制藥廠行政部員工職責(zé)

　　1、目的：

　　明確廠行政部部門崗位職責(zé)，并能有效貫徹執(zhí)行。

　　2、范圍：

　　廠行政部部門

　　3、職責(zé)：

　　廠行政部部門所有員工

　　4、內(nèi)容：

　　4.1 負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

　　4.2 負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

　　4.3 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

　　4.4 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。

　　4.5 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　4.6 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

　　4.7 負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

　　4.8 嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留。

篇2：外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員工作職責(zé)

　　外語(yǔ)學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責(zé)：

　　一、遵守黨和國(guó)家的保密制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《檔案法實(shí)施細(xì)則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的安全進(jìn)行有效管理，維護(hù)檔案的完整和安全。

　　二、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負(fù)責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計(jì)劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時(shí)更新。熱情、準(zhǔn)確、迅速地為外語(yǔ)學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時(shí)提供、按時(shí)催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。

　　六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無(wú)誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴(yán)格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準(zhǔn)確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無(wú)權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)按程序向上級(jí)部門請(qǐng)示。

　　九、認(rèn)真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號(hào)存放。做到庫(kù)存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)破損檔案的卷皮應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或更換。

　　十、負(fù)責(zé)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報(bào)告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：外語(yǔ)學(xué)院電子信息管理員工作職責(zé)

　　外語(yǔ)學(xué)院電子信息管理員隸屬學(xué)院黨政辦公室管理，接受辦公室主任工作安排，主要崗位職責(zé)如下：

　　一、熱愛教育事業(yè)，全心全意為教學(xué)、管理工作服務(wù)，保證外語(yǔ)學(xué)院電子信息設(shè)備正常運(yùn)行。

　　二、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息管理的法律，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院校園網(wǎng)管理規(guī)定。

　　三、遵守保密制度，未經(jīng)許可，不公開、不泄露、不私自獲取外語(yǔ)學(xué)院或教師個(gè)人信息。

　　四、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，了解各種電子信息設(shè)備的性能，熟悉操作規(guī)程和方法。

　　五、負(fù)責(zé)制訂外語(yǔ)學(xué)院站點(diǎn)以及學(xué)院內(nèi)電子信息設(shè)備的建設(shè)、管理細(xì)則，報(bào)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議通過后，認(rèn)真執(zhí)行。

　　六、負(fù)責(zé)ZZ師范學(xué)院校園網(wǎng)外語(yǔ)學(xué)院站點(diǎn)的主體設(shè)計(jì)、建設(shè)、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院站點(diǎn)信息發(fā)布、更新工作。

　　七、負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院多媒體功能教室以及辦公室電子信息設(shè)備的管理和系統(tǒng)維護(hù)工作。

　　八、定期檢查維護(hù)學(xué)院內(nèi)電子信息設(shè)備。發(fā)生硬件故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告學(xué)、院辦公室主任，并提出解決方案。

　　九、做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，定期檢測(cè)各功能室、辦公室計(jì)算機(jī)安全狀況;定期進(jìn)行重要數(shù)據(jù)的備份。

　　十、積極推動(dòng)電子辦公學(xué)院統(tǒng)的普及運(yùn)用，指導(dǎo)教師正確使用電子信息設(shè)備，處理有關(guān)技術(shù)問題。

　　十一、對(duì)外語(yǔ)學(xué)院電子信息硬件建設(shè)提出意見，并參與設(shè)備配置工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　ZZ師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院