州常工學(xué)院低值耐用品、低值易耗品、材料管理辦法

　　為規(guī)范材料、低值品管理行為;加強(qiáng)材料、低值品的管理，提高低值品、材料利用率，特制定本辦法。

　　第一條 各二級學(xué)院、部門使用學(xué)校經(jīng)費采購的低值品、材料適用于本規(guī)定。

　　第二條 低值品、材料的范圍。本辦法所稱的低值品、材料，包括教學(xué)、科研、行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

　　1. 低值品

　　根據(jù)價格和使用年限的不同，又分為低值耐用品和低值易耗品。低值耐用品是指單價在800元以下，使用年限在一年以上的物品;低值易耗品是指易損、易耗的物品。

　　2. 材料

　　材料是指一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資，如：各種原材料、燃料、氣體、試劑、使用的元件，零配件等;

　　第三條 學(xué)校資產(chǎn)管理處是學(xué)校低值品、材料采購管理的職能部門;

　　第四條 各二級學(xué)院和部門購置的物品應(yīng)本著實事求是、嚴(yán)格控制的原則，做到用多少購多少、不積壓、不浪費。

　　第五條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則。各部門(實驗室)自行建立材料、低值易耗品使用帳并負(fù)責(zé)低值品、材料的日常管理。

　　第六條 各部門(實驗室)須建立嚴(yán)格的低值品、材料管理責(zé)任制，對低值品、材料的計劃、購置、保管、領(lǐng)用、回收等都要有人負(fù)責(zé)，做到驗收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚、帳卡記載及時、定期核對檢查、保持帳物相符。

　　第七條 低值品、材料供應(yīng)實行計劃管理。各使用單位必須填寫低值品采購申請表。對于教學(xué)實驗用低值品、材料，各實驗室應(yīng)根據(jù)實際需要和經(jīng)費的可能，每學(xué)期申報教學(xué)實驗材料采購計劃，由二級學(xué)院系部負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)費的可能審批后，集中交資產(chǎn)管理處，由資產(chǎn)管理處按審批計劃實施采購。

　　第八條 審批后的低值品、材料采購計劃是供應(yīng)工作的依據(jù)。物資處要嚴(yán)格按照低值品、材料采購計劃采購。

　　第九條 各單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理低值品、材料的領(lǐng)用保管手續(xù)。

　　第十條 對低值耐用品，各使用部門(實驗室)要統(tǒng)一利用低值耐用品計算機(jī)管理軟件建立明細(xì)帳。定人管理。丟失，損壞及時辦理報廢，負(fù)責(zé)人簽字后，銷帳。要加強(qiáng)低值耐用品的管理，每學(xué)期要進(jìn)行清查，保持帳物相符。

　　第十一 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。

篇2：X物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定

　　某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定

　　1低值易耗品劃分及管理范圍

　　1.1低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)低值易耗品是指使用年限在二年以內(nèi)，單位價值標(biāo)準(zhǔn)在2000元以下（不含2000元）的貨架、電器及電動工具、各種工具、辦公家具等。

　　1.2低值易耗品管理范圍包括：新購置的，購置后一次計入或分項計入成本轉(zhuǎn)為帳外；有償，無償調(diào)入；贈送、贊助所形成的低值易耗品。

　　1.3低值易耗品攤銷辦法：采用五五攤銷法在領(lǐng)用時將其部分價值攤?cè)?管理費用-低值易耗品攤銷"科目。

　　2低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)和要求

　　2.1低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工作，由公司人力資源部和財務(wù)部統(tǒng)一管理，編制低值易耗品目錄，設(shè)置低值易耗品帳，建立定期清查和盤點制度。

　　2.2低值易耗品帳的建立

　　2.2.1低值易耗品的總帳、二級帳由財務(wù)部建立，二級帳按低值易耗品大類，建立多欄帳，對每一大類具體分類進(jìn)行核算。

　　2.2.2低值易耗品明細(xì)帳由人力資源部負(fù)責(zé)建立，統(tǒng)一使用公司印制的表，明細(xì)帳按部門建立帳戶，對每一大類具體分類進(jìn)行數(shù)量金額核算。負(fù)責(zé)編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門，縱向按大類具體分類金額匯總，一式兩份，交財務(wù)部與總帳和二級帳核對。

　　2.2.3低值易耗品臺帳由使用部門建立，統(tǒng)一使用公司印制的表，低值易耗品臺帳按使用部門資產(chǎn)順序盤點，逐項登記每一物品的序號、數(shù)量、金額、保管人、負(fù)責(zé)人。

　　2.3低值易耗品管理權(quán)限與責(zé)任

　　2.3.1低值易耗品增減變動的審批權(quán)為公司總經(jīng)理，未經(jīng)批準(zhǔn)，行政部、各使用部門，無權(quán)辦理低值易耗品的增減變動手續(xù)。

