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物業(yè)經(jīng)理人

影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的因素---客戶感知因素

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客戶感知因素
  
  物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),其產(chǎn)品就是服務(wù)。服務(wù)產(chǎn)品因其無(wú)形性、不可儲(chǔ)存性、差異性與產(chǎn)用同
  
  步性而在質(zhì)量評(píng)價(jià)上完全不同與實(shí)體產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)價(jià)。服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)更多取決于顧客的感知,屬于主觀范
  
  疇。物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量歸根到底由顧客說(shuō)了算。而物業(yè)管理的顧客,由于每個(gè)人知識(shí)、生活背景、價(jià)值觀
  
  都不盡相同,對(duì)某項(xiàng)服務(wù)的敏感度也不同,有時(shí)甚至加上感情的因素對(duì)管理公司服務(wù)的品質(zhì)認(rèn)知,會(huì)有相
  
  當(dāng)大的差異,所以經(jīng)常發(fā)生住戶之間為管理公司的服務(wù)品質(zhì)認(rèn)定相互發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。再加上很多物業(yè)管理企業(yè)
  
  根本不具備管理客戶關(guān)系、管理顧客感知因素的意識(shí)與能力,根本不懂得什么是關(guān)鍵時(shí)刻,什么是排隊(duì)理
  
  論,甚至根本不知道什么是顧客感知質(zhì)量,因而對(duì)物業(yè)管理在社會(huì)評(píng)價(jià)中的形象更是雪上加霜。

篇2:提高石油礦區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量的探討

  提高石油礦區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量的探討

  隨著石油礦區(qū)建設(shè)的日漸成熟,石油礦區(qū)物業(yè)管理的質(zhì)量越來(lái)越受到石油企業(yè)的關(guān)注。礦區(qū)物業(yè)管理工作,對(duì)石油企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。該文通過(guò)對(duì)礦區(qū)物業(yè)管理重要性、礦區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題的分析,最后對(duì)如何提高礦區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量進(jìn)行探討。

  近年來(lái),隨著石油礦區(qū)建設(shè)蓬勃發(fā)展和職工群眾生活水平的不斷提高,石油礦區(qū)的城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)。為適應(yīng)發(fā)展需要,石油集團(tuán)公司成立了統(tǒng)一的礦區(qū)服務(wù)事業(yè)系統(tǒng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)逐步成為石油企業(yè)的重要組成部分。而現(xiàn)代先進(jìn)的物業(yè)管理模式,被石油礦區(qū)物業(yè)管理所采用,并形成適合礦區(qū)的物業(yè)管理模式,礦區(qū)物業(yè)管理積極實(shí)行企業(yè)化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化管理、社會(huì)化服務(wù)和市場(chǎng)化運(yùn)作的運(yùn)行機(jī)制,較好適應(yīng)了石油集團(tuán)公司對(duì)礦區(qū)工作定位的需要。

  一、礦區(qū)物業(yè)管理的重要性

  物業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代居住小區(qū)不可缺少的一部分,而礦區(qū)物業(yè)管理更是礦區(qū)居住小區(qū)不可缺少的一部分。社區(qū)物業(yè)管理承擔(dān)著服務(wù)小區(qū)居民、維護(hù)社區(qū)秩序、管理公共設(shè)施的重任,解決的雖然都是員工生活中的小問(wèn)題,但卻是大民生,涉及千家萬(wàn)戶,與人民群眾生活息息相關(guān)。礦區(qū)社區(qū)服務(wù)在很大程度體現(xiàn)出社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。

  社區(qū)物業(yè)服務(wù)給員工創(chuàng)造與保持一個(gè)安全、舒適、文明、和諧的生活與工作環(huán)境和氛圍。運(yùn)作良好的生活設(shè)施,有助于工作效率的提高;稱心如意的住宅環(huán)境,有助于人際關(guān)系的調(diào)適。是社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)所必須具備的前提條件。礦區(qū)后勤物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就是通過(guò)管理與服務(wù), 提高物業(yè)的價(jià)值, 延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命, 使其保值增值;營(yíng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境, 有利于人們的身心健康, 讓職工群眾擁有安全感、滿足感和幸福感,并以飽滿的精力投入企業(yè)的發(fā)展建設(shè)之中。

