區(qū)民政局辦公用品采購制度

　　1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

　　2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

　　(1)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;

　　(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;

　　方案一：

　　(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;

　　(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;

　　方案二：

　　(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;

　　(4)局領(lǐng)導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;

　　(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

　　5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過**元的國有資產(chǎn)。采購辦法：

　　(1)單項價值在**元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。

　　(2)單項價值在**元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。

　　6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。

　　(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。

　　(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。

　　(3)因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。

　　(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應(yīng)予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

　　(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。

篇2：公司辦公用品采購、發(fā)放制度

　　公司辦公用品的采購、發(fā)放制度

　　一、公司設(shè)有總務(wù)人員負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。

　　二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。

　　三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。

　　四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

　　五、根據(jù)商品購進價格，制作辦公用品價目表。

　　六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價格與購進價等同。

　　七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時購進。

　　八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費用公布。

　　執(zhí)行部門： 責任人簽名：

篇3：公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

>　　辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

　　本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。

　　一、定義及范圍

　　1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。

　　2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。

　　紙簿類：A4等各種類型的辦公用復印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復寫紙，便條紙，留言條，標簽紙，牛皮紙，專用復寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。

　　筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;

　　裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;

　　歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;

　　辦公設(shè)備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;

　　辦公設(shè)備：打印機、復印機。

　　二、申請、采購、領(lǐng)用

　　1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準;部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準;人事部認為其它需要總經(jīng)理批準后方能采購的申請。

　　申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。

　　2、領(lǐng)用：誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。

　　領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。

　　3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要，可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。

　　三、統(tǒng)計、處置、其它

　　1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

　　2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。

　　3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點，清點結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。

　　4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。

　　5、辦公用品需要報廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準并由總經(jīng)理指定人員實施。

　　6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準程序。