關(guān)于印發(fā)《**AD房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　“企業(yè)郵箱正式啟用”的通知

　　各部門：

　　企業(yè)郵箱已于20**年6月22日開通，具體事宜安排如下：

　　一、 企業(yè)郵箱基本信息：

　　1、登錄網(wǎng)址：登錄-----。

　　2、用戶名：中文名的漢語拼音(小寫)。

　　3、初始密碼：123456，登錄后請(qǐng)?jiān)赱個(gè)人設(shè)置]里面按提示修改個(gè)人密碼。

　　二、推廣安排：

　　1、6月24號(hào)14:30在總部二樓會(huì)議室進(jìn)行郵箱使用培訓(xùn)，請(qǐng)各部門至少安排1人參加。

　　2、6月25日至26日，各部門自行安裝fo*mail軟件并且導(dǎo)入地址薄和進(jìn)行郵箱發(fā)送測(cè)試。

　　3、6月27日至30日，行政中心將檢查各員工郵箱設(shè)置情況。

　　4、7月1號(hào)起，各種通知、交樓計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要通過企業(yè)郵箱發(fā)送，不再進(jìn)行紙質(zhì)通知。

　　三、7月1號(hào)起正常工作時(shí)間所有人員要求實(shí)時(shí)上線。

　　四、 如有任何疑問，請(qǐng)咨詢以下人員：

　　行政中心： z*(07****1)

　　AS李珠旺(0759-3****39)

　　附件一：《企業(yè)郵箱使用管理暫行規(guī)定》

　　附件二：《企業(yè)郵箱使用手冊(cè)》

　　行政中心Z*

　　二零**年六月二十三日

　　題詞： 企業(yè)郵箱啟用 通知

　　抄報(bào)部門：總經(jīng)辦

　　抄送部門：審計(jì)稽核部 財(cái)務(wù)中心 材料采購(gòu)部 法務(wù)部 行政中心 拓展部、物業(yè)部、開發(fā)部、營(yíng)銷中心 造價(jià)部 總師辦 項(xiàng)目工程部

　　**AD房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 20**年06月23日印發(fā)

篇2：關(guān)于使用公司郵箱對(duì)外聯(lián)系管理通知

　　關(guān)于使用公司郵箱對(duì)外聯(lián)系管理通知

　　各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強(qiáng)信息安全性，提升公司整體形象，請(qǐng)各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，在印制個(gè)人名片時(shí)，也必須統(tǒng)一寫上公司郵箱!

　　特此通知!

　　z建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二零一八年九月七日

篇3：P物業(yè)分公司計(jì)算機(jī)及郵箱管理制度

　　P物業(yè)分公司計(jì)算機(jī)及郵箱管理制度

　　1.總則

　　為加強(qiáng)分公司計(jì)算機(jī)使用規(guī)范化管理，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制訂分公司計(jì)算機(jī)使用和管理規(guī)定。

　　2.范圍

　　適用于分公司全體職員。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改、執(zhí)行本分公司的計(jì)算機(jī)使用和管理制度;

　　3.2 總經(jīng)理辦公室信息管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行分公司本部各級(jí)人員的計(jì)算機(jī)使用及管理工作;

　　3.3 總經(jīng)理辦公室信息管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)職員使用計(jì)算機(jī)辦公之全過程;

　　3.4 分公司執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查本制度執(zhí)行情況;

　　3.5分公司各分支機(jī)構(gòu)設(shè)置信息管理員(或兼職信息管理員)，負(fù)責(zé)該機(jī)構(gòu)的信息管理工作。

　　4.計(jì)算機(jī)使用規(guī)定

　　4.1個(gè)人帳號(hào)使用規(guī)定

　　4.1.1分公司計(jì)算機(jī)的使用本著實(shí)行資源共享、高效率工作方式為原則，不為個(gè)人指定專用計(jì)算機(jī)。采用建立分公司服務(wù)器機(jī)組，實(shí)行用戶帳號(hào)統(tǒng)一管理的方式;

　　4.1.2計(jì)算機(jī)使用為一人一帳號(hào)，每位職員使用計(jì)算機(jī)時(shí)，需登錄到分公司局域網(wǎng)及服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)資源共享，每一帳號(hào)設(shè)有專用密碼，以保證信息的安全;

