綠城物業(yè)參觀交流心得體會范文
本月22號,在曹總的帶領(lǐng)下,對杭州綠城物業(yè)進(jìn)行了一次參觀交流。我們一行在綠城物業(yè)咨詢部小路的帶領(lǐng)下,參觀了綠城物業(yè)管轄的樓盤紫桂花園和桂花城。
小路是學(xué)土木工程系畢業(yè)的大學(xué)生,在綠城物業(yè)已經(jīng)工作了兩年,一路上對我們提出的問題能對答如流,還主動和我們講述了很多物業(yè)服務(wù)的細(xì)節(jié)。但是所有他們公司的優(yōu)秀服務(wù),都圍繞著一個最主要的主題,就是培訓(xùn)。在一個入行兩年的員工身上,能如此熟悉物業(yè)的專業(yè)知識,除了自身的努力,還能看出公司對他所付出的培訓(xùn),這中間有公司的理念,物業(yè)的專業(yè)知識,甚至于個人的禮儀。讓我們感受到他作為一個綠城的員工所散發(fā)出來的自豪感。
下午我們和綠城物業(yè)的楊總進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),使得我們的見解有進(jìn)一步地提高。楊總和我們談起了物業(yè)公司發(fā)展的道理,也談起了產(chǎn)業(yè)發(fā)展對物業(yè)的重要性。楊總說:“我們物業(yè)公司沒有資產(chǎn),但是我們有資源。”其實(shí)這也是我們公司兩位老總在辦科海物業(yè)時的就開始考慮的路線。在思想上我們兩公司有相同的觀念,但在實(shí)際操作中他們已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了我們。對于我們經(jīng)紀(jì)公司難以操作的情況,楊總也和我們談起了這個話題。他對我們說起,他們在辦房屋置換時也高薪聘請了專業(yè)經(jīng)理,但沒有成功,最后還是依托物業(yè)這一塊才把業(yè)務(wù)拓展上去。從他列舉的數(shù)據(jù)和敘述中可以看出,產(chǎn)業(yè)依托與物業(yè)是一條最有效,最節(jié)約成本的途徑。最后,楊總還和我們談了作為公司的決策層和管理層所考慮問題的差異。他用實(shí)例和見解為我們的工作提出了不足和方向。使我們感悟到一個有實(shí)力的物業(yè)公司在創(chuàng)業(yè)中所應(yīng)樹立的方向。
對于此次的考察,針對我們公司的實(shí)際情況,對接下來的工作做出新的建議和計劃:
一、加強(qiáng)對公司員工的培訓(xùn)。
在參觀小區(qū)的時候,我最大的感悟是他們公司的員工素質(zhì)真好。員工的好素質(zhì)除了在小路的講述中感到外,我們看到保安的吃苦耐勞,管理處的工作環(huán)境,員工作為綠城一員的自豪感等等。這所有的一切都來自公司對他的理念灌輸和堅持不懈的培訓(xùn)。我們公司在培訓(xùn)上也有過計劃,有過想法,到最后都因?yàn)槿藛T缺少或各種原因擱置了。但員工沒有系統(tǒng)的培訓(xùn),沒有公司的理念,在上崗工作時工作能力就會下降,久而久之就會出現(xiàn)惡性循環(huán),新員工招不到,招來的人員要求又達(dá)不到。我們往往把培訓(xùn)這個重要環(huán)節(jié)忽略掉了。有的保安和管理員來了之后就放到崗位上了,其實(shí)他們對自己的本職工作都不是很清楚,我們公司的樓盤在擴(kuò)大,人員在遞增,我們看到只是一個量,而沒有質(zhì)。只有質(zhì)和量的相加,才能真正推動企業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)公司中層的責(zé)任感和主人翁意識。
在和楊總交流時,他和我們提到了操作層的實(shí)施力度。在綠城,董事會決定了新的項(xiàng)目,下面就是實(shí)施,不存在執(zhí)行的人員討論決策層的對錯。決策的對錯是董事會的責(zé)任,執(zhí)行的方式是中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該考慮的問題。
每個企業(yè)有再好的構(gòu)思和方向,最終還是要靠底下的員工去共同完成,在執(zhí)行的過程當(dāng)中,中層的領(lǐng)導(dǎo)起著很關(guān)鍵的作用。他既要理解透公司的意圖,又要將公司的意圖轉(zhuǎn)化成實(shí)在的工作。中層領(lǐng)導(dǎo)要有很高的工作能力和責(zé)任感,怎樣將自己的團(tuán)隊(duì)帶好,把每一項(xiàng)任務(wù)完成好。
