養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法(試行)
第一章總則
第一條
為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實際，特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類
第四條
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：
1、工程管理類：⑴專項工程資料;
⑵養(yǎng)護(hù)工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
⑶年度計劃;
⑷季度計劃;
⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳;
⑹來往函件;
⑺養(yǎng)護(hù)計劃總結(jié)資料;
⑻招標(biāo)文件;
⑼合同文件。
2、巡查檢查類：⑴安全巡查簡報;
⑵質(zhì)量檢查簡報;
⑶文明施工檢查結(jié)果。
3、養(yǎng)護(hù)評定報告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類：⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告;
⑵橋梁管理系統(tǒng)報告;
⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類：⑴橋梁類;
⑵路面類;
⑶路基類;
⑷綠化類;
⑸交安類。
6、科研開發(fā)類。
7、四新技術(shù)類：⑴新材料;
⑵新工藝;
⑶新設(shè)備;
⑷新方法。
第三章管理方法
第五條
養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。
第六條
內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條
文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條
保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報送及收集方法
第九條
各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條
所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。
第十一條
工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附則
第十二條
本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條
本辦法自發(fā)文之日起試行。
附表：養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號
歸檔文件
保管期限
主管機關(guān)
建設(shè)單位
一、工程管理類
專項工程資料
長期
長期
養(yǎng)護(hù)工程月報
長期
長期
年度計劃
長期
長期
季度計劃
長期
長期
養(yǎng)護(hù)工程臺帳
長期
長期
函件
長期
長期
養(yǎng)護(hù)規(guī)劃
長期
長期
合同
長期
長期
二、巡查檢查類
安全巡查簡報
短期
短期
質(zhì)量檢查結(jié)果
短期
短期
文明施工檢查
篇2：建筑集團企業(yè)項目技術(shù)資料專用章管理辦法
建筑集團公司項目技術(shù)資料專用章管理辦法
第一章 總則
第一條 為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作，使之程序化、合法化，特制定本辦法。
第二條 技術(shù)資料專用章是項目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形，尺寸為53mm×27mm，由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢，由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后，由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，手續(xù)完備，方可正式啟用。
第五條 刻印流程：
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領(lǐng)用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管，以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強的同志(原則上為項目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理，并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)，即用印人須按要求填寫用印單，經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象，有權(quán)拒絕蓋章，否則，發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查，定期清洗，細(xì)心保護(hù)，保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部，查明情況，及時處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度，以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等，不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的www.dewk.cn正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自動用。若專管人員外出，則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管，并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項目主要有：時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章，圖形要清晰，印章位置要端正、恰當(dāng)，要做到上不壓正文，下壓年、月、日，即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況，項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的，對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機關(guān)處理。
第四章 印章的停用
第十條 項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后，將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù)，不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用，項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門印章停用的時間。
三、印章停用后，應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項目重新啟動后，辦理相關(guān)手續(xù)，重新使用印章。
第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時，應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告，并做出書面說明。如印章遺失，需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀，經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換，舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
附：《山西E集團印章刻制申請及領(lǐng)用單》、《山西E集團項目技術(shù)資料專用章使用登記表》(略)
篇3：公司技術(shù)資料管理辦法
公司技術(shù)資料管理辦法
1.總則
1.1.制定目的
規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類、發(fā)放、存檔等事項，使之合理并有章可循。
1.2.適用范圍
凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理，悉依本辦法執(zhí)行。
1.3.權(quán)責(zé)單位
