20**年漢字調(diào)查報(bào)告3篇
一、調(diào)查背景
漢是中華文化延續(xù)進(jìn)步的根本，而對(duì)于中學(xué)生來(lái)說(shuō)，正確的書(shū)寫(xiě)尤為重要。《中學(xué)語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)》指出：要求學(xué)生“養(yǎng)成正確的寫(xiě)姿勢(shì)和良好的寫(xiě)習(xí)慣，書(shū)寫(xiě)規(guī)范、端正、整潔”。但由于應(yīng)試教育的強(qiáng)大勢(shì)力和一些學(xué)校不重視學(xué)生書(shū)寫(xiě)能力的培養(yǎng)，寫(xiě)情況及其效果不盡人意，走進(jìn)教室，不難發(fā)現(xiàn)很多學(xué)生寫(xiě)時(shí)腦袋歪著、本子寫(xiě)著、手捏著筆尖、眼貼著桌面，姿勢(shì)及不正確;翻開(kāi)作業(yè)本，有的筆走龍蛇、龍飛鳳舞，似秋風(fēng)咋起，吹亂一地稻草;錯(cuò)別在學(xué)生的作業(yè)本中隨處可見(jiàn)，特別是作文時(shí)更突出。作為中學(xué)生連一些基本的常用都弄不清楚。種種原因，使中學(xué)生在規(guī)范漢書(shū)寫(xiě)方面存在一系列問(wèn)題：跡潦草、不整潔、錯(cuò)別太多等等。
二、調(diào)查內(nèi)容
1、跡潦草的原因。
2、如何規(guī)范寫(xiě)。
3、對(duì)規(guī)范些的看法。
三、調(diào)查結(jié)果及分析
對(duì)200多學(xué)生進(jìn)行了問(wèn)卷，情況如下：在校時(shí)間經(jīng)常動(dòng)手寫(xiě)的占59%，偶爾動(dòng)手的占15%，老師布置作業(yè)了才寫(xiě)的占26%;堅(jiān)決反對(duì)寫(xiě)錯(cuò)別的占22%，認(rèn)為情有可原，有事難免會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)誤的占78%;認(rèn)為整體上寫(xiě)跡工整程度一般的占96%;很工整的占4%;認(rèn)為寫(xiě)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)別的占70%，很少出現(xiàn)錯(cuò)別的占30%;學(xué)生認(rèn)為導(dǎo)致寫(xiě)漢跡潦草的原因是寫(xiě)態(tài)度馬虎的占85%，漢難寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)效率低的占11%，習(xí)慣用電腦打的占26%，漢書(shū)寫(xiě)能力規(guī)范化不受重視的占67%;學(xué)生認(rèn)為寫(xiě)跡潦草對(duì)日常工作、學(xué)習(xí)、生活的負(fù)面影響很大的占30%，較大的占56%，一般和較小均占7%;當(dāng)寫(xiě)遇到不會(huì)寫(xiě)或有疑問(wèn)的時(shí)，查典后再寫(xiě)的占74%，用電腦(手機(jī))查證在寫(xiě)的占85%，問(wèn)身邊的人后再寫(xiě)93%，不查不問(wèn)，寫(xiě)下有疑問(wèn)的的占4%;如果學(xué)校采取措施對(duì)中學(xué)生寫(xiě)行進(jìn)規(guī)范要求，學(xué)生認(rèn)為經(jīng)常舉辦書(shū)寫(xiě)比賽的占19%，開(kāi)設(shè)書(shū)法課的占81%;學(xué)生認(rèn)為規(guī)范書(shū)寫(xiě)漢對(duì)于民族文化的傳播和延續(xù)意義重大，見(jiàn)證了華夏語(yǔ)言文體的藝術(shù)美的占89%，意義較大的占11%。
根據(jù)以上調(diào)查結(jié)果不難看出：大部分學(xué)生經(jīng)常動(dòng)手寫(xiě)，反對(duì)寫(xiě)錯(cuò)別，但由于平時(shí)作業(yè)量大跡工整程度不夠，跡不工整有情可原，作文時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)別的占多數(shù)，這與學(xué)校不重視規(guī)范書(shū)寫(xiě)能力有很大關(guān)系。根據(jù)《中學(xué)語(yǔ)文新課標(biāo)》中學(xué)應(yīng)開(kāi)設(shè)書(shū)法課，傳播和延續(xù)民族文化。