  二、礦區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

  石油礦區(qū)物業(yè)管理從運(yùn)行以來(lái),雖然在發(fā)展的道路上不斷前行,行業(yè)自身不斷發(fā)展壯大,日益受到職工群眾的認(rèn)同和業(yè)主的接受與歡迎。經(jīng)營(yíng)能力、服務(wù)水平、服務(wù)內(nèi)涵都在不斷提高和增強(qiáng),但是,結(jié)合當(dāng)前要求,礦區(qū)物業(yè)管理仍存在一些問(wèn)題。

  逐步妥善解決好物業(yè)“大而全”的問(wèn)題。一是受企業(yè)福利房傳統(tǒng)觀念的影響,業(yè)主中對(duì)物業(yè)管理的期望值較高,一切問(wèn)題都依賴于物業(yè)管理,也不同程度的存在著“大而全”的思想。目前,礦區(qū)物業(yè)管理部門要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),明確物業(yè)業(yè)主雙方的義務(wù)和權(quán)力,雙方達(dá)成共識(shí)。二是企業(yè)市場(chǎng)化管理模式的局限性,難以滿足業(yè)主的要求。如:老舊小區(qū)改造的不到位,市場(chǎng)化管理手段難以跟進(jìn),小區(qū)不能形成一定規(guī)模,基礎(chǔ)性設(shè)施配套不健全、綠化面積、門禁啟用、人車分流等具體問(wèn)題難以解決。三是以提高服務(wù)質(zhì)量,溫暖廣大業(yè)主。在現(xiàn)有的條件下,解放思想,開(kāi)動(dòng)腦筋在細(xì)節(jié)上下功夫,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  制度相對(duì)滯后,尚未形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。伴隨住房自有化和住區(qū)社會(huì)化的發(fā)展。而由于開(kāi)發(fā)商、施工單位、物業(yè)公司、業(yè)主關(guān)系存在的復(fù)雜性,他們各自對(duì)物業(yè)的質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、使用負(fù)有什么樣的責(zé)任,這些都需要有制度做確定,確保物業(yè)內(nèi)的公共利益不受侵害。而礦區(qū)物業(yè)管理缺乏相應(yīng)的制度體系,影響到物業(yè)管理的發(fā)展。同時(shí),物業(yè)管理招投標(biāo)管理不規(guī)范,基本是由礦區(qū)主管部門下達(dá)管理通知,分區(qū)域進(jìn)行管理,未形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

  收費(fèi)難且不規(guī)范,發(fā)展的區(qū)域性不平衡。物業(yè)管理直接涉及到業(yè)主、使用者和物業(yè)公司的切身利益。目前,伴隨著收費(fèi)專業(yè)化重組,物業(yè)管理表現(xiàn)比較突出的兩個(gè)問(wèn)題是:─是收費(fèi)難度大。少數(shù)業(yè)主和使用者不愿交管理費(fèi)。還有一些業(yè)主經(jīng)常外出或由于購(gòu)房?jī)H僅為了增值而長(zhǎng)期閑置,也造成收費(fèi)困難。二是收費(fèi)行為不規(guī)范。物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)缺少相關(guān)政策支持,影響行業(yè)發(fā)展。區(qū)域物業(yè)管理服務(wù)發(fā)展不平衡。一些較大的礦區(qū)發(fā)展較快,較小的礦區(qū)發(fā)展較慢,物業(yè)管理服務(wù)的體系還沒(méi)有建立,有的地方甚至還沒(méi)有實(shí)行物業(yè)管理服務(wù),不利于石油物業(yè)管理全面發(fā)展。

  管理人員綜合素質(zhì)偏低,職工群眾的消費(fèi)意識(shí)有待提高。目前,石油物業(yè)管理從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次不高,物業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)水平有限,物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)偏低。職工群眾對(duì)“ 物業(yè)是商品、是產(chǎn)業(yè), 服務(wù)是商品、需消費(fèi)” 的觀念仍很淡薄, 還需要大力進(jìn)行政策性的宣傳和教育。由于物業(yè)管理不同程度地涉及到社會(huì)、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等多個(gè)領(lǐng)域, 加之與職工群眾的切身利益息息相關(guān), 政策性較強(qiáng),因此, 既要積極穩(wěn)妥,又要把握好政策, 按目標(biāo)、分步驟地進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

  三、提高礦區(qū)后勤物業(yè)管理質(zhì)量的措施

  提高礦區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量搞,就是堅(jiān)持服務(wù)第一,根據(jù)礦區(qū)內(nèi)部物業(yè)特點(diǎn),抓住要點(diǎn),從提高思想認(rèn)識(shí)、人員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量方面著手,解決工作中的不足和問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)礦區(qū)后勤物業(yè)高水準(zhǔn)、高效益、高質(zhì)量的管理要求。

