篇一:公司車輛管理辦法
控制文件編號(hào):
車輛管理辦法
20**年12月22日發(fā)布
G*GHNY有限責(zé)任公司
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛的使用和管理,保證車輛的行駛安全,特制訂本辦法。
2適用范圍
本制度適用于G*GHNY有限責(zé)任公司所有車輛。
3管理職責(zé)
3.1行政部是車輛管理的主管部門,負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員年檢年審,新車落戶、車輛保險(xiǎn)、索賠、車輛報(bào)廢、準(zhǔn)駕證發(fā)放、廠內(nèi)道路交通設(shè)施的日常管理及道路交通事故協(xié)調(diào)處理等事宜,
3.2環(huán)保安全部負(fù)責(zé)駕駛員安全教育培訓(xùn)。
3.3公務(wù)用車(小車、大巴等)由行政部負(fù)責(zé)直接管理。
3.4生產(chǎn)用車(翻斗、叉車、鏟車等)由各相關(guān)車間負(fù)責(zé)直接管理。
3.5消防、危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛由環(huán)保安全部負(fù)責(zé)直接管理。
4要求
4.1證照管理
4.1.1行政部負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛及在崗駕駛員的證照管理。凡屬公司資產(chǎn)的機(jī)動(dòng)車輛不得以個(gè)人名義落戶,個(gè)人或集資購(gòu)買機(jī)動(dòng)車輛不得以單位名義落戶。
4.2機(jī)動(dòng)車駕駛員需有公安部門核發(fā)的有效駕駛證。
4.2.1車輛單位專職駕駛員需在行政部備案,注明所駕車輛、號(hào)牌、類型。
4.2.2對(duì)新招聘人員,由人力資源部進(jìn)行評(píng)審行政部進(jìn)行必要的駕駛技能和安全知識(shí)考核。
4.2.3機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)駕車型應(yīng)與機(jī)動(dòng)車駕駛證規(guī)定的準(zhǔn)駕車型相一致。
4.3駕駛員管理
4.3.1駕駛員應(yīng)具備良好的技術(shù)素質(zhì)、身體素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格按交通標(biāo)志、標(biāo)線行車,遵守道路交通法。
4.3.2駕駛員應(yīng)自覺(jué)參加各級(jí)交通管理部門組織的交通安全活動(dòng)、安全技術(shù)培訓(xùn),不斷提高駕駛技能,不斷增強(qiáng)安全意識(shí)。長(zhǎng)期在外的駕駛員,出發(fā)前由本單位組織安全學(xué)習(xí),有條件的在執(zhí)行任務(wù)所在地參加安全學(xué)習(xí)。
4.3.3駕駛車輛時(shí)必須攜帶駕駛證、行駛證、以及與交通管理相關(guān)的證件和手續(xù)。
4.3.4駕駛員要堅(jiān)持車輛的“三檢”制度,做好車輛的日常維護(hù),保持車輛技術(shù)狀況始終處于完好狀態(tài)。服從調(diào)度安排,接受安全監(jiān)督檢查,如實(shí)匯報(bào)出車情況。
4.3.5駕駛員有下列情況之一者嚴(yán)禁駕車
4.3.6飲酒或服用影響駕駛能力的藥物后。
4.3.7車、證不符。
4.3.8疾病或疲勞過(guò)度。
4.3.9有醫(yī)院證明患有妨礙安全行車的疾病。
4.4有下列情況之一的駕駛員有權(quán)拒絕駕駛車輛
4.4.1裝載的物品不符合裝載規(guī)定,嚴(yán)重影響行車安全。
4.4.2裝載化學(xué)危險(xiǎn)物品未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),手續(xù)不全。
4.4.3車輛存在嚴(yán)重故障影響行車安全。
4.4.4行車路線和地點(diǎn)與路單不符。
4.4.5車輛機(jī)件失靈,轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、喇叭等主要機(jī)件有故障和其他有礙安全行駛的。
4.5凡無(wú)準(zhǔn)駕證的人員,駕駛本單位機(jī)動(dòng)車輛按無(wú)證駕車的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,發(fā)生事故責(zé)任自負(fù),并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
4.6駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛,不得教練他人學(xué)習(xí)駕駛,否則由此發(fā)生事故的全部責(zé)任和損失由駕駛員承擔(dān)。
4.7公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和其他工作人員工作期間不得利用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,非準(zhǔn)駕人員工作期間不許駕駛車輛,不得利用職權(quán)和工作之便借用駕駛外單位的車輛。否則發(fā)生交通事故的一切損失和后果自負(fù)。
4.8機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員審驗(yàn)管理
4.8.1公司所有機(jī)動(dòng)車輛需按本市車輛管理所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛外檢、內(nèi)檢、違章查詢等手續(xù)進(jìn)行審驗(yàn)。
4.8.2公司所有駕駛員需按GL市車輛管理所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行體檢、安全學(xué)習(xí)檢查、證件審核等手續(xù)進(jìn)行審驗(yàn)。
4.9派車安全制度
4.9.1因工作需要使用長(zhǎng)途客、貨運(yùn)的車輛(本地區(qū)以外均屬長(zhǎng)途車輛),由用車單位,填寫(xiě)長(zhǎng)途出車派車單,本市以內(nèi)的需經(jīng)本單位主管副總經(jīng)理簽字后方可出車,本市以外必須報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可出車。
4.9.2輛以上要指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),行駛中無(wú)特殊情況,駕駛員和領(lǐng)車人無(wú)權(quán)任意改變出車申請(qǐng)的行駛路線。
4.9.3節(jié)假日用車,必須經(jīng)行政部報(bào)請(qǐng)第一責(zé)任人或公司安全副總批準(zhǔn)。報(bào)公司環(huán)保安全部備案后方準(zhǔn)出車,其他車輛嚴(yán)格執(zhí)行“三交一封”。
4.10交通事故與交通違章管理
4.10.1廠區(qū)外道路發(fā)生事故后,駕駛員必須立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷者。在搶救傷者或財(cái)產(chǎn)中需移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須做好明顯的標(biāo)記,向當(dāng)?shù)毓膊炕蚪煌ü芾聿块T迅速報(bào)案。
4.10.2廠區(qū)道路發(fā)生交通事故后,應(yīng)立即向公司環(huán)保安全部報(bào)案,搶救傷者,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查后由環(huán)保安全部根據(jù)事故的客觀事實(shí),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。事故單位應(yīng)立即按要求統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
4.10.3廠區(qū)外部的交通事故處理以公安交管部門調(diào)解裁決為依據(jù)。廠區(qū)發(fā)生的交通事故按照“交規(guī)”和公司的有關(guān)規(guī)定調(diào)節(jié)裁決。如在執(zhí)行中任何一方不履行調(diào)解協(xié)議。事故將不再調(diào)解,另一方可向發(fā)生事故所在地的人民法院提起民事訴訟,內(nèi)部事故則由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)解或裁決。
