公司辦公室主任工作匯報
時間過得真快,回顧過去,對自己所從事的工作加以梳理、盤點和反思,這既是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考,更是接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同仁相助的極好機會。
我,自1986年6月進本單位工作以來,在供電所從事過抄表、收費,出納、會計、調(diào)度、外線施工架線,線損計量管理,辦公室主任、供電所支部書記工作,**年9月被抽調(diào)代表習(xí)水縣電力局到習(xí)水縣小白塘電站工程實施工程管理(正所級待遇)至**年3月回習(xí)水縣電力局被派遣到紫金公司任辦公室主任(享受正所級待遇)至今。悉數(shù)過去的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但在這紛紛擾擾的成敗之余,最值得贊賞和榮幸的就是領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我多年來不懈的引導(dǎo)和寬容。古語道:受人滴水之恩,理當(dāng)涌泉相報。現(xiàn)在我就先借此機會向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁們,表示我最衷心的感謝:謝謝大家!下面我還是就**年至今所從事的工作向諸位陳述,恭請領(lǐng)導(dǎo)、同行們指正。
紫金公司辦公室主任,它的崗位職責(zé)主要是:負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;負(fù)責(zé)單位(考勤)的計生、綜治、黨務(wù)工作;負(fù)責(zé)單位的宣傳、文書起草、信息傳遞、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障和公司的車倆管理及對外工作或項目的銜接組織實施等各項工作。
辦公室是一個綜合職能部門,在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,樹立單位形象,促進單位整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、勞資管理、車輛調(diào)度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無一不蘊含著辦公室每個工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實,關(guān)系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風(fēng)貌。因此,辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響,應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:(一)科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待、車輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會其精神實質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實際,做出切實可行的實施方案并認(rèn)真組織貫徹落實。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段,促進單位各項決策的落實。深入實際,在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成上級和領(lǐng)導(dǎo)下達的各項目標(biāo)任務(wù)。
(三)當(dāng)好參謀助手,服務(wù)單位決策。及時準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策,對各種情況進行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹立公司的良好形象。
(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識。認(rèn)真進行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、抓落實能力、管理能力。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護單位班子團結(jié),維護領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,創(chuàng)造性,團結(jié)帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,這幾年來,我在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個共同的目標(biāo),朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領(lǐng)悟:在家有好父母,上學(xué)有好老師,工作有好領(lǐng)導(dǎo)、好戰(zhàn)友的感覺,讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。。。。。。
存在的問題及今后的努力方向
第一、辦公室的工作,我們每個同志都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,我將不懈努力,進一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報;真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,自我約束,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,服務(wù)水平,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第四、“空談?wù)`國,實干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續(xù)秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務(wù),竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。
第五、愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),服從工作大局,服務(wù)基層,服務(wù)客戶。簡稱“敬業(yè),服從,服務(wù)”。
人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢,不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽雖余輝,男兒當(dāng)自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來,各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習(xí)水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!
謝謝大家!
篇2:M物業(yè)辦公室主任目標(biāo)管理責(zé)任書
物業(yè)總經(jīng)理辦公室主任目標(biāo)管理責(zé)任書
二〇〇五年度總經(jīng)理辦公室主任目標(biāo)管理責(zé)任書
為確保××××物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公室年度計劃目標(biāo)得以實現(xiàn),經(jīng)公司與目標(biāo)責(zé)任人 總經(jīng)理辦公室主任 共同商討,已確定××××物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公室二〇〇×年年度工作責(zé)任目標(biāo),并由目標(biāo)責(zé)任人代表總經(jīng)理辦公室簽署確認(rèn)。
一、責(zé)任目標(biāo)
1、管理目標(biāo)
1) 遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;
2) 全年不因本部門的責(zé)任和原因而發(fā)生重大安全責(zé)任事故。“重大安全責(zé)任事故”是指:
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事件;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。
3) 員工培訓(xùn)計劃完成率 100%,員工上崗培訓(xùn)合格率 100% ;
4) 抽、檢查員工對總經(jīng)理辦公室工作的滿意率達 90% 以上;
5) 員工績效考評合格率 98%;
6) 服務(wù)規(guī)范的出錯率(以檢查、投訴記錄為準(zhǔn)) 98% ;
7) 工作的操作規(guī)程內(nèi)審嚴(yán)重不合格為零,輕微不合格10項以下,觀察項20項以下;
8) 工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;
9) 住戶違章有效處理率 98%;
10) 住戶有效投訴的處理合格率(以回訪結(jié)果為準(zhǔn)) 100% ;
11) 住戶求助處理率、滿意率 100% 。
12) 住戶回訪計劃完成率達到 100% ;
13) 社區(qū)文化活動計劃完成率100% ;
2、服務(wù)目標(biāo)
業(yè)主委員會、業(yè)主(使用人)對總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)及其它(如,社區(qū)文化活動計劃的安排和實施、員工培訓(xùn)等)職能工作滿意率97% 。
3、經(jīng)營目標(biāo)
1) 全部配員3人。
2) 全年各項收入、開支(費用)均控制在《預(yù)算明細(xì)表》計劃內(nèi)。
收入預(yù)算明
篇3:Z物業(yè)辦公室主任職務(wù)說明書
本文提要:工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動。
職務(wù)名稱:辦公室主任 所屬部門:辦公室
直接上級:C佳物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況:根據(jù)《勞動法》等有關(guān)規(guī)定,貫徹實施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達的工作任務(wù),起到上傳下達的橋梁作用,以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項,負(fù)責(zé)與公司對外部門的溝通聯(lián)系
工作要求:掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識,有較強的文字表達能力和溝通能力,具有較強責(zé)任感,工作認(rèn)真、細(xì)致,積極、主動。
職責(zé)范圍:
1.按時參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會議,貫徹落實經(jīng)理室會議精神。
2.定期審核物料耗用及物料物料采購情況,對異常現(xiàn)象及時處理。
3.主管公司行政人事工作,根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動,出具有關(guān)證明。
5.跟進轄下各區(qū)的商鋪、www.dewk.cn住宅的租賃手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。
7.對各區(qū)的業(yè)主資料進行整理、分類、保管、錄入。
衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.人事檔案清晰,合理安排公司有關(guān)人事變動,提前做好各部門人力資源計劃。
2.能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況,不偏私。
3.能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4.采購物品是否及時、有效,能否有效控制成本。
工作難點:
1.能否貫徹落實公司的人事培訓(xùn)考核制度。
2.能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
工作禁忌:
利用職務(wù)之便,在后勤采購工作中收受好處,在人事工作出現(xiàn)偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門:
1.內(nèi)部:各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2.外部:區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門
任職資格:
身體:健康 學(xué)歷:大專 工作經(jīng)驗:有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗
個人素質(zhì):責(zé)任心強,細(xì)心,工作認(rèn)真、細(xì)致,有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平