假日酒店會(huì)議室、接待室使用管理制度

2024-06-20 7974

　　假日酒店會(huì)議室、接待室使用管理制度

　　1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室，接待室日常管理工作;

　　2、凡屬酒店級(jí)會(huì)議，來(lái)賓接待等公務(wù)活動(dòng)，可以優(yōu)先使用會(huì)議室、接待室;

　　3、部門(mén)級(jí)會(huì)議、來(lái)賓接待等公務(wù)活動(dòng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)后方可使用會(huì)議室;

　　4、任何人和部門(mén)不得隨意搬動(dòng)、借用會(huì)議室、接待室家具及其它一切用品;

　　5、會(huì)議、接待活動(dòng)結(jié)束時(shí)，辦公室主任現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收會(huì)議室、接待室家具、物品有無(wú)缺損;

　　6、會(huì)議室、接待室使用完畢后，使用部門(mén)必須恢復(fù)室內(nèi)原有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)貌;

　　7、使用會(huì)議室、接待室部門(mén)必須按規(guī)定嚴(yán)格履行使用申請(qǐng)、審批、登記手續(xù);

　　8、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室批準(zhǔn)，任何部門(mén)不得私自使用或出入會(huì)議室和接待室。

篇2：某后勤集團(tuán)會(huì)議室、接待室使用管理規(guī)定

　　后勤集團(tuán)會(huì)議室、接待室使用管理規(guī)定

　　第一條會(huì)議室、接待室是集團(tuán)舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，保證集團(tuán)會(huì)議室、接待室的功能合理使用，為集團(tuán)營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制訂如下管理規(guī)定。

　　第二條各單位如需使用會(huì)議室，要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請(qǐng)，在《會(huì)議室使用登記薄》上登記，由黨政辦公室統(tǒng)一安排。

　　第三條集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn)，不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會(huì)議室。

　　第四條凡使用接待室的單位，應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、接待、接送來(lái)客。

　　第五條任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。

　　第六條愛(ài)護(hù)會(huì)議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。

　　第七條會(huì)議室、接待室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

　　第八條使用會(huì)議室、接待室期間，要遵守辦公樓里的秩序，嚴(yán)禁大聲喧嘩，不得攜帶與會(huì)議不相關(guān)的物品進(jìn)入，要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。

　　第九條會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并將會(huì)議相關(guān)的物品帶走，并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。

　　第十條以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺(jué)遵守，損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。

篇3：高校后勤集團(tuán)會(huì)議室、接待室使用管理規(guī)定

　　高校后勤集團(tuán)會(huì)議室、接待室使用管理規(guī)定