某物業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定

　　1低值易耗品劃分及管理范圍

　　1.1低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)低值易耗品是指使用年限在二年以?xún)?nèi)，單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)在2000元以下（不含2000元）的貨架、電器及電動(dòng)工具、各種工具、辦公家具等。

　　1.2低值易耗品管理范圍包括：新購(gòu)置的，購(gòu)置后一次計(jì)入或分項(xiàng)計(jì)入成本轉(zhuǎn)為帳外；有償，無(wú)償調(diào)入；贈(zèng)送、贊助所形成的低值易耗品。

　　1.3低值易耗品攤銷(xiāo)辦法：采用五五攤銷(xiāo)法在領(lǐng)用時(shí)將其部分價(jià)值攤?cè)?管理費(fèi)用-低值易耗品攤銷(xiāo)"科目。

　　2低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)和要求

　　2.1低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工作，由公司人力資源部和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，編制低值易耗品目錄，設(shè)置低值易耗品帳，建立定期清查和盤(pán)點(diǎn)制度。

　　2.2低值易耗品帳的建立

　　2.2.1低值易耗品的總帳、二級(jí)帳由財(cái)務(wù)部建立，二級(jí)帳按低值易耗品大類(lèi)，建立多欄帳，對(duì)每一大類(lèi)具體分類(lèi)進(jìn)行核算。

　　2.2.2低值易耗品明細(xì)帳由人力資源部負(fù)責(zé)建立，統(tǒng)一使用公司印制的表，明細(xì)帳按部門(mén)建立帳戶(hù)，對(duì)每一大類(lèi)具體分類(lèi)進(jìn)行數(shù)量金額核算。負(fù)責(zé)編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門(mén)，縱向按大類(lèi)具體分類(lèi)金額匯總，一式兩份，交財(cái)務(wù)部與總帳和二級(jí)帳核對(duì)。

　　2.2.3低值易耗品臺(tái)帳由使用部門(mén)建立，統(tǒng)一使用公司印制的表，低值易耗品臺(tái)帳按使用部門(mén)資產(chǎn)順序盤(pán)點(diǎn)，逐項(xiàng)登記每一物品的序號(hào)、數(shù)量、金額、保管人、負(fù)責(zé)人。

　　2.3低值易耗品管理權(quán)限與責(zé)任

　　2.3.1低值易耗品增減變動(dòng)的審批權(quán)為公司總經(jīng)理，未經(jīng)批準(zhǔn)，行政部、各使用部門(mén)，無(wú)權(quán)辦理低值易耗品的增減變動(dòng)手續(xù)。

　　2.3.2低值易耗品增減變動(dòng)的手續(xù)

　　a）低值易耗品的購(gòu)置、調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、丟失、報(bào)廢等均要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的程序辦理手續(xù)。

　　b）低值易耗品購(gòu)入時(shí)，首先由使用部門(mén)填寫(xiě)物品申購(gòu)計(jì)劃表交人力資源部匯總，交總經(jīng)理審批，由人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)置后填寫(xiě)入庫(kù)單和出庫(kù)單，辦理入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。

　　c）低值易耗品有償或無(wú)償調(diào)撥，內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)，辦理審批手續(xù)。

　　d）低值易耗品丟失、報(bào)廢時(shí)，由使用單位填寫(xiě)"低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表"，（附表6）說(shuō)明原因，列出報(bào)廢物品清單，報(bào)請(qǐng)公司主管經(jīng)理審批后，辦理消帳手續(xù)。

　　e）各種單據(jù)均需填寫(xiě)一式三聯(lián)：一聯(lián)使用部門(mén)據(jù)以登記臺(tái)帳；二聯(lián)交人力資源部，據(jù)以登記明細(xì)帳，物品入庫(kù)和領(lǐng)用時(shí)，由人力資源部編制目錄序號(hào)和標(biāo)簽；三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以登記總帳和二級(jí)帳，購(gòu)入物品時(shí)連同購(gòu)置發(fā)票、入庫(kù)和領(lǐng)用單一并交財(cái)務(wù)入帳。

