職業(yè)學(xué)院合同管理暫行規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 合同(含協(xié)議，下同)是確保學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行的重要文件，合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律約束力。為保障學(xué)院經(jīng)濟(jì)工作能夠規(guī)范高效地開展，確保合同訂立、履行、變更、管理的合法準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)全面，現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實際，制定本規(guī)定。

　　第二條 凡屬學(xué)院基本建設(shè)項目合同(含建筑安裝維修施工類合同，設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、代理、網(wǎng)絡(luò)工程等服務(wù)類合同)、各種材料設(shè)備采購供應(yīng)類合同、教學(xué)合同、科研合同、圖書教材合同和師資引進(jìn)、人事管理、人員培訓(xùn)、后勤服務(wù)合同及相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議，均屬本規(guī)定管轄范圍。

　　第二章 合同管理職責(zé)分工

　　第三條 學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院合同的用印和歸檔工作;各類合同的相關(guān)執(zhí)行單位為合同主辦單位;財務(wù)科負(fù)責(zé)合同收付條款的審批與執(zhí)行;紀(jì)檢監(jiān)察審計室負(fù)責(zé)合同管理的審訂、監(jiān)督工作;學(xué)院聘請的法律顧問由學(xué)院辦公室直接聯(lián)系、管理，協(xié)助做好合同的擬定、審查等工作，提供專業(yè)法律意見。

　　第四條 學(xué)院基本建設(shè)項目合同(含建筑安裝維修施工類合同，網(wǎng)絡(luò)工程、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、代理等服務(wù)類合同)、房屋租賃合同和物資設(shè)備、醫(yī)療器械藥品采購合同、后勤產(chǎn)業(yè)承包合同由總務(wù)處主辦。

　　第五條 融資、銀行業(yè)務(wù)、政府審計、咨詢等中介服務(wù)合同由財務(wù)科主辦;工程預(yù)決算外審等合同由紀(jì)檢監(jiān)察審計室主辦;科研服務(wù)類合同由教務(wù)處主辦;教學(xué)設(shè)備、材料采購合同由總務(wù)處主辦;國內(nèi)聯(lián)合辦學(xué)合同由教務(wù)處、成人教育部主辦;圖書教材類合同由教務(wù)處主辦;法律顧問工作、國際交流合同由學(xué)院辦公室主辦。

　　第六條 學(xué)院的人事、勞動關(guān)系合同由人事處主辦;學(xué)生保險合同由學(xué)生處主辦。

　　第七條 學(xué)院內(nèi)部其他承包合同按照標(biāo)的不同由相應(yīng)的職能部門主辦。

　　第八條 各類合同的補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議由原各主辦單位辦理。

　　第九條 合同文本由學(xué)院討論確定，結(jié)合各項目的具體要求擬訂。

　　第十條 以上各具體合同的分管單位及職責(zé)，以學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置單位職責(zé)為準(zhǔn)。

　　第三章 合同的訂立

　　第十一條 合同簽訂的總體要求

　　(一)訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和學(xué)院利益。

　　(二)訂立合同必須采用書面形式。

　　(三)實行合同示范文本制度。在合同文本的使用方面，凡政府有關(guān)部門或行業(yè)已有統(tǒng)一示范文本的，執(zhí)行統(tǒng)一示范文本并補(bǔ)充有關(guān)專用條款。

　　(四)確定合同價款(或暫定合同價)時，應(yīng)以包含投標(biāo)取價、有關(guān)政策依據(jù)說明并按規(guī)定程序?qū)彾ǖ膱髢r書為準(zhǔn)，并將有關(guān)書面依據(jù)作為合同附件。

　　(五)所有合同的商務(wù)條款(即收付款條款)由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

　　(六)基建合同的技術(shù)條款由總務(wù)處負(fù)責(zé)，合同相關(guān)部門做好技術(shù)條款的審核;教學(xué)設(shè)備購置合同的技術(shù)條款由總務(wù)處負(fù)責(zé)，行政設(shè)備購置合同的技術(shù)條款由總務(wù)處負(fù)責(zé)。

　　(七)基建合同的工程建設(shè)施工管理相關(guān)條款由總務(wù)處負(fù)責(zé)。

　　(八)所有合同當(dāng)事人主體資格的審查由紀(jì)檢監(jiān)察審計室和主辦部門負(fù)責(zé)，法律顧問予以協(xié)助。不得與超越經(jīng)營范圍的單位簽訂合同，也不得與非授權(quán)代表或超越代理權(quán)限的人簽訂合同。簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)要求對方提交《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托證明書》，最近工商年檢記錄的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，相應(yīng)的建設(shè)施工、設(shè)計或其他服務(wù)類資質(zhì)證書。

