P物業(yè)分公司計算機及郵箱管理制度

　　1.總則

　　為加強分公司計算機使用規(guī)范化管理，確保計算機系統(tǒng)正常可靠地運轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制訂分公司計算機使用和管理規(guī)定。

　　2.范圍

　　適用于分公司全體職員。

　　3.職責

　　3.1總經(jīng)理辦公室負責制訂、修改、執(zhí)行本分公司的計算機使用和管理制度;

　　3.2 總經(jīng)理辦公室信息管理員負責執(zhí)行分公司本部各級人員的計算機使用及管理工作;

　　3.3 總經(jīng)理辦公室信息管理員負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)職員使用計算機辦公之全過程;

　　3.4 分公司執(zhí)行總經(jīng)理負責監(jiān)督及檢查本制度執(zhí)行情況;

　　3.5分公司各分支機構(gòu)設置信息管理員(或兼職信息管理員)，負責該機構(gòu)的信息管理工作。

　　4.計算機使用規(guī)定

　　4.1個人帳號使用規(guī)定

　　4.1.1分公司計算機的使用本著實行資源共享、高效率工作方式為原則，不為個人指定專用計算機。采用建立分公司服務器機組，實行用戶帳號統(tǒng)一管理的方式;

　　4.1.2計算機使用為一人一帳號，每位職員使用計算機時，需登錄到分公司局域網(wǎng)及服務器，實現(xiàn)資源共享，每一帳號設有專用密碼，以保證信息的安全;

　　4.1.3每位職員登錄使用分公司計算機的權(quán)限均由總經(jīng)理辦公室信息管理員統(tǒng)一設置辦理，其賬號、密碼與分公司內(nèi)外部郵箱使用帳號、密碼設置相一致;

　　4.1.4用戶初次登陸計算機及分公司局域網(wǎng)密碼為：123456。請在初次登陸后及時修改用戶密碼。

　　4.2個人帳號安全管理

　　4.2.1每個職員均使用本人帳號登陸使用計算機。若非必要時，不能將本人帳號交由他人操作。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的帳號上進行任何操作，如需用此計算機請先行注銷他人帳號;

　　4.2.2為了保證資料的安全性，請將辦公文件保存在服務器中的個人文檔;常用信息文件夾只是用來存放臨時、公用信息，以及職員之間傳送文件;個人工作信息及資料不存放在此文件夾內(nèi);

　　4.2.3常用辦公軟件均存放在服務器“常用軟件”文件夾內(nèi)，職員若需要使用可請信息管理員協(xié)助辦理;

　　4.2.4分公司有關(guān)圖片資料信息由專人整理存放在服務器文件夾內(nèi)，供職員查詢和瀏覽，用戶需拷貝或者借用圖片資料時須想信息管理員申請，由信息管理員將圖片拷貝給該用戶;

　　4.3個人帳號操作規(guī)范

　　4.3.1每位職員在使用過程中把個人資料保存至服務器個人文檔內(nèi)，切勿直接保存于本機硬盤內(nèi)或常用信息文件夾內(nèi)，以免丟失資料造成不必要的損失，信息管理員也會定期對各電腦進行清理;

　　4.3.2資料及時備份，定期清理、刪除個人文檔中無用文件，以保持服務器盤中有足夠的空間;

　　4.3.3信息管理員在職員初次使用計算機前進行指導并設置完備。若職員在使用計算機操作過程中遇到什么問題，可以直接向信息管理員咨詢解決問題;

　　4.3.4如果職員忘記登陸密碼或密碼過期，可以向信息管理員申請取回原密碼或修改密碼。

　　5.OA使用規(guī)定

　　5.1OA個人帳號使用規(guī)定

　　5.1.1公司OA地址為：;

　　5.1.2用戶初次登陸公司OA系統(tǒng)的初始密碼為123456，請及時修改密碼;OA企業(yè)郵箱的初始密碼為123456，請及時登錄***修改密碼，并將此修改過的密碼相對應的在OA系統(tǒng)進行同步設置，在使用過程中，有何問題請直接咨詢信息管理員。

　　5.2 OA個人帳號安全管理

　　5.2.1每位職員對自己OA的帳號、密碼安全負全部責任;對本人帳戶中的所有發(fā)出的郵件內(nèi)容及進行的活動和事件負全部責任;遵守互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)法規(guī)、政策和分公司有關(guān)規(guī)定;不利用OA分發(fā)垃圾郵件或分發(fā)任何分公司保密信息郵件;不以任何形式、任何目的對OA功能進行濫用;

　　5.2.2每位職員在使用電OA中，若發(fā)現(xiàn)任何非法使用本人帳號或系統(tǒng)安全漏洞情況，請及時反饋至總經(jīng)理辦公室信息管理員;

