淺析美國(guó)物業(yè)小區(qū)管理制度
一、業(yè)主協(xié)會(huì)的職責(zé)和權(quán)力
美國(guó)物業(yè)小區(qū)的管理和我國(guó)不同之處在于,就是物業(yè)小區(qū)實(shí)行自治管理。凡是購(gòu)買小區(qū)房屋單元的業(yè)主,都自動(dòng)成為小區(qū)業(yè)主自治管理機(jī)構(gòu)的成員。
從法律上來(lái)說(shuō),物業(yè)小區(qū)共有部分的共有產(chǎn)權(quán)的主體是全體業(yè)主,而不是物業(yè)協(xié)會(huì)。但是在現(xiàn)實(shí)生活中,任何一個(gè)單獨(dú)的業(yè)主都無(wú)法代替其他業(yè)主,對(duì)共有部分享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),而必須要有一個(gè)能夠集中業(yè)主統(tǒng)一意志的業(yè)主組織對(duì)物業(yè)小區(qū)進(jìn)行管理。美國(guó)賦予業(yè)主協(xié)會(huì)以法人的地位,并同時(shí)規(guī)定了類似于公司的法人治理結(jié)構(gòu),使其能夠?qū)?nèi)管理小區(qū)共有部分的事務(wù),對(duì)外享有與其它自然人或法人簽訂合同的權(quán)利,以及作為訴訟主體的起訴和應(yīng)訴的權(quán)利。
根據(jù)美國(guó)各州區(qū)分所有物業(yè)產(chǎn)權(quán)法的規(guī)定,業(yè)主協(xié)會(huì)的職責(zé)和權(quán)力如下:
第一,審議和修改業(yè)主協(xié)會(huì)章程以及業(yè)主協(xié)會(huì)的其他有關(guān)規(guī)定;
第二,審議和修改有關(guān)業(yè)主協(xié)會(huì)的收入、支出及維修準(zhǔn)備金的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并有權(quán)向業(yè)主收取用于小區(qū)共同支出的管理費(fèi),以及用于大修的維修準(zhǔn)備金。
第三,聘請(qǐng)或解聘物業(yè)管理公司及提供各種其它服務(wù)的服務(wù)提供者;
第四,以業(yè)主協(xié)會(huì)的名義起訴和應(yīng)訴;
第五,以負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)共有部分的使用、維護(hù)和更新改造的管理;
第六,負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)共有部分的使用、維護(hù)、維修和更新改造的管理;
第七,負(fù)責(zé)對(duì)共有部分的改建和擴(kuò)建;
第八,以業(yè)主協(xié)會(huì)的名義獲得和轉(zhuǎn)讓動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)的各種權(quán)益;
第九,以業(yè)主協(xié)會(huì)的名義負(fù)責(zé)小區(qū)共有部分的出租或允許他人使用;
第十,負(fù)責(zé)指定小區(qū)共有部分的使用或出租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)收取租金和使用費(fèi);
第十一,負(fù)責(zé)制定管理費(fèi)滯納金的收取標(biāo)準(zhǔn)及收取滯納金;
第十二,為小區(qū)購(gòu)買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外事故責(zé)任保險(xiǎn)及管委會(huì)成員的民事責(zé)任保險(xiǎn);
第十三,在法律允許定額范圍內(nèi),行使任何對(duì)業(yè)主協(xié)會(huì)的管理和運(yùn)作是必要的和適當(dāng)?shù)钠渌麢?quán)力。
物業(yè)小區(qū)的業(yè)主協(xié)會(huì)主要有三個(gè)功能:一是使物業(yè)保值;二是保持小區(qū)良好的居住環(huán)境;三是保持小區(qū)內(nèi)業(yè)主和鄰居關(guān)系的和諧。其中前兩個(gè)功能就是物業(yè)管理,是物業(yè)管理的核心內(nèi)容,是審慎的財(cái)務(wù)管理。從某種意義上來(lái)說(shuō),業(yè)主協(xié)會(huì)就是一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,只不過它的經(jīng)營(yíng)不是為了營(yíng)利,而是為了物業(yè)的保值和增值,以及小區(qū)營(yíng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境。業(yè)主協(xié)會(huì)會(huì)在銀行建立專門的帳戶,負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的財(cái)物,包括預(yù)算方案、會(huì)計(jì)和審計(jì)。在美國(guó)業(yè)主協(xié)會(huì)可以采取非公司法人團(tuán)體的組織形式,也可以采取非營(yíng)利公司法人的形式。在現(xiàn)實(shí)生活中,絕大多數(shù)的業(yè)主都會(huì)選擇后者。
二、業(yè)主協(xié)會(huì)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式
物業(yè)小區(qū)業(yè)主協(xié)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)一般是由:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主協(xié)會(huì)的管理委員會(huì)和業(yè)主協(xié)會(huì)的專門委員會(huì)構(gòu)成。
(一)業(yè)主大會(huì)