　　(九)所有合同一律以“z職業(yè)學(xué)院”作為我方當(dāng)事人，并在合同文本上加蓋學(xué)院合同專用章或?qū)W院行政印章。嚴(yán)禁以各單位或個人名義簽訂合同或者在合同文本上加蓋本單位印章。

　　(十)除學(xué)院法定代表人親自簽訂合同外，學(xué)院其他人員代為簽訂合同必須取得學(xué)院法定代表人的書面授權(quán)，每份合同的補(bǔ)充合同(協(xié)議)也必須取得學(xué)院法定代表人的書面授權(quán)。

　　第十二條 合同的審批和簽訂程序

　　(一)主辦單位負(fù)責(zé)牽頭組織洽談合同有關(guān)事項。

　　(二)法律顧問應(yīng)參與合同文件的擬定、初審等工作。

　　(三)屬省、市招標(biāo)項目的按省、市規(guī)定執(zhí)行

　　(四)屬學(xué)院招標(biāo)項目的，學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在發(fā)布的招標(biāo)文件中應(yīng)附有合同通用條款和專用條款，在項目招標(biāo)方案制定的同時，要重點制定合同專用條款，并完成報批。在確定中標(biāo)單位后，對招標(biāo)文件內(nèi)附有的合同加以完善補(bǔ)充形成正式合同稿，由主辦單位召集中標(biāo)人及其他有關(guān)人員進(jìn)行洽談，在不改變實質(zhì)性條款的前提下，按洽談意見對合同稿修改后，將合同稿件及相關(guān)資料按照《合同會簽表》的格式要求進(jìn)行會簽。主辦單位向?qū)W院報送審查時必須將評標(biāo)報告、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、有關(guān)問題澄清資料和中標(biāo)通知書一并提交。

　　(五)非招標(biāo)項目由各主辦合同單位、使用單位會同紀(jì)檢監(jiān)察審計室、財務(wù)科、法律顧問依據(jù)學(xué)院討論確定的通用版本，結(jié)合各項目的具體要求擬訂合同稿，召集合同對方及其他有關(guān)人員進(jìn)行洽談后辦理會簽。非招標(biāo)項目的簽訂必須將合同文稿會簽表及有關(guān)會簽原始資料隨對單位已經(jīng)簽章的合同文本一并提交學(xué)院辦公室。

　　(六)合同報批程序為：主辦單位提交合同文本--有關(guān)單位會簽--紀(jì)檢監(jiān)察審計室、法律顧問初審--財務(wù)科復(fù)審--分管院領(lǐng)導(dǎo)(或院長辦公會議)簽(審)批--學(xué)院法定代表人簽批。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同報批程序，各合同會簽部門或責(zé)任人必須在合同會簽表意見欄內(nèi)表示明確意見(同意、不同意或其它具體意見)，只簽名不表示意見的視作同意(并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任)。報批完成后，辦理合同簽訂手續(xù)，由學(xué)院法定代表人授權(quán)簽訂或由學(xué)院法定代表人親自簽訂。

　　第四章 合同的執(zhí)行與監(jiān)督

　　第十三條 合同的主辦或協(xié)辦單位為合同的執(zhí)行、督促單位。

　　第十四條 合同主辦單位要嚴(yán)格監(jiān)督合同對方執(zhí)行合同條款，并及時通知相關(guān)單位協(xié)助執(zhí)行。

　　第十五條 各相關(guān)單位有義務(wù)根據(jù)合同約定和執(zhí)行(分管或監(jiān)督)單位的要求，協(xié)助合同的執(zhí)行與督促工作。

　　第十六條 合同執(zhí)行單位要定期通報合同執(zhí)行情況，對違約行為及時提出處理意見，提交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，并告知紀(jì)檢監(jiān)察審計室。

　　第五章 合同變更

　　第十七條 由于設(shè)計變更或工地現(xiàn)場工程量簽證引起建筑安裝施工合同總價5%或以上變化的，必須訂立變更協(xié)議。合同約定的設(shè)計和施工工期出現(xiàn)主線工期超過10天以上，次線工期超過20天以上，也必須訂立變更補(bǔ)充協(xié)議。

