石油學院教學系(部)秘書主要工作內容職責

　　一、教學常規管理工作

　　(一)編制下一學期教學工作計劃

　　1、協助系主任調整、安排學期教學計劃;

　　2、協助系主任做好各教學環節的組織落實工作。編制本單位理論課及實踐教學(實習、課程設計、實驗、畢業設計(論文))等教學工作計劃表;

　　3、具體落實教師教學任務。協助系主任選聘外聘教師，掌握相關資料及聯系方式;

　　4、填寫、統計上報任課的外聘及專任教師名單。

　　(二)協助教務處編排課程表

　　1、準確提供外聘教師可以安排上課的具體時段;

　　2、準確提供各學年、各專業學生及學生班級數據;

　　3、與教務部門協調配合安排各年級不同課程合班上課及大小教室分配。

　　(三)下發學期教學任務通知。

　　1、任課教師教學任務書;

　　2、院歷、教學日歷;

　　3、學生平時成績記錄表;

　　4、向任課教師提供學生名單;

　　5、向任課教師提供上課時間及上課地點的通知單;

　　6、向外聘任課教師提供我院教學工作規范及不同教學環節質量標準的書面材料。

　　(四)開學前后的準備工作

　　1、公布課程表，發放班級課程表;

　　2、專門通知外聘教師上課事宜;

　　3、登錄學生成績、公布學生成績一覽表;

　　4、組織領取、發放教材;

　　5、統計成績不及格應當重修學生名單;

　　6、向任課教師催要教學日歷表;

　　7、統計學生報到及教師到崗情況;

　　8、收取任課教師教案、交系主任審批后返還任課教師。

　　(五)協助系主任抓教學運行管理，維護正常秩序，保持良好教學工作狀態

　　1、負責教師請假、調課、串課及教學計劃微調報批手續的辦理;

　　2、每周至少兩次抽查任課教師上下課情況，并做好記錄;

　　3、掌握本單位學生上課出席率及教學秩序，準確統計每周學生參加各類教學活動的數據;

　　4、協助系主任推動落實院、系學年或學期工作計劃，做好單項工作總結和學期教學工作總結;

　　5、記好《系務日志》和各種會議記錄，指導、督促學生各班寫好《班務日志》;

　　6、領取并分發各類教學用品;

　　7、協助系主任具體組織各項教學活動，處理教學過程中的應急、突發事件，保證本單位教學工作正常運轉;

　　8、核算本系任課教師教學工作量。

　　二、協助系主任組織本單位期中教學檢查工作。具體工作有：

　　1、遵照學院的統一部署，并結合本單位實際制定工作計劃，上報教學檢查工作安排;

　　2、召開學生座談會;

　　3、召開教師座談會;

　　4、組織師生參加聽課、填寫檢查表，開展教學評估;

　　5、組織期中考試;

　　6、各種資料的統計、匯總、上報;

　　7、完成期中教學檢查工作總結。

　　三、負責本系教材預訂、領取、發放工作

　　1、詳細統計上報各屆學生使用教材情況：統編、自編、教輔材料的目錄;

　　2、協助任課教師并經系主任批準后，通過教務處預訂教材;

　　3、組織學生領取、發放教材;

　　4、為任課教師領取教材;

　　5、幫助任課教師報銷自購教材款。(教師自購教材需經教務處批準方可購買)

　　四、負責本系學生參加各種考試報名及收費工作。包括：

　　1、全國外語四、六級考試及省英語應用等級考試;

　　2、全國及省計算機等級考試;

　　3、學生課程重修。

　　五、協助系主任做好期末考試考務工作

　　按照教務處關于考試工作組織管理的制度規定，具體組織落實本系考務工作。

　　1、統計、上報考試課程;

　　2、組織教師命題，收集試題并上報教務處，協助印制試卷;

　　3、負責與各位任課教師聯系，審定有資格參加各門課程期末考試學生名單，并通知因缺課超限或其他原因不得參考的學生，向任課教師催要平時成績單;

　　4、組織落實各課程監考教師，協助教務處安排并分配各位教師監考時間、場次;

　　5、向學生發布考試時間表;

　　6、巡視本系考場，統計缺考學生數據;掌握本系學生考風考紀情況;督導本系規范考試;

　　7、負責組織教師閱卷，及時轉交試卷、學生成績單、試卷分析;

　　8、按規定時間向閱卷教師催要學生試卷、考試原始成績單、試卷分析報告等;

　　9、負責對試卷、原始成績單、試卷分析、考場記錄按規定分別進行整理、歸檔、轉交。

　　六、負責學生成績及有關學籍管理工作。包括：

　　1、負責本系各學期考試成績錄入、整理、移送、保管，協助做好畢業生學業成績的整理及檔案打印工作;

　　2、負責提供審核學生評優、畢業生就業的成績單(要嚴守職業道德、嚴格管理、決不允許隨意改動學生成績);

　　3、負責本單位應屆畢業生畢業資格的初部審定，編制畢業生名單，報教務處學籍科審定;

　　4、按學院相關規定要求，初審學士學位資格學生名單，并編制學位審核名單報教務處、學生處審定;

　　5、統計上報本屆學生不能正常畢業學生名單;

　　6、正式打印、上報應屆畢業生授予學位名單及不授予學位名單;

　　7、協助辦理畢業生離校的其他有關手續。

　　七、協助系主任做好教學研究及實踐教學工作

　　1、做好每周的教學研究活動準備工作，負責記錄;

　　2、負責上報教學方面的各種立項、評獎材料;/

　　3、負責收集保存本系教學研究、教改立項、科研立項材料及有關教學改革方面的會議記錄、活動記錄、總結材料;

　　4、協助教務處開展教學質量監控、教學評估等工作;

　　5、協助系主任做好實驗、實習、畢業設計(論文)等實踐教學工作安排落實，負責提供發放畢業論文開題報告、論文答辯、評審公布等工作。

　　6、負責實踐教學活動相關各種材料的收集、整理、歸檔、保管工作。

　　八、負責本系檔案工作，及時歸檔立卷

　　1、建立健全本系教師教學檔案，注意積累外聘教師信息;

　　2、搜集、整理各種教學資料;

　　3、歸納整理各種文件、制度;

　　4、組織填寫各種報表、數據、各類記錄。

　　九、負責本系教學信息反饋工作

　　1、按教務處要求，認真履行本系教學信息小組組長的職責;

　　2、按規定組織本系各學生班級教學信息員開展相關活動，指導信息員做好工作;

　　3、定期搜集本系各種教學信息，正確反映師生關于教學的意見和建議;

　　4、及時將信息反饋給任課教師、本系領導及相關職能部門，督促教師改進教學工作，督促管理人員以教學為中心，強化為教學和師生服務意識，完善服務措施。

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;