房地產(chǎn)公司企業(yè)郵箱使用管理暫行規(guī)定

　　為規(guī)范企業(yè)郵箱的使用管理，以更好地配合公司各項(xiàng)工作的開展，特制訂本辦法如下：

　　一、日常管理

　　1、日常管理：企業(yè)郵箱由行政中心負(fù)責(zé)管理，技術(shù)支持及維護(hù)。

　　2、管理人員：負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱具體管理的人員為郵箱管理員。企業(yè)郵箱管理員為行政中心負(fù)責(zé)人、網(wǎng)絡(luò)管理員。

　　3、使用對(duì)象：企業(yè)郵箱的使用對(duì)象為公司主管以上的工作人員及各部門電腦使用者。外包單位人員、兼職人員、臨時(shí)人員等其他人員均不得使用公司的企業(yè)郵箱。

　　4、使用方式：

　　(1)企業(yè)郵箱的使用及登錄采用專人專號(hào)的方式，每位員工對(duì)應(yīng)使用一個(gè)企業(yè)郵箱帳號(hào)登錄。

　　(2)任何人員不得將自己的企業(yè)郵箱帳號(hào)泄露或轉(zhuǎn)借給他人使用。

　　二、開通及關(guān)閉手續(xù)：

　　1、新員工辦理入職手續(xù)后，符合郵箱使用條件者可通過(guò)郵件方式向公司網(wǎng)絡(luò)管理員申請(qǐng)。通知時(shí)須清楚、準(zhǔn)確地注明該員工的姓名、姓名的漢語(yǔ)拼音、所在機(jī)構(gòu)(部門)、職務(wù)及手機(jī)號(hào)碼。

　　2、員工辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)由勞資專員第一時(shí)間用郵件通知關(guān)閉該員工的郵箱帳號(hào)

　　三、員工使用郵箱時(shí)應(yīng)做到定期更換密碼，以防止密碼被竊。

　　四、用戶不得利用企業(yè)郵箱儲(chǔ)存、發(fā)布、傳輸違反國(guó)家法律法規(guī)政策的任何內(nèi)容(信息)。

　　五、對(duì)于違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者，有關(guān)管理部門有權(quán)依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》進(jìn)行處理。

　　六、本規(guī)定自公布之日起施行。

　　七、未盡事宜，另行補(bǔ)充。

　　八、本規(guī)定由行政中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　行政中心

　　二〇**年六月二十二日

篇2：關(guān)于使用公司郵箱對(duì)外聯(lián)系管理通知

　　關(guān)于使用公司郵箱對(duì)外聯(lián)系管理通知

　　各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強(qiáng)信息安全性，提升公司整體形象，請(qǐng)各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，在印制個(gè)人名片時(shí)，也必須統(tǒng)一寫上公司郵箱!

　　特此通知!

　　z建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二零一八年九月七日