四、應(yīng)對(duì)策略
充分利用語(yǔ)文課時(shí)間指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)好漢，布置作業(yè)時(shí)，減少作業(yè)量，要求學(xué)生規(guī)范書(shū)寫(xiě)每一個(gè)，掌握所學(xué)漢，從頭練起，規(guī)范寫(xiě)姿勢(shì)，搜集名家作品欣賞，或請(qǐng)相關(guān)老師講座，讓學(xué)生對(duì)寫(xiě)感興趣，定期進(jìn)行書(shū)法作品競(jìng)賽，對(duì)優(yōu)秀作品予以獎(jiǎng)勵(lì)，并把作品展出，讓學(xué)生互相學(xué)習(xí)，共同提高。建議學(xué)校開(kāi)設(shè)書(shū)法課，專業(yè)老師任課，系統(tǒng)訓(xùn)練，提高學(xué)生規(guī)范書(shū)寫(xiě)的能力。
[中學(xué)生漢書(shū)寫(xiě)情況的調(diào)查報(bào)告]20**年漢字調(diào)查報(bào)告(2)
一、調(diào)查背景
《中學(xué)語(yǔ)文課程標(biāo)準(zhǔn)》階段目標(biāo)中也提出，要求學(xué)生“養(yǎng)成正確的寫(xiě)姿勢(shì)和良好的寫(xiě)習(xí)慣，書(shū)寫(xiě)規(guī)范、端正、整潔”。但由于應(yīng)試教育的強(qiáng)大勢(shì)力及一些地方和學(xué)校在寫(xiě)教學(xué)上重視的程度不夠，寫(xiě)教學(xué)的狀況和效果有些不盡如人意，走進(jìn)寫(xiě)課堂，不難發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)生腦袋歪著、本子斜著、手捏著筆尖、眼貼著桌面，姿勢(shì)極不正確;翻開(kāi)學(xué)生作業(yè)本，有的筆走龍蛇、龍飛鳳舞，似秋風(fēng)乍起，吹亂一地稻草;有的或大或小、參差不齊，如丘陵起伏、重山疊嶂;有的胡涂亂抹、錯(cuò)連篇，像黑云翻墨，書(shū)寫(xiě)極不規(guī)范。而且，一直以來(lái)相當(dāng)一部分教師在思想觀念上對(duì)寫(xiě)教學(xué)重視不夠，沒(méi)有擺正寫(xiě)在語(yǔ)文教學(xué)中的位置，應(yīng)試教育現(xiàn)象的存在，使得寫(xiě)教學(xué)被忽視，信息化社會(huì)的來(lái)臨又使現(xiàn)在的小學(xué)生剛開(kāi)始學(xué)習(xí)就步入了少紙、無(wú)紙時(shí)代。種種原因，使小學(xué)生在漢書(shū)寫(xiě)方面存在一系列問(wèn)題，諸如：執(zhí)筆方法不科學(xué)，坐姿不正確，書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，跡潦草，卷面不整潔等等。
二、調(diào)查內(nèi)容：
1、調(diào)查我校八年級(jí)學(xué)生寫(xiě)執(zhí)筆姿勢(shì)的現(xiàn)狀。
2、家長(zhǎng)對(duì)寫(xiě)教育的認(rèn)識(shí)。
3、教師對(duì)執(zhí)筆方法的認(rèn)識(shí)和重視程度。
三、調(diào)查方法：
1、問(wèn)卷調(diào)查法
(1)設(shè)計(jì)《藥惠中學(xué)八年級(jí)學(xué)生寫(xiě)教育》問(wèn)卷調(diào)查表，對(duì)我校八年級(jí)32名家長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)查
(2)設(shè)計(jì)《教師寫(xiě)教學(xué)情況》問(wèn)卷調(diào)查表，對(duì)我校54名教師展開(kāi)調(diào)查
2、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法
在我校7～9年級(jí)中，每年級(jí)隨機(jī)抽取2個(gè)班進(jìn)行調(diào)查：在學(xué)生寫(xiě)的自然狀態(tài)下，經(jīng)過(guò)仔細(xì)觀察，對(duì)學(xué)生各種錯(cuò)誤的執(zhí)筆姿勢(shì)加以歸納分類，制定標(biāo)準(zhǔn)化的觀察記錄卡片，多次觀察后加以記錄，收集學(xué)生執(zhí)筆姿勢(shì)狀況的第一手資料。