　　4.1.3每位職員登錄使用分公司計(jì)算機(jī)的權(quán)限均由總經(jīng)理辦公室信息管理員統(tǒng)一設(shè)置辦理，其賬號(hào)、密碼與分公司內(nèi)外部郵箱使用帳號(hào)、密碼設(shè)置相一致;

　　4.1.4用戶初次登陸計(jì)算機(jī)及分公司局域網(wǎng)密碼為：123456。請(qǐng)?jiān)诔醮蔚顷懞蠹皶r(shí)修改用戶密碼。

　　4.2個(gè)人帳號(hào)安全管理

　　4.2.1每個(gè)職員均使用本人帳號(hào)登陸使用計(jì)算機(jī)。若非必要時(shí)，不能將本人帳號(hào)交由他人操作。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的帳號(hào)上進(jìn)行任何操作，如需用此計(jì)算機(jī)請(qǐng)先行注銷他人帳號(hào);

　　4.2.2為了保證資料的安全性，請(qǐng)將辦公文件保存在服務(wù)器中的個(gè)人文檔;常用信息文件夾只是用來存放臨時(shí)、公用信息，以及職員之間傳送文件;個(gè)人工作信息及資料不存放在此文件夾內(nèi);

　　4.2.3常用辦公軟件均存放在服務(wù)器“常用軟件”文件夾內(nèi)，職員若需要使用可請(qǐng)信息管理員協(xié)助辦理;

　　4.2.4分公司有關(guān)圖片資料信息由專人整理存放在服務(wù)器文件夾內(nèi)，供職員查詢和瀏覽，用戶需拷貝或者借用圖片資料時(shí)須想信息管理員申請(qǐng)，由信息管理員將圖片拷貝給該用戶;

　　4.3個(gè)人帳號(hào)操作規(guī)范

　　4.3.1每位職員在使用過程中把個(gè)人資料保存至服務(wù)器個(gè)人文檔內(nèi)，切勿直接保存于本機(jī)硬盤內(nèi)或常用信息文件夾內(nèi)，以免丟失資料造成不必要的損失，信息管理員也會(huì)定期對(duì)各電腦進(jìn)行清理;

　　4.3.2資料及時(shí)備份，定期清理、刪除個(gè)人文檔中無用文件，以保持服務(wù)器盤中有足夠的空間;

　　4.3.3信息管理員在職員初次使用計(jì)算機(jī)前進(jìn)行指導(dǎo)并設(shè)置完備。若職員在使用計(jì)算機(jī)操作過程中遇到什么問題，可以直接向信息管理員咨詢解決問題;

　　4.3.4如果職員忘記登陸密碼或密碼過期，可以向信息管理員申請(qǐng)取回原密碼或修改密碼。

　　5.OA使用規(guī)定

　　5.1OA個(gè)人帳號(hào)使用規(guī)定

　　5.1.1公司OA地址為：;

　　5.1.2用戶初次登陸公司OA系統(tǒng)的初始密碼為123456，請(qǐng)及時(shí)修改密碼;OA企業(yè)郵箱的初始密碼為123456，請(qǐng)及時(shí)登錄***修改密碼，并將此修改過的密碼相對(duì)應(yīng)的在OA系統(tǒng)進(jìn)行同步設(shè)置，在使用過程中，有何問題請(qǐng)直接咨詢信息管理員。

　　5.2 OA個(gè)人帳號(hào)安全管理

　　5.2.1每位職員對(duì)自己OA的帳號(hào)、密碼安全負(fù)全部責(zé)任;對(duì)本人帳戶中的所有發(fā)出的郵件內(nèi)容及進(jìn)行的活動(dòng)和事件負(fù)全部責(zé)任;遵守互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)法規(guī)、政策和分公司有關(guān)規(guī)定;不利用OA分發(fā)垃圾郵件或分發(fā)任何分公司保密信息郵件;不以任何形式、任何目的對(duì)OA功能進(jìn)行濫用;

　　5.2.2每位職員在使用電OA中，若發(fā)現(xiàn)任何非法使用本人帳號(hào)或系統(tǒng)安全漏洞情況，請(qǐng)及時(shí)反饋至總經(jīng)理辦公室信息管理員;