4.10.4車輛在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生交通事故,造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。廠區(qū)單位與單位之間的交通事故由主要事故責(zé)任方統(tǒng)計(jì)上報(bào)。涉及廠外人員時(shí)一律統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
4.10.5事故責(zé)任者觸及法律的,由有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。
4.10.6道路交通事故的調(diào)查處理和責(zé)任追究按照本篇5.1有關(guān)條款處理。
4.10.7駕駛員有下列行為之一,造成事故者后果自負(fù),費(fèi)用自理,并根據(jù)情節(jié)對(duì)責(zé)任者給與行政處理,情節(jié)嚴(yán)重的由有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任
4.10.7.1未經(jīng)允許私自駕車的。
4.10.7.2酒后駕車、無(wú)證駕車或?qū)C(jī)動(dòng)車輛交無(wú)證人員駕駛的。
4.10.7.3挪用轉(zhuǎn)借機(jī)動(dòng)車輛及牌照的。
4.10.7.4私自改變行駛路線或不在規(guī)定地點(diǎn)停放的。
4.10.7.5發(fā)生事故后不報(bào)案或偽造現(xiàn)場(chǎng)的。
4.10.7.6駕駛車輛時(shí)接打移動(dòng)電話或有其他妨礙安全行車并造成事故行為的。
4.10.7.7其他情節(jié)惡劣的。
4.11凡乘坐機(jī)動(dòng)車輛,在執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中發(fā)生交通事故造成人身傷亡的,其處理依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.12機(jī)動(dòng)車輛丟失和其他原因損壞,應(yīng)立即向公安部門報(bào)案,如數(shù)保管不善,違規(guī)停放、私自出車要追究有關(guān)人員的行政責(zé)任。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借他人損壞責(zé)任者按其車價(jià)值予以賠償。私自轉(zhuǎn)借,除賠償損失外還要追究轉(zhuǎn)借人的行政責(zé)任。
4.13車輛維修規(guī)定
4.13.1為加強(qiáng)對(duì)公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
4.13.2本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。
4.13.3公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
4.13.4公司車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。
4.13.5車輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。
4.13.6若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)行政部進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車輛主管報(bào)請(qǐng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由行政部對(duì)車輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,征得分管理導(dǎo)同意后,以書(shū)面報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.13.7司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。(指定修理廠無(wú)法修理時(shí)除外)
4.13.8公司的公務(wù)用車和高級(jí)車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由行政部部長(zhǎng)組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
4.13.9在車輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
4.13.10根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交行政部報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
4.13.11車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對(duì)車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由行政部參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。
4.13.12司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
4.13.13司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交行政部辦簽字驗(yàn)收,登記入庫(kù)。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
4.13.14車輛替換的配件由行政部指定專人專庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
4.13.15車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊(cè)。
4.13.16在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。
4.13.17車輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將修車發(fā)票、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報(bào)行政部主任審核。
4.13.18車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)行政部部長(zhǎng)同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
4.13.19車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由行政部審核、登記、驗(yàn)收保管。
4.13.20修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由行政部主任審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)行政部部長(zhǎng)審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)行政部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理審批。
篇二:車輛管理承諾書(shū)范本3篇
車輛管理承諾書(shū)范本3篇
為車輛的管理使用做一個(gè)承諾,本文是小編為大家整理的車輛管理的承諾書(shū)范本,僅供參考。
車輛管理承諾書(shū)范本篇一:
車輛使用承諾書(shū)
擬稿人:何紫萱
(現(xiàn)任崗位),因本人日常工作需要,特申請(qǐng)使用公司車輛(車牌號(hào): ),現(xiàn)向公司承諾如下:
一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》和公司車輛管理有關(guān)管理規(guī)定,履行車輛使用審批手續(xù),堅(jiān)持"文明行車、安全第一"的職業(yè)行為準(zhǔn)則。 二、車輛僅用于公務(wù)外出,且在公務(wù)結(jié)束后及時(shí)將車輛交回公司綜合部,若我 系 公司 部(所屬部門) 因?qū)嶋H情況未能及時(shí)歸還車輛,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能延遲歸還時(shí)間。
三、保證車輛使用期間的起始里程數(shù)、返回里程數(shù)及油耗等數(shù)據(jù)記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、可查(拍照采集)。
