小區(qū)物業(yè)部工作計(jì)劃范文七
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理。
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素質(zhì)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防知識(shí)的宣傳力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計(jì)劃,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計(jì)劃,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、根據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計(jì)劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、根據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、配合運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。
5、按部門(mén)計(jì)劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī)。
篇2:新樓盤(pán)物業(yè)部管理工作計(jì)劃
依據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃:
<一>介入期
根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)前期介入工作計(jì)劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團(tuán)的銷(xiāo)售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
(1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷(xiāo)售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評(píng)審,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;
(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
(3)參與項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
(5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
(6)配合銷(xiāo)售部物業(yè)管理咨詢,同時(shí)與集團(tuán)銷(xiāo)售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通;
(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗(yàn)收過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報(bào)告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);
(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;
(10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;
(11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;
(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。
2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團(tuán)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售部幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
4、介入期管理工作計(jì)劃表
序號(hào)
項(xiàng) 目
內(nèi) 容
時(shí) 間
一
前期介入?yún)⑴c規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)
1、項(xiàng)目實(shí)地考察、研究規(guī)劃設(shè)計(jì)意圖,掌握工程施工現(xiàn)狀;
2、從物業(yè)管理的角度提出合理化建議。
20**年5月至
20**年10月
二
擬訂物業(yè)管理服務(wù)方案
1、總結(jié)同行業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)大儒世家項(xiàng)目深入調(diào)查研究;
3、針對(duì)大儒世家新區(qū)特點(diǎn)擬訂管理方案。
20**年5月至
20**年6月
三
組建物業(yè)管理服務(wù)隊(duì)伍
1、物業(yè)處組織架構(gòu)的建立、相關(guān)人員的招聘;
2、人員培訓(xùn);
3、人員上崗。
20**年5月至20**年11月
四
完善管理及辦公條件
1、安排管理用房;
2、安排員工宿舍;
3、管理物質(zhì)裝備。
20**年10月至20**年11月
五
制定管理規(guī)章制度
1、制定或完善切合實(shí)際的各項(xiàng)制度;
20**年6月至20**年7月
六
對(duì)業(yè)戶的宣傳及對(duì)員工的培訓(xùn)
對(duì)二次裝修須知進(jìn)行口頭宣導(dǎo)、書(shū)面宣導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、培訓(xùn)。
20**年10月至20**年3月
七
物業(yè)的驗(yàn)收與接管
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促整改;
2、與開(kāi)發(fā)商辦理書(shū)面移交手續(xù),做好工程遺留問(wèn)題備案。
20**年9月至20**年11月初
八
內(nèi)業(yè)檔案
建立與管理
1、收集檔案資料;
2、科學(xué)分類;
3、建檔;
4、運(yùn)用。
20**年5月起
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:
(1)與銷(xiāo)售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
(2)銷(xiāo)售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷(xiāo)售部密切合作,對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù);
(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
(1)延長(zhǎng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑、裝修咨詢等;
(2)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收;
(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見(jiàn)與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。
(3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。