作為業(yè)主協(xié)會(huì)的成員,業(yè)主在業(yè)主協(xié)會(huì)的重大事務(wù)上享有投票表決的權(quán)利。所謂重大事務(wù)的表決權(quán):投票表決任命管委會(huì)成員;通過財(cái)務(wù)預(yù)算方案和修改物業(yè)小區(qū)或業(yè)主協(xié)會(huì)的治理文件的權(quán)利。業(yè)主大會(huì)是業(yè)主協(xié)會(huì)的決策和最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。一般業(yè)主大會(huì)的運(yùn)作方式如下:
(1)年度業(yè)主大會(huì)和特別業(yè)主大會(huì)
業(yè)主協(xié)會(huì)的業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年至少舉行一次。除了每年必須召開的業(yè)主大會(huì)外,還可以根據(jù)管委會(huì)或管委會(huì)多數(shù)成員,或者20%的業(yè)主的提議,或者業(yè)主協(xié)會(huì)章程規(guī)定的較低比例的業(yè)主的提議,召開特別業(yè)主大會(huì)。
(2)業(yè)主大會(huì)的會(huì)議通知
業(yè)主協(xié)會(huì)召開任何會(huì)議,一般都必須在發(fā)出大會(huì)通知10日之后60日之前召開。大會(huì)通知應(yīng)當(dāng)按照每個(gè)房屋單元的地址,或者業(yè)主書面指定的地址,由管委會(huì)秘書或者業(yè)主協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其他負(fù)責(zé)人派人送達(dá),或者采用美國(guó)預(yù)付郵資郵寄方式送達(dá)。任何業(yè)主大會(huì)的通知都應(yīng)當(dāng)寫明召開大會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),以及大會(huì)的主要議程,包括對(duì)設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書,和業(yè)主協(xié)會(huì)章程的修改提案、預(yù)算方案的表決提案以及撤銷管委會(huì)成員的提案。
(3)業(yè)主大會(huì)的法定人數(shù)
根據(jù)美國(guó)各州的法律規(guī)定,除了業(yè)主協(xié)會(huì)章程另有規(guī)定外,如果有代表20%表決權(quán)的業(yè)主或者業(yè)主的委托投票人出席大會(huì),應(yīng)視為該業(yè)主大會(huì)達(dá)到法定人數(shù)。根據(jù)美國(guó)和一些發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,每次出席業(yè)主大會(huì)的人數(shù)都不足50%。因此允許業(yè)主大會(huì)規(guī)定低于法定比例的較低比例人數(shù),一般為10%。同時(shí)法律有嚴(yán)格的規(guī)定,會(huì)議通知必須在開會(huì)之前按規(guī)定的時(shí)間送達(dá),而且必須說(shuō)明會(huì)議要討論的主要內(nèi)容,讓那些相信其他業(yè)主會(huì)做出符合自己利益決策的業(yè)主,以及對(duì)決策結(jié)果無(wú)所謂的業(yè)主,都能夠有另外一種選擇,即不出席會(huì)議。
(4)投票和委托投票
在一套單元有多個(gè)業(yè)主共有的情況下,如果只有一個(gè)共有人出席業(yè)主大會(huì),該共有人有權(quán)行使該房屋單元所擁有的投票權(quán),而該房屋單元的其他人沒有提出異議的情況下,視為共有人的投票已經(jīng)取得其他投票人的同意。
房屋單元業(yè)主的投票權(quán),也可以由業(yè)主簽署授權(quán)委托書,委托他人行使。如果一個(gè)房屋有多個(gè)業(yè)主共有,每個(gè)業(yè)主都有權(quán)簽署授權(quán)委托書,委托他人行使投票權(quán),或?qū)Ψ课輪卧钠渌麡I(yè)主行使投票權(quán)提出異議。業(yè)主一旦簽署了授權(quán)委托書之后,除非向大會(huì)主持人明確提出撤銷的通知,否則不得撤銷其授權(quán)委托書。沒有寫明授權(quán)日期的,視為無(wú)效授權(quán)委托書。如果沒有寫明授權(quán)的期限,那么該授權(quán)委托書則于簽字之日起1年內(nèi)有效。
(5)業(yè)主大會(huì)的議程
所有年度業(yè)主大會(huì)的議程如下:點(diǎn)名--確認(rèn)會(huì)議通知有效--宣讀前次業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄--物管經(jīng)理報(bào)告--專門委員會(huì)報(bào)告--選舉委員會(huì)成員--其他未盡事宜。
(6)業(yè)主大會(huì)的主持
業(yè)主大會(huì)一般由管委會(huì)主持,業(yè)主委員會(huì)的秘書負(fù)責(zé)記錄,并將所有大會(huì)的決議保存在業(yè)主協(xié)會(huì)的會(huì)議記錄檔案當(dāng)中。
三、業(yè)主協(xié)會(huì)的管理委員會(huì)
(一)管委會(huì)的職責(zé)范圍
業(yè)主協(xié)會(huì)的管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)處理業(yè)主協(xié)會(huì)日常事務(wù)的管理機(jī)構(gòu)或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。管委會(huì)負(fù)責(zé)管理物業(yè)小區(qū)的日常事務(wù),可分為財(cái)務(wù)管理、行政管理、小區(qū)環(huán)境的維護(hù)和維修管理等三方面。
