打造物業(yè)品牌 營造和諧人居環(huán)境
大同市云馨物業(yè)管理有限責(zé)任公司成立于1997年,是一家獨立于開發(fā)商以外的專業(yè)化民營物業(yè)管理企業(yè),7年來,在山西省建設(shè)廳和大同市房管局的直接指導(dǎo)下,已經(jīng)發(fā)展成為山西省規(guī)模最大的、具有一定知名度的、國家二級物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè)。多年來,我們公司在打造云馨物業(yè)品牌、闖出一條舊小區(qū)實施物業(yè)管理新路子上積累了一些創(chuàng)新管理的經(jīng)驗。
一、從接管舊小區(qū)起步,打開物業(yè)管理發(fā)展新局面
1997年,我們公司成立了山西省首家民營物業(yè)管理企業(yè),并且是一家與開發(fā)商沒有任何關(guān)系、獨立于開發(fā)商以外的專業(yè)化物業(yè)管理公司。公司成立半年多,沒有接管到任何小區(qū),走到哪里都碰了一鼻子灰。到了企事業(yè)單位,單位領(lǐng)導(dǎo)說:把后勤交給你們,我們公司們的人往哪里去;到了開發(fā)單位,老板說:我們公司投資開發(fā)的小區(qū),交給你管理,那我們公司們的物業(yè)管理站干啥去。八、九個月過去了,我們公司還在東奔西跑,沒有一點進展。
偶然一個機會我們公司得到一個信息,駐大同部隊614團和地炮旅有幾排家屬平房要移交地方管理。我們公司趕緊跑去,以跳樓的膽量把這破爛不堪的稱不上小區(qū)的“小區(qū)”接管下來。這便是我們公司開張的第一個業(yè)務(wù):小區(qū)圍墻倒塌、垃圾成堆、野草叢生,屋頂瓦塊脫落漏雨、管道腐蝕、閥門常流水,照明電線象蜘蛛網(wǎng)一樣亂七八糟。看到這樣的小區(qū),我們公司沒有氣餒,反而鼓起勇氣、堅定信心,籌集資金十多萬元,帶著12位血氣方剛的、想在物業(yè)管理行業(yè)上拼搏的年輕人,熱火朝天地干開了。
經(jīng)過三個月的奮戰(zhàn),小區(qū)舊貌換新貌:圍墻砌起來了,并粉刷一新,還寫了標(biāo)語:“云馨物業(yè)服務(wù),溫馨千家萬戶”;院內(nèi)平平整整、干干凈凈,一個舊小區(qū)好像變成了新小區(qū)。優(yōu)美的環(huán)境使部隊家屬刮目相看,就這樣,云馨物業(yè)管理公司開始起步了。不到幾年的功夫,云馨物業(yè)接管了15年以上的小區(qū)5個,管理面積15萬平方米;10年以上的小區(qū)6個,管理面積20萬平方米;5年以上的小區(qū)5個,管理面積20萬平方米。云馨物業(yè)所管轄的小區(qū)全部是舊小區(qū)。在舊小區(qū)的管理中,經(jīng)歷了常人難以想象的考驗和磨煉,同時也積累了豐富的管理經(jīng)驗,增強了市場競爭能力和抗風(fēng)險能力。
云馨物業(yè)所接管的舊小區(qū),存在著許多問題:虧水、虧電;管理費難收;房屋以及與房屋相關(guān)的設(shè)施設(shè)備陳舊老化;施工質(zhì)量問題多。這些小區(qū)既沒有管理用房和商業(yè)用房,又沒有維修基金。在別人看來是一個沉重的包袱的舊小區(qū),云馨物業(yè)卻當(dāng)成寶貝來接管,經(jīng)過管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,逐漸形成了規(guī)模效益,闖出了一條舊小區(qū)實行物業(yè)管理的路子,把存量物業(yè)帶動起來了,在窄縫中艱難地生存壯大。
二、靠微笑服務(wù),迎得業(yè)主的支持
舊小區(qū)實行物業(yè)管理的難度相當(dāng)大,我們公司們公司采取幾項“暖人心、得民意”的措施,收到了良好的效果。首先推行“先服務(wù),后收費”,每接管一個舊小區(qū),先征求業(yè)主的意見,解決業(yè)主最關(guān)心的問題。在接管迎春里小區(qū)后,業(yè)主反映最強烈的是鍋爐老化采暖不熱。于是公司拿出6萬元大修鍋爐,并把細管換成粗管,采暖問題解決了。其次,進駐三個月之內(nèi)不談收費,先默默地把工作做好。第三,在進行物業(yè)服務(wù)的同時,一邊與業(yè)主溝通問寒問暖交朋友,一邊宣傳物業(yè)管理是為業(yè)主改善生活和工作環(huán)境的,宣傳相關(guān)的條例和規(guī)定。管理站做的工作,業(yè)主看在眼里,明在心上,這時收費員再收費時就容易多了。有的業(yè)主還主動交費,一交就是一年的管理費。
在接管的舊小區(qū)中,不僅不少房屋本身有質(zhì)量問題,而且有許多關(guān)于產(chǎn)權(quán)不清和承諾沒有兌現(xiàn)的問題。這些問題雖說是開發(fā)商的問題,但開發(fā)商不在眼前,物業(yè)管理公司既然接管就得面對這個現(xiàn)實,不能不管。針對這種情況,公司投資10萬元,開辦了房地產(chǎn)咨詢公司,專門為業(yè)主跑腿代辦產(chǎn)權(quán)證一事。問題逐一得到解決,關(guān)系理順了,費也好收了。事實說明,物業(yè)管理公司只要為業(yè)主所想,為業(yè)主隨時隨地解決存在的問題,業(yè)主才擁護你,接納你,否則就拒絕你。