1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草作。
2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.技術(shù)圖紙管理
2.1.技術(shù)圖紙種類
2.1.1.原稿
1)由開發(fā)部設(shè)計、制作、修改和存檔，并由開發(fā)部自行管理。
2)原稿圖紙均不對外借用，以確保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿
1)由原稿復(fù)制而成，并歸開發(fā)部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要時借用，但借用者須事先申請。
2.1.3.試作圖紙
1)零件之開發(fā)、設(shè)計，均須以過試作與檢討等過程，以降低模具修改之機會。
2)試作圖紙共計三份，開發(fā)部存留一份，生技部兩份(其中一份交給廠商)。
2.1.4.開模圖紙
1)零件試作并以檢討合格后，由開發(fā)部繪制開模圖紙。
2)開模圖紙共計三份，開發(fā)部存留一份，生技部兩份(其中一份交給廠商)。
2.1.5.檢驗圖紙
1)模具制作完成后，模具及生產(chǎn)的制品檢驗合格后，開發(fā)部應(yīng)繪制檢驗圖紙，供品管部作為后續(xù)制品檢驗使用。
2)檢驗圖紙共計四份，一份由開發(fā)部存檔，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作檢驗使用，一份由制造部作自檢使用(如系外協(xié)品，此份由采購交外協(xié)廠自檢使用)。
3)檢驗圖紙應(yīng)加蓋管制章，表示其合法性。
2.1.6.正式圖紙
1)即僅僅標(biāo)注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙，供生產(chǎn)、品質(zhì)異常等狀況下分析、查看使用。
2)正式圖紙共計七份，其中開發(fā)部自存一份，品管、生技各一份，制造部兩份，采購部兩份(一份存采購，一份存廠商)。
2.1.7.設(shè)計變更圖紙
1)零件已經(jīng)評審合格，且已導(dǎo)入量產(chǎn)，因故需變更尺寸時，應(yīng)繪制設(shè)計變更圖紙。
2)設(shè)計變更圖紙有三種變更情形：
A)變更
B)即原尺寸進(jìn)行變更，應(yīng)加蓋“變更”章。
C)追加
D)即原圖紙沒有之部分，經(jīng)設(shè)計變更后需增加時，加蓋“追加”章。
E)修整
F)即尺寸不變，因筆誤或其他失誤需修正者，蓋“修正”章。
3)設(shè)計變更應(yīng)遵循《技術(shù)變更管理辦法》。
4)變更時須發(fā)出變更通知，同時以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷毀(設(shè)計原稿不銷毀)。
2.2.設(shè)計圖紙管理規(guī)定
2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸
本公司技術(shù)圖紙尺寸(長*寬)規(guī)定如下(單位mm)：
1)A0-880*不限制。
2)A1-840*594。
3)A2-594*420。
4)A3-420*297。
5)A4-297*210。
2.2.2.圖紙編號
1)為方便圖紙管理，應(yīng)對圖紙進(jìn)行有規(guī)律之編號。
2)例：D3-0007
A)第一碼D代表Drawing即圖號。
B)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類推。
C)最后為流水號碼，由0001到9999。
2.2.3.分發(fā)、存檔、修正、變更
1)由開發(fā)部依圖紙需要加蓋“管制”章分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。
2)原稿由開發(fā)部存檔(原稿不蓋管制章)，各相關(guān)部門分別保管有“管制”章之圖紙。
3)圖紙因故修正、變更或廢止，由開發(fā)部發(fā)文各相關(guān)部門，并以新圖交換舊圖，舊圖由開發(fā)部統(tǒng)一處理。
3.技術(shù)文件管理
3.1.技術(shù)文件種類
3.1.1.產(chǎn)品用料明細(xì)表
1)開發(fā)部提供產(chǎn)品用料明細(xì)表，移交相關(guān)部門。
2)產(chǎn)品用料明細(xì)表一般包括零部件之名稱、編號、規(guī)格、單位、標(biāo)準(zhǔn)用量、自制或外購、損耗率等內(nèi)容。
3.1.2.工藝流程
1)生技部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工之工藝狀況，對工藝流程進(jìn)行修訂。
2)工藝流程一般應(yīng)包括加工、搬運、檢驗、儲存等內(nèi)容。
3.1.3.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(或稱作業(yè)指導(dǎo)書)
1)生技部根據(jù)產(chǎn)品加工的特點，對每一加工工序之作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書進(jìn)行制定及修改。
2)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書一般應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、加工工序名稱、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品略圖、使用設(shè)備、工具、標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)不良率、自檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
3.1.4.標(biāo)準(zhǔn)工時
1)生技部根據(jù)產(chǎn)品加工狀況，測定每一工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時。
2)標(biāo)準(zhǔn)工時一般應(yīng)注明下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工序名稱、作業(yè)條件、使用設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)不良率。
3.1.5.技術(shù)變更資料
1)在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上，局部技術(shù)變更由生技部發(fā)出技術(shù)變更資料，并征詢開發(fā)部、制造部之同意。
2)對產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開發(fā)，由開發(fā)部負(fù)責(zé)處理(依開發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理)。
3)生技部之技術(shù)變更一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、變更原因、變更前后差異略圖、變更后庫存品處理方式、生效時間等。
3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定
3.2.1.文件編號
1)為方便技術(shù)文件管理，應(yīng)對文件進(jìn)行有規(guī)律之編號。
2)例BOM-×××-×××。
A)BOM為產(chǎn)品用料明細(xì)表之簡稱(bill of material)。
B)×××為產(chǎn)品類別、型號之代號，可用字母或數(shù)字表示。
C)××為同類型產(chǎn)品中不同客戶或規(guī)格之代號，可用字母或數(shù)字表示。
3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、更換
1)各技術(shù)文件由生技部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門，并作分發(fā)登記。
2)原稿由生技部存檔(原稿不蓋“管制”章)，各相關(guān)部門分別保管有加蓋“管制”章之文件。
3)文件因故需修改、變更或廢止，由生技部分發(fā)至各相關(guān)部門，并以新文件交換舊文件，舊文件由生技部統(tǒng)一處理。
圖紙管理表
分類：__________ 頁：______________
序
號
圖紙編號
發(fā)行
日期 發(fā) 行 部 門 修訂履歷
開
發(fā) 生
技 物
料 制
一
課 制二課 制三課 品
管
IE
1
2
3
4
文件分發(fā)記錄
NO、_____________
日期：____________
文件名稱 文件號 版本號
受件部門 日期 簽收人 舊 件 處 理 備 注
說明：1、文件指規(guī)范、制度、圖紙等有價文件;2、如果是改版變更，舊件同時收回處理。