　　2.3.2低值易耗品增減變動的手續(xù)

　　a）低值易耗品的購置、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、丟失、報廢等均要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的程序辦理手續(xù)。

　　b）低值易耗品購入時，首先由使用部門填寫物品申購計劃表交人力資源部匯總，交總經(jīng)理審批，由人力資源部統(tǒng)一購買。購置后填寫入庫單和出庫單，辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。

　　c）低值易耗品有償或無償調(diào)撥，內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，由使用部門填寫調(diào)撥申請，辦理審批手續(xù)。

　　d）低值易耗品丟失、報廢時，由使用單位填寫"低值易耗品報廢申請表"，（附表6）說明原因，列出報廢物品清單，報請公司主管經(jīng)理審批后，辦理消帳手續(xù)。

　　e）各種單據(jù)均需填寫一式三聯(lián)：一聯(lián)使用部門據(jù)以登記臺帳；二聯(lián)交人力資源部，據(jù)以登記明細(xì)帳，物品入庫和領(lǐng)用時，由人力資源部編制目錄序號和標(biāo)簽；三聯(lián)交財務(wù)部門據(jù)以登記總帳和二級帳，購入物品時連同購置發(fā)票、入庫和領(lǐng)用單一并交財務(wù)入帳。

　　f）各種審批手續(xù)，均由人力資源部和使用部門、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，審批后方能辦理上述手續(xù)。各使用部門不能先斬后奏，更不能自行其事，否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2.3.3低值易耗品實行實物負(fù)責(zé)制

　　a）低值易耗品的實物負(fù)責(zé)制，實行二級管理網(wǎng)絡(luò)，一級由使用部門管理所使用的資產(chǎn)；二級由公司人力資源部管理整個公司的資產(chǎn)。

　　b）按各部門劃分責(zé)任區(qū)，實行統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)，形成一個一級管理一級的管理網(wǎng)絡(luò)。各級資產(chǎn)管理部門要指派實物負(fù)責(zé)人，對低值易耗品實行具體的管理，并負(fù)責(zé)辦理其有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度，做到守職盡責(zé)，并對低值易耗品的管理達(dá)到"三清"即：人員清、資產(chǎn)清、帳目清。

　　2.3.4實物負(fù)責(zé)人離崗的交接手續(xù)

　　各部門的資產(chǎn)保管人員離崗前，要辦理實物交接手續(xù)，首先由實物負(fù)責(zé)人對所管轄的資產(chǎn)列出清冊，對于帳內(nèi)、帳外丟失、損壞的以及未經(jīng)報廢的資產(chǎn)要加以說明，交接雙方需要按資產(chǎn)清冊，逐一清點實物，核對帳、實，然后雙方在資產(chǎn)交接清單上簽字，有關(guān)的檔案資料、帳、卡等也一并移交，經(jīng)有關(guān)資產(chǎn)管理部門驗收后，方可離崗。未經(jīng)辦理交接手續(xù)，人力資源部不能給予辦理調(diào)離手續(xù)。

　　2.3.5低值易耗品定期盤點制度

　　低值易耗品的盤點實行一年兩次盤點，年底清查制度。每半年盤點一次資產(chǎn)，由人力資源部填寫資產(chǎn)清冊，然后由使用部門逐項核對實物和帳。對有問題的資產(chǎn)要在清冊上注明，每年11月份對資產(chǎn)要進(jìn)行一次徹底地清查，確保帳帳相符，實物無虛數(shù)。對于丟失、損壞、報廢的資產(chǎn)列出清單，并填寫"低值易耗品報廢申請表"（附表6）報公司總經(jīng)理審批，審批后交財務(wù)部門，按報廢清單據(jù)以調(diào)帳，切實做到帳物相符。

　　2.4低值易耗品維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理

　　2.4.1低值易耗品維修與保養(yǎng)

　　為了延長資產(chǎn)的使用壽命，挖掘物質(zhì)潛力，節(jié)約費用開支，對企業(yè)資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)，由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)，各級實物負(fù)責(zé)人，對所使用的資產(chǎn)要按實物的性能、特點，定期檢查其使用和磨損情況，加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)，對無故損壞的資產(chǎn)所造成的損失，要由當(dāng)事人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2.4.2低值易耗品的檔案管理

　　低值易耗品的檔案資料主要有：

　　a）低值易耗品目錄

　　b）低值易耗品明細(xì)帳

　　c）低值易耗品臺帳

　　d）取得或開據(jù)的原始憑證

　　e）報廢、轉(zhuǎn)移審批報告、移交清冊

　　f）財產(chǎn)清查情況說明或報告，以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專人負(fù)責(zé)，妥善保管，對（