社區(qū)文化娛樂活動是物業(yè)管理公司與業(yè)主交朋友、拉感情的最好方式。物業(yè)管理公司是小區(qū)文化娛樂活動的倡導(dǎo)者和組織者。把業(yè)主召集起來一塊跳跳交誼舞,做做健美操,舉辦文藝演唱會,詩朗誦、書法展,各類棋牌比賽、球類比賽等,使業(yè)主回到小區(qū),不再感到冷清和寂寞。大家都在用心維護這來之不易的和諧人居環(huán)境,進而促進了物業(yè)管理工作良性發(fā)展。
三、積極參與光彩事業(yè) 樹立企業(yè)良好形象
在企業(yè)不斷發(fā)展壯大中,我們公司特別重視樹立企業(yè)社會形象的企業(yè)文化建設(shè)工作。
關(guān)心弱勢群體,減免各項費用。在云馨管轄的所有小區(qū)中,我都盡量親自登門拜訪業(yè)主,征求業(yè)主對物業(yè)管理站的要求和意見,以便改進工作。在走訪中,我看到許多特困戶,比如迎春里小區(qū)的老大娘張?zhí)m,丈夫去世,僅靠微薄的退休金生活等。對于生活困難又有下崗職工、殘疾人、孤寡老人,公司給予全年減免或優(yōu)惠。僅迎春里小區(qū)每年減免管理費4600元,全公司每年累計減免9萬多元和管理費。過年時云馨家政服務(wù)公司給老年人涮房、收拾家務(wù)、貼對聯(lián),給老年人拜年,這些實際行動受到了業(yè)主的好評。
發(fā)揚傳統(tǒng)美德,開辦老年公寓。在物業(yè)管理服務(wù)的過程中,我們公司看到家家有老年人,有的是生活不能自理的,需要兒女們陪伺,兒女們還要上班,有的不在身邊,老有所養(yǎng)是業(yè)主關(guān)心的問題。于是我們公司投資50多萬元開辦了云馨老年公寓和云馨老年俱樂部,把小區(qū)里生活不能自理的老年人接到自己開辦的老年公寓里。這樣既解決老年人老有所養(yǎng)安享晚年的心愿,又解除了兒女們的后顧之憂。現(xiàn)在有120多位老年人愉快地生活在公寓里。老年公寓的開辦,為云馨物業(yè)在業(yè)主心目中樹立了良好美德形象,進而促進了物業(yè)管理良性發(fā)展。
拓寬社區(qū)服務(wù),安置下崗職工。根據(jù)物業(yè)管理是勞動密集型行業(yè),安置下崗人員有著比其他行業(yè)更優(yōu)勢的條件,只要身體好、勤奮工作,象清潔工、看自行車、下夜、家政工等都適合他們干。我懷著對下崗職工深厚的感情,意識到就業(yè)是民生之本。從97年開始先后投資60多萬元,成立了室內(nèi)裝飾公司、家政服務(wù)公司、水暖維修公司等,累計安置下崗職工167人。這些下崗職工經(jīng)過短期培訓(xùn)已經(jīng)成為云馨物業(yè)管理公司的主力軍。公司的管理干部、站長、技術(shù)員工全部是下崗職工。
四、靠多種經(jīng)營維持企業(yè)經(jīng)費正常運轉(zhuǎn)
物業(yè)管理是微利行業(yè),公司從成立到現(xiàn)在,沒掙到一分錢,最多虧損30萬元,最少虧損13萬元。虧損的原因包括水、電虧損;舊小區(qū)維修量大;業(yè)主交費意識差;物業(yè)管理不到位;物價局核定物業(yè)管理費偏低等等。對于虧損,我們公司主要采取了以下幾項彌補措施:
第一、每年的虧損由云馨設(shè)備安裝公司和室內(nèi)裝飾公司的利潤直接補貼到物業(yè)管理公司。物業(yè)管理公司的正常運轉(zhuǎn)是由其它配套公司支撐的。人們問我,物業(yè)管理公司不掙錢,你為啥要干物業(yè)?我是這樣認(rèn)為的:“物業(yè)管理社會效益好,能樹立企業(yè)良好形象。同時,物業(yè)管理是新興的朝陽產(chǎn)業(yè),是城市經(jīng)營管理的重要組成部分,從事物業(yè)管理既能鍛煉人,又能為廣大人民群眾營造和諧的生活和工作環(huán)境,更能體現(xiàn)自人生價值”。
第二、在全面提高服務(wù)質(zhì)量的同時,拿起法律武器,誰惡意不交費就起訴誰。先示范釘子戶,從難點突破,然后帶動左鄰右舍的業(yè)主交費。不怕業(yè)主熱線電話,不怕媒體曝光。在我看來,曝光是好事,一方面有利于宣傳物業(yè)知識,讓大家都知道物業(yè)是有償服務(wù)的,不是福利性的;另一方面宣傳企業(yè),促進企業(yè)有錯改進,在坎坷曲折中發(fā)展物業(yè)。
第三、開展多種經(jīng)營、拓寬社區(qū)服務(wù)。公司運行7年來,先后成立了家政服務(wù)公司、房屋中介公司、土建修繕公司、室內(nèi)裝飾公司、水暖維修公司。這些公司每年創(chuàng)利20多萬元,有力地彌補物業(yè)管理經(jīng)費不足的現(xiàn)象,大大推進了物業(yè)管理公司的發(fā)展,并向著規(guī)模化邁進。
總之,從公司總體上核算是盈利的,每年納稅17萬多元。20**年12月份被城區(qū)評為非公有制經(jīng)濟優(yōu)秀企業(yè)稱號。但是,單就物業(yè)而言是賠錢的,而物業(yè)能樹立企業(yè)的社會形象。物業(yè)必須開展多種經(jīng)營和規(guī)模發(fā)展才能擺脫目前的虧損現(xiàn)象。但我們公司堅信,隨著《物業(yè)管理條例》的出臺,環(huán)境的變化,物業(yè)管理是大有發(fā)展前途的,我們公司是堅信不移的。
作者系大同市云馨物業(yè)管理有限責(zé)任公司總經(jīng)理 文/賈云植
篇2:物業(yè)公司獎勵與懲罰制度
