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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理的品質(zhì)管理

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  解讀物業(yè)管理的“品質(zhì)管理”

  物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),它所提供的產(chǎn)品就是向業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù)。其“品質(zhì)管理”就是物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)服務(wù)行業(yè)的需要和特性,研究、識別、確定業(yè)主的需要和期望,結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)和本公司特點,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并對操作理念和指導(dǎo)思想、服務(wù)的要求和規(guī)范、具體操作內(nèi)容的實施等進行全方位跟蹤、督促、管理的過程。

  物業(yè)管理的品質(zhì)內(nèi)容主要有哪些?

  物業(yè)管理的品質(zhì)內(nèi)容大致分為三類十項:技術(shù)品質(zhì)包括

  (1)安全防范、消防監(jiān)控智能化、網(wǎng)絡(luò)傳遞化和設(shè)備設(shè)施管理智能化程度;

  (2)管理模式、專業(yè)知識、專業(yè)技能水平;

  (3)管理規(guī)范化程度;

  (4)服務(wù)提升和開發(fā)能力。功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為

  (5)設(shè)施功能與使用維護程度;  (6)服務(wù)態(tài)度、行為、禮儀和環(huán)境;

  (7)服務(wù)效率、時間概念、處理效果和成本意識。

  信息品質(zhì)主要指(8)渠道的建立;(9)傳遞的速度;(10)準確性、對稱性和開放性。

  品質(zhì)管理部的主要職責是什么?

  主要負責組織對各部門服務(wù)質(zhì)量、日常規(guī)范、特殊崗位、安全防范、勞動紀律等落實情況進行檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和考核,并針對存在的問題提出整改意見,督促責任部門及時落實整改;負責牽頭建立和完善質(zhì)量保證體系和相關(guān)規(guī)章制度,制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要,配合各部門健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)、制定質(zhì)量管理目標,抓好服務(wù)質(zhì)量教育,組織質(zhì)量管理知識培訓(xùn),提高公司全員服務(wù)意識和質(zhì)量管理水平;定期進行質(zhì)量工作匯報,對重大責任事故和嚴重違規(guī)行為,組織專題分析,配合公司對質(zhì)量、安全及服務(wù)管理等方面的責任事故及違規(guī)行為進行調(diào)查、分析并提出處理意見;做好公司董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。

  如何進行物業(yè)品質(zhì)管理?

  公司的一事一物皆品質(zhì),一舉一動皆服務(wù),品質(zhì)貫穿于物業(yè)管理的整個服務(wù)過程。品質(zhì)管理方法很多,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化:一是建立“以業(yè)主需求為核心,為業(yè)主和物業(yè)使用人服務(wù)”的工作理念。二是確立“先有滿意的員工,再有滿意的業(yè)主”的工作方針。三是樹立“以事實為依據(jù)”的工作態(tài)度。四是規(guī)范“過程控制,注重步細”的工作方法。五是堅持“持續(xù)改進”的工作作風(fēng)等。

篇2:物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理

  物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理

  文/戴達偉

  物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務(wù),逐漸形成了一個不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。隨著老百姓對物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,物業(yè)管理企業(yè)對自身所提供產(chǎn)品的能力--“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。其中,加強物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理就是其中一個重要手段。

  物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),是對物的管理達到對人的服務(wù)要求。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員、全過程的體現(xiàn)。許多物業(yè)管理企業(yè)都成立了專門的品質(zhì)管理部門,品質(zhì)管理部門如何在物業(yè)管理企業(yè)中有效開展品質(zhì)工作。筆者在這里就物業(yè)管理品質(zhì)的內(nèi)涵、內(nèi)容及品質(zhì)管理方法等作如下分解:

  一、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容

  物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理內(nèi)容參照品質(zhì)管理專家Gronros的認識,將服務(wù)模式分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):

  1、技術(shù)品質(zhì)

  根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點,可以將技術(shù)品質(zhì)分為:

  (1)物業(yè)的智能化水平;

  物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見并被開發(fā)商采用得到,如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。

  (2)物業(yè)管理的技術(shù)水平;

  這方面內(nèi)容反映在物業(yè)管理企業(yè)人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能水平高低上。

  (3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度;

  這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動這些體系運作的動力和能力,也就是說,要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進行規(guī)范工作的,規(guī)范運作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。

  (4)物業(yè)管理的服務(wù)開發(fā)能力

  事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著。物業(yè)管理的服務(wù)也必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。

  2、功能品質(zhì)

  功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身、物業(yè)管理人和機制的層面,它包括:

  (1)功能設(shè)施

  ①齊備程度

  ②設(shè)備品質(zhì):主要體現(xiàn)在三個方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平   的高低和設(shè)備維護水平的高低。

  ③功能搭配

  (2)物業(yè)管理的服務(wù)親和力

  ①物業(yè)管理人的服務(wù)態(tài)度

  ②物業(yè)管理人的服務(wù)禮儀

  ③物業(yè)管理的服務(wù)場景布置

  說到物業(yè)管理的服務(wù)場景可以從兩個方面來講,一方面就是物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)或大廈的整個環(huán)境,也就是大場景;另一方面,是物業(yè)管理企業(yè)的辦公場所,這是住戶主動上門接受服務(wù)的地方,簡潔、明快、親切、有序的場所給住戶以及服務(wù)人員較強的親和感和歸屬感。

  (3)物業(yè)管理的服務(wù)效率

  物業(yè)管理的服務(wù)效率是服務(wù)功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實力。這里主要從以下幾個方面加以說明:

  ①物業(yè)管理的服務(wù)響應(yīng)時間;

  服務(wù)響應(yīng)時間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主提出服務(wù)要求的重視程度。通常,在一個小區(qū)內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當然,這個時間越短越好。業(yè)主通常關(guān)心的是物業(yè)管理企業(yè)對他們提供服務(wù)需求的關(guān)注度,這主要從服務(wù)響應(yīng)時間上體現(xiàn),也是服務(wù)的第一感觀印象。

  ②物業(yè)管理的服務(wù)處理時間;

  服務(wù)的處理時間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務(wù)技能的高低。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)人員在專業(yè)技能方面有過硬的本領(lǐng),需要手腳麻利,才能在業(yè)主所能承受的時間里滿足業(yè)主的服務(wù)需求。

  ③物業(yè)管理的服務(wù)處理效果;

  物業(yè)管理的服務(wù)處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對服務(wù)的綜合滿意程度反映在服務(wù)效果上,通常物業(yè)管理的服務(wù)為四個字,即為“快”--服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準”--問題判斷要準確、“果”--處理問題要果斷、“佳”--處理效果要好。

篇3:物業(yè)管理公司品質(zhì)管理

  物業(yè)管理公司品質(zhì)管理

  總體目標 目標細化

  品質(zhì)管理體系建設(shè)目標

  1.負責組織品質(zhì)管理體系文件的編寫工作,確保品質(zhì)管理體系文件的完備

  2.負責組織品質(zhì)管理體系評審工作,確保一次性通過率達到100%

  3.負責品質(zhì)管理體系的運行維護,確保管理體系有效運行

  服務(wù)品質(zhì)管理目標

  1.負責物業(yè)服務(wù)品質(zhì)日常檢查工作,確保業(yè)主對服務(wù)的滿意率達到95%以上

  2.定期組織業(yè)主滿意度調(diào)查工作,保證獲得的調(diào)查信息準確、有效

  品質(zhì)管理體系文件資料管理目標

  1.負責品質(zhì)管理體系文件、滿意度調(diào)查相關(guān)問卷、記錄等資料的收集整理,并保證資料歸檔及時、有效

  2.負責品質(zhì)管理體系文件、滿意度調(diào)查相關(guān)問卷的日常管理,確保資料文件無遺失現(xiàn)象發(fā)生

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