我們的中層領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在不缺少實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),但在統(tǒng)籌安排責(zé)任心上還很缺乏。要有責(zé)任心首先要有主人翁意識,把公司的事看作是自己的事,遇到問題和老板換位思考一下,怎樣做公司才更有利益。這樣公司能得益,自己的能力也在工作中不斷提升。
三、對近期工作的計劃和安排。
對于上述的概述,提出的問題也不少,但歸根結(jié)底還是找出了問題要去解決。對于自己目前的工作定位,對延伸產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出新的工作思路:
1、將已發(fā)生的費(fèi)用歸類控制。
目前公司已在停車收入、廣告業(yè)務(wù)等方面操作了,在管理上缺乏統(tǒng)一性。比如說停車費(fèi),公司在開展停車收費(fèi)后對收費(fèi)的實(shí)際情況沒有好好進(jìn)行分析和管理。此次,對發(fā)生停車收費(fèi)的小區(qū)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查,再分小區(qū)開設(shè)車位臺帳,實(shí)行管理處和財務(wù)雙重管理。此外,垃圾承包費(fèi)等費(fèi)用收取上也一樣,都是到發(fā)生時再去辦手續(xù),通過此次整理,將各種費(fèi)用歸類,制定標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一收費(fèi)。為今后業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)。
2、將房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)推廣到各物業(yè)小區(qū)。
在綠城收獲最大的還是房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的推廣。針對我公司現(xiàn)有的狀況,在房產(chǎn)業(yè)務(wù)上要分幾步走:首先要和房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司溝通,調(diào)整分配的比例。綠城的分配比例是五五分成,公司留50%,剩下的50%在房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、物業(yè)部和物業(yè)管
3理經(jīng)辦人之間進(jìn)行分配。而我公司和房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)的比例是20比80,在提成上和綠城比起來要相差很遠(yuǎn)。在操作人員的積極性上也要通過比例的調(diào)整來拉高。首先要將業(yè)務(wù)的量做上去,在有了一定的量之后,再來制定新的分配比例。
再則,在管理處放兩個試點(diǎn)小區(qū),一個是三部的嘉都名苑,另一個是嘉辰二期。嘉都名苑二期不久前剛剛交房,而且里面有幾十套單身公寓,現(xiàn)在租房前景看好。這個小區(qū)的業(yè)務(wù)就交給管理員黃德光去做,從房源的收集、看房都由管理員去完成,而不是單純的上報房源。由經(jīng)濟(jì)公司給予業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。把嘉都名苑的成交量搞上去,也將管理員的收入拉高,用實(shí)際情況去給其他管理員看。
嘉辰二期由于管理面積大,又面臨年底的收費(fèi),建議像綠城物業(yè)一樣,在管理處增加一個管理員,稱為房產(chǎn)專員。工作的內(nèi)容和管理員一樣,只是在有房產(chǎn)業(yè)務(wù)的時候,是由他去陪同看房,簽約。這樣就打破了原有的概念,是科海的員工就有責(zé)任將房產(chǎn)業(yè)務(wù)做上去。一旦這兩種模式操作成功的話,以后我們的樓盤就根據(jù)規(guī)模的大小來決定操作模式。
