物業(yè)公司通信工具的使用規(guī)定
一、使用電話的規(guī)定
1、上班時間原則上不得使用電話談私事。如確屬急事需打私人電話，應(yīng)簡明扼要，不得超過三分鐘。
2、無特殊情況，不得使用長途電話，如需使用須報辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、用電話談業(yè)務(wù)，應(yīng)簡明扼要，以免延誤他人通話。
4、通話時音量放低，注意語言文明。
5、接聽外來電話時，應(yīng)使用禮貌語言，如"您好、**物業(yè)"，"謝謝"，"再見"等。
6、通話過程中，應(yīng)仔細(xì)聆聽對方的講話，并不時用"好"，"是"等話語給對方以積極的反饋。
7、遇到較重要的事，應(yīng)作好記錄，如需匯報，應(yīng)即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、放電話時應(yīng)等對方結(jié)束談話，再輕放下話筒。
二、對講機(jī)管理規(guī)定
1、為進(jìn)一步規(guī)范**物業(yè)公司的管理，提高工作效率，公司對各部門經(jīng)理、領(lǐng)班及在崗安保人員配發(fā)對講機(jī)。
2、每部對講機(jī)編號，定人定機(jī)定電池。
3、持機(jī)者每日上班到各部門經(jīng)理處領(lǐng)取，下班時交回部門經(jīng)理處，交接時檢驗(yàn)該機(jī)是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
4、持機(jī)者必須做到機(jī)不離身，不能交給其他任何人使用，如因持機(jī)者自身原因造成人為損壞，將視情節(jié)及損壞程度予以賠償。（附：對講機(jī)價格（含電池）參照發(fā)票）。
5、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得將對講機(jī)或其部件帶出公司大院，違者視情況處以200元以下罰款。
6、對講機(jī)充電由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
7、持機(jī)者在使用過程中，除講話鍵和音量旋紐外，其他按鍵、旋紐都不得任意扳動，不得任意改換使用頻率。
8、對講機(jī)天線不能私自卸下，嚴(yán)禁在無天線情況下，按講話鍵，以免造成機(jī)內(nèi)元件燒壞。
9、嚴(yán)禁用對講機(jī)談與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁用對講機(jī)互開玩笑、講臟話，對講機(jī)未使用時，不準(zhǔn)隨意使用其它功能鍵，以免發(fā)出強(qiáng)烈的干擾聲，影響他人通訊聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)禁用手提著對講機(jī)繩，搖搖晃晃。
10、使用對講機(jī)呼叫時口齒清晰，用語準(zhǔn)確簡練，有禮貌，嚴(yán)禁大喊大叫。
11、以上規(guī)定如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次處罰200元以下罰款；
篇2：某集團(tuán)公司通訊工具管理制度
集團(tuán)公司通訊工具管理制度
第一條 目的
為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開支，特制定本制度。
通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。
第二條 管理部門
公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。
第三條 配置
1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配，任何部門或個人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。
2、配備電話一部、電腦一臺，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請配置一部傳真機(jī)。
4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。
二、使用管理
1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;
2、由個人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。
3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動接收狀態(tài)。
4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài)，對公司的電話有呼必應(yīng);
5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。
6、個人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔(dān)維修費(fèi)用。
7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。
8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。
9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。
三、費(fèi)用管理
1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用，個人應(yīng)自覺遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。
2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。
(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：
(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：
篇3：學(xué)生宿舍衛(wèi)生工具配備規(guī)定
大學(xué)學(xué)生宿舍衛(wèi)生工具配備規(guī)定
為了加強(qiáng)學(xué)生宿舍衛(wèi)生工具的管理，減少人為丟失、損壞，特制定本辦法：
(一)配備標(biāo)準(zhǔn)
每間學(xué)生宿舍配備笤帚1把/學(xué)期;拖把1把/學(xué)年;鐵簸箕1只/4年;紙簍2只/4年。
(二)領(lǐng)取辦法
每學(xué)期或每學(xué)年初，各院(部)團(tuán)總支出具證明(注明申請數(shù)量及宿舍號碼，加蓋公章)，以宿舍為單位由舍長(持學(xué)生證)到本公寓樓長辦公室領(lǐng)取。
(三)住宿學(xué)生應(yīng)保管和愛惜使用衛(wèi)生工具。未達(dá)規(guī)定使用期限而屬自然損壞且要求更換者，須以舊換新。
(四)注意事項(xiàng)
各宿舍學(xué)生在寒、暑假離校時須將衛(wèi)生工具妥善保存。遇學(xué)生宿舍調(diào)整時，應(yīng)同時將原宿舍衛(wèi)生工具帶至新宿舍，丟失自負(fù)。
各院應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生的教育、指導(dǎo)，幫助學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。