四、調(diào)查結(jié)果與分析
1、家長(zhǎng)重視孩子的寫(xiě)教育
問(wèn)卷調(diào)查顯示95.6%的家長(zhǎng)認(rèn)為在電腦日益普及的今天，孩子寫(xiě)一手好還是十分必要的，64.7%的家長(zhǎng)認(rèn)為自己孩子的執(zhí)筆姿勢(shì)不好，只有24.9%的家長(zhǎng)多次對(duì)孩子的寫(xiě)姿勢(shì)、方法進(jìn)行指導(dǎo)。為什么意識(shí)到寫(xiě)問(wèn)題卻缺少指導(dǎo)呢?因?yàn)橹挥?1.3%的家長(zhǎng)認(rèn)為自己有能力指導(dǎo)好自己的孩子寫(xiě)好。其他一些調(diào)查信息顯示大部分家長(zhǎng)自身對(duì)寫(xiě)的一般常識(shí)了解不夠，對(duì)正確的執(zhí)筆姿勢(shì)沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)自己的書(shū)寫(xiě)水平不滿意，導(dǎo)致他們沒(méi)有信心和能力指導(dǎo)自己的孩子寫(xiě)好。64.9%的家長(zhǎng)認(rèn)為學(xué)生寫(xiě)好主要取決于學(xué)校老師的指導(dǎo)。
2、學(xué)生執(zhí)筆姿勢(shì)錯(cuò)誤率很高
表2學(xué)生錯(cuò)誤執(zhí)筆姿勢(shì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)表
指標(biāo)人次比例
手腕扭曲49 7.69
手指抓抱筆桿
66 10.37
手指屈卷掌心 381 59.70
執(zhí)筆太豎 36 5.69
執(zhí)筆太低 262 40.96
抽查結(jié)果顯年級(jí)學(xué)生執(zhí)筆姿勢(shì)錯(cuò)誤率高打77.3%，學(xué)生錯(cuò)誤執(zhí)筆姿勢(shì)的主要表現(xiàn)形式依次是手指屈卷掌心、執(zhí)筆太低、手指抓抱筆桿、手腕扭曲、執(zhí)筆太豎。學(xué)生執(zhí)筆的錯(cuò)誤姿勢(shì)表現(xiàn)形式往往不是單一出現(xiàn)的，而是幾種一起出現(xiàn)的。
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)學(xué)生執(zhí)筆的正確率并未隨著年級(jí)的增高而提高。這說(shuō)明了教師在語(yǔ)文教學(xué)中沒(méi)有注重寫(xiě)姿勢(shì)的教育，沒(méi)有一貫的要求去指導(dǎo)學(xué)生的執(zhí)筆姿勢(shì)。而學(xué)生由于要寫(xiě)大量的作業(yè)，為了追求速度，無(wú)暇顧及執(zhí)筆姿勢(shì)正確與否，以致有些正確的姿勢(shì)也開(kāi)始慢慢變型。據(jù)筆者的跟蹤調(diào)查，小學(xué)生要養(yǎng)成正確的執(zhí)筆姿勢(shì)至少要兩年以上的時(shí)間，且需老師、家長(zhǎng)、學(xué)生共同的努力。
3、教師缺乏有效的指導(dǎo)方法和持之以恒的決心
對(duì)我校45位教師的問(wèn)卷調(diào)查，以下是幾個(gè)調(diào)查問(wèn)題的比例：
對(duì)學(xué)生明確寫(xiě)好重要性的83.6%，自己執(zhí)筆姿勢(shì)好的35.7%，寫(xiě)好的占14.8%，有能力指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)好的67.9%。
經(jīng)常指導(dǎo)寫(xiě)姿勢(shì)的28.4%，學(xué)生寫(xiě)不好主要是缺乏指導(dǎo)造成的32.8%，太早學(xué)習(xí)造成的58.1%。
以上信息顯示我校教師在觀念上是重視寫(xiě)教學(xué)的，但由于日常教育教學(xué)任務(wù)繁忙，大部分教師指導(dǎo)能力的不夠，導(dǎo)致在日常教學(xué)中不會(huì)經(jīng)常關(guān)注和糾正學(xué)生的執(zhí)筆姿勢(shì)。有的教師平時(shí)提醒學(xué)生的書(shū)寫(xiě)姿勢(shì)只停留在：“三個(gè)一”上，即眼睛離紙面一尺，胸口離桌沿一拳，手指離筆尖一寸，對(duì)執(zhí)筆的手型不做指導(dǎo)。學(xué)生的錯(cuò)誤姿勢(shì)很難糾正，且極易反復(fù)，教師缺乏持之以恒的決心。
