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物業(yè)經(jīng)理人

堅持物業(yè)承接驗收制度是實施物業(yè)管理重要環(huán)節(jié)

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堅持物業(yè)承接驗收制度是實施物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
  一、物業(yè)接管驗收的概念

  物業(yè)承接驗收制度是《物業(yè)管理條例》七項重要制度之一,是物業(yè)管理工作的基礎和前提條件,也是物業(yè)管理工作真正開始開展的首要環(huán)節(jié)。

  《物業(yè)管理條例》第二十八條規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗。明確規(guī)定了物業(yè)共用部位、共用設施設備在物業(yè)交接時必須經(jīng)過物業(yè)企業(yè)的查驗和交接。

  什么是物業(yè)接管驗收?是指物業(yè)企業(yè)在承接物業(yè)時,進行的物業(yè)的主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,同時接受圖紙、說明文件等物業(yè)資料,從而著手實施物業(yè)管理。

  承接驗收不同于竣工驗收,它是由物業(yè)企業(yè)依據(jù)建設部頒布的《房屋接管驗收標準》,接管開發(fā)商移交的物業(yè)時進行的驗收,接管驗收是在竣工驗收合格的基礎上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。其首要條件是竣工驗收合格,并且供電、取暖、給排水、衛(wèi)生、道路等設備和設施能正常使用,房屋幢、戶編號經(jīng)有關部門確認,同時接收相關資料。爾后,由物業(yè)企業(yè)依據(jù)前期物業(yè)服務合同履行物業(yè)運行、維護和保養(yǎng)責任。

  二、物業(yè)承接驗收中存在的問題在現(xiàn)實物業(yè)管理中,物業(yè)承接驗收往往沒有引起足夠的重視,要么不經(jīng)過物業(yè)承接驗收接管物業(yè),要么物業(yè)承接驗收流于一種形式。留下很多隱患和問題,也是物業(yè)管理中矛盾和投訴的引發(fā)點,目前主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、個別開發(fā)商為追求效益的最大化,趕工期、偷工減料,施工不講規(guī)范,安裝不符標準,竣工驗收粗制爛造,在不同程度上存在為追求加快資金流動,早日收回投資,忽略對物業(yè)建設質(zhì)量的監(jiān)控和對確保物業(yè)的投入。在竣工驗收時,他們往往爭取表面形式,私下內(nèi)部處理和對外風險轉(zhuǎn)移,發(fā)包給一家急于要項目的物業(yè)企業(yè),使物業(yè)接管驗收形同虛設。

  2、由于“建”、“管”不分的體制決定,物業(yè)管理從屬于、依附于、受制于房地產(chǎn)開發(fā)商,當開發(fā)項目存在問題時候,處于不平等位置的物業(yè)管理企業(yè)和建設單位不能進行正常的承接驗收,有的甚至連合同都不簽。很多應由開發(fā)建設單位解決的矛盾和問題,諸如質(zhì)量缺陷、配套設施不完善、基礎資料不齊、產(chǎn)權糾紛、不切實際的承諾等,都推給物業(yè)企業(yè),造成開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)對業(yè)主投訴相互推諉,問題不能得到及時解決。

  3、一些物管企業(yè)行為不規(guī)范,在行業(yè)普遍虧損的情況下為求生存,片面追求擴大規(guī)模,一味滿足開發(fā)商的要求,有的企業(yè)不規(guī)范競爭,任意“殺價”,低價進入,存在“先接下來再說”的思想,不認真進行物業(yè)承接驗收就簽訂合同,留下很多隱患和潛在問題。

  4、法制意識較差,對物業(yè)的承接驗收的重要性、復雜性認識不足。房屋的管網(wǎng)設施、隱蔽工程等存在的問題,有些往往在業(yè)主入住后才暴露出來,帶來產(chǎn)品的質(zhì)量責任、施工安裝責任、管理維護責任不清,糾紛多,投訴多、業(yè)主和物業(yè)企業(yè)的合法利益沒受到有效保護,業(yè)主怨聲載道,物業(yè)管理企業(yè)代人受過。

  三、搞好物業(yè)的接管驗收應該注意的問題

  物業(yè)的接管驗收是在工程竣工驗收合格后進行,物管企業(yè)可參加竣工綜合驗收。工程竣工驗收是施工單位向建設單位移交物業(yè),按照國家標準進行抽樣和試驗檢查的驗收方式,而物業(yè)接管驗收是建設開發(fā)商向物業(yè)管理移交物業(yè),按業(yè)主入住的使用要求進行檢查、查驗的一種驗收方式,把握驗收的內(nèi)容和重點是物業(yè)驗收不可忽略的問題。

