大廈物業(yè)辦理用戶大件物品放行工作規(guī)程
為保障大廈業(yè)主和租戶的財(cái)產(chǎn)安全，用戶在遷入大廈時(shí)需與業(yè)主、管理公司三方簽訂《用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書(shū)》。當(dāng)用戶需要搬出大件物品時(shí)，應(yīng)到管理公司辦理物品放行手續(xù)。
一、用戶大件物品放行手續(xù)的辦理程序
1、填寫(xiě)《物品放行條》，并由用戶所在公司簽署意見(jiàn)。
2、經(jīng)辦人持本人身份證原件和物品放行條到管理公司辦理放行手續(xù)。
3、管理公司核對(duì)申請(qǐng)單位當(dāng)月管理費(fèi)交納情況和用戶放行模式后，簽批并加蓋業(yè)務(wù)專用章。
二、用戶物品放行規(guī)程
1、用戶個(gè)人帶出便攜物品(個(gè)人便攜物品指?jìng)€(gè)人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品)，一般不需持公司證明或管理公司的放行條。
2、用戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運(yùn)出大廈，須持有《物品放行條》(必須是管理公司核準(zhǔn)的用戶公司指定的物品放行模式)。
3、用戶室內(nèi)大件物品的放行
(1)辦公時(shí)間用戶室內(nèi)物品的放行
大件物品的定義：指用戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺(tái)、大班椅、辦公臺(tái)、辦公椅、文員椅、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、電腦臺(tái)、餐臺(tái)、衣柜等)和辦公電器(如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、音響、飲水機(jī)、投影機(jī)、掃描儀等)。
用戶搬出大件物品，需持身份證到管理公司填寫(xiě)《物品放行條》，若用戶已交付當(dāng)月及前期管理費(fèi)且用戶公司已蓋章同意物品搬出，管理公司復(fù)印經(jīng)辦人身份證后可簽批放行。
(2)非辦公時(shí)間用戶室內(nèi)物品放行
A、欠繳管理費(fèi)的用戶，在非辦公時(shí)間室內(nèi)的一切大件物品不得運(yùn)出大廈。
B、沒(méi)有欠費(fèi)的用戶，在非辦公時(shí)間必須持有管理公司的《物品放行條》主可運(yùn)出室內(nèi)大件辦公用品(數(shù)量在4件以上)。
C、沒(méi)有欠費(fèi)的用戶，在非辦公時(shí)間內(nèi)可持加蓋其公司印章和指定負(fù)責(zé)人簽名的公司放行條或公司證明連同經(jīng)辦人身份證原件，運(yùn)出少批量的辦公物品(數(shù)量在4件以下)。
(3)用戶遷出大廈時(shí)室內(nèi)物品的放行
如用戶遷離，需提前3個(gè)工作日辦理遷出手續(xù)，交清管理費(fèi)、電費(fèi)等，填寫(xiě)《物品放行條》交管理公司審批后放行。
用戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運(yùn)出大廈，當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對(duì)用戶實(shí)際運(yùn)出物品與《管理放行條》的內(nèi)容是否相符，相符則以放行，如不相符用戶須到管理公司補(bǔ)辦手續(xù)。
篇2：花園小區(qū)物品放行協(xié)議書(shū)
Z物業(yè)服務(wù)有限公司
花園小區(qū)物品放行協(xié)議書(shū)
為保障Z城市花園小區(qū)全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全，物業(yè)服務(wù)中心與業(yè)主簽訂此協(xié)議：
一、小區(qū)業(yè)戶的大宗、貴重物品(如下表)搬離本小區(qū)時(shí)，請(qǐng)到物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取放行條并辦理放行手續(xù)。
必須憑乙方書(shū)面簽字后方可放行的物品清單:電腦 電視機(jī) 傳真機(jī) 打印機(jī) 空調(diào) 家私 電風(fēng)扇 飲水機(jī) 熱水器 電冰箱 音響及裝修用貴重大件工具與相關(guān)裝修材料等其它須乙方確認(rèn)需要辦理放行手續(xù)物品
乙方物品放行方式選擇:任何時(shí)間物品放行需業(yè)主簽名
任何時(shí)間物品放行需蓋公司/業(yè)主印章批準(zhǔn)
任何時(shí)間物品放行需業(yè)主授權(quán)委托人簽名/蓋章
二、大宗、貴重物品搬離放行條須業(yè)主本人簽名。
三、物業(yè)服務(wù)中心，確認(rèn)業(yè)主簽名后通知相關(guān)單位。
四、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)員憑業(yè)主簽字，及物業(yè)服務(wù)中心意見(jiàn)，予以處理、放行。
甲方：*物業(yè)服務(wù)有限公司 乙方： 號(hào)樓 房/商鋪
Z城市花園物業(yè)服務(wù)中心 業(yè)主簽署：
聯(lián)系電話：**** 聯(lián)系電話：
簽訂日期： 年 月 日
篇3：物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開(kāi)拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負(fù)責(zé)人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無(wú)須放行條(其公司最高領(lǐng)導(dǎo)特別交代的除外)。
4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_(kāi)具的放行條無(wú)效)。
5.對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
二、裝修、施工人員類:
1. 裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開(kāi)出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應(yīng)自行負(fù)責(zé)清走),經(jīng)管理處批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過(guò)夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
三、送貨、搬運(yùn)人員類:
1. 送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知領(lǐng)班進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機(jī)、車主類:
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(遷出須憑管理處開(kāi)出的放行條方有效)。
2. 外來(lái)司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或管理處開(kāi)出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長(zhǎng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(懂事會(huì)發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持管理處開(kāi)出的放行條或征得所在公司主要負(fù)責(zé)人的同意即可放行(可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)行證實(shí))。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時(shí),應(yīng)先通過(guò)觀察和詢問(wèn)以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按