五、應(yīng)對(duì)策略：
1、重視正確執(zhí)筆姿勢(shì)的養(yǎng)成
在八年級(jí)的學(xué)生中，有一大部分已經(jīng)形成了錯(cuò)誤的執(zhí)筆姿勢(shì)和書(shū)寫(xiě)姿勢(shì)，要糾正這一錯(cuò)誤是很困難的。這時(shí)教師應(yīng)強(qiáng)化這方面的訓(xùn)練，教給學(xué)生正確的執(zhí)筆、寫(xiě)的姿勢(shì)，讓學(xué)生記住順口溜，頭正，肩平，臂張，腳分開(kāi)，“三個(gè)一”要求記心上。這里的“三個(gè)一”是指筆尖離手一寸，眼睛離書(shū)一尺，身子離桌一拳。利用教學(xué)掛圖讓學(xué)生對(duì)照檢查自己的姿勢(shì)，逐漸形成習(xí)慣。正確的姿勢(shì)一旦形成，會(huì)使學(xué)生受益一生。我們還讓學(xué)生牢記“執(zhí)筆歌”，利用指托規(guī)范學(xué)生的執(zhí)筆姿勢(shì)。久而久之就養(yǎng)成了正確的執(zhí)筆與書(shū)寫(xiě)姿勢(shì)。同時(shí)，學(xué)生也做到了充分的心理準(zhǔn)備，用認(rèn)真的態(tài)度去練，使學(xué)生能樹(shù)立“提筆即是練時(shí)”的意識(shí)。
2、提高教師的書(shū)寫(xiě)水平和教學(xué)能力
俗話說(shuō)“如其師”，勿庸質(zhì)疑，教師的寫(xiě)水平對(duì)學(xué)生的影響是巨大的。一個(gè)寫(xiě)好的老師也往往會(huì)更加注意學(xué)生正確寫(xiě)姿勢(shì)的培養(yǎng)。學(xué)校要請(qǐng)書(shū)法老師對(duì)其他教師進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高教師的書(shū)寫(xiě)水平。語(yǔ)文教研組可將正確的執(zhí)筆姿勢(shì)的養(yǎng)成作為一個(gè)課題進(jìn)行研究，提高教師重要性的認(rèn)識(shí)，探索行之有效的教學(xué)方法。
3、提高家長(zhǎng)的重視程度，督促子女養(yǎng)成正確的執(zhí)筆姿勢(shì)
教師要利用家長(zhǎng)會(huì)向家長(zhǎng)講明執(zhí)筆姿勢(shì)和寫(xiě)好的關(guān)系，提高家長(zhǎng)的重視程度。要讓家長(zhǎng)明白家庭教育一對(duì)一的優(yōu)勢(shì)，學(xué)生在家中要寫(xiě)作業(yè)時(shí)，家長(zhǎng)要密切配合，時(shí)常提醒子女注意執(zhí)筆姿勢(shì)的正確性，手把手糾正其錯(cuò)誤姿勢(shì)。
4、營(yíng)造良好的班級(jí)寫(xiě)氛圍，引導(dǎo)學(xué)生互幫互學(xué)
國(guó)外有研究表明，對(duì)兒童影響最大的人依次是父母、同伴、老師。教師可把班里寫(xiě)好姿勢(shì)又規(guī)范的學(xué)生作為榜樣，讓他們?nèi)ギ?dāng)小老師，動(dòng)員全班的力量對(duì)同學(xué)的執(zhí)筆姿勢(shì)進(jìn)行監(jiān)督。教師要經(jīng)常進(jìn)行“看誰(shuí)寫(xiě)的好，看誰(shuí)姿勢(shì)正確，看誰(shuí)進(jìn)步快”的寫(xiě)比賽，使學(xué)生人人爭(zhēng)當(dāng)上游。
楊艷
藥惠中學(xué)
**年9月
篇2：統(tǒng)一郵件書(shū)寫(xiě)規(guī)范的通知
關(guān)于統(tǒng)一郵件書(shū)寫(xiě)規(guī)范的通知
關(guān)于統(tǒng)一郵件書(shū)寫(xiě)規(guī)范的通知
總公司各部門、各級(jí)機(jī)構(gòu)：
為統(tǒng)一郵件文化，提高辦公效率，提升內(nèi)外形象，我司現(xiàn)將郵件書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求明確如下：
一、標(biāo)題規(guī)范
郵件標(biāo)題采用“【請(qǐng)**】+主題”的格式，包括【請(qǐng)回復(fù)】、【請(qǐng)參考】、