財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理包括:向業(yè)主收取管理費(fèi);對(duì)欠費(fèi)者進(jìn)行催收,直至采取法律行動(dòng);批準(zhǔn)開支日常項(xiàng)目并負(fù)責(zé)支付;向物業(yè)管理服務(wù)公司支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用;編制小區(qū)財(cái)務(wù)報(bào)告;編制小區(qū)年度預(yù)算方案并送業(yè)主大會(huì)審查批準(zhǔn);確定維修準(zhǔn)備金的數(shù)額并送業(yè)主大會(huì)審查批準(zhǔn);負(fù)責(zé)維修準(zhǔn)備金的收取、保管和使用。
行政管理。行政管理包括:召集和召開管委會(huì)會(huì)議;召集和召開業(yè)主大會(huì);向業(yè)主發(fā)出和送達(dá)業(yè)主大會(huì)的開會(huì)通知;負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)會(huì)場(chǎng)的計(jì)票工作;負(fù)責(zé)管委會(huì)和業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)小區(qū)的檔案管理;按時(shí)編制小區(qū)情況管理編制報(bào)告;負(fù)責(zé)小區(qū)購(gòu)買各項(xiàng)保險(xiǎn);負(fù)責(zé)小區(qū)或者業(yè)主協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
小區(qū)環(huán)境的維護(hù)和維修管理包括:保安管理;一般性管道維修;一般性電器維修;油漆養(yǎng)護(hù);對(duì)小區(qū)的各種設(shè)備進(jìn)行定期的檢查,于各種服務(wù)承包商進(jìn)行聯(lián)系;保潔管理;園林綠地維護(hù)管理。
(二)業(yè)主協(xié)會(huì)的專門委員會(huì)
在美國(guó),規(guī)模稍大一些的物業(yè)小區(qū)的業(yè)主協(xié)會(huì)往往設(shè)有一些專門的委員會(huì)。專門的委員會(huì)一般分成兩類:常設(shè)專門委員會(huì)和臨時(shí)專門委員會(huì)。常設(shè)的專門委員會(huì)主要有:財(cái)務(wù)和預(yù)備委員會(huì)主要是為了完成具體任務(wù)而設(shè)定的,任務(wù)一旦完成,委員會(huì)即告終止。專門委員會(huì)的成員一般是4-9人。一般來(lái)說(shuō),必須具備某一方面專長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)、熱心并受其他業(yè)主信賴的業(yè)主中產(chǎn)生的。專門委員會(huì)的主席有領(lǐng)導(dǎo)能力并對(duì)其他業(yè)主有一定號(hào)召力的成員充任。專門委員會(huì)的成員有利于業(yè)主的參與,有利于提高管委會(huì)的工作效率和有利于管維護(hù)做出正確的決策。
四、有關(guān)業(yè)主協(xié)會(huì)治理的法律與法律文件
業(yè)主協(xié)會(huì)是法律和合同的產(chǎn)物。美國(guó)各州的物業(yè)產(chǎn)權(quán)法的內(nèi)容大概可以分成三部分:第一部分是總則和定義部分;第二部分是關(guān)于小區(qū)的設(shè)立、變更和終止;第三部分是關(guān)于物業(yè)小區(qū)的管理制度,即業(yè)主協(xié)會(huì)該如何治理。
有關(guān)業(yè)主協(xié)會(huì)治理的法律文件,是指設(shè)立和治理物業(yè)小區(qū)的合同或契約性質(zhì)的法律文件。包括設(shè)立物業(yè)小區(qū)的總協(xié)議書,業(yè)主協(xié)會(huì)章程和業(yè)主協(xié)會(huì)的各種決議。這些契約性文件統(tǒng)稱物業(yè)小區(qū)或業(yè)主協(xié)會(huì)的治理文件。這些治理文件的主要作用包括:界定業(yè)主協(xié)會(huì)和業(yè)主相互之間的權(quán)利和義務(wù);在業(yè)主和業(yè)主協(xié)會(huì)之間建立一種具有法律約束力的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;確定業(yè)主協(xié)會(huì)的決策機(jī)制和保障其資金來(lái)源的機(jī)制;確定必要的內(nèi)部規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到保護(hù)業(yè)主和業(yè)主協(xié)會(huì)在法律上的權(quán)利或權(quán)力,有利于物業(yè)的保值,并創(chuàng)造一個(gè)和諧的生活環(huán)境。
設(shè)立物業(yè)小區(qū)的總協(xié)議書,也成為物業(yè)小區(qū)業(yè)主轉(zhuǎn)讓契書,或稱為主契書。這也是業(yè)主協(xié)會(huì)最主要的,也是最根本的治理文件,其主要作用包括:第一,規(guī)定和界定小區(qū)中專有部分與全體業(yè)主共有部分的范圍和界限;第二,確立業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與業(yè)主協(xié)會(huì)之間相互的法律關(guān)系,以利于物業(yè)小區(qū)的管理、維護(hù)并保障小區(qū)的資金來(lái)源;第三,對(duì)物業(yè)小區(qū)專有部分和共有部分的使用作必要的規(guī)定,以避免業(yè)主在使用過程中發(fā)生沖突,保障物業(yè)小區(qū)生活的和諧;第四,規(guī)定或確定業(yè)主的組織結(jié)構(gòu)和治理的基本框架;第五,規(guī)定或確立通過向業(yè)主收取管理費(fèi)和共同之處分擔(dān)費(fèi),來(lái)解決業(yè)主協(xié)會(huì)資金來(lái)源的財(cái)務(wù)收費(fèi)機(jī)制;第六,規(guī)定物業(yè)小區(qū)如何實(shí)現(xiàn)由開發(fā)商控制到由業(yè)主控制的過渡。