物業(yè)公司獎勵與懲罰制度
第一條 為維護公司勞動紀(jì)律和各項制度,營造公平、上進、獎懲分明的良好工作氛圍,充分調(diào)動員工的工作積極性,保障公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,公司工作的正常進行,激勵職工的敬業(yè)精神,使公司的經(jīng)營與管理體系在穩(wěn)定有序的環(huán)境中發(fā)展,特制定本制度。
第二條 目的:
為了提高員工工作效率,明確責(zé)任與義務(wù),公司制定各種規(guī)定是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保證。公司要求員工有良好的遵守規(guī)定的自覺性,但規(guī)定和制度是必要的,公司訂立的規(guī)定與制度使員工了解行為規(guī)范以及違反導(dǎo)致的后果。
第三條 適用范圍:集團本部及所屬二級公司。
第四條 獎懲原則:
1、公平、公正、公開。
2、有功必賞、有錯必糾、賞罰分明。
第五條 獎勵類別
獎勵分為:通報表楊、嘉獎、小功、大功和年終評獎。
懲處分為:通報批評、警告、小過、大過、降級處理、辭退處理。
第六條 獎懲形式
一、獎勵:是成績的體現(xiàn)、進步的動力、激勵的措施。公司奉行有功必賞的原則,鼓勵員工勤奮敬業(yè),勇于爭先。公司獎勵采取精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。
獎勵分為:通報表揚;嘉獎:50-100元;小功:150-250元;大功:300-500元;
1、通報表揚
員工有下列良好表現(xiàn),將會被予“通報表揚”,表揚可采取內(nèi)部通報、當(dāng)眾表揚等形式。被授予表揚的原因包括但不局限于下述項目:
1)品行端正、注意公德、拾金不昧等良好行為。
2)熱愛企業(yè)、愛惜公物、厲行節(jié)約等行為。
3)遵章守紀(jì)、忠于職守、任勞任怨堪為員工楷模者。
4)工作中一貫自覺主動積極肯干表現(xiàn)良好有書面表揚者。
5)熱心服務(wù),并有書面表揚者。
6)團結(jié)同事,領(lǐng)導(dǎo)有力,較好提高部門業(yè)績的管理人員。
7)較好完成階段性工作任務(wù)(如月度銷售任務(wù)、崗位工作管理任務(wù)等)。
8)提出較為良好的工作建議或行動方案者。
9)關(guān)心企業(yè)和他人,無私奉獻愛心,受到員工一致好評者。
10)積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好的公司形象和口碑者。
11)能完成崗位工作,又能不斷堅持繼續(xù)學(xué)習(xí)提高者。
12)其他有益于公司和崗位工作的良好表現(xiàn)行為,并有書面表揚者。
2、嘉獎
員工若有下列行為或表現(xiàn)(包括但不局限于以下項目),將會被給予“嘉獎”,并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚:
(1)工作盡責(zé)成績優(yōu)異者(如季度連續(xù)達標(biāo)、年度達標(biāo)者);
(2)忠于職守、技能優(yōu)異、對本身職務(wù)具有特殊表現(xiàn)者;
(3)熱愛企業(yè)、愛惜公物、厲行節(jié)約,取得較好成效者;
(4)對災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或災(zāi)害后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者。
(5)維護企業(yè)利益,挽回公司損失或維護企業(yè)利益者。
(6)勇于舉報公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀(jì)等行為經(jīng)核查無誤,情況屬實的。
(7)提出較為良好的工作建議或行動方案,并取得較好實際效果的員工。
(8)忠于職守、見義勇為者。
(9)好人好事較好的提高公司美譽度者(如好人好事獲見報等)
(10)其他類似表現(xiàn)出色行為或業(yè)績。
(11)積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。
(12)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。
(13)工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評為優(yōu)秀員工者。
3、記小功
員工若有下列表現(xiàn)、行為或工作成績(包括但不局限于以下項目),將會被給予“記小功”表揚,并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚:
(1)制訂工作方案計劃確實可取,對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者并執(zhí)行認(rèn)真,實施后達到預(yù)期目標(biāo),效率優(yōu)異者。
