實行無紙化辦公的建議

及實施方案

近年來，隨著我公司的業務不斷開展，在日常工作中各種紙質單據、文件、檔案的使用量和使用頻率越來高，公司的運營成本也在不斷增高，而且大量使用紙質文件進行文件記錄、傳達和管理，無形中也耗費了大量的時間降低了辦公效率。在當今計算機被廣泛使用，計算機網絡日益普及的情況下，為適應現代化企業發展的需要，節約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環保、綠色”理念，我建議公司著手推薦“無紙化辦公”進程。

一、

無紙化辦公的好處

1、有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、協同辦公是大多數企業實行無紙化辦公的最主要的出發點。通過無紙化辦公，公司的會議紀要、工作總結、質檢報告、通知通告等等，都可以通過內部網絡或OA系統（辦公自動化系統）向特定對象予以發布，節省了大量文件印發、轉送、通知等方面的時間、人力和物力，同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

2．更好地體現了綠色環保

無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環保”也是現在現代化企業采用網絡互聯辦公的一個重要原因。利用互聯網絡進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質文件大量減少。從小的方面說節約了紙張也就是節約了錢，從大的方面說，符合國家提倡的綠色環保政策，為保護環境貢獻一份自己的力量。除此之外，還大大減少其他如印刷、打印、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費用。

二、

具體實施辦法

結合我公司實際，建議先從公司檔案管理方面率先實行無紙化，具體措施：

1、紙質檔案進行統一化編碼，實現中心一庫的檔案管理

。我們可以根據業務分類，由各部門制定統一的檔案分類編碼，保證檔案的統一性和惟一性，和電子檔案一一對應，為檔案在各部門之間的調用和流通，為實現業務的異地辦理提供物質基礎。

2、建立公司內部服務器網絡，連接局域網至公司各部門，形成橫向通道，為下一步銜接辦公系統打好基礎。針對電子文件與紙質文件“雙套制”保存問題，建議在紙質文件和電子文件之間建立一個“通道”：即配置掃描儀、數碼相機等設備，將紙質文件通過掃描、拍照等科技手段使其影像化、電子化，建立“準及時”的影像系統。

3、建立檔案信息安全機制。一方面要保證信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機制，建立檔案數據的保存、遷移、及校驗機制確保信息安全。另一方面要加強硬件（計算機、服務器）的安全管理和軟件的安全管理。硬件方面嚴把信息存儲介質載體質量關，做好二級備份、多級備份，為電子文件的長期保存打下基礎。軟件方面就是使用專門、規范的檔案管理軟件，通過規范管理系統、規范權限密碼管理，多層結構，加密通訊等安全控制方法，有效地保證系統的保密性，使系統以及系統內的數據不被非法訪問、修改和破壞。

4、進行業務培訓，提高管理水平。我們應該加大檔案管理人員的培訓，學習《檔案法》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等相關法律法規，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統檔案管理向數字化管理的轉型工作，努力提高檔案管理水平。

無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。

篇2：公司無紙化辦公倡議書范文(2)

　　公司無紙化辦公倡議書范文2

　　公司各部、室：

　　企業的勤儉節約關乎每一位員工的工作習慣和切身利益。自公司提倡無紙化辦公后，各部室紛紛響應號召，無需打印的文稿利用博客、電子郵件等形式辦公，確需打印的文稿實行了辦公用紙雙面打印，近半年來就節約了大量的紙張，使用量明顯減少。公司經過強化管理及系列改革后，正逐漸走出改制的陰霾，處處呈現勃勃生機，但我們仍需加倍努力,不能有絲毫松懈。在此，我們倡議，今后各部室在打印紙張時，將打印模式設定為節墨模式，具體步驟為在word文檔、e*cel表格中點擊文件→打印→屬性→高級→節墨模式開，這樣一來墨粉的使用比以前延長了一半時間。

　　近期，中央八項規定、六項禁令以及*xxx在新華社《網民呼吁遏制餐飲環節“舌尖上的浪費”》的材料上作出的批示，全國上下都在積極響應，學習貫徹，全社會已經形成了勤儉節約的新風尚，作為公司的員工，每個人都有責任、有義務從身邊小事做起，節約每一張紙、每一度電、每一滴水……用心做好每一件事，奉行勤儉節約，從一點一滴做起，用實際行動傳遞崇儉抑奢的正能量。

　　人力資源部

　　20**年/月*日

篇3：學院實行無紙化辦公通知

　　關于學院實行無紙化辦公的通知

　　各處、系、部門：

　　為了降低我院辦公成本，提高辦公效率，我院將逐步實行無紙化辦公。現將有關事項通知如下：

　　1、今后學院的會議安排、活動通知以及非涉密類的一般文件一律發布在我院的校園網“通知公示”欄內，不再通過電話或書面形式通知；

　　2、需要發布信息或文件的處、系、部門，按相關規定做好文件原稿審核、簽發、編制文號等手續，并將原稿和電子文檔交辦公室，經審核后交宣傳部發到網上；

　　3、為保證信息及時、準確地傳遞，請各處、系、部門的負責人及廣大教職工將學院網頁設為主頁，堅持每天上校園網瀏覽相關信息，并認真貫徹落實相關工作。

　　學院辦公室

　　20**-11-3