瑞華學院系教學秘書崗位職責

　　系教學秘書是系主任組織管理教學活動、處理日常教學行政事務的參謀和助手，其工作對本系穩定教學秩序、規范教學工作，有不可替代的作用。

　　系教學秘書主要職責是：

　　一、協助系主任具體落實教學計劃。掌握全系各專業每學期開課門類、學時，配合學院職能部門，落實外聘和專職專任教師教學任務，編排課程表，并經教務部門協調、系主任批準后，組織實施。

　　二、做好開學前的準備工作。提前領發教師用教材、備課筆記，負責辦公室用品的領取和管理，負責領發其它教學用品。

　　三、負責本系學生學籍管理工作。對在籍學生進行規范造冊登記，統計各課程考試成績并填寫學生成績單，初步審定學生補考、升留(降)級名單，經系主任審定后公布落實。

　　四、負責教師授課計劃、教學工作總結、工作量核定、試卷分析、質量評估等各種教學材料的收集、整理、歸檔工作;負責教師教學檔案建設、管理。

　　五、負責考勤工作。負責教師考勤記錄、請假、調串課手續辦理;每天必須深入教學班級，了解學生出席人數、上課準備及教學紀律情況并及時向系主任匯報教學情況;負責記錄本系每天工作情況(系務日志)。

　　六、配合系主任做好教學常規檢查工作。對教師授課計劃、教案、課堂教學、留批作業、輔導答疑、成績考核等，都有齊全的檢查記錄;要通過召開學生座談會等不同形式的活動，征求對教學、管理工作的意見和要求，并及時歸納反饋;主動與輔導員研究教學中的問題，主動向系主任提出改進工作的意見和建議。

　　七、配合系主任做好教學基本建設工作，做好檔案建設及管理工作，對國家政策法規、上級文件、學院規章制度及本系的有關決議、業務活動記錄、會議記錄、規章制度等，及時送閱、分類、歸檔、保管;協助系主任起草教學文件、教學總結、匯報材料、報表等。

　　八、做好考試考務組織工作。配合教務處做好國家、省級各類考試的學生報考的組織工作;做好本系的期末考試、補考、重修及重修考試的具體組織工作;收集、保管、傳遞、收取試卷，安排考場，組織學生參加考試等。

　　九、重視對國家教育方針、政策、文件的學習，熟知有關高等教育法規，把握學院教學規章制度，注意教育教學及其管理理論的學習，及時總結經驗，不斷提高工作能力和水平，努力做一名懂政策、講原則、有經驗、能力強、肯奉獻的高等學校教務工作者。

　　十、組織申報各級、各類教學獎。教改及課程建設項目的材料和項目立項，并負責組織本系材料及時報教務處。

　　十一、負責本系畢業生資料審查。

　　十二、完成系主任和教務處領導交給的其他臨時工作。

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;