  物業(yè)接管驗收大致分為現(xiàn)場驗收、資料交接、其他交接與接管驗收注意事項等方面的工作。

  (一)、首先建立健全項目接管驗收的組織與機構(gòu),根據(jù)分類建立不同專業(yè)人員的驗收小組,制定和安排物業(yè)的驗收計劃

篇2:論物業(yè)承接驗收制度

  論物業(yè)承接驗收制度

  堅持物業(yè)承接驗收制度是實施物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

  一、物業(yè)接管驗收的概念

  物業(yè)承接驗收制度是《物業(yè)管理條例》七項重要制度之一,是物業(yè)管理工作的基礎和前提條件,也是物業(yè)管理工作真正開始開展的首要環(huán)節(jié)。

  《物業(yè)管理條例》第二十八條規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗。明確規(guī)定了物業(yè)共用部位、共用設施設備在物業(yè)交接時必須經(jīng)過物業(yè)企業(yè)的查驗和交接。

  什么是物業(yè)接管驗收?是指物業(yè)企業(yè)在承接物業(yè)時,進行的物業(yè)的主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗,同時接受圖紙、說明文件等物業(yè)資料,從而著手實施物業(yè)管理。

  承接驗收不同于竣工驗收,它是由物業(yè)企業(yè)依據(jù)建設部頒布的《房屋接管驗收標準》,接管開發(fā)商移交的物業(yè)時進行的驗收,接管驗收是在竣工驗收合格的基礎上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。其首要條件是竣工驗收合格,并且供電、取暖、給排水、衛(wèi)生、道路等設備和設施能正常使用,房屋幢、戶編號經(jīng)有關部門確認,同時接收相關資料。爾后,由物業(yè)企業(yè)依據(jù)前期物業(yè)服務合同履行物業(yè)運行、維護和保養(yǎng)責任。

  二、物業(yè)承接驗收中存在的問題在現(xiàn)實物業(yè)管理中,物業(yè)承接驗收往往沒有引起足夠的重視,要么不經(jīng)過物業(yè)承接驗收接管物業(yè),要么物業(yè)承接驗收流于一種形式。留下很多隱患和問題,也是物業(yè)管理中矛盾和投訴的引發(fā)點,目前主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1)個別開發(fā)商為追求效益的最大化,趕工期、偷工減料,施工不講規(guī)范,安裝不符標準,竣工驗收粗制爛造,在不同程度上存在為追求加快資金流動,早日收回投資,忽略對物業(yè)建設質(zhì)量的監(jiān)控和對確保物業(yè)的投入。在竣工驗收時,他們往往爭取表面形式,私下內(nèi)部處理和對外風險轉(zhuǎn)移,發(fā)包給一家急于要項目的物業(yè)企業(yè),使物業(yè)接管驗收形同虛設。

  2)由于“建”、“管”不分的體制決定,物業(yè)管理從屬于、依附于、受制于房地產(chǎn)開發(fā)商,當開發(fā)項目存在問題時候,處于不平等位置的物業(yè)管理企業(yè)和建設單位不能進行正常的承接驗收,有的甚至連合同都不簽。很多應由開發(fā)建設單位解決的矛盾和問題,諸如質(zhì)量缺陷、配套設施不完善、基礎資料不齊、產(chǎn)權糾紛、不切實際的承諾等,都推給物業(yè)企業(yè),造成開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)對業(yè)主投訴相互推諉,問題不能得到及時解決。

  3)一些物管企業(yè)行為不規(guī)范,在行業(yè)普遍虧損的情況下為求生存,片面追求擴大規(guī)模,一味滿足開發(fā)商的要求,有的企業(yè)不規(guī)范競爭,任意“殺價”,低價進入,存在“先接下來再說”的思想,不認真進行物業(yè)承接驗收就簽訂合同,留下很多隱患和潛在問題。

  4)法制意識較差,對物業(yè)的承接驗收的重要性、復雜性認識不足。房屋的管網(wǎng)設施、隱蔽工程等存在的問題,有些往往在業(yè)主入住后才暴露出來,帶來產(chǎn)品的質(zhì)量責任、施工安裝責任、管理維護責任不清,糾紛多,投訴多、業(yè)主和物業(yè)企業(yè)的合法利益沒受到有效保護,業(yè)主怨聲載道,物業(yè)管理企業(yè)代人受過。

  三、搞好物業(yè)的接管驗收應該注意的問題

  物業(yè)的接管驗收是在工程竣工驗收合格后進行,物管企業(yè)可參加竣工綜合驗收。工程竣工驗收是施工單位向建設單位移交物業(yè),按照國家標準進行抽樣和試驗檢查的驗收方式,而物業(yè)接管驗收是建設開發(fā)商向物業(yè)管理移交物業(yè),按業(yè)主入住的使用要求進行檢查、查驗的一種驗收方式,把握驗收的內(nèi)容和重點是物業(yè)驗收不可忽略的問題。

