合同管理

　　1、合同執(zhí)行

　　1)負(fù)責(zé)跟蹤、反饋合同執(zhí)行情況，建立合同執(zhí)行臺(tái)賬。

　　2)嚴(yán)格按照合同履行的規(guī)則，行使合同明確的權(quán)利，承擔(dān)合同規(guī)定的義務(wù)。

　　3)及時(shí)向合同的承辦部門報(bào)告合同履行中發(fā)生的問題，提出解決問題的建議。

　　4)二手盤物業(yè)委托管理合同到期前三個(gè)月，應(yīng)提交合同執(zhí)行報(bào)告予公司市場(chǎng)部。

　　5)新接物業(yè)委托管理合同，在執(zhí)行完畢后的三個(gè)月內(nèi)，應(yīng)提交合同執(zhí)行報(bào)告，并將與委托管理合同相關(guān)的資料移交公司辦公室。

　　6)其他合同執(zhí)行完畢后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)提交合同執(zhí)行報(bào)告給承辦部門及財(cái)務(wù)部，并將與合同相關(guān)的資料移交辦公室。

　　7)在合同履行過程中若須變更(或補(bǔ)充)、或終止合同，應(yīng)及時(shí)反饋給承辦部門。

　　8)合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛或涉及費(fèi)用問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向承辦部門反映。

　　2、合同歸檔

　　1)合同簽訂后，復(fù)印件留管理處、原件交公司辦公室歸檔。

　　2)在合同簽訂、履行、變更、終止過程中形成的法人代表證明書、備忘錄、雙方信函、授權(quán)書、傳真等文件資料，也應(yīng)隨合同一并交公司辦公室歸檔。

　　3)在實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)過程中形成的各類會(huì)議記錄、備忘錄、信函、授權(quán)書(與業(yè)主間的)等文件資料，復(fù)印件留管理處、原件交公司辦公室歸檔;

　　3、員工檔案管理

　　1)文件材料：主要包括員工的《員工登記表》、勞務(wù)合同書、員工身份證、職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)等級(jí)證書、下崗證明、退休(待退休)證明、勞動(dòng)手冊(cè)等文件的復(fù)印件;

　　2)出勤記錄：?jiǎn)T工每月的考勤記錄表;

　　3)獎(jiǎng)懲記錄：?jiǎn)T工在日常工作中因表現(xiàn)突出而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或違反公司各項(xiàng)規(guī)定而受到處罰的記錄;

　　4)培訓(xùn)記錄：?jiǎn)T工自進(jìn)入管理處開始所參與過的各種培訓(xùn)活動(dòng)的記錄;

　　5)在員工的檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P(yáng)或投訴的信件(復(fù)印件)等資料;

篇2：置業(yè)集團(tuán)采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn);

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時(shí)，必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門索要董事長(zhǎng)的批文;

　　(四)所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

　　(五)大型安裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。

　　(六)無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價(jià)時(shí)，必須有確鑿的信息來(lái)源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購(gòu)單，并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序;

　　(二)屬于招標(biāo)采購(gòu)的，必須嚴(yán)格按照部門的《招標(biāo)手冊(cè)》開展工作，開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào)，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為20**-12-02號(hào)附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可用"/"代替。

　　(八)"標(biāo)的"中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫;合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí)，則必須填寫對(duì)方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　第五條合同評(píng)審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫合同評(píng)審表進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　(二)合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評(píng)審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財(cái)務(wù)部保存，一份部門留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序：合同簽訂人──招標(biāo)處負(fù)責(zé)人──采購(gòu)管理中心法務(wù)人員──采購(gòu)管理中心評(píng)審處──采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人──財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人──總經(jīng)辦合同評(píng)審人員。

　　(五)合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評(píng)審過程中的跟催和解釋等各項(xiàng)事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個(gè)流程的評(píng)審人員都須認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，并在合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)。

　　(七)合同評(píng)審時(shí)間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評(píng)審人員須及時(shí)和合同簽訂人說(shuō)明清楚。

　　(八)合同評(píng)審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時(shí)反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購(gòu)成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評(píng)審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請(qǐng)單》，由采購(gòu)管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購(gòu)的物資隸屬某工程項(xiàng)目，且該工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中心在工地現(xiàn)場(chǎng)派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報(bào)批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項(xiàng)目或采購(gòu)管理中心沒有安排專職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項(xiàng)事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開始執(zhí)行，材料進(jìn)場(chǎng)或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時(shí)，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺(tái)管理的同時(shí)，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評(píng)審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購(gòu)管理中心留存一份，其他兩份由采購(gòu)管理中心轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門若有需求則自行復(fù)印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時(shí)，應(yīng)對(duì)評(píng)審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書面交接。

　　(三)當(dāng)別的部門因工作需要要查閱相關(guān)的合同時(shí)，一定要其部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復(fù)印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購(gòu)管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產(chǎn)合同管理規(guī)定（三）

　　房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

　　公司對(duì)外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　本規(guī)定從20**年5月1日起執(zhí)行

　　一、合同的分類

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進(jìn)行管理

　　(一)采購(gòu)合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購(gòu)買，簽訂的購(gòu)銷合同。如辦公用品的采購(gòu)，職工福利用品的采購(gòu)。

　　(二)租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

　　(三)勞動(dòng)合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動(dòng)關(guān)系的合同。

　　(四)工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同

　　公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，與其他組織發(fā)生勞動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購(gòu)和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出，辦公室按計(jì)劃，報(bào)相應(yīng)級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　(二)勞動(dòng)合同，公司企管部按公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　(三) 工程、廣告等經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　1、業(yè)務(wù)主管部門提出，公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務(wù)部或律師審查;

　　4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報(bào)董事會(huì)的，由董事會(huì)批準(zhǔn)，需要總經(jīng)理辦公會(huì)決定的，以辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要或辦公會(huì)決議形式批準(zhǔn))

　　5、辦公室用印，并對(duì)審批程序進(jìn)行確認(rèn);

　　6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(詳見合同審批單)

　　三、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報(bào)批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財(cái)務(wù)部對(duì)合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門保管;第(四)類合同，一份由企管部歸檔，一份由財(cái)務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

　　房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱
簽約方
合同內(nèi) 容摘要
法務(wù)部或律師 意見摘要	經(jīng)手人簽字： 年 月 日
部門經(jīng) 理意見	部門經(jīng)理簽字： 年 月 日
主管副 總意見	主管副總簽字： 年 月 日
總經(jīng)理 批示	總經(jīng)理簽字： 年 月 日
總經(jīng)理辦公會(huì)意見或董事會(huì)意見
備注