5、治安管理
(1) 建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。
(2) 確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車(chē)流的有效監(jiān)控。
車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色)
(3) 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng);
(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì)。
6、入住期管理工作計(jì)劃表
序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí) 間
一 入住手續(xù)辦理
1、準(zhǔn)備好業(yè)主入住資料;
2、合理設(shè)置辦理入住手續(xù)的流程與崗位;
3、為業(yè)戶辦理入住手續(xù),提供便利服務(wù)。
20**年11月起
二 住戶裝修管理
1、對(duì)業(yè)戶和裝修隊(duì)伍的宣導(dǎo)、培訓(xùn)
(發(fā)通知、公示、面談、現(xiàn)場(chǎng)交流);
1、裝修申報(bào)審批;
2、裝修施工過(guò)程監(jiān)管;
3、裝修驗(yàn)收。
20**年11月起
三 業(yè)戶檔案建立與管理
1、收集檔案資料;
2、科學(xué)分類;
1、建檔;
2、運(yùn)用。
20**年5月起
<三>常規(guī)期管理
1、培訓(xùn)工作
通過(guò)培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物
業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。
(1)安管培訓(xùn)計(jì)劃
項(xiàng)次 培訓(xùn)主題/教材 培訓(xùn)人培訓(xùn)對(duì)象
1 消防甩帶(二節(jié))/依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
2 《安管員考核細(xì)則》
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
3“三流”管理
依據(jù)《安防管理培訓(xùn)教案》《預(yù)案》
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
4《門(mén)崗工作流程》、《巡邏工作流程》、
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
5中隊(duì)訓(xùn)練(每周星期三、五進(jìn)行)
依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
6 隊(duì)伍建設(shè)/自編和依據(jù)《中國(guó)保安》
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
7 《水浸事故、周界反攀爬、煤氣泄漏、困梯解救預(yù)案》培訓(xùn)
保安經(jīng)理
全體隊(duì)員
8 《崗位職責(zé)》
安管
隊(duì)長(zhǎng)
全體隊(duì)員
9新隊(duì)員上崗培訓(xùn)及《崗位職責(zé)》、公司理念、服務(wù)意識(shí)。依據(jù)相關(guān)材料分階段進(jìn)行
新隊(duì)員
老隊(duì)員
10安防大隊(duì)在二次裝修管理中的崗位職責(zé)、巡樓要點(diǎn);如何在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)傳遞業(yè)戶的投訴、報(bào)修;
全體隊(duì)員
11高層樓宇消防預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及演練
全體隊(duì)員
(2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃
項(xiàng)次 培訓(xùn)主題/教材 培訓(xùn)人 培訓(xùn)對(duì)象
1 綠化工崗位職責(zé)
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
2 綠化基礎(chǔ)應(yīng)知應(yīng)會(huì)
綠化
班長(zhǎng)
綠化工、樓管員
3 割草機(jī)、高壓噴霧器等器具的使用及保養(yǎng)/依據(jù)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
4 安全操作規(guī)程
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
客戶主管
5苗木習(xí)性管養(yǎng)特點(diǎn)
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
客服主管
6 各類表單使用的培訓(xùn)/依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用表單
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
樓管、客戶主管
7 氣候、土壤水分與苗木的關(guān)系
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
客戶主管
8 苗木等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及如何檢查苗木病蟲(chóng)害依據(jù)綠化施工及相關(guān)材料
綠化
班長(zhǎng)
綠化工
樓管、客戶主管
(3)行政培訓(xùn)計(jì)劃
項(xiàng)次 培訓(xùn)主題/教材 培訓(xùn)人 培訓(xùn)對(duì)象
1 物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)
物業(yè)部經(jīng)理
2學(xué)習(xí)本項(xiàng)目的《新建商品住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《新建商品住宅使用說(shuō)明書(shū)》
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
3社區(qū)概況/書(shū)面與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
4 新樓管員上崗培訓(xùn)
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
5 學(xué)習(xí)《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《接樓特別提示》、《業(yè)主基本情況登記表》等
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
6 服務(wù)禮儀/依據(jù)禮儀培訓(xùn)資料結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
7各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、正確開(kāi)票據(jù)時(shí)注意事項(xiàng)/依據(jù)公司計(jì)財(cái)部相關(guān)要求
物業(yè)部經(jīng)理
客服、收款員
8 各類相關(guān)表單使用
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
9 入住親情服務(wù)、有償服務(wù)項(xiàng)目講解
物業(yè)部經(jīng)理
全體客服人員