四、在每次用車前,嚴(yán)格落實(shí)車輛"三查"制度,保持車輛狀況完好,如發(fā)現(xiàn)損壞或其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司綜合部;同時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,如駕駛證、行駛證等。
五、因違反交通規(guī)則、自身操作不當(dāng)?shù)葌€(gè)人原因造成車輛損壞、遺失或發(fā)生安全責(zé)
任事故,由此產(chǎn)生的一切罰款、賠償?shù)荣M(fèi)用及相關(guān)責(zé)任由本人承擔(dān)。
六、造成交通事故后,除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,必須及時(shí)向公司綜合部、保險(xiǎn)公司報(bào)告。若造成交通事故后發(fā)生逃逸或不及時(shí)按規(guī)定上報(bào)的,一切后果由本人承擔(dān)。
七、未經(jīng)公司批準(zhǔn),若在使用期間將車輛移交他人使用、保管,造成的一切后果由本人承擔(dān)。
八、若車輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障,可視實(shí)際情況電話請(qǐng)示公司綜合部,獲得同意后由本人就近進(jìn)行修理,并對(duì)修理情況進(jìn)行監(jiān)督、負(fù)責(zé),產(chǎn)生的費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。否則,產(chǎn)生的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。
九、出車前或返回時(shí),發(fā)現(xiàn)車輛需加油、加氣、清潔或里程數(shù)達(dá)到保養(yǎng)時(shí)間,需及時(shí)與公司綜合部聯(lián)系,以便做好隨時(shí)保養(yǎng)的準(zhǔn)備。
十、附件:本人駕駛證復(fù)印件(一份)、身份證復(fù)印件(一份)
特此承諾!
某某某某公司 承諾人(簽章):
(簽章) 聯(lián)系電話:
篇二:
本人 借 一輛。用于 期間使用。 車主姓名: 車牌號(hào): 。 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào): 車架號(hào): 。 借用車輛完好,無(wú)任何損壞,行駛里程數(shù): 。
本人因私借用車輛承諾如下:
1. 不用于營(yíng)利性活動(dòng),不將車輛轉(zhuǎn)借其他人員(尤其是非駕駛員),借車期間所發(fā)生的違章行為及事故均由本人承擔(dān)。
2. 借用期間出現(xiàn)的任何事故均由本人自行承擔(dān),公司及汽車所有人不承擔(dān)任何責(zé)任,事故內(nèi)容包含:刮蹭、劃痕、車禍、被偷盜等;借用人必須負(fù)擔(dān)除保險(xiǎn)公司應(yīng)該支付的賠償金以外的任何所有費(fèi)用。
3. 借用人還車日期: 。
借用人聯(lián)系電話: 。 借用人身份證號(hào): 。
借用人緊急聯(lián)系人姓名及電話: 。 后附身份證及駕駛證復(fù)印件。
借用人承諾簽名:
日期:
車輛管理承諾書(shū)范本篇三:
車輛使用承諾書(shū)
第一條:車輛使用
1、所有業(yè)務(wù)用車均由公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。
2、車輛只能用于公出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于個(gè)人辦理私事。
3、用車人因個(gè)人原因需暫離公司時(shí),車輛應(yīng)及時(shí)交回公司,以免耽誤他人用車。
4、用車人應(yīng)愛(ài)惜車輛,保持車身車內(nèi)干凈無(wú)土灰無(wú)異味。
第二條:車輛安全
1、為保障行車安全,用車人在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室;公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車點(diǎn)。
2、所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。
第三條:違規(guī)和事故的處理
1、駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由用車人員自行負(fù)責(zé);因用車人自身操作不當(dāng)所引發(fā)的車禍、車輛損壞等情況,由此發(fā)生的一切費(fèi)用(除保險(xiǎn)賠付外),全部由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
3、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,需及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并聯(lián)系公司辦公室。
第四條:車輛維修、保養(yǎng)
1、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,但要電話通知辦公室,否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。
2、公司對(duì)車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷政策。
3、車輛需保養(yǎng)時(shí),由本車司機(jī)或公司指定人員保養(yǎng)。
第五條:特別注意事項(xiàng)
1、當(dāng)車輛在行駛中發(fā)生意外時(shí),駕駛?cè)藨?yīng)保持冷靜的心態(tài),立即報(bào)警并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待交通警察處理。同時(shí),通知公司辦公室。
2、認(rèn)真做好行車記錄表,回差后報(bào)辦公室。
3、注意車輛里程數(shù),達(dá)到保養(yǎng)時(shí)間時(shí),及時(shí)與辦公室聯(lián)系,并做好隨時(shí)保養(yǎng)的準(zhǔn)備。
篇三:企業(yè)車輛管理制度
篇一:公司車輛管理制度范本
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的 控制車輛使用, 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有 車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng) 濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦 公室車輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理, 旨在最大限度的配置車輛使用, 最有效 的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理 公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》, 必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公 里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照 派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司, 如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司, 應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因, 獲得批準(zhǔn)后方可 延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司, 如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回 公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核, 審核無(wú)誤后存檔。 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。 辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。 不得因私 使用車輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨 在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門車輛出車、 送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度, 公司任何人員不得私自調(diào)度車輛, 更不能因私使用公司車輛。