(2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者,管理得當(dāng),使工作秩序井然,致工作效率提高,或節(jié)省使用原物料,減低成本,獲得優(yōu)良效果者;
(3)提供研究之具體建議,經(jīng)采用后確有顯著之優(yōu)良效果者。
(4)遇緊急及非常事故,應(yīng)變得當(dāng),減少或防止公司損失者。
(5)對員工糾紛事務(wù)處理得宜,使公司免受損失者。
(6)拒受賄賂或饋贈,盡心盡守,謙潔作風(fēng)者。
(7)控制成本、節(jié)約物料,取得良好效益者。
(8)舉報公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀(jì)等,檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者行為經(jīng)核查無誤,情況屬實,挽回公司重大損失者。
(9)好人好事很好的提高公司形象及美譽度者(如獲好人好事獲地區(qū)主流煤體報道表揚,使公司形象及美譽度極大提高等)
(10)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;發(fā)現(xiàn)職責(zé)外事故,予以及時挽救,防止公司受到損害者。
(11)其他類似維護公司利益優(yōu)異表現(xiàn)和取得優(yōu)異成績的行為。
(12)策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。
(13)其它應(yīng)給于記小功事跡者。
4、記大功
員工若有下列表現(xiàn)、行為或工作成績(包括但不局限于以下項目),將會被給予“記大功”表揚,并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚:
(1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟效應(yīng);對歷年來之行政管理,或技術(shù)上之困難處理得宜,致久積之惡習(xí)得排除者。
(2)改進管理技術(shù)而發(fā)揮最大功能,及節(jié)省使用辦公用品而降低成本,有據(jù)可證者。
(3)遇重大災(zāi)等重大事故時,不顧個人安危,奮勇?lián)尵龋率构局畵p失得以減輕至最低限度者。
(4)舉報、防治或消除重大災(zāi)害或檢舉重大的舞弊或盜竊,使公司免受損失者。
(5)對公司各項管理方法、操作流程等的重大改善,使公司得到明顯收益者。
(6)有益于公司發(fā)展的重大創(chuàng)新,并在實施中取得重大成績和經(jīng)濟效益者。
(7)維護公司利益,避免公司重大損失者。
(8)同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者。
(9)對公司發(fā)展有重大貢獻,應(yīng)記大功之事跡者。
(10)其他給公司帶來重大利益的行為。
5、年終評獎職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎。
(1)一年中累計三次記大功但無記大過記錄者。
(2)在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效應(yīng)者。
(3)在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。
(4)其他可參選優(yōu)秀工作評獎?wù)摺?/p>
二、處罰:是對犯錯誤員工的教育和指導(dǎo),公司奉行有錯必糾的原則,鼓勵知錯必改,公司愿意幫助員工不斷改進自身工作。
處罰分為:通報批評;警告:50-100元;小過:200-300元;大過:400-1000元;降級處理;辭退處理。
1、通報批評
員工若初次違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),將被處以通報批評:
(1)在工作時間從事私人的或與工作無關(guān)的活動,如讀與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志、上網(wǎng)聊天、打瞌睡、吃零食、嬉戲、玩耍、運動、閑聊、打私人電話等。
(2)上班時間,未經(jīng)上司許可撤離工作崗位、串崗、空崗。
(3)未按時完成或虛假完成任務(wù)、需提交方案、工作報告等。
(4)對同事、訪客不禮貌,在接待工作中出態(tài)度冷漠、語言生硬、頂撞、推卸責(zé)任等現(xiàn)象。
(5)不愛護公物的行為(未造成經(jīng)濟損失)。
(6)不按規(guī)定使用指定的表格申請事、病假、出差等。
(7)工作疏忽或不認(rèn)真,幸未造成大障或損失者。
(8)續(xù)假、逾期休假但不提前申請者。
(9)未準(zhǔn)時出席會議,屢教不改或無故缺席者。
(10)文件或工作任務(wù)傳達不及時、不到位者。
(11)其他違反公司制度規(guī)定情節(jié)輕微的或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過失行為。未按時完成工作報表的。
2、警告