開發(fā)商在售樓的時(shí)候,必須向消費(fèi)者提供能夠一份設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書及其附件。凡認(rèn)可或接受物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書條款,并與開發(fā)商簽訂房屋買賣合同的購(gòu)房者,便在法律上自動(dòng)成為設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書及其附件的締約方或簽約方。未經(jīng)購(gòu)房者同意,開發(fā)商不得對(duì)物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書和附件進(jìn)行任何修改。當(dāng)開發(fā)商將全部的房屋出售完畢之后,設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書及其附件便成為物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主之間的主協(xié)議書或合同。全體業(yè)主有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定的程序和設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書所規(guī)定的程序,對(duì)設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書作必要的修改。
美國(guó)所有州的區(qū)分物業(yè)產(chǎn)權(quán)法規(guī)定,物業(yè)小區(qū)總平面圖與房屋單元平面圖及剖面圖,必須作為物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書的附件,與物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書一并送當(dāng)?shù)夭粍?dòng)產(chǎn)的登記機(jī)關(guān)備案并辦理登記手續(xù)之后,開發(fā)商才能對(duì)外銷售。這些平面圖和剖面圖的作用就是界定業(yè)主對(duì)物業(yè)產(chǎn)權(quán)。
業(yè)主協(xié)會(huì)的章程,是一整套有關(guān)業(yè)主協(xié)會(huì)治理和管理的規(guī)則。美國(guó)各州的區(qū)分所有產(chǎn)權(quán)法規(guī)定,在開發(fā)商對(duì)外銷售之前,必須完成設(shè)立業(yè)主協(xié)會(huì)的一切法律手續(xù),包括編制業(yè)主協(xié)會(huì)的章稱,在業(yè)主協(xié)會(huì)由開發(fā)商控制過渡到由業(yè)主控制之后,業(yè)主可以根據(jù)法律來(lái)修改章程。
業(yè)主協(xié)會(huì)管委會(huì)的決議,是一種固定格式的提案或者建議,經(jīng)管委會(huì)正式審議并通過后,成為有約束力的文件。一般來(lái)說(shuō),小區(qū)內(nèi)管委會(huì)的決議有四種:政策性決議,一般對(duì)業(yè)主的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生影響;行政性決議,涉及業(yè)主協(xié)會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作;特別決議,一般來(lái)說(shuō)是管委會(huì)針對(duì)某一具體情況所作的具體決策;一般性決議,涉及業(yè)主協(xié)會(huì)某些例行的事務(wù)。
五、業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)
(一)業(yè)主的權(quán)利
業(yè)主的一般性權(quán)利,包括業(yè)主對(duì)房屋單元的占有、使用、收益和處分的權(quán)利;業(yè)主在業(yè)主協(xié)會(huì)享有的成員權(quán);業(yè)主享有免費(fèi)使用小區(qū)共有部分的權(quán)利;業(yè)主、業(yè)主的家庭成員及邀請(qǐng)的客人有權(quán)使用小區(qū)的共有部分及娛樂設(shè)施。
業(yè)主的選舉權(quán)和被選舉權(quán)包括:凡進(jìn)行委員會(huì)成員的選舉,業(yè)主有權(quán)提前60天收到選舉日期的通知,同時(shí)可郵寄送達(dá),也可以由選舉委員會(huì)派人送達(dá)。業(yè)主有權(quán)在選舉日前至少提前40天,以書面方式提名作為管委會(huì)成員的候選人。如果自己提名自己作為管委會(huì)的候選人,至少應(yīng)當(dāng)在選舉日之前35天提交自己的簡(jiǎn)歷或作為候選人的其他人的資料。
業(yè)主有權(quán)至少提前14天收到選舉大會(huì)的正式通知,包括各候選人的資料,通知可郵寄送達(dá),也可以由管委會(huì)派人送達(dá)。如果候選人的人數(shù)超過了管委會(huì)規(guī)定的人數(shù),選舉應(yīng)當(dāng)采取不記名投票表決的方式。如果管委會(huì)的人數(shù)沒有達(dá)到規(guī)定的管委會(huì)人數(shù),所有的候選人全部自動(dòng)當(dāng)選,不再進(jìn)行投票表決。
投票表決權(quán)包括:出席業(yè)主大會(huì)并根據(jù)設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書及業(yè)主協(xié)會(huì)章程規(guī)定的程序?qū)徸h并表決通過對(duì)設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書及業(yè)主協(xié)會(huì)章程的修改。出席業(yè)主大會(huì),審議并通過物業(yè)小區(qū)年度預(yù)算方案。修改房屋單元業(yè)主對(duì)小區(qū)共有部分所享有的共有產(chǎn)權(quán)份額的投票表決權(quán)。如果業(yè)主本人不能親自到場(chǎng)表決,可以授權(quán)他人到會(huì)并代表自己行使表決權(quán)。業(yè)主有權(quán)在業(yè)主大會(huì)上投票,以簡(jiǎn)單多數(shù)表決通過撤銷任何一名管委會(huì)成員,也有權(quán)與半數(shù)以上的業(yè)主達(dá)成書面協(xié)議,撤銷任何一名管委會(huì)成員。