【請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)】、【請(qǐng)反饋】等;
二、背景規(guī)范
郵件背景為默認(rèn)的白色，不使用信紙。
三、簽名規(guī)范
(一)個(gè)人簽名應(yīng)包含：姓名、公司及所屬部門、座機(jī)電話、手機(jī)號(hào)碼、郵箱、公司地址、郵政編碼。中文字體為宋體,姓名，14號(hào)字，加粗;其他為12號(hào);西文字體為Arial，12號(hào),并添加安邦人壽的LOGO，具體樣式舉例如下：
最終效果顯示如下：
(二)設(shè)置方式：(以Fo*mail為例)“插入”?“簽名管理”?“編輯”或“新建”。(Fo*mail及Outlook e*press的具體操作將會(huì)作為附件發(fā)送給大家，作為參考。
四、發(fā)送規(guī)范
(一)發(fā)送郵件時(shí)，主送人為必須知悉該郵件內(nèi)容的當(dāng)事人，抄送人為有必要了解該郵件內(nèi)容的人員。
(二)員工代表本部門與其他部門聯(lián)系工作時(shí)，應(yīng)得到本部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，發(fā)送郵件時(shí)抄送本部門負(fù)責(zé)人;員工根據(jù)崗位職責(zé)與其他部門相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系重要工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送對(duì)方直接上級(jí)。
(三)轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，要注意內(nèi)容保密性，檢查原郵件內(nèi)容，確定需要引用的內(nèi)容部分。對(duì)于同一收件人不同主題的郵件，應(yīng)新建郵件，而不是直接回復(fù)。
五、附件規(guī)范
(一)正文提示：郵件如帶有附件，應(yīng)在郵件正文提示收件人查看附件內(nèi)容;如有多個(gè)附件，應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(二)容量控制：附件數(shù)不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件;為保證郵件的流通順利，傳送附件應(yīng)不超過(guò)5M。
六、其他規(guī)范
(一)紀(jì)律規(guī)范：合法合規(guī)，不得發(fā)送國(guó)家法律、法規(guī)禁止傳播的郵件;工作時(shí)間不得發(fā)送與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的郵件;對(duì)外發(fā)送郵件應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，避免泄露公司商業(yè)機(jī)密。
(二)道德規(guī)范：所有工作郵件應(yīng)及時(shí)回復(fù)，緊急重要的郵件應(yīng)立即回復(fù)，其他郵件一般不要超過(guò)24小時(shí)。如遇出差、休假等無(wú)法及時(shí)回復(fù)的情況，應(yīng)設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能進(jìn)行提示。
七、監(jiān)督檢查
(一)郵件抽查：壽險(xiǎn)郵件規(guī)范由壽險(xiǎn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，辦公室將會(huì)在與各部門員工的往來(lái)郵件中進(jìn)行檢查;如有必要將隨機(jī)抽查，請(qǐng)收到抽查郵件的同事盡快回復(fù)。
(二)入職培訓(xùn)：?jiǎn)T工指導(dǎo)人須將郵件書(shū)寫(xiě)規(guī)范作為新員工入職時(shí)的必修課程。
篇3：工學(xué)院各類歸檔文件材料載體使用要求及書(shū)寫(xiě)規(guī)范
原中工學(xué)院各類歸檔文件材料載體使用要求及書(shū)寫(xiě)規(guī)范