　　第十八條 設(shè)計合同、采購合同、服務(wù)合同的變更按該合同約定的條款執(zhí)行。

　　第十九條 合同變更的審批程序按照合同訂立的審批程序執(zhí)行。

　　第六章 合同價款的支付

　　第二十條 合同執(zhí)行過程中必須按合同約定付款，并按學(xué)院規(guī)定的審批流程辦理付款手續(xù)。

　　第二十一條 嚴(yán)禁私自處理合同各種應(yīng)收應(yīng)付款項或各種形式的以收抵支、以支抵收等行為。

　　第七章 合同的索賠處理

　　第二十二條 合同對方提出索賠，相關(guān)單位應(yīng)在合同規(guī)定時限內(nèi)以書面形式報知紀(jì)檢監(jiān)察審計室，并提交索賠依據(jù)資料。有關(guān)單位對索賠事實加以分析確認(rèn)后加具書面處理意見，再由紀(jì)檢監(jiān)察審計室協(xié)商有關(guān)單位提出索賠處理意見，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第二十三條 如果合同對方違約，合同執(zhí)行部門必須立即要求對方糾正，并收集對方違約及造成我方損失的證據(jù)，提出索賠方案，交紀(jì)檢監(jiān)察審計室追究對方的違約責(zé)任。

　　第二十四條 在合同履行過程中與對方發(fā)生糾紛，執(zhí)行單位應(yīng)與對方協(xié)商，協(xié)商結(jié)果經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如對方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成，報紀(jì)檢監(jiān)察審計室依法處理。

　　第八章 合同的歸檔與跟蹤管理

　　第二十五條 所有已訂立的合同文本我方均須留正副本原件一式三份，其中：學(xué)院辦公室按檔案管理規(guī)定保存正本，紀(jì)檢監(jiān)察審計室、財務(wù)科、主辦單位各持一份副本。

　　第二十六條 合同的跟蹤管理由主辦單位(通常也是執(zhí)行單位)負(fù)責(zé)。紀(jì)檢監(jiān)察審計室有義務(wù)提醒和督促執(zhí)行單位做好跟蹤管理工作，并有權(quán)對執(zhí)行單位在合同跟蹤管理方面的不足提出督辦意見。

　　第二十七條 對合同的補(bǔ)充(如補(bǔ)充協(xié)議)、變更、索賠等相關(guān)的書面材料在處理完畢后及時歸入學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室要將相關(guān)復(fù)印件與原合同檔案統(tǒng)一保管，以便日后調(diào)閱。

　　第二十八條 所有合同編號、名稱、時間、當(dāng)事人等要素由紀(jì)檢監(jiān)察審計室進(jìn)行登記，使用合同管理軟件并建立電子檔案，以便查詢、執(zhí)行和跟蹤管理。

　　第二十九條 合同編號由六部分組成，如20**年9月與某設(shè)計公司簽訂的設(shè)計合同可以表述如下：z職業(yè)學(xué)院-主辦單位-20**09-B-設(shè)計-001。

　　第一部分為“z職業(yè)學(xué)院”;

　　第二部分為主辦單位;

　　第三部分為訂立年月;

　　第四部分為合同分類：A-建筑安裝施工類合同，B-勘探、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、代理及其他服務(wù)類合同，C-設(shè)備材料采購供應(yīng)類合同，D-其他類合同;

　　第五部分為合同關(guān)鍵詞，通過關(guān)鍵詞可以快迅檢索以上四大類合同中的具體名稱;

　　第六部分為合同序號。

　　第三十條 各主辦單位應(yīng)按月定期將合同執(zhí)行情況，尤其是收付款情況、執(zhí)行制度、變更情況、違約處理、索賠等信息進(jìn)行匯總報紀(jì)檢監(jiān)察審計室，以便監(jiān)控。

　　第九章 其他規(guī)定

　　第三十一條 為提高工作效率，各單位應(yīng)通力合作，按會簽表中的時間要求參加會審，不得延誤。一切違反國家法律、法規(guī)和本規(guī)定，損害學(xué)院的行為，有關(guān)直接責(zé)任人將被追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任;對情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪者，移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十章 附則

　　第三十二條 本規(guī)定自公布之日執(zhí)行。

　　第三十三條 本規(guī)定由學(xué)院授權(quán)紀(jì)檢監(jiān)察審計室負(fù)責(zé)解釋。

篇2：置業(yè)集團(tuán)采購合同管理規(guī)定

　　置業(yè)集團(tuán)公司采購合同管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴(yán)肅性、有效性及規(guī)范性，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。

　　第二章各業(yè)務(wù)階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務(wù)談判和合同知識培訓(xùn);

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產(chǎn)時，必須按公司相關(guān)文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性時，必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判，并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認(rèn);

　　(五)大型安裝項目合同，除商務(wù)談判外，還必須連同總經(jīng)辦、工程項目人員一起到供應(yīng)商處實地考察，以全面了解其實力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨(dú)家供貨，必須找至少三家以上的客戶進(jìn)行投標(biāo)、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴(yán)格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。

　　(八)所談供應(yīng)商為新客戶時，則其必須提供相關(guān)的證件(稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權(quán)漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進(jìn)行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單，并經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)入采購程序;