3、對其他項(xiàng)目的挖掘和完善。
在現(xiàn)有的項(xiàng)目推進(jìn)后,像交房廣告收費(fèi)等的臨時收入也要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,提前預(yù)算。以往我們都是在交房前夕和上門聯(lián)系的裝潢公司草草談一下,收費(fèi)低,看上去形象也不好。今年我們丁香花園和嘉華世紀(jì)城交房時,要將這塊工作做上去。使新小區(qū)的交付既要形象好,又要效益好。
篇2:深圳物業(yè)參觀交流感想:做自信物業(yè)人
深圳物業(yè)參觀交流感想:做自信物業(yè)人
深圳,一座年輕的城市,一個充滿活力、魅力四射的城市。有人說因?yàn)槟贻p,深圳沒有文化底蘊(yùn),沒有積淀和內(nèi)涵。卻不知深圳正是因?yàn)槟贻p,才有敢于“一切皆可為我所用”的勇氣,才有了不同的文化、思想和意識流的交匯與碰撞,才有了這座城的睿智和豁達(dá),才有了屬于深圳人的獨(dú)特的人文風(fēng)情,才有了真正的深圳文化,才有了奇特的深圳現(xiàn)象。而這座城市,也成為了中國物業(yè)的發(fā)祥地,緣于物業(yè)的情結(jié),便也就有了這次深圳之旅。下面就讓我們一起走進(jìn)深圳,感受深圳的物業(yè)吧。
一、經(jīng)營夢想
從中海華庭到香蜜湖,從聯(lián)合大廈到田園居,再到赤灣港口,我們所接觸的每一位物業(yè)人,他們都在臉上寫滿了自信,那爽朗的笑,從骨子里透出的是一種自豪。有夢就有快樂,他們侃侃而談,訴說理想,令人如沐春風(fēng)。因?yàn)樗麄儾辉侔盐飿I(yè)管理當(dāng)作是企業(yè)來經(jīng)營,而是當(dāng)作一種夢想來經(jīng)營,為此他們舍得投入,勇于投入,無論是中海的“深藍(lán)管理”,還是香蜜湖打造的一棟標(biāo)號“20**”的別墅,或是赤灣碼頭的新加波式小鎮(zhèn)的規(guī)劃設(shè)計,都顯見了深圳物業(yè)人用自己的理念不斷詮釋著對中國現(xiàn)代物業(yè)的理解,來創(chuàng)造最佳的人居、辦公環(huán)境的天堂。
二、品牌戰(zhàn)略
深圳物業(yè)走過了二十多年的歷程,有歡樂,更有淚水和痛,如今的他們已經(jīng)顯現(xiàn)出日益成熟的氣質(zhì)。無論是金帝,還是中海,或是中旅聯(lián)合,亦或南山物業(yè),都逐步的退出了搶占市場份額的模式,進(jìn)行了“瘦身計劃”,開始了“注重內(nèi)練筋骨外樹形象”的品牌戰(zhàn)略時代,擺脫了過去的無序的不良的競爭,這在很大程度上也必將為中小物業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供了絕佳的機(jī)會,等于扶持了中小物業(yè)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步培育了物業(yè)市場,這是一個良性的循環(huán),實(shí)現(xiàn)了與過去的競爭對手的“雙贏”,而這一切,標(biāo)志著深圳物業(yè)強(qiáng)勢崛起和新物業(yè)時代的到來,就在不久的將來!
三、用企業(yè)文化來經(jīng)營人心,塑造出了高效的執(zhí)行力
從中海華庭到香蜜湖,從聯(lián)合大廈到田園居,再到南山物業(yè)的赤灣港,你感受最深的恐怕就是他們的企業(yè)文化所營造的氛圍,你看每一位客服人員,特別是每一個崗位上的保安,那種訓(xùn)練有素的干練,那煥發(fā)著青春朝氣的精神面貌,都給人一種深入到骨子里的舒服感。你可知道,他們每天工作八個小時,而這八個小時的時間內(nèi),除了走動就是站著,有人說這是源于紀(jì)律所塑造的自覺。我想絕不僅僅只是紀(jì)律就能塑造出來的。最重要的還有企業(yè)文化,它所營造的氛圍,牢牢拴住了人心。
你看,一個主管、一個保安班長都能侃侃而談,談企業(yè)的愿景,談企業(yè)的核心價值觀。你于內(nèi)心之間不得不驚嘆于他的見解竟是如此的深刻。正是基于對企業(yè)價值觀的認(rèn)同,對企業(yè)文化的認(rèn)同,才有了隊(duì)員對未來的憧憬,才有了不竭之動力,才有了高效的執(zhí)行力。
那么這些企業(yè)究竟有著怎樣的文化呢?
