招聘人力資源總監(jiān)的實(shí)施方案
***(中國(guó))有限公司人力資源部
二00七年四月
目錄
一、招聘背景3
二、招聘實(shí)施流程3
1、對(duì)空缺職位進(jìn)行職位分析3
2、制定人員招聘計(jì)劃,制定工作說(shuō)明書4
3、銷售總監(jiān)勝任力素質(zhì)模型的構(gòu)建5
4、擬定招聘簡(jiǎn)章,發(fā)布招聘信息7
5、簡(jiǎn)歷的收集與篩選7
6、基于勝任力模型的能力素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)9
7、筆試、面試和評(píng)價(jià)9
8、人員錄用11
9、招聘中所采用的測(cè)評(píng)方法的信效度分析11
附一營(yíng)銷管理能力問(wèn)卷和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)12
附二MBTI職業(yè)性格測(cè)試15
附三結(jié)構(gòu)化面試面談構(gòu)成表和評(píng)分表15
附四公文筐測(cè)試題目和評(píng)分表17
附五無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論試題21
一、招聘背景:
***(中國(guó))股份有限公司是一家集科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)于一體的高科技外資化工企業(yè)的控股子公司。公司以品種多、規(guī)格全、性能好而聞名于業(yè)界。公司自創(chuàng)建以來(lái),在產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)方面目前已處于行內(nèi)領(lǐng)先地位,是本行業(yè)內(nèi)最大的生產(chǎn)服務(wù)型企業(yè)之一。
目前在中國(guó)已經(jīng)擁有大量的銷售辦事處和9間工廠,銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋600多個(gè)城市和地區(qū)。市場(chǎng)增長(zhǎng)速度都超過(guò)了30%并且增長(zhǎng)速度還在加快。考慮到本土化的需要,同時(shí)也為滿足公司在中國(guó)的擴(kuò)張需要,目前公司正在招聘人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)中國(guó)區(qū)的人才戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源開(kāi)發(fā)管理,保證公司實(shí)現(xiàn)最大效益。
二、招聘流程圖:
職位分析
收集相關(guān)資料
CHO工作說(shuō)明書
招聘廣告發(fā)布
投遞簡(jiǎn)歷
整理
篩選
心理測(cè)試
面試
評(píng)價(jià)中心
勝任力模型
背景調(diào)查
錄用
評(píng)估總結(jié)
三、招聘小組
姓名
職務(wù)
分工
張某
公司副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)整個(gè)招聘流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、人員分工調(diào)配、工作協(xié)調(diào),組織制定工作說(shuō)明書和關(guān)鍵勝任能力素質(zhì)的篩選
王某
人力資源部
負(fù)責(zé)聯(lián)系外部專家設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)的題目,根據(jù)測(cè)評(píng)流程準(zhǔn)備所需要各種評(píng)價(jià)材料
陳某
招聘主管
根據(jù)招聘流程具體落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、測(cè)評(píng)時(shí)間、場(chǎng)地的安排和布置等
李某等
招聘專員
協(xié)助招聘主管實(shí)施招聘各環(huán)節(jié)的工作
四、招聘實(shí)施流程
招聘工作開(kāi)始之前,由公司招聘小組開(kāi)展組織討論計(jì)劃,對(duì)人力資源總監(jiān)的工作職責(zé)和任職資格的通用模型進(jìn)行描述和確定,同時(shí)結(jié)合外資制造業(yè)的相關(guān)背景和實(shí)際情況,構(gòu)建適合自身情況和發(fā)展的CHO的勝任力素質(zhì)模型,并進(jìn)行關(guān)鍵能力素質(zhì)的篩選。以此作為整個(gè)選聘過(guò)程的考核依據(jù)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)據(jù)此選擇的測(cè)評(píng)方法更具有針對(duì)性和準(zhǔn)確性,保證選拔的成功率。具體的實(shí)施流程如下:
1、進(jìn)行職位分析,制定工作說(shuō)明書
人力資源總監(jiān)作為公司人力資源部的管理者,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中占有舉足輕重的地位,是公司核心領(lǐng)導(dǎo)工作崗位之一。公司人力資源部已經(jīng)上升到公司戰(zhàn)略層,直接參與公司的各項(xiàng)重大決策的制定,是戰(zhàn)略決策者;同時(shí)也是公司業(yè)務(wù)層的伙伴,為公司業(yè)務(wù)層經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供充足優(yōu)秀的人才資源,并不斷進(jìn)行培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),提高組織整體素質(zhì),在選才、育才、激才和留才方面扮演著重要的角色。考慮到本公司的實(shí)際,特制定出以下的人力資源總監(jiān)的工作說(shuō)明書:
職位名稱
人力資源總監(jiān)
職位代碼
所屬部門
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
副總經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核準(zhǔn)人
職位概要
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
工作內(nèi)容
1、組織草擬公司中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源計(jì)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、根據(jù)人力資源計(jì)劃組織招聘工作及審核員工內(nèi)部調(diào)配方案;
6、負(fù)責(zé)組織本公司人力資源開(kāi)發(fā)、職業(yè)規(guī)劃與培訓(xùn)工作;
7、組織建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供
參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格
教育背景
◆人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷
◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn)
◆8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧
◆對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作;
◆具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);
◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
◆熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
◆較好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力。
態(tài)度
◆具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);
◆具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;
◆很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
◆很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
2、CHO的勝任力素質(zhì)模型的構(gòu)建
現(xiàn)代組織的人力資源部門的工作已從傳統(tǒng)的事務(wù)型、操作型上升化:成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴、變革推動(dòng)者、人事系統(tǒng)專家、企業(yè)精神激勵(lì)者。
本公司人力資源管理工作模塊圖如下:
人力資源管理模塊
人力資源規(guī)劃
職務(wù)分析
與說(shuō)明
績(jī)效管理培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
薪資管理
員工福利
招聘與錄用員工激勵(lì)人事調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系
這些工作內(nèi)容賦予了CHO更重大的崗位職責(zé),同時(shí)對(duì)CHO的能力素質(zhì)也提出了更高的要求。從CHO所擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)和扮演的工作角色分析,基于勝任力模型的CHO的能力素質(zhì)要求如下表所示:
職業(yè)素養(yǎng)
誠(chéng)信度、成就動(dòng)機(jī)、激情
身心素質(zhì)
身體健康、精力充沛、承受壓力能力、情商、工作風(fēng)格、個(gè)性特征
知識(shí)技能
知識(shí)結(jié)構(gòu)
熟悉勞動(dòng)法規(guī);豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)知識(shí);深厚的人力資源管理各模塊理論知識(shí)
操作技能
熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;較好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力
能力素質(zhì)
一般能力
學(xué)習(xí)能力,閱讀理解,判斷推理
崗位能力
領(lǐng)導(dǎo)管理、人際溝通能力、洞察力、公關(guān)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神、親和力、戰(zhàn)略決策能力、時(shí)間管理能力
3、招聘廣告的發(fā)布
根據(jù)公司制定的工作說(shuō)明書和崗位勝任力素質(zhì)模型,擬定招聘廣告并選擇合適的招聘渠道發(fā)布,具體安排如下:
招聘廣告內(nèi)容:
***(中國(guó))有限公司是一家集科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)于一體的高科技外資化工企業(yè)的控股子公司。公司自創(chuàng)建以來(lái),在產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)方面目前已處于行內(nèi)領(lǐng)先地位,是本行業(yè)內(nèi)最大的生產(chǎn)服務(wù)型企業(yè)之一。本公司以極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬、全面體貼的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、高效和諧的組織文化,誠(chéng)招以下英才:
人力資源部總監(jiān)一名
崗位要求:35歲以上,人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉勞動(dòng)人事法規(guī),具有戰(zhàn)略、策略化思維,具有很強(qiáng)的人力溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,在組織文化變革、戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃和開(kāi)發(fā)等方面有較強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
有意者請(qǐng)?jiān)谝恢苤畠?nèi)將個(gè)人簡(jiǎn)歷(含照片)、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、業(yè)績(jī)證明材料寄往或E-mail到本公司。
地址:成都市***高新科技工業(yè)園**號(hào)郵箱
郵編:
電話:
傳真:
郵箱:
網(wǎng)址:
招聘渠道:
采用外部招聘渠道:前程無(wú)憂、**獵頭服務(wù)公司
4、簡(jiǎn)歷篩選
根據(jù)公司制定的工作說(shuō)明書和招聘廣告,對(duì)應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,從應(yīng)聘者的專業(yè)、技能、工作經(jīng)驗(yàn)與崗位要求匹配程度進(jìn)行綜合考核篩選,確定出基本符合條件的應(yīng)聘者,并通知進(jìn)入測(cè)評(píng)階段。
5、基于勝任力模型的能力素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)
基于勝任力模型的能力素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng)是根據(jù)CHO的崗位能力要求和任職資格,即依據(jù)工作說(shuō)明書和勝任力素質(zhì)模型來(lái)選擇有針對(duì)性和實(shí)效性的選拔評(píng)價(jià)方法組成的測(cè)評(píng)體系。其中,每一種測(cè)評(píng)方法均針對(duì)某一項(xiàng)或多項(xiàng)關(guān)鍵能力素質(zhì)的特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。由此組成的測(cè)評(píng)系統(tǒng)可以很全面且有針對(duì)地對(duì)應(yīng)聘者是否符合CHO的能力素質(zhì)要求進(jìn)行評(píng)判,準(zhǔn)確性較高,同時(shí)經(jīng)濟(jì)有效。本測(cè)評(píng)系統(tǒng)的模型如下所示:
CHO的勝任力模型
紙筆測(cè)驗(yàn)
人格特質(zhì)
結(jié)構(gòu)化面試
專業(yè)知識(shí)
成就動(dòng)機(jī)
工作經(jīng)驗(yàn)
表達(dá)能力
公文筐
抗壓能力
時(shí)間管理
公文處理
決策能力
情景模擬
團(tuán)隊(duì)合作
人際溝通
應(yīng)變能力
親和力
管理能力
測(cè)評(píng)實(shí)施時(shí)間及進(jìn)度安排表
時(shí)間
測(cè)評(píng)方法
說(shuō)明
第一天
9:00—10:30