　　(二)屬于招標(biāo)采購的，必須嚴(yán)格按照部門的《招標(biāo)手冊》開展工作，開標(biāo)、議標(biāo)、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務(wù)人員頒布的標(biāo)準(zhǔn)版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應(yīng)商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨(dú)以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認(rèn)真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標(biāo)的"中單位欄的填寫應(yīng)符合現(xiàn)行國家計量標(biāo)準(zhǔn)，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應(yīng)用規(guī)范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J(rèn)真講解我公司合同文本的相關(guān)條款，特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改，特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改，應(yīng)由雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準(zhǔn)在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復(fù)印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應(yīng)商簽訂單獨(dú)的《廉政協(xié)議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應(yīng)商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認(rèn)真填寫合同評審表進(jìn)行合同評審，合同評審表上各項內(nèi)容必須完備、真實、準(zhǔn)確。

　　(二)合同評審表上除中標(biāo)單位外，還必須認(rèn)真填寫各競標(biāo)單位的信息。原則上只找一家供應(yīng)商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認(rèn)真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應(yīng)商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務(wù)部保存，一份部門留存，一份供應(yīng)商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認(rèn)后，按照如下流程進(jìn)入評審程序：合同簽訂人──招標(biāo)處負(fù)責(zé)人──采購管理中心法務(wù)人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負(fù)責(zé)人──財務(wù)部負(fù)責(zé)人──總經(jīng)辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負(fù)責(zé)合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認(rèn)真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認(rèn)。

　　(七)合同評審時間原則上要求當(dāng)天結(jié)束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發(fā)現(xiàn)合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經(jīng)辦人員審核簽字后，即表示合同評審結(jié)束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經(jīng)理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發(fā)給各部門。

　　第六條合同執(zhí)行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現(xiàn)場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人員由其執(zhí)行，如：辦理預(yù)付款、接受貨物、報批發(fā)票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負(fù)責(zé)人員，則合同簽訂人即為合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中各項事宜的安排、協(xié)調(diào)等。

　　(四)合同開始執(zhí)行，材料進(jìn)場或供應(yīng)商工人進(jìn)駐工地時，合同執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人要積極協(xié)調(diào)各項事宜，妥善處理好供應(yīng)商和工地人員之間的關(guān)系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進(jìn)展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉(zhuǎn)交給財務(wù)部和供應(yīng)商。其他部門若有需求則自行復(fù)印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應(yīng)對評審表、合同內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容、以及客戶的相關(guān)證件進(jìn)行審核，并進(jìn)行書面交接。

　　(三)當(dāng)別的部門因工作需要要查閱相關(guān)的合同時，一定要其部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可查閱。

　　(四)未經(jīng)許可，任何人不得私自復(fù)印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。

　　第九條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產(chǎn)合同管理規(guī)定（三）

　　房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)

　　公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務(wù)部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　本規(guī)定從20**年5月1日起執(zhí)行

　　一、合同的分類

　　根據(jù)公司的具體情況，合同分為四類進(jìn)行管理

　　(一)采購合同

　　指公司根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購，職工福利用品的采購。

　　(二)租賃服務(wù)合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務(wù)類合同。

　　(三)勞動合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動關(guān)系的合同。

　　(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同

　　公司項目運(yùn)營活動中，與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟(jì)關(guān)系而簽訂的合同、協(xié)議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購和租賃服務(wù)類合同由公司業(yè)務(wù)主管部門提出，辦公室按計劃，報相應(yīng)級別的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。

　　(二)勞動合同，公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務(wù)合同的審批程序

　　1、業(yè)務(wù)主管部門提出，公司企管部負(fù)責(zé)確定簽約方的資質(zhì)進(jìn)行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務(wù)部或律師審查;

　　4、總經(jīng)理或授權(quán)人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準(zhǔn)，需要總經(jīng)理辦公會決定的，以辦公會會議紀(jì)要或辦公會決議形式批準(zhǔn))

　　5、辦公室用印，并對審批程序進(jìn)行確認(rèn);

　　6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本，可不經(jīng)律師審查。

　　(詳見合同審批單)

　　三、合同的執(zhí)行

　　合同簽署后，報批合同的業(yè)務(wù)主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發(fā)現(xiàn)有違約情況，及時向上級報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。財務(wù)部對合同的履行負(fù)有監(jiān)督和提示責(zé)任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內(nèi)，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財務(wù)部門保管;第(四)類合同，一份由企管部歸檔，一份由財務(wù)部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復(fù)印件。

　　房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表

合同名稱
簽約方
合同內(nèi) 容摘要
法務(wù)部或律師 意見摘要	經(jīng)手人簽字： 年 月 日
部門經(jīng) 理意見	部門經(jīng)理簽字： 年 月 日
主管副 總意見	主管副總簽字： 年 月 日
總經(jīng)理 批示	總經(jīng)理簽字： 年 月 日
總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見
備注