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),將受到警告處罰,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)在工作時間睡覺,大聲喧嘩、爭吵,擾亂工作正常秩序,情節(jié)輕微者。
(2)沒有正當(dāng)理由,初次不服從上司的指示,或超越職權(quán),擾亂職務(wù)制度。
(3)怠慢業(yè)務(wù),經(jīng)上司提醒后仍未有改善。
(4)因過失致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
(5)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
(6)發(fā)現(xiàn)有損公司利益的言行不上報或不及時制止。
(7)浪費財物,情節(jié)輕微者;
(8)無事生非、挑撥離間,損害同事之間的團結(jié)。
(9)品行不正,無禮、辱罵他人者;
(10)調(diào)崗、請休假未做好工作交接,造成工作混亂或延誤工作者。
(11)不按時歸還公司借款或結(jié)算手續(xù)。
(12)違反公司安全和消防管理規(guī)定。
(13)破壞環(huán)境衛(wèi)生者。
(14)在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者。
(15)防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。
(16)初次不聽主管合理指揮者。
(17)經(jīng)查實在一個月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定配戴胸卡者。
(18)不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)遲到早退累計兩次者。
(19)同仁之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。
(20)一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
(21)對各級主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者。
(22)在工作場所防礙他人工作者。
(23)工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
(24)其他違反公司有關(guān)規(guī)章制度,情節(jié)一般或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過失行為。
3、記小過
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),將受到記小過處罰,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)半年內(nèi)已接受警告處罰二次者。
(2)管理監(jiān)督方面松弛,致下屬工作散漫、怠情、推諉或回避責(zé)任者。
(3)涂改或撕毀考勤記錄、識別證、涂墻壁或機器設(shè)備者。
(4)未經(jīng)公司批準(zhǔn)在其他單位兼職或上班者。
(5)投機取巧、隱瞞真相、牟取非份利益者。
(6)任意浪費使用原料或損壞公物者,價值500元以下。
(7)不遵循主管指導(dǎo),影響工作或業(yè)務(wù)之推行,為公司帶來損失者。
(8)托代簽或偽造考勤記錄者。
(9)在工作場所酗酒滋事者。
(10)虛報開支、冒抵開支、虛假銷售套出公司利益金額在1000元以內(nèi)(含1000元)。
(11)知情不報、隱瞞他人嚴(yán)重違紀(jì)行為。
(12)弄虛作假,虛報假單或費用者。
(13)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)嚴(yán)重者。
(14)挪用公款者。
(15)因玩忽職守造成公司損失但不大者。
(16)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。
(17)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。
(18)捏造事實騙取休假者。
(19)季度內(nèi)累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
(20)一個月內(nèi)遲到早退累計三次(含)以上者。
(21)上班期間中午非工作需要飲酒者。
4、記大過
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),予以記大過,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)一年內(nèi)已接受兩次記小過處罰者。
(2)忽視職責(zé),違反正確工作方式擅自變更工作方法,導(dǎo)致公司財務(wù)損失者。
(3)行為粗暴或不檢,破壞紀(jì)律,屢誡不改者。
(4)疏于監(jiān)督或錯誤指導(dǎo),致公司蒙受損失者
(5)利用職務(wù)之便,取用公司材料制造或修護私人物件者;
