淺談物業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新
作為房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的延續(xù)和完善,物業(yè)服務(wù)在社會(huì)生活中發(fā)揮著重要作用,隨著業(yè)主意識(shí)和需求的整體增強(qiáng),普羅旺斯要取得好的業(yè)績(jī),除了規(guī)范管理外,還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)。如果說做好物業(yè)服務(wù)的規(guī)范服務(wù)是為了讓業(yè)主滿意,那么,創(chuàng)新的物業(yè)服務(wù)則是為業(yè)主創(chuàng)造驚喜。有了驚喜才有口碑,有了口碑才會(huì)給企業(yè)帶來更大的生存發(fā)展空間和機(jī)會(huì),增加業(yè)主對(duì)管理處的認(rèn)同感。
物業(yè)服務(wù)的核心意義不應(yīng)該僅僅限于提供環(huán)境保潔、秩序維護(hù)及工程維保服務(wù),它的核心價(jià)值在于為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧宜居的生活環(huán)境,而服務(wù)的最高境界是讓客戶永遠(yuǎn)覺得自己是贏家。
從20**年起,普羅旺斯管理處先后開展了5個(gè)亮點(diǎn)服務(wù):1、裝修師傅“熱飲處”、“洗手處”;2、保安“推、拉、幫、提、扶”服務(wù);3、“您有需求,請(qǐng)找保安!”;4、夏季免費(fèi)上門為業(yè)主家檢修線路;5、11月創(chuàng)優(yōu)后設(shè)備房對(duì)外展示活動(dòng)。
并非業(yè)主所有的感覺和需求都要滿足,也并非所有的服務(wù)都一定要有結(jié)果,但過程中給業(yè)主帶來愉快的感受,同時(shí)讓他理解到物業(yè)在真正地為他考慮、努力解決問題是很重要的內(nèi)容。
隨著接管時(shí)間的延續(xù),對(duì)于接房不久的磨合期業(yè)主而言,環(huán)境優(yōu)美、生活便利對(duì)他們是非常有吸引力的,而成熟期業(yè)主們對(duì)于豐富多彩的社區(qū)活動(dòng)、鄰里間的社區(qū)和諧等精神層面的需求就越來越多了。管理處先后籌備開展了4次社區(qū)服務(wù)活動(dòng):1、端午節(jié)包棕子活動(dòng);2、中秋節(jié)送月餅活動(dòng);3、磨菜刀活動(dòng);4、業(yè)主游園活動(dòng)。
物業(yè)服務(wù)的對(duì)象是人,而人的需求千差萬別,為了更好地為業(yè)主提供創(chuàng)新服務(wù),識(shí)別業(yè)主需求相當(dāng)重要。根據(jù)不同的情況設(shè)計(jì)個(gè)性化的服務(wù)方案。對(duì)創(chuàng)造性執(zhí)行的員工進(jìn)行激勵(lì)和晉升,則有利于發(fā)揮員工的積極性,更好地提供創(chuàng)新服務(wù)。
篇2:12個(gè)創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)理念
12個(gè)創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)理念
物業(yè)管理是進(jìn)入門檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、私企林立、外來工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下12個(gè)服務(wù)理念與技巧:
1、先人后已。
這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
2、品味超前。
所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的*。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。
3、務(wù)實(shí)求細(xì)。
物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。或許有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。
4、能言巧語。
這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)椋飿I(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說,經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚(yáng)與贊美的話,會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說話,不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠(chéng)和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤(rùn)滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿意度。
5、急人所急。
物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話,及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。
6、誠(chéng)信守諾。
就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)做到言行一致、重質(zhì)量、守誠(chéng)信。有人說,誠(chéng)信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),我們公司主動(dòng)導(dǎo)入ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系,將“每天前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠(chéng)信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿意度。
7、安全第一。
安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。
8、溫馨提示。
溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。
9、群策群力。
物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長(zhǎng),各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。譬如,我們公司以前思想嚴(yán)重,人心不齊,致使企業(yè)發(fā)展緩慢;自20**年秋開始,公司堅(jiān)持用新的作風(fēng)辦新的企業(yè),企業(yè)管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)完成理想,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理邁上了新的臺(tái)階。
10、專業(yè)要專。
物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,因?yàn)闆]有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒有專業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。