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求, 對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排, 駕駛 員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、 管理, 出車時(shí)連同 《車輛出車安排表》 一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T, 駕駛?cè)藛T應(yīng)在 《車輛出車安排表》 上簽字, 表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后, 將車輛鑰匙交 由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車 輛出車安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送 任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得 批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí), 應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重 的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車, 要遵守交通法規(guī), 在允許停車的區(qū)域停放車輛, 防止因此罰款。
2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理, 節(jié)約用油開(kāi)支, 使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油, 如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油 卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管 理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油 卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡, 在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在 使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序 粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前, 應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令, 在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月 車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái) 務(wù)審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車 輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì) 表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備 用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況, 在油卡金額接近 500 元時(shí), 及時(shí)申請(qǐng)油 卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng) 計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后, 財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員, 車輛管理人 員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票, 車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1 對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠 原則上使用 4S 店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2 車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資 料。
1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、 檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1 駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清 潔和有效工作能力。
2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7 車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及 影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8 車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的 4S 店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào) 銷。
2.2 定期保養(yǎng)
2.2. 1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排 車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 定 期保養(yǎng)操作流程: 駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》
----部門經(jīng)理檢查
---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須 審批)
--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款
---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修
---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目, 由部門經(jīng)理確認(rèn)維修
---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查
---索取發(fā)票及維修清單
----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核
------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛 安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故 障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行 鑒定、審核。
2.3.4 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)
---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定 處修理時(shí),選擇就近的修理廠)
---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄
-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2 公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同 一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3.4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月 統(tǒng)一支付。