1、始終如一的客戶取向
記得中海華庭的主任說過這樣一句話:“國家鼓勵一部分人先富起來,我們就得讓有錢的人活得舒服”,這句話頗有代表性,充分表明了對顧客的需求和愿望保持著高度的敏感,堅持與眾不同,實(shí)行服務(wù)的差別化,并通過對內(nèi)對外的宣傳,為自己制造了一種看得見的競爭優(yōu)勢,我想每一位到過現(xiàn)場的人都會有著如此深刻的認(rèn)識。
2、以人為本的理念
公司十分關(guān)注員工的生活,為隊(duì)員添置了生活設(shè)施如晾衣架、鞋架、衣櫥、燙衣斗(架)、洗衣機(jī)、電視機(jī)和VCD,不僅如此,還為員工提供了工具圖書和學(xué)習(xí)教室,同時以開展社區(qū)活動為紐帶,開展形式多樣的文化活動,通過活動將企業(yè)的理念具體化,并傳達(dá)到全體員工,使其人人皆知。其中香蜜湖全年活動多達(dá)21場次,可見一斑。
3、執(zhí)行的堅決性
目標(biāo)是成功的前提,企業(yè)通過“由外向內(nèi)、自上而下”的方式同員工共同制定,實(shí)行可視化、定量化和可操作化,并確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施方法、時間表、責(zé)任人、優(yōu)先順序和檢查時間等等。
四、建立了較完善的現(xiàn)代企業(yè)制度
1、以ISO9000、ISO14000和ISO18000三大體系文件為支持,從系統(tǒng)和流程來全面提升管理品質(zhì),實(shí)行書面化原則(例:價值觀、目標(biāo)、戰(zhàn)略、制度、程序、方法、記錄等要有書面文件)。
2、OA、極致辦公軟件的應(yīng)用,制造了信息紐帶聯(lián)到班組,實(shí)現(xiàn)了信息共享,進(jìn)一步完善了溝通機(jī)制,充分關(guān)注員工,傾聽員工心聲,與員工進(jìn)行交流,稱贊員工的表現(xiàn),承認(rèn)員工的價值。
3、建立三級教育和培訓(xùn)體系,以期提高員工素質(zhì),為員工的學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)崗和晉升提升智力支持和平臺,并成功營造了學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)了學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。
4、系統(tǒng)地建立績效掛鉤的薪酬和獎勵制度,堅持優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,為員工制定個人發(fā)展規(guī)劃,樹立個人責(zé)任心,創(chuàng)造了富有活力的團(tuán)隊(duì)。
感謝公司,組織了這次參觀交流,感謝深圳物業(yè)人熱情洋溢的接待,相信有了這次的參觀,我們每一個人都會有著深刻的感受,相信會對我們的工作起著一定的借鑒作用,從而步上一個新臺階。
篇3:物業(yè)程序文件:參觀交流接待工作程序
物業(yè)程序文件:參觀交流接待工作程序
1、目的
規(guī)范公司參觀交流接待工作,體現(xiàn)規(guī)范化的管理與良好的企業(yè)形象。
2、范圍
適用于公司本部、各管理處/部門參觀交流接待工作。
3、定義
無
4、職責(zé)
4.1辦公室:指定、協(xié)調(diào)相關(guān)人員負(fù)責(zé)各類參觀、交流活動;
4.2各部門:負(fù)責(zé)本部門交流接待工作的具體落實(shí);
5、方法及過程控制
5.1接待級別
5.1.1辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)參觀、交流或外來人員實(shí)習(xí)的具體情況確定接待級別。接待級別分為一級、二級、三級,各部門可根據(jù)參觀接待所確定的接待級別安排具體接待工作。
5.1.2一級接待
5.1.2.1公司本部一級接待,接待來賓包括:集團(tuán)交流人員、集團(tuán)審計人員、政府部門
人員。
5.1.2.1.1 辦公室負(fù)責(zé)提前知會公司職能部門全體人員做好準(zhǔn)備。
5.1.2.1.2辦公室負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備迎賓接待牌、禮品等相關(guān)物品資料。
5.1.2.1.3辦公室負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場環(huán)境的檢查和整理。
5.1.2.1.4辦公室主任協(xié)同總經(jīng)理(助理)及相關(guān)人員在正門進(jìn)行迎接和指引。
5.1.2.2 業(yè)務(wù)部門一級接待,接待來賓包括:兄弟公司管理層交流人員。
5.1.2.2.1 辦公室提前通知各崗位負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場環(huán)境清潔,秩序維持(包括車輛停放),并根據(jù)情況確定設(shè)立臨時崗位做好安全防范措施。
5.1.2.2.2辦公室提前準(zhǔn)備迎賓接待牌、茶食、禮品等相關(guān)物品資料。
5.1.2.2.3接待現(xiàn)場最高負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員在正門進(jìn)行迎接和指引。
5.1.2.2.4部門各崗位負(fù)責(zé)人在接待現(xiàn)場予以待命,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)臨時事務(wù)。
