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物業(yè)經(jīng)理人

全員品質(zhì)督導(dǎo)行動框架

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  全員品質(zhì)督導(dǎo)行動框架

  為了讓優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的服務(wù)品質(zhì)持續(xù)成為公司的核心競爭力,成為公司快速穩(wěn)定發(fā)展的可靠保障,集團決定重塑品質(zhì)督導(dǎo)保障系統(tǒng),開展融內(nèi)部督導(dǎo)和聯(lián)動督導(dǎo)為一體的全員品質(zhì)督導(dǎo)行動。

  全員品質(zhì)督導(dǎo)行動由內(nèi)部督導(dǎo)、聯(lián)動督導(dǎo)兩大模塊,要點督導(dǎo)、節(jié)點督導(dǎo)、觸點督導(dǎo)、業(yè)主監(jiān)督員督導(dǎo)、項目公司(綠城員工)督導(dǎo)、神秘顧客訪問六項督導(dǎo)方式組成。

  督導(dǎo)形式督導(dǎo)內(nèi)容督導(dǎo)重點督導(dǎo)頻次

  集團分子公司物業(yè)服務(wù)中心

  內(nèi)部督導(dǎo)要點督導(dǎo)涉及各項安全的管理內(nèi)容季/次月/次日/次

  節(jié)點督導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計半年/次----

  產(chǎn)品營造半年/次----

  前期介入季/次 (前12個月)月/次 (前12個月)--

  月/次 (前3個月)半月/次 (前3個月)

  項目交付重點項目 現(xiàn)場駐點現(xiàn)場駐點--

  運營輔導(dǎo)重點項目每月一次,其他項目每季一次 (交付后3個月)周/次--

  市優(yōu)--月/次--

  省優(yōu)季/次月/次--

  國優(yōu)季/次月/次--

  服務(wù)價值提升根據(jù)需要現(xiàn)場督導(dǎo)全程輔導(dǎo)--

  退出根據(jù)需要現(xiàn)場督導(dǎo)全程輔導(dǎo)--

  觸點督導(dǎo)涉及客戶感受的服務(wù)觸點季/次月/次日/次

  聯(lián)動督導(dǎo)業(yè)主監(jiān)督員督導(dǎo)常規(guī)物業(yè)服務(wù)半年/次半年/次半年/次 (工作報告每季一次)

  項目公司 (員工)督導(dǎo)常規(guī)物業(yè)服務(wù)--聯(lián)席會議 月/次員工督導(dǎo) 季/次

  神秘顧客第三方滿意度調(diào)查及其它第三方滿意度每年/1次 神秘訪客每年/1次

篇2:物業(yè)品質(zhì)督導(dǎo)部經(jīng)理崗位職責

  物業(yè)管理公司品質(zhì)督導(dǎo)部經(jīng)理崗位職責

  一、熟悉了解國家相關(guān)的方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標準,對事物的觀察、分析、判斷、協(xié)調(diào)處理具有較強的工作能力。

  二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,實施公司品牌的規(guī)劃、完善、督查管理。

  三、協(xié)助總經(jīng)理搞好質(zhì)量管理體系的建立,每月末定期向總經(jīng)理報告,提高服務(wù)質(zhì)量所采取的措施及效果。

  四、負責制訂公司員工行為規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量的考核,獎懲標準。隨時檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

  五、協(xié)同人事行政部共同抓好提高員工整體素質(zhì)的培訓(xùn),為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。

  六、作風民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調(diào)查研究,針對服務(wù)質(zhì)量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務(wù),政令通暢,良性循環(huán)。

  七、主管員工獎懲工作,受理業(yè)主投訴、員工申訴,在查明原因后向總經(jīng)理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復(fù)。

  八、負責組織管理人員年度述職報告,主持部門領(lǐng)班年度工作總結(jié),對其考核情況及時呈報總經(jīng)理。

  九、有權(quán)向公司總經(jīng)理建議對物業(yè)服務(wù)中心主任級人員做出調(diào)整或辭退處罰,有權(quán)對各物業(yè)服務(wù)中心主任級以下人員予辭退或罰款處理。負責向公司總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)推薦內(nèi)部管理人員。