3.5 新車在 5000 公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1 此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。 當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2 駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2 該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利 益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
篇2:建設(shè)集團(tuán)企業(yè)公車管理規(guī)定
建設(shè)集團(tuán)公司公車管理規(guī)定
機(jī)關(guān)黨政各部門:
集團(tuán)公司辦公室管理的車輛系公司財(cái)產(chǎn),每一位駕駛?cè)藛T都要以高度的責(zé)任心愛(ài)護(hù)車輛,端正駕駛作風(fēng),開(kāi)好安全車。為使車輛管理規(guī)范化、制度化,提高車輛運(yùn)行效率,確保安全,控制成本,特制定此規(guī)定。
一、公車的使用管理
1.辦公室負(fù)責(zé)公有車輛、駕駛員的調(diào)度與管理。
2.司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)保障公車車況良好。
3.因公外出確需使用公車的部門或人員,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。
4.辦公室主任負(fù)責(zé)調(diào)配車輛和駕駛員,并及時(shí)通知用車部門領(lǐng)導(dǎo)及用車人員,如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與用車部門或個(gè)人協(xié)調(diào)。
5.公車駕駛員駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。
6.公車駕駛員要樹(shù)立節(jié)支的觀念,節(jié)約用油,認(rèn)真填寫(xiě)行車記錄。
7.辦公室應(yīng)對(duì)公車進(jìn)行建檔管理,按月、分車輛對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),如油耗、修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等,年底出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
二、公車維護(hù)、維修的管理
1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公車的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2.生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)對(duì)公車的年檢、保險(xiǎn)等的手續(xù)辦理。
3.當(dāng)車輛出現(xiàn)故障需進(jìn)行維修時(shí),駕駛員要詳細(xì)說(shuō)明車輛故障表現(xiàn),待批準(zhǔn)后到指定修理廠修理,修理完畢后經(jīng)驗(yàn)收提車,并由主管填寫(xiě)車輛維修檔案。
三、車輛日常油耗的管理
1.加油卡由辦公室車輛主管人員統(tǒng)一購(gòu)買及保管,原則上不允許使用現(xiàn)金加油,遇長(zhǎng)途、出差或特殊情況除外。
2.公車駕駛員在出車前后應(yīng)隨時(shí)檢查油量并及時(shí)加油,不得因車輛缺油而影響工作。
3.每月詳細(xì)記錄加油量,做油耗統(tǒng)計(jì),包括日期、公里表讀數(shù)、加油量。
4.及時(shí)根據(jù)油耗判斷車輛運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)不明情況的油耗增加,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查修理。
四、駕駛員的管理
1.公車駕駛員要自覺(jué)遵守交通法規(guī),維護(hù)公司形象,爭(zhēng)做文明駕駛員。
2.公車駕駛員必須具有駕照,不得將公車交給無(wú)證人員駕駛、不得私自將公車借給他人使用、不得酒后駕車。
3.保持車容整潔,做到車身清潔,車窗明亮,發(fā)動(dòng)機(jī)干凈,車內(nèi)無(wú)雜物,后備箱物品整齊。
4.未經(jīng)允許不能用公車辦私事或?qū)⒐囬_(kāi)回家中。在此期間,如發(fā)生交通事故,各種損失均由當(dāng)事人承擔(dān),情節(jié)特別嚴(yán)重者,集團(tuán)公司將給予辭退處分。
5.因交通違章給公司造成重大影響的,或違章超標(biāo)的,公司根據(jù)被處罰額度,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、違規(guī)及事故處理
1.有下列情形之一的,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān):
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。
(3)酒后駕車。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.車輛在公務(wù)途中發(fā)生事故的,應(yīng)先急救傷員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)向“122”報(bào)案,并立即通知辦公室負(fù)責(zé)人處理。
4.因公外出發(fā)生意外事故造成車輛損壞或賠償,經(jīng)交管部門鑒定我方有一定責(zé)任的,在扣除保險(xiǎn)金額后視具體情況由當(dāng)事人承擔(dān)剩余費(fèi)用的10%-50%。
5.由于駕駛?cè)藛T違章駕駛及上述第1條情形造成車輛損壞和人員傷亡的,或?qū)λ{車輛操作不當(dāng),未按操作要求駕駛,致使車輛損壞的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)全部損失。
六、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
對(duì)工作認(rèn)真、全年無(wú)事故,節(jié)約用油,車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用合理的司機(jī),經(jīng)集團(tuán)公司各部門評(píng)議后在年終授予優(yōu)秀駕駛員稱號(hào),并獎(jiǎng)勵(lì)500—1000元。
七、其他事項(xiàng)
本規(guī)定自20**年1月1日起試行。解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。
篇3:公司公車使用管理規(guī)定范本
篇一:公司車輛管理辦法
控制文件編號(hào):
車輛管理辦法
20**年12月22日發(fā)布
G*GHNY有限責(zé)任公司
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛的使用和管理,保證車輛的行駛安全,特制訂本辦法。
2適用范圍
本制度適用于G*GHNY有限責(zé)任公司所有車輛。
3管理職責(zé)
3.1行政部是車輛管理的主管部門,負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員年檢年審,新車落戶、車輛保險(xiǎn)、索賠、車輛報(bào)廢、準(zhǔn)駕證發(fā)放、廠內(nèi)道路交通設(shè)施的日常管理及道路交通事故協(xié)調(diào)處理等事宜,
3.2環(huán)保安全部負(fù)責(zé)駕駛員安全教育培訓(xùn)。
3.3公務(wù)用車(小車、大巴等)由行政部負(fù)責(zé)直接管理。
3.4生產(chǎn)用車(翻斗、叉車、鏟車等)由各相關(guān)車間負(fù)責(zé)直接管理。
3.5消防、危險(xiǎn)品運(yùn)輸車輛由環(huán)保安全部負(fù)責(zé)直接管理。
4要求
4.1證照管理
4.1.1行政部負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛及在崗駕駛員的證照管理。凡屬公司資產(chǎn)的機(jī)動(dòng)車輛不得以個(gè)人名義落戶,個(gè)人或集資購(gòu)買機(jī)動(dòng)車輛不得以單位名義落戶。
4.2機(jī)動(dòng)車駕駛員需有公安部門核發(fā)的有效駕駛證。
4.2.1車輛單位專職駕駛員需在行政部備案,注明所駕車輛、號(hào)牌、類型。
4.2.2對(duì)新招聘人員,由人力資源部進(jìn)行評(píng)審行政部進(jìn)行必要的駕駛技能和安全知識(shí)考核。