紙筆測(cè)驗(yàn)(領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)及卡特爾16種人格因素問(wèn)卷)
由公司招聘小組組織外界測(cè)評(píng)專家進(jìn)行指導(dǎo)測(cè)驗(yàn)
11:00—12:00
情景模擬
內(nèi)容主要為日常工作中可能出現(xiàn)的管理問(wèn)題
12:00—13:30
午餐
申請(qǐng)者與公司一些管理人員共進(jìn)午餐
13:30—16:30
結(jié)構(gòu)化面試
為節(jié)省時(shí)間提高效率,將申請(qǐng)者分為兩組進(jìn)行面試,事先兩組的面試官就評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
第二天
9:00—11:00
公文筐練習(xí)
公文處理作業(yè)
11:00—12:00
申請(qǐng)者可以回家或安排其參觀公司
公司招聘小組開(kāi)會(huì)比較他們的評(píng)價(jià)結(jié)果并達(dá)成一致
確定錄取人選
紙筆測(cè)驗(yàn)
紙筆測(cè)驗(yàn)采用測(cè)試量表或者測(cè)驗(yàn)題目對(duì)應(yīng)聘者知識(shí)、人格進(jìn)行測(cè)驗(yàn),在這里此測(cè)評(píng)方法主要采用卡特爾16PF人格問(wèn)卷和領(lǐng)導(dǎo)管理能力問(wèn)卷對(duì)應(yīng)聘者的人格以及領(lǐng)導(dǎo)管理能力進(jìn)行測(cè)驗(yàn)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)便、成本低、時(shí)間花費(fèi)短,但是由于應(yīng)聘者都是具有經(jīng)驗(yàn)的人力資源從業(yè)者,大多熟悉甚至精通這些量表,因此不可避免地有一定程度的掩飾和隱蔽,對(duì)測(cè)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響。
為了盡量減少應(yīng)聘者刻意的掩蔽,在回答領(lǐng)導(dǎo)管理能力問(wèn)卷時(shí),先對(duì)題目進(jìn)行判斷,回答是否同意題目的觀點(diǎn),然后用盡可能少的文字說(shuō)明因何作出這樣的判斷,注意相關(guān)理論的運(yùn)用。這樣便可進(jìn)一步考查應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。在25道題目中若回答正確20道以上,且觀點(diǎn)正確、思路清晰、有理有據(jù)則評(píng)為優(yōu)秀;正確18-19道則為一般,17道以下為較差。
16PF的測(cè)驗(yàn)結(jié)果中,如樂(lè)群性、聰慧性、穩(wěn)定性、敏感性等個(gè)人因素得分要求較高,而緊張性、憂慮性、懷疑性等因素得分若較高則難以勝任CHO的工作。
根據(jù)以上測(cè)驗(yàn)的結(jié)果,淘汰難以勝任崗位的應(yīng)聘者進(jìn)入結(jié)構(gòu)化面試的環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)管理能力問(wèn)卷及評(píng)分答案見(jiàn)附件一。
結(jié)構(gòu)化面試
結(jié)構(gòu)化面試由公司的招聘小組組成面試專家團(tuán)隊(duì),通過(guò)直接面談的方式對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合考量。本環(huán)節(jié)主要從專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、求職動(dòng)機(jī)等方面考查應(yīng)聘者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和成就動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與公司對(duì)崗位要求的匹配程度。
由于應(yīng)聘者大多具有豐富的招聘面試經(jīng)驗(yàn),公司面試官在向應(yīng)聘者提問(wèn)時(shí)應(yīng)有別于面試其他專業(yè)應(yīng)聘者,提問(wèn)應(yīng)更具有專業(yè)性和隱蔽性,不能有暗示性的問(wèn)題,多提開(kāi)放性的問(wèn)題,注意應(yīng)聘者在回答問(wèn)題的心理反映和答案后面暗含的一些問(wèn)題。
結(jié)構(gòu)化面試面談構(gòu)成表和結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分表見(jiàn)附件二和附件三。
公文筐測(cè)試
在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)聘者被要求處理目標(biāo)工作中的典型工作文件。這些文件包括:信件、報(bào)告、備忘錄、電話記錄、會(huì)議安排等文件。這些文件經(jīng)過(guò)考評(píng)專家的精心設(shè)計(jì)和挑選,并雜亂無(wú)章地放在一起,要求應(yīng)聘者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整理這些文件。排定優(yōu)先次序,然后決定授權(quán)或者請(qǐng)示。
主要從應(yīng)聘者的計(jì)劃組織能力、決策能力、書面表達(dá)、洞察力等方面進(jìn)行考核。公文筐測(cè)試題目見(jiàn)附件四,評(píng)價(jià)表見(jiàn)附件五。
情景模擬
在該環(huán)節(jié)中,由招聘專家小組精選公司在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作當(dāng)中出現(xiàn)的實(shí)際管理問(wèn)題,讓應(yīng)聘者參與討論決策,應(yīng)聘者扮演一定的工作角色,即人力資源部門的負(fù)責(zé)人,通過(guò)會(huì)議討論、實(shí)際調(diào)研、請(qǐng)示授權(quán)等方式解決公司在薪酬福利、績(jī)效管理、培訓(xùn)、人事調(diào)整等人力資源管理方面存在的問(wèn)題。
主要從組織決策能力、洞察力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作、授權(quán)、全局統(tǒng)籌能力等方面進(jìn)行考核。情景模擬題目及評(píng)價(jià)表見(jiàn)附件六、七。
6、背景調(diào)查
從以上的測(cè)評(píng)系統(tǒng)中,篩選其中的優(yōu)秀的擬錄用的應(yīng)聘者,對(duì)其背景資格進(jìn)行審查,主要通過(guò)電話調(diào)查的方式開(kāi)展。調(diào)查內(nèi)容:應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、擔(dān)任職位的重要程度、以及應(yīng)聘者的不足之處。
7、錄用
向決定錄用的應(yīng)聘者發(fā)錄用通知書。
8、招聘工作總結(jié)評(píng)估
招聘流程是否清晰有序;招聘成本是否達(dá)到最低;應(yīng)聘人員及錄取人員的能力素質(zhì)是否與職位說(shuō)明書相符;面試方法是否科學(xué)有效。
附件
各測(cè)評(píng)方法題目及評(píng)分表
附件一
領(lǐng)導(dǎo)管理能力問(wèn)卷
〈目的〉通過(guò)此問(wèn)卷,全面了解被測(cè)者的管理能力素質(zhì)。
〈問(wèn)卷〉要求:先對(duì)題目進(jìn)行判斷,回答是否同意題目的觀點(diǎn),然后用盡可能少的文字說(shuō)明因何作出這樣的判斷。注意相關(guān)理論的運(yùn)用。
1.為糾正員工的錯(cuò)處,管理者應(yīng)先指出員工的長(zhǎng)處,然后再討論其錯(cuò)處。