為加強(qiáng)我校檔案工作的管理，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，確保檔案的安全，有效地為國(guó)家和學(xué)校積累檔案史料，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)20**豫政[72]號(hào)《河南省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的規(guī)定，現(xiàn)將學(xué)校各類歸檔文件材料載體使用及書(shū)寫(xiě)要求規(guī)范如下：
一、文件材料載體使用要求
1.各類歸檔文件材料載體應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范要求，歸檔的紙質(zhì)材料的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到色澤潔白，質(zhì)地緊密，紙面平滑，柔韌性強(qiáng)、書(shū)寫(xiě)流暢的標(biāo)準(zhǔn)。
2.公文用紙幅面規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范，行政、黨務(wù)機(jī)關(guān)的公文和底稿用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm* 297mm)，人事檔案材料用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)B5型(257mm* 182mm)，有特殊要求的除外。
3.教學(xué)類、科研類(包括學(xué)籍表、成績(jī)單、研究生教育使用的各類表格、科研成果、計(jì)劃等)及其它類歸檔的文件材料，使用的紙質(zhì)材料參照行政機(jī)關(guān)公文用紙的規(guī)格(入人事檔案的材料除外)。
4.基建檔案類圖紙部分的紙質(zhì)材料，按行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。
5.聲像類歸檔的載體材料較為復(fù)雜，錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等歸檔時(shí)，應(yīng)圖像清晰、音質(zhì)優(yōu)良、無(wú)失真、無(wú)粘連、無(wú)磁化現(xiàn)象，并配有與聲像材料相對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明材料;照片歸檔時(shí)，底片、文字說(shuō)明必須隨之一同歸檔。
6.學(xué)生成績(jī)大表上必須粘貼照片。
二、書(shū)寫(xiě)及字跡材料的要求
1.各類歸檔文件材料字跡要工整、清晰、不要書(shū)寫(xiě)錯(cuò)字、別字及不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
2.學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門不論是草擬、打印公文，或是在填寫(xiě)報(bào)表、核稿、審批文件等一系列文書(shū)處理過(guò)程中，必須使用墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色謄寫(xiě)油墨、“DA”圓珠筆，即檔案專用圓珠筆。禁止使用鉛筆、普通圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等。
3.凡需歸檔的傳真電報(bào)和其它傳真件，收到后應(yīng)立即復(fù)印,并將傳真件同復(fù)印件一起歸檔。
4.凡歸檔的文件材料，在起草、修改、簽批時(shí)，留足左側(cè)裝訂位置(應(yīng)在2.5cm以上)。
三、工作中嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理
學(xué)校各單位辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件材料的擬寫(xiě)、打印、簽批及立卷歸檔工作的監(jiān)督檢查，凡不符合上述要求的文件材料應(yīng)退回改正后再歸檔。
四、本規(guī)范由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行，其它與本規(guī)范沖突的規(guī)定自行廢止。