大區(qū)分公司會議室的管理制度

　　一、會議室使用登記手續(xù)

　　1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

　　2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;

　　3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。

　　二、會議室的使用規(guī)定

　　1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

　　2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

　　3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

　　三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

　　1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

　　2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;

　　3、嚴(yán)禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

　　4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

　　5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;

　　6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

篇2：某醫(yī)院會議室使用制度

>　　醫(yī)院會議室使用制度

　　一、會議室由院務(wù)部統(tǒng)一管理，實行專人負責(zé)制。

　　二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。

　　三、除臨床各科室主辦的學(xué)術(shù)會議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結(jié)束后，由會議室管理員和清潔工負責(zé)打掃會議室，查收設(shè)備。

　　五、會議室使用費用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學(xué)術(shù)會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交經(jīng)管科。

篇3：醫(yī)院會議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。

　　2、會議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查，保證各項設(shè)備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應(yīng)立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、會議結(jié)束時，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認。