有關(guān)參加會(huì)議和及時(shí)得到會(huì)議通知方面的權(quán)利。業(yè)主有權(quán)列席物業(yè)小區(qū)管委會(huì)會(huì)議,但因法律訴訟管委會(huì)聽取律師有關(guān)法律意見的會(huì)議除外。業(yè)主有權(quán)提前48小時(shí)得到物業(yè)小區(qū)管委會(huì)召開管委會(huì)會(huì)議的通知,會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)張貼在物業(yè)小區(qū)內(nèi)的通知欄或其他明顯的位置。凡是物業(yè)小區(qū)管委會(huì)召開討論專項(xiàng)收費(fèi)問題或修改房屋單元使用規(guī)劃的問題,業(yè)主有權(quán)至少提前14日收到會(huì)議通知。業(yè)主有權(quán)至少提前14日收到召開業(yè)主大會(huì)的通知,包括大會(huì)的議程。凡是召集表決通過物業(yè)小區(qū)年度預(yù)算方案的業(yè)主大會(huì),業(yè)主有權(quán)至少提前14日受到大會(huì)的通知,包括待審議的年度預(yù)算方案。業(yè)主有權(quán)按照業(yè)主協(xié)會(huì)規(guī)定的程序在業(yè)主大會(huì)和管委會(huì)的會(huì)議上發(fā)表自己的意見和看法。業(yè)主有權(quán)對(duì)管委會(huì)會(huì)議和業(yè)主大會(huì)進(jìn)行錄音和錄像。凡因違反設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書和業(yè)主協(xié)會(huì)章程的規(guī)定而遭到罰款處理的業(yè)主,有權(quán)向物業(yè)小區(qū)管委會(huì)申辯。
對(duì)管委會(huì)和業(yè)主協(xié)會(huì)的監(jiān)督權(quán):業(yè)主有權(quán)了解業(yè)主協(xié)會(huì)在過去12個(gè)月的財(cái)務(wù)狀況和資金使用情況。業(yè)主有權(quán)受到審議小區(qū)預(yù)算方案的業(yè)主大會(huì)的書面通知,包括管委會(huì)建議的預(yù)算方案草案。業(yè)主有權(quán)監(jiān)督業(yè)主協(xié)會(huì)制定的規(guī)則查閱業(yè)主協(xié)會(huì)的各種檔案或資料,包括財(cái)務(wù)檔案或資料。如果業(yè)主通過掛號(hào)信給管委會(huì)寫信,請(qǐng)求管委會(huì)對(duì)某事做出答復(fù)或解釋,管委會(huì)應(yīng)當(dāng)以下列方式予以答復(fù):第一,在受到業(yè)主掛號(hào)信30日內(nèi)予以答復(fù);30日內(nèi)給予初步答復(fù),并在60日內(nèi)給予正式答復(fù),即將有關(guān)部門和律師的法律意見轉(zhuǎn)達(dá)給業(yè)主;3日內(nèi)給予初步答復(fù),并在咨詢有關(guān)主管部門之后,10內(nèi)將該一件送達(dá)業(yè)主。如果業(yè)主協(xié)會(huì)遇到法律訴訟可能是業(yè)主協(xié)會(huì)承擔(dān)民事責(zé)任,業(yè)主有權(quán)收到有關(guān)訴訟的通知。如果業(yè)主協(xié)會(huì)未能補(bǔ)充管委會(huì)成員,而管委會(huì)成員達(dá)不到法定的人數(shù),業(yè)主有權(quán)向法院提起法律訴訟。業(yè)主和業(yè)主協(xié)會(huì)的某些糾紛,可以采取仲裁或調(diào)解的方式解決,但是必須以業(yè)主自愿為前提。如果業(yè)主協(xié)會(huì)、小區(qū)管委會(huì)或其他業(yè)主違反與物業(yè)小區(qū)的規(guī)定或物業(yè)小區(qū)法律問津的規(guī)定,并給業(yè)主造成損害的,業(yè)主有權(quán)提起法律訴訟,要求賠償損失或要求法院制止侵權(quán)行為。
(二)業(yè)主的義務(wù)
業(yè)主有義務(wù)按照物業(yè)產(chǎn)權(quán)法的規(guī)定和設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書的規(guī)定,分擔(dān)物業(yè)小區(qū)的共同支出,即交納管理費(fèi)用。不按時(shí)繳納費(fèi)用的,業(yè)主協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)其房屋單元設(shè)定法定抵押權(quán),并有權(quán)根據(jù)法律的規(guī)定,將其房屋單元拍賣,優(yōu)先受償。
業(yè)主在使用小區(qū)共有部分時(shí),不得妨害和損害其他業(yè)主使用共有部分的權(quán)利。
業(yè)主有義務(wù)在下列情況下,允許業(yè)主協(xié)會(huì)授權(quán)的人員在合理的時(shí)候進(jìn)入到房屋單元:一是對(duì)共有部分進(jìn)行維護(hù)和修理;二是采取必要措施方式給共有部分或其他單元造成損害;三是按照設(shè)立小區(qū)總協(xié)議書規(guī)定的要求對(duì)房屋單元進(jìn)行維護(hù)。業(yè)主在裝修自己房屋時(shí),不得對(duì)共有部分的安全性和完好性造成不利的影響。
業(yè)主有義務(wù)遵守區(qū)分所有物業(yè)產(chǎn)權(quán)法及設(shè)立物業(yè)小區(qū)總協(xié)議書、業(yè)主協(xié)會(huì)章程及業(yè)主協(xié)會(huì)制定的各種內(nèi)部規(guī)定。