　　5.2.3每位職員應及時收取郵件，不讓其在電子郵件服務器上保留較長時間，以緩解郵箱空間壓力。由于OA系統(tǒng)空間有限，嚴禁發(fā)送超過8兆以上的郵件;

　　5.2.4若發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為，電子郵箱用戶可直接向分公司領(lǐng)導或總經(jīng)理辦公室檢舉、投訴。

　　6.計算機管理規(guī)定

　　6.1計算機設備管理

　　6.1.1資產(chǎn)管理人員負責分公司計算機及外部設備登記建檔，信息管理員負責日常維護，保證計算機及相關(guān)設備的正常使用;

　　6.1.2計算機設備是指分公司各部門個人日常辦公使用的電子辦公設備，主要有服務器、網(wǎng)絡設備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、掃描儀、UPS 、計算機外設(鍵盤、鼠標、音箱)等;

　　6.1.3計算機電源線路、網(wǎng)絡通訊線路的布設及計算機電源、網(wǎng)絡資源的接入，一經(jīng)確定，不得隨意拆卸、改動;

　　6.1.4如工作實際需要增加或更新設備的，須向分公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由分公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排并按分公司相關(guān)審批程序進行更新，未經(jīng)授權(quán)同意，個人不可擅自將私有或外來的零件、配件、設備，添加到本分公司的辦公計算機設備或網(wǎng)絡中。不可擅自安裝未經(jīng)認可、允許的盜版軟件;

　　6.1.5如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位) 使用，必須按流程申報，并由分公司執(zhí)行總經(jīng)理批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)備份、刪除)。

　　6.2計算機安全使用規(guī)定

　　6.2.1對外來軟盤必須先查病毒，確認無毒后，方可使用;

　　6.2.2當完成所有的工作后，執(zhí)行“關(guān)閉系統(tǒng)” 命令，系統(tǒng)會自動切斷計算機的電源。

　　6.2.3當計算機在使用過程中發(fā)生故障、外部設備出現(xiàn)工作異常或輸出的圖像、數(shù)據(jù)等異常時，應及時關(guān)機，并向信息管理員及時反映并處理; 6.2.4分公司任何職員須經(jīng)得信息管理員同意, 方可進行服務器操作，操作時需填寫《服務器操作登記表》，并注明操作事由，無須主管領(lǐng)導簽字批準;

　　6.2.5信息管理員在對服務器進行較大變動的操作時，需經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準同意，操作前需填寫《服務器操作登記表》并做好數(shù)據(jù)備份工作;

　　6.2.6外來人員對服務器進行系統(tǒng)維護或硬件維修時, 除填寫《服務器操作登記表》外，還須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準，并說明操作事項，由信息管理員負責監(jiān)督操作全過程;

　　6.2.7當外來人員對服務器操作改變原申請內(nèi)容，擬進行附加操作或者計劃外操作時，需另行書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可進行;

　　6.2.8信息管理員負責每周五對服務器及客戶機系統(tǒng)進行全面的殺毒清理，每月30日對服務器數(shù)據(jù)、網(wǎng)站論壇數(shù)據(jù)進行光盤備份，并填寫《數(shù)據(jù)備份記錄表》。

　　6.3計算機使用規(guī)范管理

　　6.3.1分公司電腦區(qū)為職員公共電腦區(qū)，其內(nèi)的電腦由總經(jīng)理辦公室信息管理員負責維護管理;

　　6.3.2職員可以根據(jù)工作需要直接登記上機;繁忙時段使用時間3個小時以上的，需到信息管理員處登記預約，經(jīng)協(xié)調(diào)安排后方可上機操作;

　　6.3.3上機時間因工作需要超過預約時間的，須及時知會信息管理員并協(xié)商續(xù)約時間。

　　7.相關(guān)操作表格

　　*Z-CQ11-03-F1《服務器操作登記表》

　　*Z-CQ11-03-F2《數(shù)據(jù)備份記錄表》

篇2：中小學計算機教室制度

　　中小學計算機教室管理制度

　　一、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡教室)是用于開展信息技術(shù)教學和為師生提供信息網(wǎng)絡資源的專用教室，必須專人管理、科學管理、嚴格管理。

　　二、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡教室)必須由精通計算機和網(wǎng)絡技術(shù)、工作責任心強的專職人員負責計算機和網(wǎng)絡設施設備的保養(yǎng)、維護和技術(shù)指導工作，確保設備的完好和可隨時使用。

　　三、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡教室)內(nèi)的設施設備均要建檔入冊，注明廠家品牌、型號、配置、購置日期等，及時記載維修、維護、損耗情況。每臺計算機隨機備有使用記錄本。

