20**年采購(gòu)合同管理規(guī)定[1]

　　總則

　　1.為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。

　　2.本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。

　　采購(gòu)合同的編寫

　　1.公司采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。

　　2.公司一次性采購(gòu)物品金額高于

　　3.采購(gòu)合同的編寫程序。

　　1)選擇供應(yīng)商。必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。

　　2)進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。

　　3)擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，報(bào)送法律顧問審核及總經(jīng)理/分管副總進(jìn)行審批。

　　4)擬寫正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理/分管副總的意見對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。

　　4.正式的采購(gòu)合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。

　　1)合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。

　　2)采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。

　　3)采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。

　　4)采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。

　　5)采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。

　　6)采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。

　　7)付款方式和期限。

　　8)售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。

　　9)違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。

　　5.采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。

　　采購(gòu)合同的簽訂

　　1.與公司簽訂采購(gòu)合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。

　　2.公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無(wú)效合同。

　　3.對(duì)于金額在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。

　　4.簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管。

　　采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制

　　1.合同簽訂后即具有了法律約束力，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。

　　2.采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。

　　3.采購(gòu)部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。

　　4.對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜

　　的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。

　　5.在合同的執(zhí)行過程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。

　　6.采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。

　　采購(gòu)合同的修改與終止

　　1.在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無(wú)法按量供應(yīng)的采購(gòu)物料，采購(gòu)部經(jīng)調(diào)查核實(shí)，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件進(jìn)行執(zhí)行。

　　2.在合同執(zhí)行過程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化(例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無(wú)法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨)采購(gòu)部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。

　　3.在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨，采購(gòu)部經(jīng)過核實(shí)后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。

　　4.有下列情形之一者，視為合同終止。

　　1)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。

　　2)因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。

　　3)出現(xiàn)違背合同條款的狀況。

　　4)逾期沒有履行合同約定的。

　　5)發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。

　　合同糾紛的處理與合同管理

　　1.當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法。

　　1)與供應(yīng)商協(xié)商解決

　　2)請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。

　　3)由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

　　4)通過法律途徑解決。

　　2.采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　1)泄露合同內(nèi)容。

　　2)私自更改合同內(nèi)容。

　　3)丟失合同。

　　4)在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。

　　3.參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。

　　附則

　　1.本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

　　2.本制度自總經(jīng)理/分管副總辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。

篇2：置業(yè)集團(tuán)采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn);

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時(shí)，必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門索要董事長(zhǎng)的批文;

　　(四)所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

　　(五)大型安裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。

　　(六)無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價(jià)時(shí)，必須有確鑿的信息來(lái)源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購(gòu)單，并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序;

　　(二)屬于招標(biāo)采購(gòu)的，必須嚴(yán)格按照部門的《招標(biāo)手冊(cè)》開展工作，開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào)，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為20**-12-02號(hào)附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可用"/"代替。

　　(八)"標(biāo)的"中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫;合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí)，則必須填寫對(duì)方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　第五條合同評(píng)審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫合同評(píng)審表進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　(二)合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評(píng)審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財(cái)務(wù)部保存，一份部門留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序：合同簽訂人──招標(biāo)處負(fù)責(zé)人──采購(gòu)管理中心法務(wù)人員──采購(gòu)管理中心評(píng)審處──采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人──財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人──總經(jīng)辦合同評(píng)審人員。

　　(五)合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評(píng)審過程中的跟催和解釋等各項(xiàng)事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個(gè)流程的評(píng)審人員都須認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，并在合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)。

　　(七)合同評(píng)審時(shí)間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評(píng)審人員須及時(shí)和合同簽訂人說(shuō)明清楚。

　　(八)合同評(píng)審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時(shí)反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購(gòu)成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評(píng)審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請(qǐng)單》，由采購(gòu)管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購(gòu)的物資隸屬某工程項(xiàng)目，且該工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中心在工地現(xiàn)場(chǎng)派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報(bào)批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項(xiàng)目或采購(gòu)管理中心沒有安排專職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項(xiàng)事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開始執(zhí)行，材料進(jìn)場(chǎng)或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時(shí)，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺(tái)管理的同時(shí)，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評(píng)審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購(gòu)管理中心留存一份，其他兩份由采購(gòu)管理中心轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門若有需求則自行復(fù)印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時(shí)，應(yīng)對(duì)評(píng)審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書面交接。