  物業(yè)接管驗收大致分為現(xiàn)場驗收、資料交接、其他交接與接管驗收注意事項等方面的工作。

  (一)首先建立健全項目接管驗收的組織與機構(gòu),根據(jù)分類建立不同專業(yè)人員的驗收小組,制定和安排物業(yè)的驗收計劃,還應對驗收組成員根據(jù)分工進行必要的培訓,提出要求,掌握標準,及時發(fā)現(xiàn)可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程項目,從物業(yè)管理角度提出相應的整改意見。

  (二)掌握和熟悉現(xiàn)場驗收的主要項目和重點,掌握和明確驗收的主要內(nèi)容,是搞好驗收的重要方面。在現(xiàn)場驗收中根據(jù)物業(yè)項目的不同,大致應該掌握以下重點內(nèi)容和分類:

  1)土建工程:包括屋面排水、伸縮縫、地面有無滲水,地下室墻面有無滲水;地面有無氣鼓及滲水、開裂;消防門、通道、樓梯等有無問題。

  2)裝飾工程:包括各地面、護墻板、門和門框護欄及扶手、燈具及其他水電設施、外墻面(裝飾、涂料、玻幕)公共區(qū)域設施設備的裝飾、公共洗手間、垃圾轉(zhuǎn)運站、各設備及管理用房、信報箱等。

  3)供配電系統(tǒng):包括供配電設備,應急供配電設備、各強電檢查井內(nèi)管線及電箱、避雷裝置、公共照明、用電器具等。

  4)給排水系統(tǒng):各供水、消防水泵及電機等、各水箱、給排水管網(wǎng)、接頭及接門等,檢查井內(nèi)管線、水表及閥門等,化糞池及室外排污、雨水井、消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門等、人防工程及相應供水系統(tǒng)等。

  5)電梯系統(tǒng):各電梯運行、梯門、井道、機房及電機等。

  6)空調(diào)系統(tǒng):空調(diào)制冷機組、風柜、各盤管機、各風管及風口,空調(diào)風柜房地面排水坡度、下水口、回風系統(tǒng)、鼓風機、暖風系統(tǒng),空調(diào)冷卻水系統(tǒng)、冷機塔、冷卻泵及電機、各檢修口等,避風及防排煙風機、風口、風管及控制系統(tǒng)等。

  7)弱電系統(tǒng):消防報警系統(tǒng)(消防控制中心報警聯(lián)動、自動溫煙感、警鈴及手動按鈕、防火卷簾門),樓宇自動化(模塊控制的空調(diào)、電力、電梯、保安等)弱電檢查井內(nèi)的管線、接線箱等。

  (三)、資料交接

  資料交接是項目移交中的細致工作,也是交接中的薄弱環(huán)節(jié)。往往是資料不齊,交接不完整,影響了后期的管理,資料交接應注意以下方面:

  1)產(chǎn)權資料:

  項目批準文件、用地批準文件、建筑開工有關資料、報告等。

  2)技術資料:

  竣工圖(包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設備、附屬工程及隱蔽管線等),各類公共設施、設備說明書及調(diào)試報告、地質(zhì)勘察報告、工程合同及開、竣工報告、工程預決算分項清單、圖紙會審記錄、工程設計變更通知及技術核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)、隱蔽工程驗收記錄、故障觀察記錄(布置圖)、竣工驗收證明書。

  鋼材及水泥等主要材料的質(zhì)量保證書、新材料及購配件的鑒定合格證書,設備(水、電、電梯、空調(diào))及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證書,砂漿及混凝土試塊試壓報告,供水管道的試壓報告,機電設備訂購合同、設備開箱技術資料、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄等。

  3)驗收資料:

  工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、綜合驗收合格證書、用電許可證、供電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書,電梯使用合格證書、電話、網(wǎng)絡保養(yǎng)及驗收協(xié)議等。

  (四)、其他交接

  1)設施設備的備品備件、施工剩余的材料備品等。

  2)具有保修期設施設備或購買合同或保修協(xié)議等。

  3)公共區(qū)域各通道門、設備及管理用房,洗手間、會議室、檢查管井、信報箱鑰匙等。

  (五)、接管驗收注意事項

  1)在接管驗收前,物業(yè)公司與開發(fā)建設單位協(xié)商接受驗收的相關問題,如:交接雙方的人員、驗收各分類的時間、注意事項等,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一驗收標準,明確驗收程序,明確交接雙方的責、權、利。