(6)撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件、工具者;
(7)虛報開支、冒抵開支、虛假銷售套出公司利益金額在1000元以上的。
(8)不利公司之謠言或公司業(yè)務(wù)機密,對公司造成不良影響者。
(9)惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者。
(10)員工評論其他同事薪資福利情況。
(11)造謠生事,散播不實謠言,使公司蒙受損失者。
(12)上司明知下屬有違紀(jì)情況或舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不舉報者。
(13)弄虛作假,虛報假單或費用情節(jié)嚴(yán)重者。
(14)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)極為嚴(yán)重者。
(15)挪用公款,情節(jié)嚴(yán)重者。
(16)在工作時間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。
(17)攜帶危險或違禁物品進入工作場所著。
(18)故意撕毀公文者。
(19)虛報工作成績或領(lǐng)先偽造工作記錄者。
(20)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
(21)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。
(22)職務(wù)下所保險的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。
(23)違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者。
(24)一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次(含)以上者。
(25)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。
(26)工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
5、降級處理
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),記予降級處理,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)疏忽工作引發(fā)事故或因其行為導(dǎo)致公司遭受較大損失者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(3)行為頑抗或輕蔑主管或類似之行為者。
(4)未具正當(dāng)理由對其主管指派之任務(wù)屢次拒絕執(zhí)行者。
(5)對公司授予之職務(wù)無法勝任者。
(6)管理不善或疏于防范而釀成重大災(zāi)害,致公司受損不菲者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(7)員工本人吐露本人薪資者,降低一級基本工資。
(8)人力資源行政部門、財務(wù)部門員工泄露他人薪資者,當(dāng)事人工資降低一級基本工資,人力資源行政部、財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人負連帶責(zé)任,工資統(tǒng)一降半級。
(9)背后辱罵老板經(jīng)證實者。
(10)有意損害公司形象經(jīng)證實者。
(11)上司明知下屬有違紀(jì)情況或舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不舉報,情節(jié)嚴(yán)重、惡劣者。
6、辭退處理
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),記予辭退處理,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)在工作上供詞謊騙、隱瞞過失,使公司蒙受重大損失者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(2)犯有偷竊行為;未經(jīng)許可攜帶或企圖攜帶公司貴重物品離開;攜帶或企圖攜帶國家法規(guī)或公司不允許攜帶的物品,如毒品、武器、爆炸或危險性的物品進入公司。
(3)因重大過失導(dǎo)致公司的建筑、設(shè)備、器具及其它貴重物品丟失或嚴(yán)重損壞等,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(4)泄露(或企圖泄露)公司機密者,除處罰外,公司將視情況保留追索權(quán)利。
(5)貪污、侵占、挪用公司財物或利用職務(wù)之便營私舞弊、收受不當(dāng)錢財、受賄、串通外來人員監(jiān)守自盜公司財物或在業(yè)務(wù)往來中收取回扣等非法收入(無論金額多少)。
(6)違法違紀(jì),被公安機關(guān)收容審查、勞教、監(jiān)禁或判刑;或做出了受社會廣泛譴責(zé)之行為。