2.管理者沒(méi)有必要與下屬討論組織的遠(yuǎn)程目標(biāo)。而只要下屬能了解組織的當(dāng)前目標(biāo),他們即能有效的履行任務(wù)。
3.最佳的譴責(zé)方式為當(dāng)眾斥責(zé)。
4.冤情和士氣問(wèn)題一般應(yīng)由員工的直屬上司處理,而不宜訴諸特別指定的專人處理。
5.為下屬制定工作目標(biāo)時(shí),應(yīng)該讓工作量超過(guò)他們所能負(fù)荷的限度。
6.管理者的首要任務(wù)在于執(zhí)行規(guī)章制度。
7.同僚之間人緣最佳者照理應(yīng)為合適的管理者。
8.管理者如在下屬面前認(rèn)錯(cuò),則將喪失下屬對(duì)他的尊敬。
9.管理者如果以“我不知道,但是我將探尋答案,然后再答復(fù)您”作為問(wèn)題的答復(fù),則該管理者必將有資格教導(dǎo)他人該如何做這項(xiàng)工作。
10.技術(shù)素養(yǎng)高的人就可以勝任教導(dǎo)員工的職位。
11.管理者是天生的,而非后天培養(yǎng)的。
12.管理者值得花大量時(shí)間來(lái)讓新員工接受良好的訓(xùn)練。
13.諷刺是對(duì)付多嘴員工的妙方。
14.使規(guī)章被執(zhí)行的最好方法,便是制定多重違規(guī)懲戒措施。
15.管理者應(yīng)詢問(wèn)下屬有關(guān)他們對(duì)工作方法的意見(jiàn)。
16.良好的管理者應(yīng)盡量授權(quán)下屬以履行他職務(wù)范圍內(nèi)的工作。
17.為了絕對(duì)公平起見(jiàn),管理者應(yīng)不理會(huì)員工之間的個(gè)別差異,而對(duì)他們一視同仁。
18.管理者不應(yīng)不斷的提醒員工有關(guān)過(guò)去所犯的錯(cuò)誤。一旦員工錯(cuò)誤已被改正,則不應(yīng)再被提及。
19.偶爾對(duì)員工責(zé)罵將有助于一般員工循規(guī)蹈矩。
20.懲罰員工之時(shí),管理者應(yīng)避免說(shuō)出或做出任何足以讓員工憎恨的事。
21.在倔強(qiáng)與要求嚴(yán)厲的管理者之下,員工的工作會(huì)做得最好。
22.倘若新員工沒(méi)有學(xué)好履行分內(nèi)工作的方法,則應(yīng)視為他們沒(méi)有接受良好的教導(dǎo)。
23.管理者對(duì)自身工作感到有興趣與否,要比他是否能夠有效的履行工作更為重要。
24.如果管理者對(duì)員工詳加說(shuō)明工作的細(xì)節(jié),則員工將能以最有效率的方式履行工作。
25.管理者若想有效的做好工作,則他對(duì)下屬的感受、態(tài)度與觀念必須能夠經(jīng)常了解。
卡特爾16種人格因素問(wèn)卷略。
附件二
結(jié)構(gòu)化面試面談構(gòu)成表
測(cè)評(píng)要素
備選問(wèn)題
表達(dá)能力
1、請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹一下你自己的情況。
2、簡(jiǎn)單談?wù)勀銓?duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理現(xiàn)況及發(fā)展趨勢(shì)的看法。
專業(yè)知識(shí)
1、您認(rèn)為HR普通工作人員和HR
總監(jiān)的工作職能職責(zé)的區(qū)別是什么?
2、您認(rèn)為外資企業(yè)、國(guó)資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)的HR管理模式有什么異同?您如何評(píng)價(jià)?
3、請(qǐng)舉例說(shuō)明過(guò)往您曾主持制定的根據(jù)企業(yè)發(fā)展年度計(jì)劃制定的HR年度計(jì)劃。
4、對(duì)于高科技型和創(chuàng)造性的崗位(例如程序員,市場(chǎng)策劃人員),您認(rèn)為最好的績(jī)效考核方式是什么?
5、舉例:一個(gè)企業(yè)需要長(zhǎng)期、大量招聘銷售人員,您可以提供一個(gè)簡(jiǎn)單的招聘計(jì)劃嗎(要落實(shí)到目標(biāo)并分解到HR部門工作)?
成就動(dòng)機(jī)
1、簡(jiǎn)單談?wù)勀?年內(nèi)的職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、你期望自己能取得哪些成就?
工作經(jīng)歷
1、目前或最后一個(gè)工作的職務(wù)(名稱)
2、你為什么要辭去那份工作?
3、你上一份工作的出差頻率是多少?
4、HR
總監(jiān)應(yīng)具備哪些工作經(jīng)驗(yàn)?可以結(jié)合您過(guò)往工作經(jīng)歷說(shuō)明嗎?
附件三
結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分表
姓名
序號(hào)
用表提要
請(qǐng)主持面談人員,就適當(dāng)之格內(nèi)劃√,無(wú)法判斷時(shí),請(qǐng)免打√。
評(píng)分項(xiàng)目
儀容
禮貌
精神
態(tài)度
整潔
衣著
極
佳
佳
平實(shí)
略差
極差
表達(dá)能力
極
佳
佳
普
通
稍
差
極
差
專業(yè)知識(shí)
精湛
較好
平
平
較差
極
劣
成就動(dòng)機(jī)
明確
較明確
一般
較模糊
模糊
所具經(jīng)歷與本公司的配合程度
極
配
合
配
合
尚
配
合
未盡配合
未配合
前來(lái)本公司服務(wù)的意志
極堅(jiān)定
堅(jiān)定
普
通
猶
疑
極
低
附件四
公文筐測(cè)試題目
今天是20**年4月28日,恭喜你有機(jī)會(huì)在以后兩個(gè)小時(shí)內(nèi)擔(dān)任本公司人力資源部總監(jiān),人力資源部下設(shè)3個(gè)處:人事處、勞資處、福利處。
現(xiàn)在是上午9點(diǎn)鐘,在聽(tīng)取了下屬的工作報(bào)告,做好今天的工作之后,你來(lái)到辦公室,秘書已將需要處理的今日積壓文件整理好,放在了文件加內(nèi)。文件的順序是隨機(jī)排序的,沒(méi)有任何意義,你需要自己出排序處理,你必須在2小時(shí)內(nèi)處理這些文件,并作出指示。十一點(diǎn)在會(huì)議室還有一個(gè)重要的會(huì)議等你主持。在這兩個(gè)小時(shí)內(nèi),你的秘書會(huì)為你推托掉所有的雜事,相信沒(méi)有人打擾你,另外,很抱歉由于電話線路正在維修,你在處理文件的過(guò)程中,沒(méi)有辦法與外界通話。所以需要你以文件、備忘錄、便條、啟示等形式將所有的文件處理意見(jiàn)、辦法、作書面表達(dá),最后交給秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)。
在公司,你被雇員稱為:“李總”。
好了,可以開(kāi)始工作了,祝你一切順利。
文件一
李總:
前一段時(shí)間,福利處對(duì)同行業(yè)的員工福利進(jìn)行了一次調(diào)查,就每個(gè)月用于員工的人均福利費(fèi)而言,我們公司位于同行業(yè)的中上等水平。但是考慮到現(xiàn)在行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和高流動(dòng)率,為增強(qiáng)我們的凝聚力和吸引力,我們認(rèn)為,提高員工的福利待遇是一項(xiàng)有力的激勵(lì)措施。因此,我們提出一項(xiàng)增加員工福利的計(jì)劃,也就是將現(xiàn)在的人均福利費(fèi)1000/岳提高到人均1500/月的較高水平。不知您對(duì)這項(xiàng)計(jì)劃的意見(jiàn)如何?請(qǐng)指示。
福利處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件二
