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物業經理人

工具管理規定

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  一、自用工具

  1、在采購員購回工具,由倉管填寫《收料單》進行登記后,由各維修員在《工具領用登記表》對所領用的工具進行登記,倉管核對后發放工具;

  2、維修員自用工具,由各維修員全權負責保管和使用,倉管對工具進行定期或不定期的清點;

  3、自用工具因自然損壞或因工作的原因損壞的,維修員應及時向倉管說明報主管后作報廢處理;

  4、自用工具因個人因素而導致損壞的,由責任人按原價賠償,或購回同樣規格、樣式的工具;

  二、公用工具

  1、采購員購回公用工具后,由倉管填寫《收料單》并在《公用工具領用登記表》上將工具的規格、樣式、配件等資料進行登記;

  2、公用工具借用時,由借用人填寫《公用工具領用登記表》后,由倉管發放工具;

  3、公用工具原則上不借給外單位人員使用,如確因公司事務需借用的,在公司人員作擔保,說明情況后辦理借用手繼;

  4、借用人借用工具時,應詳細檢查工具的數量、規格、配件、完損程度,如有疑問及時向倉管說明;

  5、公用工具的借用時間不超過4小時,遇特殊情況由借用人說明情況經同意后辦理借領手續;

  6、公用工具歸還時,由倉管對工具進行檢查,并在《公用工具領用登記表》上登記相應情況;

  7、公用工具因自然損壞或因工作的原因損壞的,借用人應及時向倉管說明報主管后作報廢處理;

  8、公用工具因個人因素而導致損壞的,由責任人負責維修,嚴重損壞的責任人應按原價賠償,或購回同樣規格、樣式的工具.

篇2:學生宿舍衛生工具配備規定

  大學學生宿舍衛生工具配備規定

  為了加強學生宿舍衛生工具的管理,減少人為丟失、損壞,特制定本辦法:

  (一)配備標準

  每間學生宿舍配備笤帚1把/學期;拖把1把/學年;鐵簸箕1只/4年;紙簍2只/4年。

  (二)領取辦法

  每學期或每學年初,各院(部)團總支出具證明(注明申請數量及宿舍號碼,加蓋公章),以宿舍為單位由舍長(持學生證)到本公寓樓長辦公室領取。

  (三)住宿學生應保管和愛惜使用衛生工具。未達規定使用期限而屬自然損壞且要求更換者,須以舊換新。

  (四)注意事項

  各宿舍學生在寒、暑假離校時須將衛生工具妥善保存。遇學生宿舍調整時,應同時將原宿舍衛生工具帶至新宿舍,丟失自負。

  各院應加強對學生的教育、指導,幫助學生養成愛護公物的良好習慣。

篇3:某后勤集團通訊工具使用與管理規定

  后勤集團通訊工具使用與管理規定

  為加強對集團通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節約成本,保證集團工作的正常運行,特制訂本管理規定。

  一、辦公電話管理

  1.各單位設置的辦公電話原則上應安裝校內辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業務時,由單位主管領導確定,在使用上應嚴格控制。

  2.各單位辦公場所安裝電話應遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請增加電話時,應經本單位主管領導批準。

  3.各單位辦公電話應安裝普通電話機,需配置傳真機的,應經本單位主管領導批準。

  4.禁止因私使用長途業務,因特殊情況使用時須經單位主管領導批準。未經批準使用長途業務的,其費用由使用人負擔。

  5.嚴禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經查實后,其當月話費全部由撥打人負擔。如無法查實的由電話使用單位承擔。

  6.各單位辦公室負責本單位辦公電話使用情況的監督檢查工作,對違反本規定的使用人員,應按照本規定中相關條款處理。

  二、移動電話管理

  1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規定頒布前經批準配備的移動電話,按照集團固定資產管理有關規定進行管理。

  2.列入集團固定資產或單位建立設備賬的移動電話,使用人調離本崗位時,應將配備的移動電話交還原單位。

  3.配備的移動電話由于使用人使用不當,造成損壞或丟失時,其修理費用和賠償金由使用人承擔。

  4.凡由集團或各單位負擔移動電話通訊費的使用人員,必須保持24小時開機。因不開機給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節嚴重、造成的損失或影響較大的除按照集團有關規定進行處理外,并取消享受通訊費的資格。

  三、無線對講機管理

  1.單位因工作需要配備無線對講機的,應列入年度設備購置申報計劃,經集團辦公會批復后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經集團主管設備的副總經理批準。

  2.購置單位要按照集團固定資產管理有關規定辦理固定資產手續。

  3.使用單位應加強對無線對講機的日常使用維護和管理,指定專人負責保管。

  4.建立領用手續,防止丟失損壞。

  四、通訊費的支付

  1.各單位使用的辦公電話的費用由使用單位負擔。

  2.集團領導、集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等管理干部的移動電話www.dewk.cn費用由集團統一支付,費用納入使用人所在單位經費支出。

  移動電話通訊費標準為:集團領導每月400元;集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等每月300元。

  3.各公司副總經理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費標準,由各公司、幼兒園參照上述標準自定。

  4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費標準,由各單位根據本單位工作職能、運行特點、經費預算、崗位工作性質等自行確定,費用應低于副總經理級標準。

  由單位支付移動電話通訊費的人員名單及標準應在集團財務部備案。

  5.公司副總經理級管理干部和其他人員移動電話通訊費的支付方式由各單位自行確定。

  6.集團財務部應對每年度移動電話通訊費的使用情況進行統計,凡超過本人年度移動電話通訊費標準總額的,超出部分的費用由本人負擔。

  由集團財務部負責通知移動電話使用人上繳超額費用。

  五、本規定自頒布之日起,集團財務部按照本規定中通訊費支付的規定辦理移動電話費用報銷手續。特殊情況必須經集團總經理批準。

  六、本規定自頒布之日起實行。集團辦字〔20**〕 1號《后勤集團通訊工具使用管理暫行規定》和集團辦字〔20**〕21號《關于下發z后勤集團通訊工具管理規定的通知》及附件《z后勤集團通訊工具管理規定》同時廢止。

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