六、美國(guó)物業(yè)小區(qū)必須購(gòu)買的保險(xiǎn)
物業(yè)小區(qū)業(yè)主協(xié)會(huì)及管委會(huì)最為重要的管理職責(zé)之一,是物業(yè)小區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)管理。小區(qū)共有部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),是建筑物及附屬設(shè)施和設(shè)備的直接毀損,包括火災(zāi)保險(xiǎn)和自然災(zāi)害保險(xiǎn)。由于房屋單元和整個(gè)樓房在結(jié)構(gòu)上是連為一體的,因而小區(qū)共有部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的范圍包括房屋單元的墻體和樓板。如果發(fā)生保險(xiǎn)事故,使房屋單元的墻體和樓板毀損,應(yīng)屬于索賠的范圍,但是房屋單元內(nèi)的動(dòng)產(chǎn)和業(yè)主對(duì)房屋進(jìn)行的裝修除外。在美國(guó)物業(yè)小區(qū)的總協(xié)議書表明,通常均要求該項(xiàng)保險(xiǎn)的賠償金,只能用于小區(qū)建筑物及各種附屬設(shè)施和設(shè)備的修復(fù)。如果達(dá)到規(guī)定的數(shù)量的業(yè)主不同意修復(fù),按照業(yè)主在區(qū)分小區(qū)共有部分中所占有的共有產(chǎn)權(quán)的份額,將保險(xiǎn)賠償金分配給每一個(gè)業(yè)主。如果全體業(yè)主同意修復(fù),但是保險(xiǎn)賠償金不足以支付全部的修復(fù)費(fèi)用,則應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主在小區(qū)共有部分中所占有的公有產(chǎn)權(quán)份額,補(bǔ)齊不足的部分。
在美國(guó)物業(yè)小區(qū)購(gòu)買的保險(xiǎn)當(dāng)中,一般財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的保費(fèi)最高,保費(fèi)在業(yè)主繳納的管理費(fèi)中也占有明顯的比重。據(jù)《芝加哥商報(bào)》報(bào)道,在“9·11”恐怖襲擊之后,由于擔(dān)心發(fā)生恐怖襲擊活動(dòng),20**年物業(yè)小區(qū)的財(cái)產(chǎn)保費(fèi)增加40%-100%。其中,高層住宅樓的保費(fèi)增幅最大,芝加哥豪華高層物業(yè)小區(qū)的保費(fèi)由原來(lái)的15萬(wàn)美元增加到100萬(wàn)美元之上,由于物業(yè)小區(qū)保安措施加強(qiáng)及保費(fèi)的提高,20**年美國(guó)物業(yè)小區(qū)的管理費(fèi)比20**年提高了20%。
根據(jù)美國(guó)和其他國(guó)家的法律,凡是在私人所有的不動(dòng)產(chǎn)范圍內(nèi)發(fā)生的意外事故,責(zé)任原則是“誰(shuí)的財(cái)產(chǎn),誰(shuí)負(fù)責(zé)”。如果在物業(yè)小區(qū)共有部分的范圍內(nèi)發(fā)生意外事故,例如小區(qū)電梯或者游泳池地面有水造成人員滑倒摔傷,小區(qū)內(nèi)的全體業(yè)主必須對(duì)此承擔(dān)共同的賠償責(zé)任。因此,美國(guó)的業(yè)主協(xié)會(huì)為小區(qū)的為業(yè)主和業(yè)主協(xié)會(huì)購(gòu)買了統(tǒng)一的意外事故責(zé)任保險(xiǎn)。所報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)包括在小區(qū)共有部分發(fā)生的以及共有部分使用和維護(hù)過程中引起的人身傷亡或者財(cái)產(chǎn)損失。
物業(yè)小區(qū)管委會(huì)成員在履行其職責(zé)的過程中,可能發(fā)生民事賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn),大概有如下幾方面的問題:因被指控誹謗他人而引起的民事責(zé)任;因管理不當(dāng)造成損失而引起的民事責(zé)任;因決策失誤而引起的民事責(zé)任;因?qū)彶橘~目或財(cái)務(wù)記錄不細(xì)致或疏忽而引起的民事責(zé)任;在簽訂正式法律文件時(shí),因?yàn)閷彶椴粐?yán)所引起的民事責(zé)任;因違反物業(yè)小區(qū)整理文件的規(guī)定而引起的民事責(zé)任;因?yàn)槭韬鲇嘘P(guān)法律的規(guī)定或要求而引起的民事責(zé)任。
因?yàn)榇嬖谏鲜龇N種可能發(fā)生的問題,所以美國(guó)各州都要求物業(yè)管理委員會(huì)的成員強(qiáng)制性的保險(xiǎn),即使在個(gè)別的州沒有要求,小區(qū)業(yè)主協(xié)會(huì)一般也都主動(dòng)地為其購(gòu)買此類民事責(zé)任保險(xiǎn)。購(gòu)買此類保險(xiǎn)的目的就是要在管委會(huì)成員不受其在代表業(yè)主協(xié)會(huì)履行職責(zé)的過程中,由于行為不當(dāng)或疏忽而引起的法律訴訟傷害。經(jīng)過多年的司法實(shí)踐,美國(guó)法院總結(jié)或創(chuàng)造了一種稱之為“商業(yè)判斷原則”的審判原則。根據(jù)這一原則,如果管委會(huì)被起訴,美國(guó)法院一般只調(diào)查管委會(huì)是否履行了受托誠(chéng)信義務(wù),是否具有應(yīng)有的謹(jǐn)慎。原告承擔(dān)證明管委會(huì)為不當(dāng)行為的舉證責(zé)任。管委會(huì)只要能夠證明其履行了受托誠(chéng)信義務(wù),法院便不追究管委會(huì)的責(zé)任。
篇2:物業(yè)會(huì)所小區(qū)游泳池承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議書