4.2.3機(jī)動(dòng)車輛準(zhǔn)駕車型應(yīng)與機(jī)動(dòng)車駕駛證規(guī)定的準(zhǔn)駕車型相一致。
4.3駕駛員管理
4.3.1駕駛員應(yīng)具備良好的技術(shù)素質(zhì)、身體素質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格按交通標(biāo)志、標(biāo)線行車,遵守道路交通法。
4.3.2駕駛員應(yīng)自覺(jué)參加各級(jí)交通管理部門組織的交通安全活動(dòng)、安全技術(shù)培訓(xùn),不斷提高駕駛技能,不斷增強(qiáng)安全意識(shí)。長(zhǎng)期在外的駕駛員,出發(fā)前由本單位組織安全學(xué)習(xí),有條件的在執(zhí)行任務(wù)所在地參加安全學(xué)習(xí)。
4.3.3駕駛車輛時(shí)必須攜帶駕駛證、行駛證、以及與交通管理相關(guān)的證件和手續(xù)。
4.3.4駕駛員要堅(jiān)持車輛的“三檢”制度,做好車輛的日常維護(hù),保持車輛技術(shù)狀況始終處于完好狀態(tài)。服從調(diào)度安排,接受安全監(jiān)督檢查,如實(shí)匯報(bào)出車情況。
4.3.5駕駛員有下列情況之一者嚴(yán)禁駕車
4.3.6飲酒或服用影響駕駛能力的藥物后。
4.3.7車、證不符。
4.3.8疾病或疲勞過(guò)度。
4.3.9有醫(yī)院證明患有妨礙安全行車的疾病。
4.4有下列情況之一的駕駛員有權(quán)拒絕駕駛車輛
4.4.1裝載的物品不符合裝載規(guī)定,嚴(yán)重影響行車安全。
4.4.2裝載化學(xué)危險(xiǎn)物品未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),手續(xù)不全。
4.4.3車輛存在嚴(yán)重故障影響行車安全。
4.4.4行車路線和地點(diǎn)與路單不符。
4.4.5車輛機(jī)件失靈,轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、喇叭等主要機(jī)件有故障和其他有礙安全行駛的。
4.5凡無(wú)準(zhǔn)駕證的人員,駕駛本單位機(jī)動(dòng)車輛按無(wú)證駕車的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,發(fā)生事故責(zé)任自負(fù),并賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
4.6駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛,不得教練他人學(xué)習(xí)駕駛,否則由此發(fā)生事故的全部責(zé)任和損失由駕駛員承擔(dān)。
4.7公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和其他工作人員工作期間不得利用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,非準(zhǔn)駕人員工作期間不許駕駛車輛,不得利用職權(quán)和工作之便借用駕駛外單位的車輛。否則發(fā)生交通事故的一切損失和后果自負(fù)。
4.8機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員審驗(yàn)管理
4.8.1公司所有機(jī)動(dòng)車輛需按本市車輛管理所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛外檢、內(nèi)檢、違章查詢等手續(xù)進(jìn)行審驗(yàn)。
4.8.2公司所有駕駛員需按GL市車輛管理所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行體檢、安全學(xué)習(xí)檢查、證件審核等手續(xù)進(jìn)行審驗(yàn)。
4.9派車安全制度
4.9.1因工作需要使用長(zhǎng)途客、貨運(yùn)的車輛(本地區(qū)以外均屬長(zhǎng)途車輛),由用車單位,填寫(xiě)長(zhǎng)途出車派車單,本市以內(nèi)的需經(jīng)本單位主管副總經(jīng)理簽字后方可出車,本市以外必須報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可出車。
4.9.2輛以上要指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),行駛中無(wú)特殊情況,駕駛員和領(lǐng)車人無(wú)權(quán)任意改變出車申請(qǐng)的行駛路線。
4.9.3節(jié)假日用車,必須經(jīng)行政部報(bào)請(qǐng)第一責(zé)任人或公司安全副總批準(zhǔn)。報(bào)公司環(huán)保安全部備案后方準(zhǔn)出車,其他車輛嚴(yán)格執(zhí)行“三交一封”。
4.10交通事故與交通違章管理
4.10.1廠區(qū)外道路發(fā)生事故后,駕駛員必須立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷者。在搶救傷者或財(cái)產(chǎn)中需移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須做好明顯的標(biāo)記,向當(dāng)?shù)毓膊炕蚪煌ü芾聿块T迅速報(bào)案。
4.10.2廠區(qū)道路發(fā)生交通事故后,應(yīng)立即向公司環(huán)保安全部報(bào)案,搶救傷者,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查后由環(huán)保安全部根據(jù)事故的客觀事實(shí),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。事故單位應(yīng)立即按要求統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
4.10.3廠區(qū)外部的交通事故處理以公安交管部門調(diào)解裁決為依據(jù)。廠區(qū)發(fā)生的交通事故按照“交規(guī)”和公司的有關(guān)規(guī)定調(diào)節(jié)裁決。如在執(zhí)行中任何一方不履行調(diào)解協(xié)議。事故將不再調(diào)解,另一方可向發(fā)生事故所在地的人民法院提起民事訴訟,內(nèi)部事故則由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)解或裁決。
4.10.4車輛在執(zhí)行任務(wù)中發(fā)生交通事故,造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。廠區(qū)單位與單位之間的交通事故由主要事故責(zé)任方統(tǒng)計(jì)上報(bào)。涉及廠外人員時(shí)一律統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
4.10.5事故責(zé)任者觸及法律的,由有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。
4.10.6道路交通事故的調(diào)查處理和責(zé)任追究按照本篇5.1有關(guān)條款處理。
4.10.7駕駛員有下列行為之一,造成事故者后果自負(fù),費(fèi)用自理,并根據(jù)情節(jié)對(duì)責(zé)任者給與行政處理,情節(jié)嚴(yán)重的由有關(guān)部門追究其刑事責(zé)任
4.10.7.1未經(jīng)允許私自駕車的。
4.10.7.2酒后駕車、無(wú)證駕車或?qū)C(jī)動(dòng)車輛交無(wú)證人員駕駛的。
4.10.7.3挪用轉(zhuǎn)借機(jī)動(dòng)車輛及牌照的。
4.10.7.4私自改變行駛路線或不在規(guī)定地點(diǎn)停放的。
4.10.7.5發(fā)生事故后不報(bào)案或偽造現(xiàn)場(chǎng)的。
4.10.7.6駕駛車輛時(shí)接打移動(dòng)電話或有其他妨礙安全行車并造成事故行為的。
4.10.7.7其他情節(jié)惡劣的。
4.11凡乘坐機(jī)動(dòng)車輛,在執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中發(fā)生交通事故造成人身傷亡的,其處理依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.12機(jī)動(dòng)車輛丟失和其他原因損壞,應(yīng)立即向公安部門報(bào)案,如數(shù)保管不善,違規(guī)停放、私自出車要追究有關(guān)人員的行政責(zé)任。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意轉(zhuǎn)借他人損壞責(zé)任者按其車價(jià)值予以賠償。私自轉(zhuǎn)借,除賠償損失外還要追究轉(zhuǎn)借人的行政責(zé)任。