李總:
近幾周來(lái),又第三分公司員工反映他們的工資分配不合理,他們指責(zé)分公司經(jīng)理王偉在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)不客觀,有效地對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定。此外,第三分公司還有克扣臨時(shí)工工資的現(xiàn)象,他們又可能會(huì)集體罷工或辭職。
此事如何處理?請(qǐng)您批示。
勞資處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件三
李總:
收到一份通知,本月20日在**飯店召開(kāi)大型企業(yè)人力資源管理研討會(huì),屆時(shí)到會(huì)者軍委各企業(yè)人力資源部總監(jiān)或副總以及國(guó)內(nèi)外一些人力資源管理專家和學(xué)者。
您是否參加?請(qǐng)回復(fù),以便我及早做出安排,辦理相關(guān)報(bào)名事務(wù)。
開(kāi)會(huì)時(shí)間:5月10日
上午:8:00-11:00
下午:14:00-16:00
秘書
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件四
李總:
根據(jù)劉總上周指示,我們做了一個(gè)工資分配調(diào)整方案,基本思路是增加公司核心崗位上優(yōu)秀員工的工資收入,吸引他們?yōu)槠髽I(yè)長(zhǎng)期服務(wù),同時(shí)降低公司一般事務(wù)性崗位上員工的勞資收入,因?yàn)樗麄兛梢院苋菀椎乇粍趧?dòng)市場(chǎng)上的他人所替代,他們的流動(dòng)不會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。
此方案當(dāng)否,請(qǐng)批示。
勞資處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件五
李總:
近期各部門相繼反映,由于我公司的不斷發(fā)展擴(kuò)大,各部門的事務(wù)性工作量大幅度增長(zhǎng),因此需要聘用一些專職秘書以緩解各部門的工作壓力。以往我們的做法是從公司的員工中選拔能勝任此項(xiàng)工作的人員。總的感覺(jué)是,這些員工從事一般性秘書工作還可以,但是,從現(xiàn)代管理的角度出發(fā),他們的個(gè)人素質(zhì)限制了我公司的秘書工作的質(zhì)量和效率。因此,我們擬從社會(huì)上招聘一些素質(zhì)較高的秘書人員,數(shù)額大約二十余名,此項(xiàng)工作不知你的意見(jiàn)如何?
另外,如果決定招聘這些秘書,您是否參加面試?
人事處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件六
李總:
公司辦公室轉(zhuǎn)來(lái)一封群眾來(lái)信,信中說(shuō)公司總務(wù)處員工李小軍在其居住地?cái)_得四鄰不安,群眾意見(jiàn)很大,如果情況屬實(shí),將會(huì)對(duì)公司名譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響,特別是其居住地附近有我們公司重要大客戶的一些中高級(jí)管理人員,總裁要求盡快處理此事。
秘書
20**年4月*日
附群眾來(lái)信:
**
公司:
我們是富豪居民小區(qū)24棟的部分住戶,貴公司員工李小軍在我們這里租房居住,它經(jīng)常在家中搞舞會(huì)接待朋友,常卡拉OK。夜里很晚也不結(jié)束,影響了我們正常的生活和休息。此外,他還常與社會(huì)上一些不三不四的無(wú)業(yè)人員來(lái)往密切,令人反感。希望貴公司能夠?qū)Υ巳藥椭逃绻^續(xù)這樣下去,我們將于派出所聯(lián)系解決。
24棟樓部分居民
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件七
李總:
根據(jù)我們的調(diào)查,公司中青年員工離職率高與公司現(xiàn)有住房制度有一定關(guān)系。目前,公司已停止為員工建設(shè)或購(gòu)買住房,僅為員工提供住房補(bǔ)貼,讓他們自行租房居住或由公司提供幫助向銀行抵押貸款買房居住。但由于房?jī)r(jià)太高,中青年員工無(wú)力購(gòu)買,租方又不穩(wěn)定,員工沒(méi)有安全感。我們考慮,是否可由公司出資建設(shè)或購(gòu)買一些小型公寓,以適當(dāng)價(jià)格出租給暫時(shí)無(wú)房的員工,并規(guī)定在一定的期限后遷出公寓,給后來(lái)的員工暫住。這樣可以使中青年員工安居樂(lè)業(yè),降低核心員工流失率,此建議當(dāng)否,請(qǐng)指示。如果可行,我們將向總裁辦公室提出報(bào)告。
福利處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件八
李總:
最近,從財(cái)務(wù)部的員工那里反映上來(lái)的一些情況引起了我們的注意。您知道,前兩個(gè)月我們剛從其它公司調(diào)入了一位有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)的流動(dòng)林出任財(cái)務(wù)部經(jīng)理,目的是為了進(jìn)一步開(kāi)展財(cái)務(wù)部工作。但近來(lái)我們發(fā)現(xiàn),因?yàn)槎喾N原因使得原來(lái)的財(cái)務(wù)部副經(jīng)理在與流動(dòng)林的工作配合尚不盡如人意,并產(chǎn)生了一些矛盾。雖然二人之間的沖突尚未公開(kāi)化,但已在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部引起了一些反映,并對(duì)工作和人員的情緒產(chǎn)生了不利影響,這事如何處理,想聽(tīng)您的意見(jiàn)。
人事處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件九
李總:
由于受世界金融危機(jī)的影響,公司近來(lái)效益有所下降。目前公司承受較高的工資成本由一定的困難。總裁提出適當(dāng)降低公司工資水平,但這又有可能造成企業(yè)核心人員流失,另外,如果真的降低工資水平,使降低固定工資水平還是降低獎(jiǎng)金水平,請(qǐng)批示。
勞資處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
文件十
我們對(duì)近年來(lái)人員變動(dòng)情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),將結(jié)果呈報(bào)給您。為了減少人員流動(dòng),保持員工的相對(duì)穩(wěn)定性,我們采用了許多手段,如提高福利待遇水平,增加工資性收入,提高本公司工齡津貼水平。但總覺(jué)得收效不明顯,我部對(duì)此問(wèn)題探討了很久,尚不能確定問(wèn)題的癥結(jié)何在,望指示。
人事處
20**年4月*日
處理意見(jiàn):
附件五
公文筐測(cè)試評(píng)分表
序號(hào)
評(píng)價(jià)要素
要素標(biāo)志
評(píng)價(jià)標(biāo)度
權(quán)重
1
計(jì)劃能力
1、工作非常有條理,能分清文件筐內(nèi)各種事務(wù)之間的主次和相對(duì)重要性,分類比較明確;
2、分類命名清楚、合理,有一定的識(shí)別問(wèn)題的能力,能分清不同信息之間的關(guān)系
優(yōu):
9-10分
良:
7-8分
中:
5-6分
差:
2-4分
20%
決策能力