1）-（6）項要按年度裝訂成冊，保管期限為5年。

篇3：房地產(chǎn)企業(yè)低值易耗品攤銷方法特點

　　房地產(chǎn)企業(yè)低值易耗品的攤銷方法的特點

　　房地產(chǎn)企業(yè)低值易耗品的攤銷有兩種方法：一次攤銷法和五五攤銷法，總結(jié)了一下該行業(yè)兩種攤銷方法的特點，如下所示：

　　為了核算低值易耗品成本和攤銷情況，企業(yè)要設(shè)置“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”賬戶，該賬戶借方登記入庫低值易耗品的實際成本，其貸方登記發(fā)出或攤銷的低值易耗品的成本。其借方余額表示在庫和在用的低值易耗品的實際成本。

　　1.一次攤銷法

　　低值易耗品一次攤銷法是指在領(lǐng)用低值易耗品時，將其全部價值一次轉(zhuǎn)入有關(guān)成本費用。在低值易耗品報廢時，收回殘料的價值，沖減有關(guān)成本費用。一次攤銷法適用于經(jīng)常領(lǐng)用價值較小且容易損壞的低值易耗品。

　　低值易耗品的一次攤銷法，在領(lǐng)用時，要直接借記有關(guān)成本費用賬戶，貸記“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”賬戶。

　　【例】某房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)生下列業(yè)務(wù)：

　　① 開發(fā)現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用低值易耗品一批，成本3200元，企業(yè)管理部門領(lǐng)用低值易耗品一批，成本1300元，采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷。做如下會計分錄：

　　借：開發(fā)間接費用 　　　3200

　　管理費用 　　　　　　1300

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品 　4500

　　②本月企業(yè)管理部門報廢低值易耗品一批，收回殘料300元；開發(fā)現(xiàn)場報廢低值易耗品一批，收回殘料200元；

　　殘料均已入庫。作如下會計分錄：

　　借：原材料 　　　500

　　貸：管理費用 　　300

　　開發(fā)間接費用　　200

　　2.五五攤銷法

　　低值易耗品的五五攤銷法是指在領(lǐng)用低值易耗品時，將其價值的50%攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用，在其報廢時，將余下的50%部分扣除收回殘料的價值后攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用的一種方法。

　　采用五五攤銷法，要在“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品”二級賬戶下，設(shè)置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”、和“低值易耗品攤銷”三個三級賬戶。賬務(wù)處理如下：

　　購入低值易耗品時：

　　借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在庫低值易耗品

　　貸：銀行存款等

　　領(lǐng)用低值易耗品時，按低值易耗品全部價值將在庫轉(zhuǎn)為在用：

　　借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在庫低值易耗品

　　在領(lǐng)用的同時，通過“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷”三級賬戶，攤銷低值易耗品成本的50%：

　　借：管理費用等

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷

　　低值易耗品報廢時：將收回殘料價值借記“庫存材料”賬戶，貸記“在用低值易耗品”明細(xì)賬戶。

　　借：原材料

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品

　　同時將在用低值易耗品50%的價值扣除殘料后借記有關(guān)成本費用，貸記“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷”明細(xì)賬。

　　將低值易耗品攤銷完以后，“低值易耗品攤銷”三級賬的貸方發(fā)生額，與“在用低值易耗品”三級賬的借方余額正好相等，然后將兩個明細(xì)賬戶進(jìn)行對沖：

　　借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品

　　經(jīng)過上述對沖，已將兩個明細(xì)賬的余額全部沖平。

　　【例】某房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)用辦公用具一批，價值5000元，采用五五攤銷法攤銷。

　　①領(lǐng)用時，將在庫低值易耗品轉(zhuǎn)為在用。

　　借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品 5000

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在庫低值易耗品 5000

　　領(lǐng)用的同時，通過“低值易耗品攤銷”明細(xì)賬攤銷其價值的50%。

　　借：開發(fā)間接費用 　　　　　　　　　　　　　　2500

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷 2500

　　②一定時期后，該批低值易耗品已報廢，收回殘料價值300元。

　　殘料入庫時：

　　借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　　 300

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品 300

　　同時，將原低值易耗品價值的50%扣除殘料價值后，進(jìn)行攤銷。

　　5000×50%－300＝2200（元）

　　借：開發(fā)間接費用　　　　　　　　　　　　　　 2200

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷 2200

　　③將“低值易耗品攤銷”與“在用低值易耗品”兩個明細(xì)賬戶進(jìn)行對沖。

　　借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷 4700

　　貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——在用低值易耗品 4700

　　說明：考慮到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料主要是低值易耗品，所以也可以不設(shè)“周轉(zhuǎn)材料”賬戶，而直接將“低值易耗品”設(shè)為一級賬戶，這樣可以減少賬戶層次。