　　5.2.3每位職員應(yīng)及時(shí)收取郵件，不讓其在電子郵件服務(wù)器上保留較長(zhǎng)時(shí)間，以緩解郵箱空間壓力。由于OA系統(tǒng)空間有限，嚴(yán)禁發(fā)送超過8兆以上的郵件;

　　5.2.4若發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為，電子郵箱用戶可直接向分公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室檢舉、投訴。

　　6.計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

　　6.1計(jì)算機(jī)設(shè)備管理

　　6.1.1資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)分公司計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備登記建檔，信息管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的正常使用;

　　6.1.2計(jì)算機(jī)設(shè)備是指分公司各部門個(gè)人日常辦公使用的電子辦公設(shè)備，主要有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、UPS 、計(jì)算機(jī)外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等;

　　6.1.3計(jì)算機(jī)電源線路、網(wǎng)絡(luò)通訊線路的布設(shè)及計(jì)算機(jī)電源、網(wǎng)絡(luò)資源的接入，一經(jīng)確定，不得隨意拆卸、改動(dòng);

　　6.1.4如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的，須向分公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由分公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排并按分公司相關(guān)審批程序進(jìn)行更新，未經(jīng)授權(quán)同意，個(gè)人不可擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，添加到本分公司的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中。不可擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的盜版軟件;

　　6.1.5如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位) 使用，必須按流程申報(bào)，并由分公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)備份、刪除)。

　　6.2計(jì)算機(jī)安全使用規(guī)定

　　6.2.1對(duì)外來軟盤必須先查病毒，確認(rèn)無毒后，方可使用;

　　6.2.2當(dāng)完成所有的工作后，執(zhí)行“關(guān)閉系統(tǒng)” 命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切斷計(jì)算機(jī)的電源。

　　6.2.3當(dāng)計(jì)算機(jī)在使用過程中發(fā)生故障、外部設(shè)備出現(xiàn)工作異常或輸出的圖像、數(shù)據(jù)等異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，并向信息管理員及時(shí)反映并處理; 6.2.4分公司任何職員須經(jīng)得信息管理員同意, 方可進(jìn)行服務(wù)器操作，操作時(shí)需填寫《服務(wù)器操作登記表》，并注明操作事由，無須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn);

　　6.2.5信息管理員在對(duì)服務(wù)器進(jìn)行較大變動(dòng)的操作時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)同意，操作前需填寫《服務(wù)器操作登記表》并做好數(shù)據(jù)備份工作;

　　6.2.6外來人員對(duì)服務(wù)器進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)或硬件維修時(shí), 除填寫《服務(wù)器操作登記表》外，還須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并說明操作事項(xiàng)，由信息管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督操作全過程;

　　6.2.7當(dāng)外來人員對(duì)服務(wù)器操作改變?cè)暾?qǐng)內(nèi)容，擬進(jìn)行附加操作或者計(jì)劃外操作時(shí)，需另行書面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;

　　6.2.8信息管理員負(fù)責(zé)每周五對(duì)服務(wù)器及客戶機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面的殺毒清理，每月30日對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)、網(wǎng)站論壇數(shù)據(jù)進(jìn)行光盤備份，并填寫《數(shù)據(jù)備份記錄表》。

　　6.3計(jì)算機(jī)使用規(guī)范管理

　　6.3.1分公司電腦區(qū)為職員公共電腦區(qū)，其內(nèi)的電腦由總經(jīng)理辦公室信息管理員負(fù)責(zé)維護(hù)管理;

　　6.3.2職員可以根據(jù)工作需要直接登記上機(jī);繁忙時(shí)段使用時(shí)間3個(gè)小時(shí)以上的，需到信息管理員處登記預(yù)約，經(jīng)協(xié)調(diào)安排后方可上機(jī)操作;

　　6.3.3上機(jī)時(shí)間因工作需要超過預(yù)約時(shí)間的，須及時(shí)知會(huì)信息管理員并協(xié)商續(xù)約時(shí)間。

　　7.相關(guān)操作表格

　　*Z-CQ11-03-F1《服務(wù)器操作登記表》

　　*Z-CQ11-03-F2《數(shù)據(jù)備份記錄表》