1、決策較為理性,能考慮短期和長(zhǎng)期后果,對(duì)各種備選方案的優(yōu)缺點(diǎn)有較為詳細(xì)的分析比較,作出正確的決策;
2、對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題能進(jìn)行審慎的剖析,并能提出較高質(zhì)量的決策方案
同上
20%
文字表達(dá)
1、文體形式和文體格式使用正確,表達(dá)風(fēng)格與情景相適應(yīng);
2、意見(jiàn)表達(dá)正確,用詞恰當(dāng)準(zhǔn)確,有針對(duì)性的論點(diǎn);
3、中心突出,且語(yǔ)言流暢
同上
15%
時(shí)間管理
1、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能合理分布處理各公文的時(shí)間,利用時(shí)間效率高;
2、在對(duì)公文做出的解決方案中能體現(xiàn)出合理清晰的時(shí)間安排和分布
同上
10%
5
抗壓能力
1、應(yīng)對(duì)雜亂無(wú)章的一堆公文能穩(wěn)定心態(tài)和情緒,理智清醒地應(yīng)付;
2、對(duì)公文中體現(xiàn)出來(lái)的一系列問(wèn)題給自己造成的壓力能夠很輕松的處理
同上
10%
6
思路清晰度
對(duì)問(wèn)題把握比較正確,解決問(wèn)題的思路清楚,結(jié)構(gòu)性強(qiáng),能恰當(dāng)?shù)靥幚砀鞣矫娴年P(guān)系
同上
15%
7
洞察力
對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題能進(jìn)行審慎的剖析,能準(zhǔn)確地把握其中的關(guān)鍵問(wèn)題和要害,提出有針對(duì)性和可操作性的解決方案
同上
10%
附件六
情景模擬題目
〈模擬背景〉一家同行業(yè)居領(lǐng)先地位,注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)的產(chǎn)品制造公司,不久前有兩位精明能干的年輕財(cái)務(wù)管理人員提出辭職,到提供更高薪資的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司里任職。其實(shí),這家公司的財(cái)務(wù)主管早在數(shù)月前就要求公司給這兩位年輕人增加工資。但年輕財(cái)務(wù)主管人員的薪資水平按同行業(yè)平均水平來(lái)說(shuō)已經(jīng)是相當(dāng)高的了,而且這種加薪要求與公司現(xiàn)行建立在職位、年齡和資歷基礎(chǔ)上的薪資制度不符合,因此公司拒絕為他們加薪。
對(duì)于這一辭職事件,公司里的人議論紛紛。有人說(shuō),盡管這兩位年輕人所得報(bào)酬絕對(duì)量高于行業(yè)平均水平,但他們的表現(xiàn)那么出色,這樣的報(bào)酬水準(zhǔn)是很難讓人滿意的。也有的人說(shuō),公司制定了明確的薪資制度,但它是否與公司雇傭和保留優(yōu)秀人才的需要相適應(yīng)呢?公司是否應(yīng)當(dāng)制定出特殊的條例來(lái)吸引優(yōu)秀的人才,或者還是讓破壞現(xiàn)行制度的人離開(kāi)算了呢?
這些議論引起了公司總經(jīng)理的注意,他責(zé)成人事部牽頭,與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門人員組成專案組,就這個(gè)事件籌備下月初的常務(wù)討論會(huì),并要求在會(huì)上作出相關(guān)決策。
〈扮演要求〉模擬該次常務(wù)討論會(huì),由被測(cè)者擔(dān)任人事部主管參加會(huì)議,在會(huì)上評(píng)價(jià)此事件,評(píng)價(jià)公司的薪資制度,傾聽(tīng)其他部門主管的意見(jiàn),并提出變革或不變革的意見(jiàn)并說(shuō)明理由,最后協(xié)同大家作出決策。
附件七
情景模擬評(píng)分表
A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)各賦分為5、4、3、2、1,按照各指標(biāo)的權(quán)重加權(quán)計(jì)算最后得分。
評(píng)價(jià)指標(biāo)
A
B
C
D
E
預(yù)測(cè)前瞻能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
風(fēng)險(xiǎn)承受能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
組織決策能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
溝通協(xié)調(diào)能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
團(tuán)隊(duì)合作能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
人際交往能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
納諫傾聽(tīng)能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
用人授權(quán)能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
有效激勵(lì)能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
全局統(tǒng)籌能力(10%)
很好
較好
一般
較差
很差
篇2:X房地產(chǎn)公司人才招聘錄用辦法規(guī)定
某房地產(chǎn)公司人才招聘錄用辦法暫行規(guī)定
1.總則:
(1)為規(guī)范公司人才招聘與錄用程序,制訂本規(guī)定。
(2)公司招聘與錄用堅(jiān)持“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”原則。
(3)本規(guī)定適用于公司各單位、各部門。
(4)總經(jīng)理辦公室、人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
2.人才招聘:
(1)公司各部門有人員需求時(shí),須填報(bào)《人員需求審批表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),人事資源部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由人力資源部(或辦公室)負(fù)責(zé)組織對(duì)外招聘。
(2)人力資源對(duì)外招聘,可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘進(jìn)行。集中對(duì)外招聘須由人力資源部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。
(3)招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,人力資源部(辦公室)通過(guò)職業(yè)介紹中心(人才市場(chǎng))、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校等渠道組織實(shí)施招聘。
(4)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證,學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件,個(gè)人簡(jiǎn)歷,近期免冠證件照等。辦公室進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。