  提高思想認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)管理社會(huì)化。 提高思想認(rèn)識(shí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、形成合力。要把物業(yè)管理公司的節(jié)約工作做好,通過(guò)遠(yuǎn)程制動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)安裝、磁卡防盜門的更換等新節(jié)能技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用,讓業(yè)主重新認(rèn)識(shí)新節(jié)能技術(shù)的優(yōu)越性,從而加速新技術(shù)的推廣,促進(jìn)物業(yè)管理制動(dòng)化及住宅區(qū)安全保衛(wèi)工作的開(kāi)展。達(dá)到石油礦區(qū)物業(yè)管理人性化、制動(dòng)化。物業(yè)服務(wù)公司既可以承擔(dān)全部業(yè)務(wù),也可以把專業(yè)性比較強(qiáng)的部分服務(wù)項(xiàng)目分離出去,委托專業(yè)公司來(lái)完成。物業(yè)服務(wù)公司主要進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理,物業(yè)管理社會(huì)化是以物業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)相分離以及社會(huì)分工發(fā)達(dá)為前提的。物業(yè)管理職能的社會(huì)化大大方便了業(yè)主和使用人,使廣大業(yè)主和使用人能集中精力投入到他們自己的工作中去,從而為企業(yè)、社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

  提高人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)管理專業(yè)化。重視人員素質(zhì)。要以職業(yè)道德教育為重點(diǎn),在政治上要求嚴(yán),以保證隊(duì)伍的純潔性;對(duì)招聘的所有工作人員,對(duì)其工作、思想要跟蹤考察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。通過(guò)這些工作,建設(shè)一支肯服務(wù)、守紀(jì)律、能戰(zhàn)斗的服務(wù)隊(duì)伍。要通過(guò)不同形式培訓(xùn)提高在職服務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和社會(huì)辦班的實(shí)際情況,按照行業(yè)規(guī)定,組織技術(shù)人員參加專業(yè)對(duì)口的短期培訓(xùn),并取得上崗證書(shū),掌握實(shí)際操作專業(yè)技能。物業(yè)管理公司從事專業(yè)服務(wù)外,綠化公司、保安公司、清潔公司、清潔公司等專業(yè)化公司提供專業(yè)服務(wù)已逐步成為一種趨勢(shì)。物業(yè)管理公司僅僅是一個(gè)管理機(jī)構(gòu),而將一些專業(yè)管理以經(jīng)濟(jì)合同的方式交予相應(yīng)的專業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)公司,這有利于提高后勤管理的專業(yè)化和社會(huì)化程序,并能進(jìn)一步推進(jìn)后勤管理向現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)換。

  提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)管理信息化。完善內(nèi)部服務(wù)管理,物業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,由許多子系統(tǒng)構(gòu)成全方位的管理總體系。要想使物業(yè)管理達(dá)到高效益、高水平,就必須強(qiáng)調(diào)規(guī)范、注重個(gè)性,著力提升服務(wù)水準(zhǔn)。實(shí)施規(guī)范服務(wù),減少隨意性,降低失誤率,增強(qiáng)主動(dòng)性。物業(yè)管理的智能化與信息化是物業(yè)管理的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代控制技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、通信技術(shù)等高新技術(shù)和相關(guān)的設(shè)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)及物業(yè)設(shè)施設(shè)備、物業(yè)環(huán)境、物業(yè)消防、安保等的自動(dòng)控制和集中管理,全面提升礦區(qū)后勤水平,打造自己的服務(wù)品牌。走規(guī)模化、節(jié)約化經(jīng)營(yíng)模式,已成為決定當(dāng)前礦區(qū)后勤物業(yè)管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

  總之,隨著石油物業(yè)管理行業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理在生活中扮演著越來(lái)越重要的角色,未來(lái)物業(yè)管理行業(yè)有巨大的發(fā)展空間,但也存在諸多問(wèn)題急待解決。提高礦區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量,就必須明確任務(wù)、突出重點(diǎn)、細(xì)化責(zé)任、實(shí)行目標(biāo)化管理,只有服務(wù)質(zhì)量全面提升,才能適應(yīng)石油礦區(qū)系統(tǒng)持續(xù)發(fā)展的形勢(shì)。

  高樹(shù)文 環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)

篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):前期物業(yè)管理控制工作程序

  房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):前期物業(yè)管理控制程序

  1.目的

  通過(guò)對(duì)前期物業(yè)管理的控制,確保房屋保持正常的使用功能,為住戶提供良好的居住環(huán)境,滿足住戶的需要。

  2.范圍

  本程序適用于公司開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目的前期物業(yè)管理工作。

  3.職責(zé)

  3.1策劃與營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)組織開(kāi)展前期物業(yè)管理工作。

  3.2工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系施工單位進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的處理工作。

  4.控制程序

  4.1策劃與營(yíng)銷中心參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,掌握工程的基本情況和質(zhì)量狀況,根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、設(shè)施、環(huán)境等具體情況,組織物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。

  4.2接管驗(yàn)收

  4.2.1由策劃與營(yíng)銷中心根據(jù)物業(yè)管理移交的安排,組織前期物業(yè)管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部和有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收。

  4.2.2物業(yè)接管驗(yàn)收各方共同清點(diǎn)房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實(shí)其質(zhì)量狀況和使用功能及有關(guān)的文件資料,對(duì)檢查驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由項(xiàng)目部組織在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)檢查整改情況在“物業(yè)管理接管驗(yàn)收記錄表”中進(jìn)行記錄。

  4.2.3接管驗(yàn)收合格后,由參加驗(yàn)收各方在“物業(yè)管理接管驗(yàn)收記錄表”中簽署驗(yàn)收合格意見(jiàn),辦理工程項(xiàng)目的有關(guān)文件資料的移交工作,移交文件資料主要包括:

  a)工程項(xiàng)目的整套技術(shù)資料;

  b)工程質(zhì)量保修書(shū)和工程使用說(shuō)明書(shū)。

  4.3由物業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理隊(duì)伍,制定有關(guān)的管理制度:

  4.3.1根據(jù)物業(yè)的規(guī)模、等級(jí)合理確定組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,滿足前期物業(yè)管理的要求。

  4.3.2組建清潔、保安、綠化、維修等管理隊(duì)伍,對(duì)招聘人員簽定用工合同,作好崗前技能培訓(xùn)。

  4.3.3制定各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其它的有關(guān)規(guī)章制度,并作好培訓(xùn)工作。

  4.4聯(lián)絡(luò)、溝通社會(huì)有關(guān)部門,包括:街道、公安、交通、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)和文化娛樂(lè)等部門,建立代辦服務(wù)項(xiàng)目的管理網(wǎng)絡(luò)。

  4.5辦理前期物業(yè)管理的入伙手續(xù)

  4.5.1及時(shí)向住戶發(fā)送有關(guān)的入住函件,包括:“入伙通知書(shū)”、“入伙手續(xù)書(shū)”和“收費(fèi)通知書(shū)”。

  4.5.2做好住戶入住的服務(wù)工作:

  a)向住戶介紹物業(yè)區(qū)域的情況,接收住戶的咨詢;

  b)住戶簽定“管理公約”;

  c)組織住戶驗(yàn)收房屋,驗(yàn)收合格后進(jìn)行房屋的移交;

  d)根據(jù)房屋的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)情況以及國(guó)家和地方有關(guān)裝修的法律法規(guī)要求,制訂“裝修管理規(guī)定”,做好對(duì)住戶裝修的有關(guān)服務(wù)工作。

  4.6由策劃與營(yíng)銷中心組織物業(yè)管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展物業(yè)管理的日常工作:

  4.6.1保潔綠化工作,執(zhí)行Q/TZH-WI-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》。

  4.6.2治安保衛(wèi)工作執(zhí)行Q/TZH-WI-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。

  4.6.3工程質(zhì)量保修執(zhí)行Q/TZH-WI-029《工程質(zhì)量保修管理制度》。

  4.6.4物業(yè)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)“管理公約”規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法,收繳物業(yè)管理費(fèi)。

  4.7依據(jù)Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》,做好顧客意見(jiàn)投訴的處理工作。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1QR23-01物業(yè)管理接管驗(yàn)收登記表

  5.2QR23-02入伙通知書(shū)

  5.3QR23-03入伙手續(xù)書(shū)

  6.支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-037《前期物業(yè)安全管理辦法》。

  6.2Q/TZH-WI-038《環(huán)境衛(wèi)生與綠化管理辦法》

  6.3Q/TZH-WI-029《工程質(zhì)量保修管理制度》

  6.4Q/TZH


-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》

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