10 現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客服口員工進(jìn)行房屋配套設(shè)施使用功能及操作培訓(xùn)
物業(yè)部經(jīng)理
(4)新區(qū)工程部培訓(xùn)計(jì)劃
項(xiàng)次
培訓(xùn)主題/教材
培訓(xùn)人
培訓(xùn)對(duì)象
1 新員工入職培訓(xùn)物業(yè)公司簡(jiǎn)介、(規(guī)章制度,崗位職責(zé))/依據(jù)管理規(guī)范文件培訓(xùn)
物業(yè)部經(jīng)理
全體工程人員
2 公司管理文件培訓(xùn)
物業(yè)部經(jīng)理
全體工程人員
3 安全知識(shí)、及禮節(jié)、文明禮貌用語(yǔ)培訓(xùn)。
工程
主管
全體工程人員
4 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):組織現(xiàn)場(chǎng)人員到社區(qū)熟悉環(huán)境及根據(jù)樓書(shū)平面圖了解各幢樓結(jié)構(gòu),方位特點(diǎn),戶內(nèi)給排水走向,五金門(mén)配件產(chǎn)地品名等。
工程
主管
全體工程人員
樓管員
5 現(xiàn)場(chǎng)操作表單填寫(xiě)、各崗位操作規(guī)程、規(guī)章制度的培訓(xùn)
工程主管
全體工程人員及樓管員
6 建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,智能化系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)范,針對(duì)各口負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)/依據(jù)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)、及機(jī)電設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
工程
主管
全體工程人員
7 小區(qū)變配電糸統(tǒng)知識(shí)、給排水系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)。
工程
主管
全體工程人員
8 業(yè)主交接樓驗(yàn)房知識(shí)培訓(xùn)。
工程
主管
全體工程人員及樓管員
9 業(yè)主二次裝修、日常監(jiān)督巡查注意事項(xiàng)培訓(xùn)。
工程
主管
全體工程人員
10 電梯安全技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。小區(qū)智能化系知識(shí)培訓(xùn)。
工程
主管
全體工程人員
2、常規(guī)期工作計(jì)劃表
序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 時(shí) 間
一 房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)
1、制定房屋養(yǎng)護(hù)和維修計(jì)劃方案;
2、制定維修基金的收集及管理辦法;
3、房屋的養(yǎng)護(hù)及維修管理。
06年12月起
06年12月起
06年12月起
二 機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)
1、設(shè)備的基礎(chǔ)資料管理
2、設(shè)備的運(yùn)行管理;
3、設(shè)備的維修管理;
4、設(shè)備的能源和安全管理。
06年9月起
視移交時(shí)間而定
三 安全防范管理
1、治安管理;
2、交通秩序車(chē)輛管理;
3、消防管理
06年12月起
06年12月起
四智能化設(shè)施管理
1、智能化設(shè)施的日常使用操作;
2、智能化設(shè)施的維護(hù);
3、智能化系統(tǒng)的完善。
06年9月起
視移交情況定
五小區(qū)環(huán)境管理
1、園林綠化管理;
2、清潔衛(wèi)生管理
3、環(huán)保管理
篇3:房屋租賃平臺(tái)物業(yè)部管理思路計(jì)劃
房屋租賃平臺(tái)物業(yè)部管理思路計(jì)劃
一、部門(mén)整體概括
1、架構(gòu)層面:公司崗位、職權(quán)不清晰,導(dǎo)致員工無(wú)法清晰判斷是否匯報(bào),是否有權(quán)處理,匯報(bào)給誰(shuí)的情況;
2、專業(yè)技能、指導(dǎo)層面:崗位作業(yè)規(guī)程及操作流程空白,導(dǎo)致員工工作技能差,工作效率低下,工作效果不理想,員工歸屬感差,離職率也高;
3、團(tuán)隊(duì)層面:因人員離職較多,工作交接不到位,接管的房子品質(zhì)不一,前期溝通不到位,于房東關(guān)系較差,給工作帶來(lái)極大的不便;
4、員工層面:?jiǎn)T工素質(zhì)不一,對(duì)自己崗位定位不清晰,服務(wù)意識(shí)差。
二、物業(yè)部整改思路
1、前提:辦公環(huán)境完善,崗位確定,人員到位(服務(wù)站的架構(gòu)完善及崗位的固定也利于人員的招聘和提高團(tuán)隊(duì)凝聚力)
2、措施:
序號(hào) 目的 措施 責(zé)任人 計(jì)劃時(shí)間 備注
1、規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),提高工作質(zhì)量和工作效率梳理各崗位工作難點(diǎn),梳理工作流程,制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程物業(yè)經(jīng)理9月份
2、專業(yè)技能培訓(xùn)、模擬、考試每周組織至少一次培訓(xùn)?,F(xiàn)場(chǎng)模擬事項(xiàng),檢驗(yàn)員工處理事項(xiàng)技能。舉行一次理論考試,檢驗(yàn)員工專業(yè)技能掌握情況物業(yè)經(jīng)理、服務(wù)站站長(zhǎng)10月份
3、制定層級(jí)檢查制度以服務(wù)站區(qū)域?yàn)檎w,采取“背對(duì)背”方式,對(duì)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行保潔、客服、維修檢查,并進(jìn)行排名物業(yè)經(jīng)理、服務(wù)站站長(zhǎng)12月份
4、解決衛(wèi)生問(wèn)題1、根據(jù)公司服務(wù)情況,采取全職,兼職,機(jī)動(dòng)崗位結(jié)合方式提高保潔服務(wù)品質(zhì)物業(yè)經(jīng)理10月
5、新員工技能提升及在崗員工專業(yè)技能鞏固制定崗位百問(wèn)百答服務(wù)站站長(zhǎng)11月-12月
6、日常工作管控,保證事情有計(jì)劃,有落實(shí),有監(jiān)督,有總結(jié)PDCA 的建立和落實(shí)全體人員10月份
7、提升突發(fā)事件處理能力制定突發(fā)事件處理流程物業(yè)經(jīng)理10-11月
8、每季度召開(kāi)一次部門(mén)全部人員溝通會(huì),全員暢言,聊聊各工作,聊聊生活,聊聊對(duì)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司的想法,增加團(tuán)隊(duì)感情
三、需要協(xié)助的問(wèn)題
1、人員招聘,按照目前2個(gè)服務(wù)站的標(biāo)配,還需要5-6個(gè)人。
2、綠塘服務(wù)站組建迫在眉睫,急切需要解決。
3、接管的房屋滲水、墻體開(kāi)裂、瓷磚開(kāi)裂等維修問(wèn)題,房東無(wú)法及時(shí)維修時(shí)公司是否可以按照合同就行扣款然后進(jìn)行維修。
4、接管房屋廚房衛(wèi)生責(zé)任劃分至今不清晰,無(wú)論房東還是物業(yè)都無(wú)法完成廚房的清潔。
物業(yè)部zz
20**年9月21日