4.13車輛維修規(guī)定
4.13.1為加強(qiáng)對(duì)公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
4.13.2本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。
4.13.3公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
4.13.4公司車輛實(shí)行定人、定車制,即每輛車的司機(jī)必須固定,車輛司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)。
4.13.5車輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車輛主管,并進(jìn)行自修。
4.13.6若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)行政部進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車輛主管報(bào)請(qǐng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由行政部對(duì)車輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,征得分管理導(dǎo)同意后,以書(shū)面報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.13.7司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。(指定修理廠無(wú)法修理時(shí)除外)
4.13.8公司的公務(wù)用車和高級(jí)車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由行政部部長(zhǎng)組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
4.13.9在車輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
4.13.10根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交行政部報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
4.13.11車輛維修完成后,司機(jī)或車輛主管需要對(duì)車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由行政部參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。
4.13.12司機(jī)與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
4.13.13司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交行政部辦簽字驗(yàn)收,登記入庫(kù)。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
4.13.14車輛替換的配件由行政部指定專人專庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
4.13.15車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊(cè)。
4.13.16在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以內(nèi)時(shí),給予報(bào)銷;否則,多余部分不予報(bào)銷。
4.13.17車輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將修車發(fā)票、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報(bào)行政部主任審核。
4.13.18車輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)行政部部長(zhǎng)同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
4.13.19車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由行政部審核、登記、驗(yàn)收保管。
4.13.20修車時(shí)司機(jī)所提交的修車申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車費(fèi)用額度以下時(shí),由行政部主任審批;在核定的修車費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)行政部部長(zhǎng)審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)行政部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理審批。
篇二:車輛管理承諾書(shū)范本3篇
車輛管理承諾書(shū)范本3篇
為車輛的管理使用做一個(gè)承諾,本文是小編為大家整理的車輛管理的承諾書(shū)范本,僅供參考。
車輛管理承諾書(shū)范本篇一:
車輛使用承諾書(shū)
擬稿人:何紫萱
(現(xiàn)任崗位),因本人日常工作需要,特申請(qǐng)使用公司車輛(車牌號(hào): ),現(xiàn)向公司承諾如下:
一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》和公司車輛管理有關(guān)管理規(guī)定,履行車輛使用審批手續(xù),堅(jiān)持"文明行車、安全第一"的職業(yè)行為準(zhǔn)則。 二、車輛僅用于公務(wù)外出,且在公務(wù)結(jié)束后及時(shí)將車輛交回公司綜合部,若我 系 公司 部(所屬部門) 因?qū)嶋H情況未能及時(shí)歸還車輛,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能延遲歸還時(shí)間。
三、保證車輛使用期間的起始里程數(shù)、返回里程數(shù)及油耗等數(shù)據(jù)記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、可查(拍照采集)。
四、在每次用車前,嚴(yán)格落實(shí)車輛"三查"制度,保持車輛狀況完好,如發(fā)現(xiàn)損壞或其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司綜合部;同時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,如駕駛證、行駛證等。
五、因違反交通規(guī)則、自身操作不當(dāng)?shù)葌€(gè)人原因造成車輛損壞、遺失或發(fā)生安全責(zé)
任事故,由此產(chǎn)生的一切罰款、賠償?shù)荣M(fèi)用及相關(guān)責(zé)任由本人承擔(dān)。
六、造成交通事故后,除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,必須及時(shí)向公司綜合部、保險(xiǎn)公司報(bào)告。若造成交通事故后發(fā)生逃逸或不及時(shí)按規(guī)定上報(bào)的,一切后果由本人承擔(dān)。
七、未經(jīng)公司批準(zhǔn),若在使用期間將車輛移交他人使用、保管,造成的一切后果由本人承擔(dān)。
八、若車輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障,可視實(shí)際情況電話請(qǐng)示公司綜合部,獲得同意后由本人就近進(jìn)行修理,并對(duì)修理情況進(jìn)行監(jiān)督、負(fù)責(zé),產(chǎn)生的費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。否則,產(chǎn)生的一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。
九、出車前或返回時(shí),發(fā)現(xiàn)車輛需加油、加氣、清潔或里程數(shù)達(dá)到保養(yǎng)時(shí)間,需及時(shí)與公司綜合部聯(lián)系,以便做好隨時(shí)保養(yǎng)的準(zhǔn)備。
十、附件:本人駕駛證復(fù)印件(一份)、身份證復(fù)印件(一份)
特此承諾!