　　f）各種審批手續(xù)，均由人力資源部和使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，審批后方能辦理上述手續(xù)。各使用部門(mén)不能先斬后奏，更不能自行其事，否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2.3.3低值易耗品實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制

　　a）低值易耗品的實(shí)物負(fù)責(zé)制，實(shí)行二級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，一級(jí)由使用部門(mén)管理所使用的資產(chǎn)；二級(jí)由公司人力資源部管理整個(gè)公司的資產(chǎn)。

　　b）按各部門(mén)劃分責(zé)任區(qū)，實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，形成一個(gè)一級(jí)管理一級(jí)的管理網(wǎng)絡(luò)。各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)要指派實(shí)物負(fù)責(zé)人，對(duì)低值易耗品實(shí)行具體的管理，并負(fù)責(zé)辦理其有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度，做到守職盡責(zé)，并對(duì)低值易耗品的管理達(dá)到"三清"即：人員清、資產(chǎn)清、帳目清。

　　2.3.4實(shí)物負(fù)責(zé)人離崗的交接手續(xù)

　　各部門(mén)的資產(chǎn)保管人員離崗前，要辦理實(shí)物交接手續(xù)，首先由實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的資產(chǎn)列出清冊(cè)，對(duì)于帳內(nèi)、帳外丟失、損壞的以及未經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)要加以說(shuō)明，交接雙方需要按資產(chǎn)清冊(cè)，逐一清點(diǎn)實(shí)物，核對(duì)帳、實(shí)，然后雙方在資產(chǎn)交接清單上簽字，有關(guān)的檔案資料、帳、卡等也一并移交，經(jīng)有關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收后，方可離崗。未經(jīng)辦理交接手續(xù)，人力資源部不能給予辦理調(diào)離手續(xù)。

　　2.3.5低值易耗品定期盤(pán)點(diǎn)制度

　　低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)實(shí)行一年兩次盤(pán)點(diǎn)，年底清查制度。每半年盤(pán)點(diǎn)一次資產(chǎn)，由人力資源部填寫(xiě)資產(chǎn)清冊(cè)，然后由使用部門(mén)逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)物和帳。對(duì)有問(wèn)題的資產(chǎn)要在清冊(cè)上注明，每年11月份對(duì)資產(chǎn)要進(jìn)行一次徹底地清查，確保帳帳相符，實(shí)物無(wú)虛數(shù)。對(duì)于丟失、損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)列出清單，并填寫(xiě)"低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表"（附表6）報(bào)公司總經(jīng)理審批，審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)，按報(bào)廢清單據(jù)以調(diào)帳，切實(shí)做到帳物相符。

　　2.4低值易耗品維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理

　　2.4.1低值易耗品維修與保養(yǎng)

　　為了延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命，挖掘物質(zhì)潛力，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)，各級(jí)實(shí)物負(fù)責(zé)人，對(duì)所使用的資產(chǎn)要按實(shí)物的性能、特點(diǎn)，定期檢查其使用和磨損情況，加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)，對(duì)無(wú)故損壞的資產(chǎn)所造成的損失，要由當(dāng)事人或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　2.4.2低值易耗品的檔案管理

　　低值易耗品的檔案資料主要有：

　　a）低值易耗品目錄

　　b）低值易耗品明細(xì)帳

　　c）低值易耗品臺(tái)帳

　　d）取得或開(kāi)據(jù)的原始憑證

　　e）報(bào)廢、轉(zhuǎn)移審批報(bào)告、移交清冊(cè)

　　f）財(cái)產(chǎn)清查情況說(shuō)明或報(bào)告，以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，妥善保管，對(duì)（

1）-（6）項(xiàng)要按年度裝訂成冊(cè)，保管期限為5年。

篇2：物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

　　1.0目的

　　1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作，確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