篇3:物業(yè)管理品質(zhì)檢查督導(dǎo)工作

  檢查督導(dǎo)也是管理.每名服務(wù)員工在做完本職每個服務(wù)程序之后,都要有意識地檢查一下所完成的工作,這就是自檢。這種自檢也可能只需幾分鐘,但它對自己的出品產(chǎn)品檢驗是不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),對于主管和經(jīng)理來說,檢查的份量就更重要了,作一個衛(wèi)生間保潔工作有十來項工作程序就需要十來項檢查內(nèi)容。檢查工作應(yīng)不厭其繁,精益求精,層次越高,檢查的范圍越廣,內(nèi)容越復(fù)雜。通過層層檢查把關(guān),才能出售我們的有形或無形的產(chǎn)品,使產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常保持高標準。高水平,至于督導(dǎo),更是貫穿在每個工作環(huán)節(jié)和過程之中重要環(huán)節(jié).如領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)員工操作不符合程序或質(zhì)量不符合標準,要耐心幫助更正或指正,這就是督導(dǎo)。各部門定期召開辦公會指出的一些有關(guān)質(zhì)量和標準的問題,也是督導(dǎo),質(zhì)量管理部定期召開有關(guān)品質(zhì)質(zhì)量檢查反饋會議,則更是督導(dǎo)內(nèi)容。因此檢查督導(dǎo)也是管理。如果一個物業(yè)項目服務(wù)員精神飽滿,情緒高漲,關(guān)注顧客,服務(wù)優(yōu)質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量高水平,設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)運轉(zhuǎn)良好,清潔衛(wèi)生始終保持清潔高效,那么這個項目肯定建立一套適合本項目行之有效品質(zhì)質(zhì)量督導(dǎo)檢查網(wǎng)絡(luò)體系,對于品質(zhì)質(zhì)量檢查網(wǎng)絡(luò)體系,應(yīng)分為項目級督導(dǎo)檢查體系,部門級督導(dǎo)檢查體系,班組級督導(dǎo)檢查體系,對于一個項目如果您想作出品牌,在制定完善高質(zhì)量標準同時必須檢查,檢查再檢查。

  檢查督導(dǎo)必須有正確的依據(jù)。無論是項目內(nèi)部自行檢查督導(dǎo),還是公司質(zhì)量管理部檢查督導(dǎo),都應(yīng)如此。而且檢查督導(dǎo)的依據(jù)在項目中必須人人皆知,只有這樣才能做到每個員工有所適從。所謂依據(jù)就是管理標準,服務(wù)(工作)程序和各項制度。物業(yè)項目的管理人員或檢查督導(dǎo)人員必須熟知這些標準,程序和制度,按照這些標準進行檢查督導(dǎo)。還應(yīng)該強調(diào)的是,制定標準在前,檢查督導(dǎo)在后,通過檢查督導(dǎo),往往會不斷發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出一些好的經(jīng)驗,一些更科學(xué)、更嚴密的工作標準,為修改原標準奠定了基礎(chǔ),但在新的標準程序和制度頒布之前只能按原標準檢查、督導(dǎo),避免出現(xiàn)檢查督導(dǎo)依據(jù)混亂的問題.

  檢查督導(dǎo)必須注意真實性和數(shù)據(jù)量化,正所謂無形服務(wù)有形化,有形服務(wù)數(shù)據(jù)化,這要求我們不能憑檢查者個人的感受主觀臆斷行事,而要用事實和數(shù)據(jù)講話。實踐證明,大量的服務(wù)工作內(nèi)容,工作程序是可以數(shù)據(jù)化的。數(shù)據(jù)是科學(xué)管理的基礎(chǔ),用數(shù)據(jù)反映和描述我們的檢查結(jié)果,會給人一種以理服人,明確無誤的感覺,提高檢查督導(dǎo)的權(quán)威性和準確性。制定檢查督導(dǎo)標準時必須盡量做到貼近實際易于衡量,具有很強的操作性。

  物業(yè)公司檢查督導(dǎo)工作必須建立一支有專業(yè)水準辦事公道,作風過硬的檢查督導(dǎo)隊伍。在檢查過程中,雖然有標準為依據(jù),但是檢查督導(dǎo)人員的精神狀態(tài),疲勞程度,主觀動機,業(yè)務(wù)素質(zhì)等對檢查督導(dǎo)的結(jié)果也有一定的影響。所以無論物業(yè)項目還是物業(yè)公司都應(yīng)建立檢查督導(dǎo)員隊伍,必須要經(jīng)過嚴格的挑選和專業(yè)訓(xùn)練,建立一套嚴格的紀律和制度,只有這樣才能保證檢查結(jié)果的客觀和公平。

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