(7)對上司、同事或下級施加暴行、恐嚇、打擊報復(fù)。
(8)加入任何非法組織(如*組織、恐怖組織、傳銷組織等)
(9)在任何時間、任何場所吸毒。
(10)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)惡劣者。
(11)嚴(yán)重的不誠實行為(包括但不限以下行為)
a.在求職時提供假資料,偽造個人經(jīng)歷或為達到讓公司雇傭而采取不正當(dāng)?shù)姆绞健?/p>
b.加入公司之前,未報告自己所得的傳染性疾病或其它將影響自己工作能力的健康問題。
c.以欺騙性理由請假、休假、續(xù)假。
d.弄虛作假,虛報假單或費用情節(jié)極端嚴(yán)重者。
e.員工在長病假期間至任何其他公司或機構(gòu)工作。
f.向外散布對公司污蔑性言論。
(12)拒不聽從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。
(13)在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。
(14)在公司內(nèi)聚眾賭博。
(15)故意毀壞公物,金額較大者。
(16)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
(17)違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。
(18)對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
(19)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。
(20)連續(xù)曠工10天或一年內(nèi)累計曠工20天以上者。
(21)盜竊同仁或公司財物者。
(22)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
(23)在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。
(24)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。
(25)年度內(nèi)累計六次記大過行為者。
(26)經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。
(27)其它應(yīng)給予除名。
第七條 獎懲關(guān)系
1、通報表揚三次等嘉獎一次,嘉獎二次等于記小功一次;記小功二次等于記大功一次;
2、通報批評三次給予警告一次,警告二次等于記小過一次;記小過二次等于記大過一次,連續(xù)三次記大過辭退處理;
3、記大過二次基本工資下調(diào)一級,崗位補貼下調(diào)一級;記大過三次辭退處理,此累計不做獎金、罰款僅做為年終考評依據(jù)。
4、獎懲事項將作為年終考核及升遷之依據(jù)。
5、職工獎懲經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)后生效,每嘉獎一次,當(dāng)月獎勵50元,小功獎勵100元,大功獎勵200元;大過罰扣200元,主要責(zé)任者或部門主管以上者加倍處罰。
6、職工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎勵。
第八條 操作細則
1、獎懲事實由各部門負責(zé)人提交人力資源行政部審核或?qū)徟剟罨驊土P事件在小過(含小過)、小功(含小功)以下者,由人力資源行政總監(jiān)簽發(fā)《職工獎罰審批表》生效。獎勵或懲罰事件在大功(含大功)或大過(含大過)以上者,由副總經(jīng)理在調(diào)查核實后審核,總經(jīng)理簽批《職工獎懲審批表》生效,審批后人力資源行政部將以發(fā)文形式于公司內(nèi)部通報,發(fā)文后生效。
2、《職工獎懲審批表》生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,功或過者在規(guī)定的張貼處張貼告示。
3、獎懲款項由公司人力資源行政部依獎懲通報文于員工當(dāng)月工資中計入或扣減。
4、各部門負責(zé)記錄并存檔各員工的獎懲事實及相關(guān)通報文件,每年12月初收收集匯總交人力資源行政部。獎懲記錄將對員工的年終評估、晉升、降級及個人職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。
1、人力資源行政部作為本制度的管理部門,負責(zé)公司獎懲制度的擬定、審核、培訓(xùn)、推廣、解釋,并負責(zé)日常信息的收集、反饋和研究修改。
2、原則上,所有獎懲均以通報形式公布,特殊情況可由公司負責(zé)人酌情靈活處理。
第九條 其他
實際工作中,遇到無依據(jù)的獎懲條例,則以總經(jīng)理臨時批復(fù)為準(zhǔn),并予執(zhí)行。
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復(fù)印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負責(zé)解釋、修訂。