海事大學(xué)校長(zhǎng)辦公室副主任(一)崗位職責(zé)

　　一、分管秘書科和檔案館工作。

　　二、協(xié)助主任起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要報(bào)告等文件，協(xié)助主任審核以學(xué)校名義報(bào)送及下發(fā)的文件。

　　三、分管全校行政公文的流轉(zhuǎn)和規(guī)范工作，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的各種文件、函電，提出擬辦意見，指導(dǎo)部門公文的規(guī)范化運(yùn)行。

　　四、分管各類信息的收集、編輯和上報(bào)工作，分管各類簡(jiǎn)報(bào)的編輯。

　　五、分管數(shù)字化校園平臺(tái)的管理。

　　六、分管信息公開相關(guān)工作。

　　七、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　院辦公室副主任崗位職責(zé)

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。

　　2、做好每年兩次全國(guó)英語等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊(cè)手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績(jī)等。

　　4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績(jī)。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

　　3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。

　　4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。

　　六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：大學(xué)管理中心副主任職責(zé)

　　大學(xué)校園管理中心副主任職責(zé)：

　　1、在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，完成所分管工作。協(xié)助中心主任做好階段性工作的計(jì)劃和安排，并付諸實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)全校衛(wèi)生、垃圾清運(yùn)管理工作，制定完善的工作計(jì)劃管理措施，經(jīng)常深入工作實(shí)際監(jiān)督檢查;

　　3、負(fù)責(zé)外聘人員的招聘、解聘、安排使用、制定合理的管理措施;

　　4、負(fù)責(zé)本中心安全管理工作，制定完善的安全管理措施;

　　5、負(fù)責(zé)全校大型會(huì)議安排布置及禮堂管理工作。

　　6、中心主任不在時(shí)，受主任委托負(fù)責(zé)中心的日常工作，并向中心主任負(fù)責(zé);

　　7、以身作則、嚴(yán)于律己，完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù)。