　　四、計算機教室(多媒體、網(wǎng)絡教室)必須裝有牢固可靠的防盜門窗，配備消防滅火器材，并張貼警示標志，嚴禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室，嚴禁在室內(nèi)抽煙，保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

　　五、建立計算機網(wǎng)絡安全技術(shù)支撐平臺，定期進行病毒查殺和網(wǎng)絡安全漏洞檢測，嚴防病毒侵入和黑客攻擊，確保計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)正常工作。

　　六、學生要自覺服從指導老師和管理人員安排，入室應換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套，不吃零食，不亂拋垃圾。自覺遵守操作規(guī)程，不隨意更改計算機設置，不自帶軟盤、光盤在計算機上使用，不從網(wǎng)上下載軟件、程序。

　　七、遵守《全國青少年網(wǎng)絡文明公約》，文明上網(wǎng)。自覺維護網(wǎng)絡秩序，規(guī)范上網(wǎng)行為，不打游戲，不進聊天室，不瀏覽不良信息，不發(fā)布虛假信息，不隨意約會網(wǎng)友，不沉湎虛擬時空。

　　八、計算機使用結(jié)束后，要認真填寫使用記錄(包括班級、姓名、日期、上機時間、上機目的、計算機工作狀況等)，清理桌上雜物，恢復設備擺放原貌。管理人員應及時驗看記錄，檢查設施有無缺損，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

篇3：醫(yī)院網(wǎng)絡與計算機設備管理制度

　　網(wǎng)絡與計算機設備管理制度

　　1、目的

　　為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡管理與計算機設備管理，確保網(wǎng)絡與計算機設備能夠安全、高效地運作，做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡、計算機及外部設備的管理。

　　3、網(wǎng)絡運行管理

　　3.1網(wǎng)頁瀏覽

　　3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站，如出現(xiàn)違法行為責任自負。

　　3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

　　3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

　　3.2文件下載與傳送

　　3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。

　　3.2.2如因工作需要下載較大的文件，應通知網(wǎng)絡管理員代為下載，禁止私自使用“網(wǎng)絡螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。

　　3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、OICQ、上網(wǎng)服務、FTP服務等，應向部門(科室)負責人申請，待正式批準后由網(wǎng)絡管理員予以開通。

　　3.2.4如需傳輸大容量的電子文本，需把文件進行拆分或壓縮，網(wǎng)絡傳輸中如出現(xiàn)其他問題應及時通知網(wǎng)管。

　　3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網(wǎng)絡的，應盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進行日常工作聯(lián)系，減少紙張文件的傳遞和人員走動。

　　3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能，以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。

　　3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設備進入醫(yī)院，嚴禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機拷取資料。

　　3.3網(wǎng)絡安全

　　3.3.1禁止隨意更改IP地址，以免與其他人造成網(wǎng)絡沖突。

　　3.3.2為便于網(wǎng)絡的安全維護，個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改，并應及時通知網(wǎng)絡管理員。

　　3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件，并應定期執(zhí)行殺毒程序，以免造成病毒在網(wǎng)絡中擴散。

　　3.3.4禁止在醫(yī)院www.dewk.cn內(nèi)部網(wǎng)絡上私自安裝和使用盜版光盤。

　　4、計算機設備管理

　　4.1計算機配備

　　4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時，由院辦(人事行政部)負責采購與配備，并應及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù)，以便于管理。

　　4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關(guān)設備，需在設備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.1.3分配到計算機(設備)的新員工，應核對機器配置，并在《辦公用品臺帳》上登記。

　　4.1.4變更設備使用人，需經(jīng)院辦(人事行政部)負責人批準，由網(wǎng)絡管理員協(xié)助調(diào)換設備。在調(diào)換設備前應備份原有的重要文件，以免造成不必要的損失。

　　4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備，由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致，并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。

　　4.2計算機使用

　　4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設備，非屬個人所有，嚴禁在計算機內(nèi)保存?zhèn)€人資料。

　　4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件，如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后，通知網(wǎng)絡管理員進行相應操作。

　　4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備，如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

　　4.2.4除公用電腦外，電腦只供專人保管使用，不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦，應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

　　4.2.5下班后除服務器外，所有計算機必須關(guān)機。

　　4.3計算機外部設備管理

　　4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時，需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。

　　4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤，光盤刻錄機由專人使用保管，不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應經(jīng)部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯(lián)系。

　　4.3.3禁止設備保管人將醫(yī)院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

　　5、罰責

　　5.1為了保證此制度的實施，院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形，將視情節(jié)輕重給予相應處分。

　　5.2對利用計算機和網(wǎng)絡進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者，醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。