(5)應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》。辦公室根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試。由公司各部門專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)判打分、匯總。
(6)對(duì)于通過(guò)考評(píng)認(rèn)可的筆試者,辦公室將其《應(yīng)聘人員情況表》及試卷報(bào)用人部門及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。
(7)面試一般情況下須集體進(jìn)行,面試評(píng)定小組包括,總經(jīng)理,人事分管領(lǐng)導(dǎo),用人部門領(lǐng)導(dǎo)及公司辦公室負(fù)責(zé)人等。每個(gè)成員須填寫《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí),表達(dá)能力,形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià),并集體討論后填寫《匯總表》,得出面試結(jié)果。
(8)根據(jù)面試結(jié)果,辦公室對(duì)擬錄用人員進(jìn)行資格及證書審核,社會(huì)調(diào)查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
3.人才錄用:
(1)人員錄用審批的權(quán)限
公司各部門主管的錄用和任命,由公司總經(jīng)理審批并聘任,部門以下的一般員工由部門主管根據(jù)審核情況篩選后報(bào)總經(jīng)理批示后,再由辦公室出臺(tái)任用表后由各部門任命。
(2)對(duì)擬錄用人員,辦公室填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級(jí)審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位,試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個(gè)月,其他人員為3個(gè)月。
(3)辦公室(人力資源部)應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向相關(guān)部門填報(bào)《新員工入職通知書》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接事項(xiàng)等。
(4)新員工在試用期內(nèi),須參加由人力資源部(辦公室)組織的新員工教育培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本管理制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體方法按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
(5)在試用期內(nèi),人力資源部(或辦公室)應(yīng)會(huì)同用人部門共同對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上,人力資源部(或辦公室)在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人部門,用人部門主管應(yīng)及時(shí)會(huì)同辦公室與新員工進(jìn)行交流,并要求其寫出試用期總結(jié)。
(6)在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位及薪金等,報(bào)請(qǐng)審批后,予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽署正式勞動(dòng)合同。
(7)新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn),用人部門可向辦公室建議給予提前轉(zhuǎn)正,如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合基本要求,用人部門可向人力資源部(或辦公室)建議延長(zhǎng)試用期或中止使用。
4.附則
(1)本制度由人力資源部(公司辦公室)負(fù)責(zé)解釋與修訂。
(2)本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。
篇3:房地產(chǎn)公司招聘管理制度
房地產(chǎn)公司招聘管理制度
1.目的
1.1規(guī)范招聘管理,為招聘工作的開(kāi)展提供標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式
1.2體現(xiàn)公司人力資源理念,為公司各崗位招聘到合適的人才。
2.適用范圍
集團(tuán)本部及各項(xiàng)目招聘工作。
3.招聘工作的基本原則
3.1 先內(nèi)后外原則--立足于內(nèi)部培養(yǎng)挖掘?yàn)橹鳌⑼獠恳M(jìn)為輔,為忠誠(chéng)于企業(yè)的優(yōu)秀員工提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)并實(shí)現(xiàn)人力資源的內(nèi)部流動(dòng)增值。
3.2適才適位原則--招聘工作的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,為此,要為各個(gè)崗位招聘到最合適的人才而非最優(yōu)秀的人才,以最合適的人力資源成本獲取最大的人力資源效益。
3.3機(jī)會(huì)均等原則--機(jī)會(huì)面前人人平等,在招聘階段為應(yīng)聘者提供均等的機(jī)會(huì)是保證企業(yè)整個(gè)人事制度公平公正的前提。
3.4資格優(yōu)先原則--在同等條件下,優(yōu)先考慮錄用持有國(guó)家承認(rèn)的各類專業(yè)資格證書的應(yīng)聘者。
3.5不拘一格原則--在招聘渠道上廣開(kāi)"才"路,除了逐步實(shí)現(xiàn)以內(nèi)部招聘為主渠道之外,仍然要積極通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、獵頭、大專院校等途徑參與外部人才競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)鼓勵(lì)員工保薦、推薦親友應(yīng)聘等形式挖掘人才。
3.6分級(jí)管理原則--在招聘運(yùn)作和錄用把關(guān)上實(shí)行分級(jí)管理,既要考慮招聘效率,又要符合集團(tuán)目標(biāo)管理權(quán)限要求。
4. 職責(zé)分工
4.1集團(tuán)人力資源部招聘工作職責(zé)
4.1.1招聘制度、面試及筆試題庫(kù)、素質(zhì)測(cè)評(píng)機(jī)制等的建立、修改。
4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)本部及公司行政四、五級(jí)以上員工的招聘。
4.1.3負(fù)責(zé)自辦大型招聘會(huì)的統(tǒng)籌和實(shí)際操作。
4.1.4負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的統(tǒng)籌管理。
4.1.5媒體招聘廣告的審核。
4.1.6督導(dǎo)各項(xiàng)目的招聘工作。
4.1.7定期向上級(jí)提供相關(guān)招聘報(bào)表、數(shù)據(jù)。
4.2項(xiàng)目人事部招聘工作職責(zé)
4.2.1負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目所有員工的招聘工作(行政四、五級(jí)以上除外)。