　　2.0適用范圍

　　2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1倉(cāng)管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作。

　　3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

　　3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。

　　3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1低值易耗品的定義

　　低值易耗品是指價(jià)值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。

　　4.2低值易耗品的分類(lèi)

　　低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用可分為：

　　a)工具。

　　b)辦公用品。

　　c)勞保用品。

　　d)其他用品。

　　4.3易耗品的管理

　　4.3.1財(cái)務(wù)部是低值易耗品的價(jià)值管理部門(mén)，實(shí)物管理則按哪個(gè)部門(mén)使用就由哪個(gè)部門(mén)管理的原則進(jìn)行分工；

　　4.3.2使用部門(mén)應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)帳，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實(shí)物使用管理。

　　4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品，如與其他部門(mén)或個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。

　　4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.3.5當(dāng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人離任時(shí)必須對(duì)其部門(mén)所使用的低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.4低值最耗品的入庫(kù)

　　4.4.1公司新購(gòu)的低值易耗品，應(yīng)由倉(cāng)管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)具《進(jìn)倉(cāng)單》，直接使用的開(kāi)具《物資直拔單》。

　　4.4.2低值易耗品的采購(gòu)人員，將《進(jìn)倉(cāng)單》（或《物資直拔單》）的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部，按《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　4.4.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)編制記賬憑證，登記低值易耗品明細(xì)賬。

　　4.4.4對(duì)需更換的低值易耗品的購(gòu)置遵循“先報(bào)廢，后申購(gòu)”的原則執(zhí)行；

　　4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品，由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理；庫(kù)存低值易耗品重新使用前，應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.5低值易耗品的領(lǐng)用

　　4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員，應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.5.3倉(cāng)管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容，發(fā)放低值易耗品后，并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

　　4.5.4倉(cāng)管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制轉(zhuǎn)帳憑證。

　　4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品，如與其他部門(mén)或個(gè)人輪流使用的低值易耗品，應(yīng)在每次輪流使用時(shí)，作好使用情況記錄。

　　4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

　　4.6低值易耗品的核算

　　4.6.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值攤銷(xiāo)。

　　4.6.2一般情況下，低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在物品領(lǐng)用時(shí)，將其全部?jī)r(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶(hù)；

　　4.7低值易耗品的維修及報(bào)廢

　　4.7.1對(duì)需維修的低值易耗品，由使用人填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi)，因人為因素導(dǎo)致物品損耗的，維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。

　　4.7.2低值易耗品在使用過(guò)程中，由于磨損而喪失使用效能的，可辦理報(bào)廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》，經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢原因的調(diào)查，如屬人為因素報(bào)廢的，除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外，還應(yīng)按照公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。

　　4.7.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單，將低值易耗品的殘料估價(jià)入庫(kù)或出售，應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。

　　4.8低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)

　　4.8.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)必須于每季度最后一個(gè)月25-31日會(huì)同各相關(guān)部門(mén)人員及倉(cāng)管員對(duì)在庫(kù)低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。

　　4.8.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.8.3對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因，明確責(zé)任，作出適當(dāng)處理。

　　4.9低值易耗品資料的保管

　　4.9.1低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員在每月月末匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

　　4.9.2經(jīng)審核無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記帳憑證、登記帳薄后，在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。

　　4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5.0引用文件和記錄表格

　　5.1《物品報(bào)廢單》

　　5.2《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》

　　5.3《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　5.4《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇3：物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序

　　第一條 每月20日前，各部門(mén)要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門(mén)不得任意采購(gòu)。

　　第二條 綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條 倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫(xiě)的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫(kù)。

　　第四章 辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門(mén)經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)公司時(shí) ，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。

　　第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷(xiāo)的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章 違規(guī)行為的處罰

　　第一條 辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條 公司不得以任何理由或方式購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過(guò)程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。