物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄清原因，積極化解，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實(shí)執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理；負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。
10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備，書寫會(huì)議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。
會(huì)議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
篇2：學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
院辦公室主任崗位職責(zé)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要，執(zhí)行會(huì)議決定。
3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請示報(bào)告，檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。
4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。
5、處理學(xué)院的日常行政工作，處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。
6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。
7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。
8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班。
9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。
10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席，做好工會(huì)主席的助手，開展工會(huì)活動(dòng)工作。
11、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3：外語學(xué)院黨政辦公室主任職責(zé)
根據(jù)《ZZ師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定，外語學(xué)院黨政辦公室主任對外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)學(xué)院級黨政秘書工作。
1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù)，保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并填寫辦公室工作日志。
2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。
3.每個(gè)學(xué)期開始與結(jié)束時(shí)，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。
4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會(huì)議，起草黨政會(huì)議紀(jì)要、決議等。
5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。
6.負(fù)責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。
7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班，并負(fù)責(zé)考勤。
二、負(fù)責(zé)教學(xué)評估的常規(guī)工作。
1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評估的相關(guān)工作。
2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評估建檔工作，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況，應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評價(jià)，負(fù)責(zé)初步復(fù)核。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí)，協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系，不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動(dòng)與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院，及時(shí)答復(fù)，及時(shí)解決。
3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論，并提出具體意見。
4.執(zhí)行學(xué)校安排，組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行。
1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令，參加學(xué)校召開的相關(guān)會(huì)議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負(fù)責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報(bào)表和總結(jié)，收存總結(jié)、報(bào)表等文件，嚴(yán)格做好保密工作。
3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料，并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院級各類檔www.dewk.cn案工作。
1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表，完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)信息工作。
1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對口匯報(bào)，并在第一時(shí)間參與處理。
2.負(fù)責(zé)開展對外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況，督促學(xué)院電子信息管理員工作，在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員，則代理該崗位職責(zé)。)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院級財(cái)務(wù)管理工作。
1.負(fù)責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)管理工作。
1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。
2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)的地點(diǎn)及其他資源，安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議的記錄工作。
九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作。
1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作，做好計(jì)劃制定、措施檢查、專項(xiàng)工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院