　　(三)當(dāng)別的部門因工作需要要查閱相關(guān)的合同時(shí)，一定要其部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復(fù)印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購(gòu)管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：置業(yè)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評(píng)審、檔案管理、分析評(píng)估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購(gòu)管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　（一）談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識(shí)培訓(xùn)；

　　（二）在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計(jì)劃；

　　（三）所談物資為固定資產(chǎn)時(shí)，必須按公司相關(guān)文件的要求向請(qǐng)購(gòu)部門索要董事長(zhǎng)的批文；

　　（四）所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時(shí)，必須邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn)；

　　（五）大型安裝項(xiàng)目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項(xiàng)目人員一起到供應(yīng)商處實(shí)地考察，以全面了解其實(shí)力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績(jī)等。

　　（六）無(wú)論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

　　（七）工程部等其他部門配合談判的合同，采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺(tái)管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　（八）所談供應(yīng)商為新客戶時(shí)，則其必須提供相關(guān)的證件（稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書）；

　　（九）物資漲價(jià)時(shí)，必須有確鑿的信息來(lái)源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價(jià)。

　　第四條合同簽訂

　　（一）所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購(gòu)單，并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購(gòu)程序；

　　（二）屬于招標(biāo)采購(gòu)的，必須嚴(yán)格按照部門的《招標(biāo)手冊(cè)》開展工作，開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項(xiàng)資料必須齊備。

　　（三）所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。

　　（四）在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項(xiàng)有效的證件，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　（五）買賣雙方單位名稱要做到"四一致"（抬頭、落尾、圖章與營(yíng)業(yè)執(zhí)照），不可相差一厘一毫。

　　（六）若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無(wú)法在主合同上表述清楚時(shí)，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號(hào)可按簽訂合同時(shí)的日期編號(hào)，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號(hào)為20**-12-02號(hào)附件。

　　（七）合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時(shí)可用"/"代替。

　　（八）"標(biāo)的"中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語(yǔ)填寫；合計(jì)金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　（九）我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　（十）合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。（不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字）

　　（十一）所談對(duì)方是個(gè)體戶時(shí)，則必須填寫對(duì)方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。

　　（十二）除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評(píng)審、存檔。

　　第五條合同評(píng)審

　　（一）合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫合同評(píng)審表進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審表上各項(xiàng)內(nèi)容必須完備、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　（二）合同評(píng)審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫各競(jìng)標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評(píng)審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評(píng)審表上詳盡說(shuō)明。

　　（三）合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財(cái)務(wù)部保存，一份部門留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　（四）合同簽訂人在填寫好的合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評(píng)審程序：合同簽訂人──招標(biāo)處負(fù)責(zé)人──采購(gòu)管理中心法務(wù)人員──采購(gòu)管理中心評(píng)審處──采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人──財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人──總經(jīng)辦合同評(píng)審人員。

　　（五）合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評(píng)審過程中的跟催和解釋等各項(xiàng)事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　（六）上述每個(gè)流程的評(píng)審人員都須認(rèn)真審核合同的各項(xiàng)條款，并在合同評(píng)審表上簽字確認(rèn)。

　　（七）合同評(píng)審時(shí)間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評(píng)審人員須及時(shí)和合同簽訂人說(shuō)明清楚。

　　（八）合同評(píng)審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時(shí)反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購(gòu)成本。

　　（九）總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評(píng)審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請(qǐng)單》，由采購(gòu)管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　（十）蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　（一）蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　（二）若本合同所采購(gòu)的物資隸屬某工程項(xiàng)目，且該工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中心在工地現(xiàn)場(chǎng)派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報(bào)批發(fā)票等。

　　（三）若本合同不隸屬某特定的工程項(xiàng)目或采購(gòu)管理中心沒有安排專職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項(xiàng)事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　（四）合同開始執(zhí)行，材料進(jìn)場(chǎng)或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時(shí)，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺(tái)管理的同時(shí)，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

　　第七條合同檔案管理

　　（一）行政部評(píng)審蓋章后的原件合同（每份一式四份）先由行政部存檔一份，采購(gòu)管理中心留存一份，其他兩份由采購(gòu)管理中心轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門若有需求則自行復(fù)印合同。

　　（二）合同管理員在接受合同時(shí)，應(yīng)對(duì)評(píng)審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書面交接。

　　（三）當(dāng)別的部門因工作需要要查閱相關(guān)的合同時(shí)，一定要其部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可查閱。

　　（四）未經(jīng)許可，任何人不得私自復(fù)印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購(gòu)管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購(gòu)管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日