某某某某公司 承諾人(簽章):
(簽章) 聯(lián)系電話:
篇二:
本人 借 一輛。用于 期間使用。 車主姓名: 車牌號(hào): 。 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào): 車架號(hào): 。 借用車輛完好,無(wú)任何損壞,行駛里程數(shù): 。
本人因私借用車輛承諾如下:
1. 不用于營(yíng)利性活動(dòng),不將車輛轉(zhuǎn)借其他人員(尤其是非駕駛員),借車期間所發(fā)生的違章行為及事故均由本人承擔(dān)。
2. 借用期間出現(xiàn)的任何事故均由本人自行承擔(dān),公司及汽車所有人不承擔(dān)任何責(zé)任,事故內(nèi)容包含:刮蹭、劃痕、車禍、被偷盜等;借用人必須負(fù)擔(dān)除保險(xiǎn)公司應(yīng)該支付的賠償金以外的任何所有費(fèi)用。
3. 借用人還車日期: 。
借用人聯(lián)系電話: 。 借用人身份證號(hào): 。
借用人緊急聯(lián)系人姓名及電話: 。 后附身份證及駕駛證復(fù)印件。
借用人承諾簽名:
日期:
車輛管理承諾書(shū)范本篇三:
車輛使用承諾書(shū)
第一條:車輛使用
1、所有業(yè)務(wù)用車均由公司統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。
2、車輛只能用于公出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于個(gè)人辦理私事。
3、用車人因個(gè)人原因需暫離公司時(shí),車輛應(yīng)及時(shí)交回公司,以免耽誤他人用車。
4、用車人應(yīng)愛(ài)惜車輛,保持車身車內(nèi)干凈無(wú)土灰無(wú)異味。
第二條:車輛安全
1、為保障行車安全,用車人在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室;公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車點(diǎn)。
2、所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。
第三條:違規(guī)和事故的處理
1、駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由用車人員自行負(fù)責(zé);因用車人自身操作不當(dāng)所引發(fā)的車禍、車輛損壞等情況,由此發(fā)生的一切費(fèi)用(除保險(xiǎn)賠付外),全部由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
3、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,需及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并聯(lián)系公司辦公室。
第四條:車輛維修、保養(yǎng)
1、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,但要電話通知辦公室,否則其維修費(fèi)用不給予報(bào)銷。
2、公司對(duì)車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷政策。
3、車輛需保養(yǎng)時(shí),由本車司機(jī)或公司指定人員保養(yǎng)。
第五條:特別注意事項(xiàng)
1、當(dāng)車輛在行駛中發(fā)生意外時(shí),駕駛?cè)藨?yīng)保持冷靜的心態(tài),立即報(bào)警并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待交通警察處理。同時(shí),通知公司辦公室。
2、認(rèn)真做好行車記錄表,回差后報(bào)辦公室。
3、注意車輛里程數(shù),達(dá)到保養(yǎng)時(shí)間時(shí),及時(shí)與辦公室聯(lián)系,并做好隨時(shí)保養(yǎng)的準(zhǔn)備。
篇三:企業(yè)車輛管理制度
篇一:公司車輛管理制度范本
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的 控制車輛使用, 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有 車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng) 濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦 公室車輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理, 旨在最大限度的配置車輛使用, 最有效 的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2.1 公務(wù)車輛使用管理 公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》, 必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公 里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照 派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司, 如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司, 應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因, 獲得批準(zhǔn)后方可 延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司, 如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回 公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核, 審核無(wú)誤后存檔。 公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。 辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。 不得因私 使用車輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨 在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門車輛出車、 送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度, 公司任何人員不得私自調(diào)度車輛, 更不能因私使用公司車輛。
2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求, 對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排, 駕駛 員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、 管理, 出車時(shí)連同 《車輛出車安排表》 一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T, 駕駛?cè)藛T應(yīng)在 《車輛出車安排表》 上簽字, 表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后, 將車輛鑰匙交 由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車 輛出車安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送 任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得 批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí), 應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重 的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車, 要遵守交通法規(guī), 在允許停車的區(qū)域停放車輛, 防止因此罰款。
2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理, 節(jié)約用油開(kāi)支, 使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油, 如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2.3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油 卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管 理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油 卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡, 在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在 使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序 粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前, 應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令, 在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月 車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái) 務(wù)審核。
2.9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車 輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì) 表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備 用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況, 在油卡金額接近 500 元時(shí), 及時(shí)申請(qǐng)油 卡充值。
3.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng) 計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后, 財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員, 車輛管理人 員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3.4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票, 車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1 對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠 原則上使用 4S 店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2 車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資 料。
1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、 檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1 駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4 駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清 潔和有效工作能力。
2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7 車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及 影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8 車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的 4S 店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào) 銷。
2.2 定期保養(yǎng)
2.2. 1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。
車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排 車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5 定 期保養(yǎng)操作流程: 駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》
----部門經(jīng)理檢查
---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須 審批)
--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款
---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修
---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目, 由部門經(jīng)理確認(rèn)維修
---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查
---索取發(fā)票及維修清單
----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核
------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛 安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2 如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故 障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行 鑒定、審核。
2.3.4 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)
---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定 處修理時(shí),選擇就近的修理廠)
---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄
-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2.4 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2 公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同 一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3.4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月 統(tǒng)一支付。
3.5 新車在 5000 公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1 此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。 當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2 駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1.2 車輛停車罰款
1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2 該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利 益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。