4.2.2嚴(yán)格按照集團(tuán)公司招聘制度、程序等開(kāi)展招聘工作。
4.2.3協(xié)助集團(tuán)人力資源部的招聘工作。
4.2.4每月按時(shí)上交相關(guān)招聘報(bào)表。
5.招聘規(guī)范
5.1應(yīng)聘者具有下列情形之一者,禁止錄用:
5.1.1未滿十六周歲者;
5.1.2體檢不及格,或健康狀況欠佳難以勝任工作者;
5.1.3有犯罪記錄者;
5.1.4經(jīng)核實(shí),學(xué)歷、履歷不實(shí)者;
5.1.5被公司開(kāi)除、辭退或自動(dòng)離職者;
5.2常用招聘渠道及使用審批權(quán)限
序號(hào)*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 渠道類別 | 項(xiàng)目人事部 | 項(xiàng)目 總經(jīng)理 | 行政 中心 | 主管董事 副總裁 | 總 裁 | |
1 | 內(nèi)部晉升、調(diào)配、選拔 | 集團(tuán) | √ | √ | |||
項(xiàng)目 | √ | √ | √ | √ | |||
2 | 網(wǎng)絡(luò)招聘 | √ | √ | ||||
3 | 專業(yè)人才市場(chǎng)招聘會(huì) | ||||||
4 | 職介所與就業(yè)服務(wù)中心 | ||||||
5 | 各大專院校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校 | ||||||
6 | 員工推薦 | ||||||
7 | 委托獵頭服務(wù) | √ | √ | ||||
8 | 自辦大型專場(chǎng)招聘會(huì) | √ | √ | ||||
9 | 刊登報(bào)紙招聘廣告 | 集團(tuán) | √ | √ | |||
項(xiàng)目 | √ | √ | √ | √ | |||
注:超項(xiàng)目總經(jīng)理目標(biāo)管理權(quán)限的需報(bào)主管項(xiàng)目董事審批。 |
5.3.招聘程序
5.3.1招聘申請(qǐng)。
5.3.1.1由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請(qǐng)表》,按相關(guān)手續(xù)審批后,交人力資源部/人事部招聘。
5.3.1.2督導(dǎo)級(jí)以下員工的招聘申請(qǐng)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);行政六、七級(jí)人員的招聘申請(qǐng)須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);行政四、五級(jí)人員的招聘須經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。
5.3.2發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘資料。
根據(jù)不同的崗位選擇相應(yīng)的渠道發(fā)布招募信息,收集應(yīng)聘資料。
5.3.3資料篩選和初選
人力資源部/人事部根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書和用人部門的要求,篩選符合資格的資料,并進(jìn)行初選面試。初選主要以印證應(yīng)聘資料和觀察其儀表舉止為主。
5.3.4首次面試
5.3.4.1對(duì)通過(guò)初選的應(yīng)聘人員,安排主試人員進(jìn)行面試,主要考察其基本素質(zhì)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度等與應(yīng)聘崗位的匹配程度。主試人員應(yīng)作好面談?dòng)涗洠?duì)其能否進(jìn)入復(fù)試做出評(píng)估。
5.3.4.2督導(dǎo)級(jí)以下員工須由部門經(jīng)理?yè)?dān)任主試,行政級(jí)須由項(xiàng)目總經(jīng)理/中心副總監(jiān)擔(dān)任主試。
5.3.5復(fù)試
5.3.5.1對(duì)進(jìn)入復(fù)試的應(yīng)聘人員,由人事部門協(xié)同用人部門領(lǐng)導(dǎo)或直接主管,選擇筆試、素質(zhì)測(cè)評(píng)、情景模擬、公文筐演練等方法,進(jìn)行進(jìn)一步考察。對(duì)具有錄用意向者,還應(yīng)就工作條件、待遇、到崗時(shí)間進(jìn)行溝通。
5.3.5.2應(yīng)聘基層操作人員者可由用人部門直接復(fù)試。
5.3.5.3對(duì)于未進(jìn)入復(fù)試的人員,應(yīng)由人事部門在初試后的一周內(nèi)給予通知。具體通知方式由各項(xiàng)目人事部以經(jīng)濟(jì)、有效為原則自行確定。
5.3.6錄用決定
5.3.6.1用人部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)復(fù)試結(jié)論做出是否錄用的決定。對(duì)決定錄用的人員,人事部應(yīng)立即知會(huì)其本人。
5.3.6.2對(duì)暫時(shí)不能錄用的,應(yīng)聘資料進(jìn)入人才庫(kù)儲(chǔ)備。對(duì)于暫不錄用或不能錄用的,亦應(yīng)由人事部門在一周內(nèi)以電話或短信的方式給予通知。
5.3.7定薪及簽批
5.3.7.1對(duì)決定錄用的人員,應(yīng)由人事部門依據(jù)公司規(guī)定的職位等級(jí)及薪酬范圍,結(jié)合員工的資格條件,確定薪酬待遇,并履行相關(guān)簽批手續(xù)。
5.3.7.2錄用簽批權(quán)限如下:
類別 | 部門 經(jīng)理 | 人事 部門 | 項(xiàng)目總經(jīng)理 | 行政中心 | 主管董事 /副總裁 | 主席 | |
集團(tuán)本部 | 督導(dǎo)級(jí)/月薪3000元以上 | √ | √ | √ | |||
月薪3000元以下 | √ | √ | |||||
項(xiàng)目 | 行政級(jí) | √ | √ | √ | √ | √ | |
督導(dǎo)級(jí)/月薪3000元以上 | √ | √ | √ | √ | |||
月薪3000元以下 | √ | √ | √ | ||||
注:財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工須經(jīng)財(cái)務(wù)中心審核,**主席簽批。 |
5.3.8錄用通知
通知新員工入職,須一并明確告知以下情況:
*職務(wù)職級(jí)、薪酬福利待遇、工作條件等;
*入職體檢要求、公司食宿安排、交通條件等注意事項(xiàng);
*公司期望其入職的時(shí)間并確認(rèn)。
5.3.9員工試用及考核轉(zhuǎn)正
7.9.1新進(jìn)員工必須由人事部門和用人部門安排系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)和跟蹤輔導(dǎo),幫助其盡快適應(yīng)工作崗位和環(huán)境,融入企業(yè)文化和部門團(tuán)隊(duì)。
7.9.2直線經(jīng)理應(yīng)在員工試用期滿前15天安排進(jìn)行試用期考核評(píng)估,并做出留用與否的決定,填寫〈人事處理單〉交人事部。對(duì)通過(guò)試用期考核的新員工及時(shí)轉(zhuǎn)正,促進(jìn)員工形成歸屬感和認(rèn)同感。
6.本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行,由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)解釋。
批準(zhǔn)/日期審核/日期編寫/日期