酒店辦公設(shè)備采購合同
甲方: 乙方: 地址: 地址: 郵編: 電話: 傳真:
甲方因酒店業(yè)務(wù)需要,新添置傳真機、碎紙機、復(fù)印機及打印辦公設(shè)備,經(jīng)與乙雙方協(xié)商,
郵編:
電話:
傳真:
本著互惠互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,自愿達成以下采購合作條款:
一、 采購概況
1、 采購名稱: 辦公設(shè)備采購 2、 送貨地點: 甲方指定
3、 送貨方式:由乙方承擔此次采購產(chǎn)生的所有運輸費用,乙方必須將設(shè)備如期送達甲方指定地點。
二、 采購內(nèi)容
乙方為甲方提供傳真機、碎紙機、復(fù)印機及打印辦公設(shè)備。
三、采購明細
現(xiàn)將具體設(shè)備名稱、品牌型號,參數(shù)數(shù)量、交易金額如下:
四、 供貨期限
供貨期限為合同簽訂后三個工作日內(nèi),乙方必須為甲方送達此次采購的所有設(shè)備。
五、質(zhì)量要求
乙方向甲方提供的產(chǎn)品均為正品行貨。
七、售后服務(wù)
乙方提供的產(chǎn)品為全國聯(lián)保一年。保修期過后經(jīng)雙方協(xié)商可簽訂有償續(xù)保服務(wù)。
八、 付款方式
甲方向乙方共計應(yīng)支付人民幣:人民幣:壹萬貳仟柒佰貳拾元整(¥______元),付款方式為:轉(zhuǎn)帳支付、現(xiàn)金支付。供貨之日起_____工作日內(nèi),甲方須向乙方支付全部總金額的貨款(即RMB¥______元整)。在甲方支付全部金額起,乙方需在三個工作日內(nèi)向甲方出具相等額的正規(guī)發(fā)票。
九、雙方責任
1. 甲方:
甲方須遵照合同按期付款給乙方。甲方如需臨時變更本采購的相關(guān)內(nèi)容或部分細節(jié),需提前3天以書面形式通知乙方并征得乙方同意。 2. 乙方:
乙方須向甲方提供詳細的采購報價。乙方有責任遵照合同按期按量交貨給甲方,并保證設(shè)備原裝正品。乙方必須嚴守商業(yè)道德,做好保密工作,未經(jīng)甲方同意,一切甲方資料均不得外傳。
十、其它事宜
經(jīng)甲乙雙方商定做出如下協(xié)議:
1. 若甲方因單方面原因延期向乙方支付款項,每逾期 1 天需向乙方支付本合同總金額的千份之五 作為滯納金,以此類推;若甲方因單方面原因延期向甲方支付款項 10 天以上,乙 方有權(quán)即時解除合同,并依據(jù)法律程序向甲方追討欠款及上述標準的滯納金;
2. 乙方須在雙方約定之時間內(nèi)完成甲方委托的此次采購,如遇不可避免的時間耽誤,乙方須提前1天向甲方說明。如發(fā)生違約所造成的一切損失,由違約方承擔。 3. 合同簽約地:西藏拉薩
4. 如甲方或乙方違約而沒有按合同規(guī)定執(zhí)行的,甲乙雙方可向本合同原簽訂地西藏自治區(qū)拉薩市有管轄權(quán)的法院提請訴訟。 5. 其它未盡事宜由雙方協(xié)商解決。
6. 合同一式貳份,甲乙雙方簽字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。
甲方單位名稱: 乙方單位名稱: (蓋公章) (蓋公章) 簽約代表:簽約代表: 簽署日期: 簽署日期:
篇2:單位設(shè)備采購管理辦法
設(shè)備采購管理辦法
為加強本單位設(shè)備管理工作,提高設(shè)備采購管理的計劃性和透明度,經(jīng)黨組研究決定,成立設(shè)備采購小組,對本單位設(shè)備采購實行如下管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的采購管理。
二、申購程序和采購管理辦法
1、制訂計劃
設(shè)備器材采購應(yīng)有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門應(yīng)將第二年擬采購的設(shè)備器材的計劃報設(shè)備采購小組;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定計劃報設(shè)備采購小組。
2、申購計劃單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容:
1)儀器名稱(包括附件、備件);
2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計單價;
3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;
4)申請購置理由;
5)技術(shù)質(zhì)量標準程度;
6)本單位有否此儀器設(shè)備;
3、審查批準
1) 申購計劃由設(shè)備采購小組匯總并簽注意見,大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。
2) 凡屬國家??氐膬x器設(shè)備,經(jīng)黨組研究批準后由設(shè)備采購小組負責向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。
三、采購管理
1、 設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領(lǐng)導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務(wù)將拒付款。
2、 驗收與入庫管理
收到提貨通知單后,由設(shè)備采購小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試,驗收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據(jù)發(fā)票辦理財務(wù)報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設(shè)備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。
3、退貨
設(shè)備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購小組負責與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
附:設(shè)備采購小組成員名單
組長:
副組長:
成員:
篇3:房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。