5.1.2.2.5接待完畢后,由現(xiàn)場最高負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員歡送離開。
5.1.3二級接待,接待來賓包括:兄弟公司業(yè)務(wù)部門交流人員。
二級接待,由部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹管理服務(wù)區(qū)域的基本情況,回答來賓提問,應(yīng)來賓需求安排座談交流。接待時須著公司工作服,做到熱情、大方,宣傳公司管理方法和理念等。
5.1.4三級接待,接待來賓包括:同行業(yè)、非同行業(yè)參觀、交流人員;
三級接待,由業(yè)務(wù)部門接待負(fù)責(zé)人向來賓介紹所轄小區(qū)(或大廈)的基本情況,回答來賓提問。接待時須著公司工作服,做到熱情、大方,宣傳公司管理方法和理念等。
5.2 接待流程
5.2.1各部門、項(xiàng)目如接到其它機(jī)構(gòu)、人員的參觀、工作交流要求時,應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)至公司辦公室具體聯(lián)系。
5.2.2各類參觀,交流需求須至少提前三個工作日與辦公室主任聯(lián)系,辦公室在接到接待需求后,在三個工作日內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況確定是否予以接待并反饋需求部門、項(xiàng)目。
5.2.3各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目接待責(zé)任人在收到接待信息后,須通知部門經(jīng)理,作好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
5.2.4外來參觀接待流程
5.2.4.1參觀安排部門包括本部各個部門以及公司下屬各個項(xiàng)目管理處。公司本部安排的參觀一般應(yīng)予以安排,其他同行業(yè)房地產(chǎn)公司和物業(yè)公司提出參觀要求時,應(yīng)根據(jù)其對公司是否有影響和未來是否有聯(lián)系等情況酌情考慮是否接待。
5.2.4.2辦公室接到來電、來函、上門要求參觀時,應(yīng)了解參觀小區(qū)名稱、人數(shù)、參觀時間、路線、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,根據(jù)來訪人員的職位、重要性確定參觀級別,確定是否予以安排參觀。
5.2.4.3辦公室應(yīng)將參觀人員情況在《參觀接待登記表》中予以登記,并及時以郵件或電話方式與參觀小區(qū)接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系,通知各參觀小區(qū)作好參觀接待準(zhǔn)備。
5.2.4.4管理處應(yīng)制定參觀路線和參觀介紹詞,并報辦公室備案。管理處應(yīng)對參觀接待負(fù)責(zé)人或臨時負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),熟悉小區(qū)的基本情況和物業(yè)管理基本知識。
5.2.4.5參觀接待管理處接待負(fù)責(zé)人在接到辦公室參觀通知時,應(yīng)填寫《參觀接待登記表》。如遇其他公司臨時要求參觀時,應(yīng)及時與辦公室行政組人員聯(lián)系,辦公室與安排部門予以核實(shí)后,再進(jìn)行安排。
5.2.5 工作交流接待流程
5.2.5.1工作交流安排部門包括公司本部各部門和下屬各管理處。公司本部安排的交流一般應(yīng)予以安排,其他同行業(yè)房地產(chǎn)公司和物業(yè)公司提出工作交流要求時,原則上不安排,但可根據(jù)其對公司是否有影響和未來是否有聯(lián)系等情況酌情考慮是否接待。
5.2.5.2辦公室人員接到來電、來函、上門要求進(jìn)行工作交流時,應(yīng)了解工作交流內(nèi)容、交流部門名稱、人數(shù)、時間、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,確定是否予以安排交流。
5.2.5.3填寫《工作交流安排表》,發(fā)郵件至接待管理處,通知其作好接待準(zhǔn)備,同時抄送要求工作交流部門或下屬項(xiàng)目管理處。
5.2.5.4管理處接待負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作交流內(nèi)容,確定各崗位引導(dǎo)人。正式交流開始前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)先向交流人員介紹小區(qū)總體管理情況,接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制交流過程,各崗位引導(dǎo)人對交流人員進(jìn)行具體內(nèi)容的培訓(xùn)與交流。
5.3公司接待人員在接待工作中應(yīng)注意依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
5.4各部門接待人員負(fù)責(zé)保留工作交流、參觀接待人員相關(guān)信息,并
于每月底前上傳至公司內(nèi)網(wǎng)。6.支持性文件
無
7.質(zhì)量記錄表格
TJzzWY7.5.1-Z01-F1 《參觀接待登記表》
TJzzWY7.5.1-Z01-F2《工作交流安排表》