建筑設計院行政辦主任職責

　　1全面管理

　　a)主持本部門的管理工作，確保各項目標的完成。

　　b)確保本部門的運行符合顧客、法律、法規、公司各項規章制度以及公司質量管理體系的要求，維護企業的信譽。

　　c)組織本部門落實公司的各項決定。

　　d)為公司擬定中長期規劃與年度計劃提供有關的信息。

　　e)組織執行公司中長期規劃，組織擬定本部門年度計劃和質量目標，報公司批準后組織實施。

　　g)組織員工維護公司的整體利益，促進公司綜合實力的提升。

　　2公司人力資源管理方面

　　a)擬定人力資源招聘方案與計劃。

　　b)起草公司崗位人員能力評價準則。

　　c)起草或參與擬定人力資源培訓計劃，并組織實施。

　　g)組織起草工資、激勵、福利方案。

　　h)組織實施工資的日常管理。

　　i)組織起草公司績效考核方案與計劃。

　　j)組織實施人力資源考核的具體事項，對考核的結果進行統計與存檔。

　　k)提供公司人力資源狀況的分析數據。

　　3勞動合同

　　a)組織起草公司勞動合同細則;

　　b)參與處理有關勞動爭議;

　　4職稱與注冊管理

　　a)組織起草職稱與注冊師管理的有關文件;

　　b)組織實施職稱晉升與注冊師的考試與考核的管理工作;

　　c)組織實施注冊師的培訓工作;

　　5文秘檔案管理

　　a)負責組織搜集與企業有關的來自各級政府的政策、文件以及相關方的有關信息;

　　b)負責組織起草公司有關文件;

　　c)負責組織信函傳真與有關材料的整理收發;

　　d)負責組織保管公司文件、各級政府有關文件、人力資源檔案、公司大事記、有關會議記錄和有關證章和證書(包括獲獎證書)的保管;

　　e)組織傳達公司的有關決定與通知。

　　f)負責對涉及保密文件的保管、借閱、處置和銷毀的管理。

　　6宣傳工作與企業文化的建設

　　a)負責組織公司內外宣傳工作的具體實施;

　　b)負責組織起草企業文化建設方案與計劃并實施。

　　7人力資源管理

　　a)負責本部門人力資源的管理，確保員工的能力。

　　b)對本部門人力資源的引進、聘用、解聘，向公司提出建議。

　　c)參與本部門人力資源的考核、評估。

　　d)擬定本部門獎金分配方案。

　　e)負責擬定本部門人力資源培訓需求報告，完成除技術質量以外的培訓。

　　8資產與財務管理

　　a)確保本部門各種資源的配置和優化組合，按公司的規定對資產進行管理。

　　b)擬定本部門的財務預算，執行公司財務預算，按公司財務制度和財務目標作好財務管理工作。

　　9行政管理與企業文化建設

　　a)參加院務會、管理評審會議、綜合行政辦公會議，并向員工傳達會議有關內容，組織員工參加公司會議和集體活動。

　　b)本部門員工傳播公司企業文化，組織員工參加公司企業文化活動，構建企業文化子系統。

　　c)起草與本部門職能有關的公司文件。

　　d)確保與社會有關部門的溝通。

　　10后勤管理

　　a)負責組織對公司固定資產的日常管理。

　　c)負責組織對公司車輛的日常管理。

　　e)負責起草后勤管理工作有關文件。

　　f)組織對公司大型集體活動進行服務。

篇2：物管中心總經理/經理/主任崗位職責

　　物管中心總經理/經理/主任崗位職責

　　a）領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標，保證管理體系的有效運行，對管理和服務的質量負責。

　　b）組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準，組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。

　　c）結合物業特點，提出業務發展建設與資源調配的建議。

　　d）接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導，協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。

　　e）組織制定物管中心工作計劃，審批各部門的年度工作計劃。

　　f）對在管物業的服務工作進行抽查。

　　g）負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故，并組織實施糾正、預防和改進活動。

篇3：物業財務部主任職責說明書

　　物業財務部主任職責說明書

　　崗位名稱：物業公司財務部主任 部門編號：

　　直屬上級：物業公司總經理所屬部門：z物業公司

　　工作內容：

　　1.負責物業公司會計核算工作，參與公司經濟發展計劃和編制與實施；

　　2.參與研究財務管理中存在的問題，及時分析情況總結經驗，提出改進意見；

　　3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作，落實各項收費指標的完成率；

　　4.負責審核各項開支，按規定的開支范圍和標準核報一切費用；會同各部門加強對資產的管理和監督，確保資金合理使用；

　　5.根據特殊性，分門別類進行部門、小區建帳核算，使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況，改善經營管理；

　　6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符，并及時清理債權債務；

　　7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作，并妥善保管；

　　8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作，負責稅收及其他費用的解繳，為上級及相關部門及時準確提供有關資料。

　　權限與責任：

　　1.權限：

　　1)對公司年度預算有建議權；

　　2)審核公司年度決算；

　　3)對小區各類經濟指標有考核權；

　　4)審計公司各部門的財務管理工作。

　　2.責任：

　　1)依據公司制訂的年度預算計劃，制訂相關的工作標準；

　　2)落實各小區經濟指標的完成情況；

　　3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。

　　所受上級或部門的指導： 物業公司總經理

　　同級部門溝通：公司技保部、公司辦公室、各小區物業部

　　所予下級部門的指導： 物業公司小區收費員

　　崗位資格要求：

　　教育背景：經濟、財務管理類相關專業大學?？埔陨蠈W歷或相關初級以上職稱；

　　經驗：3年以上類似職位的財務管理經驗；具有會計人員上崗證。

　　崗位技能要求：

　　專業知識：

　　掌握財務管理知識。

　　能力與技能：

　　"較強的管理、分析能力和解決問題的能力；