物業(yè)會(huì)所小區(qū)游泳池承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議書
甲方: zz物業(yè)服務(wù)有限公司
乙方: z市z體育有限公司
z市z游泳池(包括附設(shè)施:水循環(huán)設(shè)施,男女更衣室及工作間)交由乙方承包,乙方必須保證向小區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)提供優(yōu)質(zhì)水質(zhì)服務(wù)(負(fù)責(zé)游泳池員工的開支、水質(zhì)處理以及消毒加藥費(fèi)用);另外甲方負(fù)責(zé)水電費(fèi)和承包期內(nèi)設(shè)備預(yù)防性維修費(fèi)用。為了完善小區(qū)的配套設(shè)施,滿足廣大業(yè)主健身運(yùn)動(dòng)的需求,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商簽訂本協(xié)議:
第一條承包內(nèi)容
z游泳池(包括附設(shè)施:水循環(huán)設(shè)施,男女更衣室及工作間)交由乙方承包,乙方必須保證向小區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)提供優(yōu)質(zhì)水質(zhì)服務(wù)(負(fù)責(zé)游泳池員工的開支、水質(zhì)處理以及消毒加藥);甲方負(fù)責(zé)水電費(fèi)和承包期內(nèi)設(shè)備預(yù)防性維修費(fèi)用。
第二條承包期
承包時(shí)間五年,每年的承包使用時(shí)間是20**年---20**年每年的 5 月 1 日---- 9月 30 日,承包期滿后,視承包期內(nèi)水質(zhì)情況和服務(wù)質(zhì)量,可續(xù)簽延期承包合同。如乙方放棄續(xù)包,應(yīng)提前30天通知甲方及撤離現(xiàn)場(chǎng)。
第三條 承包補(bǔ)貼金額
因小區(qū)居住業(yè)主很少,不能維持游泳池的開放使用的正常開支 ,所以承包期間第一、第二年(兩年)的營(yíng)業(yè)期間甲方按五個(gè)月(五月份開始)每月五號(hào)前向乙方繳納20000元補(bǔ)貼費(fèi)用,甲方每年需向乙方支付五個(gè)月補(bǔ)貼費(fèi)用,付款方式:現(xiàn)金付款或轉(zhuǎn)賬。 第三、第四、第五年根據(jù)游泳池的經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整補(bǔ)貼費(fèi)用。
第四條 雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利義務(wù)
1.提供游泳池常規(guī)設(shè)備,如循環(huán)系統(tǒng)等,保證正常供水、供電。
2.負(fù)責(zé)提供完善合格的配套設(shè)施,負(fù)責(zé)辦理游泳池衛(wèi)生許可證。
3.監(jiān)督和配合乙方按市政府有關(guān)法規(guī)使用和管理游泳池房地產(chǎn),并負(fù)責(zé)非營(yíng)業(yè)時(shí)間管理。
4.負(fù)責(zé)指定游泳池有關(guān)規(guī)章制度,監(jiān)督乙方嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)內(nèi)規(guī)章制度和服務(wù)言行。
5.如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)問題及業(yè)主合理投訴,甲方有權(quán)對(duì)乙方游泳池管理人員視其情節(jié)輕重實(shí)行警告,后果嚴(yán)重者將追究責(zé)任。
6.確定游泳池的開放時(shí)間為每年 5 月 1日---9 月30 日。原則上必須每天開放,開放時(shí)間:周一至周五每天 18 點(diǎn)---21 點(diǎn),周六、周日以及暑假每天16點(diǎn)---21點(diǎn)。如遇特殊惡劣天氣可以適當(dāng)調(diào)整
(二) 乙方權(quán)利義務(wù)
1、必須按照z市游泳池管理的有關(guān)規(guī)定和z市z管理處有關(guān)規(guī)定對(duì)管理人員和水質(zhì)進(jìn)行管理,確保人身安全和水質(zhì)達(dá)標(biāo)。
2、乙方必須選聘持有救生員素質(zhì)良好、具有經(jīng)驗(yàn)豐富的看管泳池經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任救生員,及時(shí)處理各種問題。
3、負(fù)責(zé)管理人員工資,水質(zhì)處理等費(fèi)用。
4、在承包期內(nèi)乙方有義務(wù)去維護(hù)游泳池及附屬配套設(shè)施,并保證游泳池內(nèi)配套設(shè)施齊全,功能完好。
5、如果甲方的原因提前終止合同的,甲方應(yīng)給乙方賠償相應(yīng)合理的損失。
6、游泳池開放時(shí)間如果沒做好安全措施造成游客傷害的,乙方負(fù)其責(zé)任。
第五條 爭(zhēng)議解決方式
第六條 因履行本合同所發(fā)生的一切爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。
第七條 如甲方退出z市z小區(qū)物業(yè)管理權(quán),本合同自動(dòng)終止,雙方互不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第八條 甲乙雙方就承包協(xié)議未盡事宜,可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
本協(xié)議一式叁份,自簽字之日起生效,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,如做出補(bǔ)充協(xié)議或附件具同等法律效力。
甲方: 乙方:
代表: 代表:
日期: 年 月 日日期: 年 月 日
篇3:物業(yè)小區(qū)裝修材料銷售、搬運(yùn)及廢舊物品回收服務(wù)協(xié)議