  2)接管驗收不但要注意檢查物業(yè)質(zhì)量,還應該認真清點物業(yè)內(nèi)的各種設施設備、公共物品、圖紙資料、綠化、雜品等數(shù)量、類型,并經(jīng)交接雙方在驗收報告簽字后生效。

  3)對查驗中發(fā)現(xiàn)問題,屬必須改正的,應書面報請建設施工單位返修,一時無法返修的項目要確定今后維修期限,屬于無法返修的項目,應與建設單位協(xié)商達成一致意見形成備忘錄備案。

  4)為保證設施設備的正常運行,對驗收完后的設施設備進行試運行測試。在此期間,工作重點應逐步由驗收交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉(zhuǎn)移,要注意物管公司管理處技術人員與設備安裝調(diào)試單位人員的銜接和培訓。

  總之,物業(yè)的承接驗收是保證物業(yè)企業(yè)后期物業(yè)管理順利開展和規(guī)避物業(yè)管理風險的一個重要問題,萬萬不可粗心大意。

篇3:項目物業(yè)承接驗收工作內(nèi)容

  項目物業(yè)承接驗收工作內(nèi)容

  物業(yè)的承接驗收是物業(yè)管理的基礎工作,我公司將主動與發(fā)展商、承建單位協(xié)商交接問題和制訂驗收方案,統(tǒng)一驗收標準。嚴格按照相關規(guī)定和建筑施工安裝標準對物業(yè)進行查驗,辦理物業(yè)承接驗收手續(xù),承接發(fā)展商(或承建商)移交的有關資料。同時,通過這一管理程序進一步熟悉物業(yè)整體的各項性能與特點,對日后可能出現(xiàn)的問題,準備相應的方案。

  1)物業(yè)承接驗收工作內(nèi)容

  物承接驗收工作內(nèi)容:

  1)工程全面竣工后由施工總包單位組織相關施工協(xié)作分包單位按流程①對工程項目進行自檢。

  2)自檢合格后,工程總包單位將項目提交發(fā)展商及其委托的工程監(jiān)理公司共同按流程①對工程項目質(zhì)量進行自檢。

  3)自檢合格后,按流程②由施工總包單位報請質(zhì)量監(jiān)督站實施工程質(zhì)量驗收。

  4)驗收合格后,按流程③由施工總包單位與發(fā)展商共同報請市規(guī)劃、市消防等政府主管部門對工程項目進行綜合驗收及評價。

  5)由施工總包單位收集并整理工程竣工檔案兩套,一套報送市規(guī)劃局檔案館,一套交發(fā)展商或其委托的物業(yè)管理公司存檔管理。

  6)由工程總包單位按流程④向發(fā)展商或發(fā)展商委托的物業(yè)公司對商品房按業(yè)主專有部位和共用部位兩大項進行分項分部位驗收。

  7)在企業(yè)間驗收的同時,由工程總包方向發(fā)展商或其委托的物業(yè)管理公司移交工程分項資料(含工程技術資料、工程變更核定資料、隱蔽工程驗收資料、各類技術參數(shù)檢測測試資料、設施設備使用說明書、竣工圖紙、材料產(chǎn)品合格證、裝箱單、備品備件等)。

  8)在企業(yè)間驗收的同時,工程建設發(fā)展商向其委托的物業(yè)管理公司移交工程規(guī)劃用地許可證、工程建設許可證、工程選址意見書、建筑紅線圖、建筑紅線驗線單、工程施工許可證、土地使用許可證等(可復印件)、工程綜合驗收合格文件。

  9)按流程⑤由建設發(fā)展商向商品房買受人發(fā)出交房通知書。由發(fā)展商代表、施工總包方代表、物業(yè)管理公司代表共同組建聯(lián)合交房小組向商品房買受人(業(yè)主)交驗業(yè)主專有部位房屋及配套設施。

  10)商品房買受人(業(yè)主)持入住通知書及商品房買賣合同到聯(lián)合交房小組按交房驗收單所列項目及程序交驗房屋。

  11)同商品房買受人(業(yè)主)的交驗房屋完成后按流程⑥由商品房買受人(業(yè)主)到聯(lián)合交房小組交繳維修資金及物業(yè)管理費按金并領取房屋鑰匙、住戶手冊等。

  12)商品房買受人(業(yè)主)若需辦理裝修事宜,應到物業(yè)管理公司按商品房裝飾裝修管理辦法辦理裝飾裝修手續(xù)。

  13)發(fā)展商發(fā)出的入住交房通知書應注明交房時間期限,超過規(guī)定時間而未辦理入住手續(xù)的商品房買受人(業(yè)主),按規(guī)定的截止時間視同其完成交付辦理手續(xù)。

  14)商品房法定保修期從竣工驗收合格之日起開始計算。

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