物業(yè)小區(qū)裝修材料銷售、搬運(yùn)及廢舊物品回收服務(wù)協(xié)議
甲方:
乙方:
為了更好的服務(wù)于社區(qū),方便社區(qū)業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)、廢舊物品的及時(shí)處理,方便客戶服務(wù)中心的統(tǒng)一管理,維持良好的環(huán)境秩序,杜絕因違規(guī)操作造成的公共設(shè)施設(shè)備損壞,促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方進(jìn)入甲方所管理的zz項(xiàng)目開展裝修材料銷售、搬運(yùn)及廢舊物品回收服務(wù)工作達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方同意乙方在zz開展裝修材料銷售、搬運(yùn)、廢舊物品回收服務(wù),時(shí)間為壹年,即從20**年04月01日至20**年03月30日止,服務(wù)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間為早上08:30-中午12:00;下午14:00-20:00;其中18:00-20:00為裝修垃圾清運(yùn)時(shí)間。(特殊情況以最新通知為準(zhǔn))。
二、甲方承諾在協(xié)議期內(nèi),不接待與乙方同行業(yè)人員、機(jī)構(gòu)進(jìn)入社區(qū)進(jìn)行相同服務(wù)的活動(dòng)(業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人帶進(jìn)的除外)。
三、甲方提供場(chǎng)地給乙方堆放所需的工具、材料。
四、甲方因業(yè)主的投訴、或?qū)σ曳降臉I(yè)務(wù)活動(dòng)提出異議,需要解除與乙方合作協(xié)議的,甲方需提前十天書面通知乙方,乙方在接到甲方書面通知的當(dāng)月最后一天退場(chǎng)(陽(yáng)歷計(jì)算),甲方不承擔(dān)任何補(bǔ)償且當(dāng)月所繳的費(fèi)用不予退還。
五、乙方向甲方繳納一年秩序維護(hù)、清潔、場(chǎng)地使用費(fèi)共計(jì)¥元,費(fèi)用在協(xié)議簽訂時(shí)一次性付清,否則不予簽訂協(xié)議。
六、在本協(xié)議簽訂時(shí),乙方須交保證金¥元;保證金在協(xié)議期滿或合同終止時(shí),乙方如無(wú)重大違規(guī)行為給與全額退還(不計(jì)利息)。
七、乙方按甲方指定地點(diǎn)、路線、約定項(xiàng)目開展服務(wù),未經(jīng)業(yè)主、裝修負(fù)責(zé)人邀請(qǐng),不得擅自進(jìn)入住宅樓層,和以上門服務(wù)為理由尋找客戶資源或派發(fā)宣傳單張、在公共部位張貼、噴繪廣告宣傳內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)乙方有違規(guī)行為,影響、騷擾業(yè)主的正常生活或正常的裝修施工,甲方有權(quán)從乙方的保證金中每次扣除¥元作為處罰,同時(shí)要求乙方主管人員進(jìn)行工作整頓;情況嚴(yán)重的,甲方有權(quán)終止合同,乙方須在兩天內(nèi)無(wú)條件退場(chǎng),所繳交的一切費(fèi)用不予退還。
八、乙方需自覺遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境及其它公共設(shè)施,保持服務(wù)區(qū)域的公共衛(wèi)生(沙子進(jìn)場(chǎng)必須袋裝化,廢品回收必須打包),做到文明服務(wù),禮貌服務(wù)。每次服務(wù)結(jié)束后,乙方人員必須自覺清潔服務(wù)區(qū)域的衛(wèi)生。
九、乙方須固定人員在zz開展服務(wù)工作,在zz服務(wù)的工作人員必須著統(tǒng)一佩戴經(jīng)客戶服務(wù)中心配發(fā)的臨時(shí)出入證進(jìn)場(chǎng)。
十、乙方人員進(jìn)入社區(qū)服務(wù),必須規(guī)范著裝,不得袒胸露背、穿拖鞋。
十一、乙方服務(wù)人員只能在指定區(qū)域休息,不得有礙瞻仰、不文明行為。
十二、乙方工作人員進(jìn)入zz時(shí),需出示臨時(shí)出入證件配合門崗的詢問登記工作。
十三、乙方需提供在zz開展服務(wù)的工作人員名單,身份證復(fù)印件及1寸近期彩照2張,甲方給予辦理臨時(shí)出入證件及存檔,臨時(shí)出入證工本費(fèi)元一張,出入證押金合并在保證金內(nèi)。
十四、乙方需要更換在社區(qū)的服務(wù)人員時(shí),需提前一周書面通知甲方,并將名單及身份證復(fù)印件及近期1寸彩照兩張?zhí)峁┙o甲方辦理臨時(shí)出入證件及存檔。
十五、乙方不得進(jìn)行強(qiáng)買強(qiáng)賣,強(qiáng)行搬運(yùn),不得與客戶爭(zhēng)吵,如發(fā)生強(qiáng)買強(qiáng)賣或強(qiáng)行搬運(yùn)事件,甲方將對(duì)乙方進(jìn)行¥元經(jīng)濟(jì)處罰,影響嚴(yán)重的甲方有權(quán)立即清場(chǎng)并扣除全部保證金及未到期的場(chǎng)地使用費(fèi)。
十六、乙方工作人員未經(jīng)業(yè)主同意,私自進(jìn)入樓層遭到業(yè)主投訴的,甲方有權(quán)單方解除合作協(xié)議,乙方接到甲方電話通知后立即無(wú)條件退場(chǎng),所繳一切費(fèi)用不予退還。
十七、乙方違規(guī)使用甲方設(shè)施設(shè)備或損壞甲方設(shè)施設(shè)備的,甲方將對(duì)乙方處以¥元的經(jīng)濟(jì)處罰并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十八、本協(xié)議期滿,乙方需要繼續(xù)合作時(shí),需提前兩個(gè)月提出書面申請(qǐng)。
十九、未盡事宜甲乙雙方協(xié)商解決。
二十、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
年月日年月日