11、拴心留人。
物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠(chéng)企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠(chéng)企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。
12、先禮后兵。
物業(yè)管理面對(duì)千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來解決;其次是通過發(fā)律師函,甚至停水停電來解決;再次是對(duì)于無理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。
篇3:物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新樹物業(yè)管理品牌
物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新樹物業(yè)管理品牌
*同志曾指出:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”創(chuàng)新對(duì)一個(gè)民族、一個(gè)國(guó)家如此,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展更是如此。物業(yè)管理企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,才能在越來越慘烈的市場(chǎng)比拼中求生存、求發(fā)展,才能立于不敗之地。物業(yè)管理的核心是服務(wù),服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的生命線。服務(wù)的優(yōu)劣是物業(yè)管理企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,也是評(píng)判物業(yè)管理企業(yè)好差高下的主要標(biāo)準(zhǔn)。因此,服務(wù)的創(chuàng)新是物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。根據(jù)深圳市常安物業(yè)管理有限公司幾年來的探索與體會(huì),物業(yè)管理企業(yè)尤其要在服務(wù)的溝通、服務(wù)的檢查監(jiān)督、服務(wù)的方式等方面大力加以創(chuàng)新。
一、樹立開放心態(tài),創(chuàng)新服務(wù)的溝通方式。
隨著法規(guī)的完善,市場(chǎng)的規(guī)范,物業(yè)管理行業(yè)的矛盾和糾紛按理應(yīng)當(dāng)逐漸減少,但現(xiàn)實(shí)情況恰恰相反,這些年物業(yè)管理投訴居高不下,物業(yè)管理糾紛明顯上升。究其原因,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理這種新興行業(yè)知之不深,恐怕是重要因素之一。如何加深社會(huì)以及廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí),需要政府、社會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及社會(huì)各界的有識(shí)之士做出更多的努力,同時(shí)更有賴物業(yè)管理企業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這里,充分有效的溝通是引導(dǎo)業(yè)主認(rèn)識(shí)物業(yè)管理的重要途徑。傳統(tǒng)的溝通方法(如座談會(huì)、宣傳欄、告示欄、信箱等)稍顯被動(dòng),急待探尋具有時(shí)代特點(diǎn)、符合業(yè)主心理的新型溝通方式。
深圳常安物業(yè)管理公司在實(shí)踐中摸索出幾種行之有效的溝通方法:一是印制“業(yè)主聯(lián)系卡”,人手一張,通過小小的聯(lián)系卡公開公司及管理處的投訴電話、領(lǐng)導(dǎo)電話、電子郵箱和網(wǎng)站,方便業(yè)主聯(lián)系、咨詢、投訴;二是建立“家訪”制度,由管理人員對(duì)每戶業(yè)主定期輪流進(jìn)行家訪,“面對(duì)面的溝通”既有利于業(yè)主反映問題,也有利于物業(yè)管理公司了解業(yè)主的真實(shí)意見和想法,從而改進(jìn)服務(wù);三是實(shí)施“物業(yè)管理開放日”活動(dòng),組織業(yè)主參觀保安宿舍、設(shè)備房、監(jiān)控室以及其他各種設(shè)施設(shè)備,參與保安人員訓(xùn)練比武和維修人員技能比賽活動(dòng),讓業(yè)主了解物業(yè)管理工作狀況,體驗(yàn)物業(yè)管理人員的酸甜苦辣。只有了解才能理解,理解才能化解,這種“體驗(yàn)式溝通”實(shí)際上體現(xiàn)了美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的“體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)”觀點(diǎn),“體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)”強(qiáng)調(diào)讓客戶感受服務(wù)過程,滿足客戶精神上的需求。創(chuàng)新的服務(wù)溝通方法的實(shí)施,收到了奇效,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)明顯改善,投訴和糾紛大幅下降,物業(yè)管理公司與業(yè)主的關(guān)系日益和諧融洽。
二、上下兼顧,內(nèi)外結(jié)合,創(chuàng)新服務(wù)的檢查監(jiān)督。
物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定、提升、改進(jìn)離不開有效的檢查和監(jiān)督。物業(yè)管理企業(yè)屬下管理處的日常檢查和自我監(jiān)督,是保證服務(wù)品質(zhì)不可缺少的環(huán)節(jié),但僅僅依靠管理處的檢查監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須強(qiáng)化公司層面以及外部的檢查監(jiān)督,因?yàn)檫@種檢查監(jiān)督有時(shí)來得更加有效、更有力度。在投訴處理上,公司集中處理比各個(gè)管理處分散處理效果更好。以管理處為單位處理投訴存在幾個(gè)不足:一是投訴不暢,業(yè)主怕麻煩,怕得罪管理處,放棄投訴,久而久之,問題越積越多;二是監(jiān)督不力,物業(yè)管理企業(yè)一般都要考核管理處的投訴率指標(biāo),有些管理處怕批評(píng),怕不達(dá)標(biāo),不統(tǒng)計(jì)、少統(tǒng)計(jì)、甚至欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂;三是力度不夠,由于受到素質(zhì)、條件及責(zé)任心的差異,有的管理處做得好一些,有的管理處做工作隨意性就大。
物業(yè)管理企業(yè)設(shè)立統(tǒng)一的客戶中心,受理所轄管理區(qū)域的所有來電來訪及投訴,省時(shí)省事效率高,處理力度有保證,服務(wù)質(zhì)量有保障。而管理處的職責(zé)從投訴處理轉(zhuǎn)到投訴預(yù)防上來,有效地減少投訴,提高服務(wù)質(zhì)量。在外部的檢查監(jiān)督方面,我們可以借鑒麥當(dāng)勞等知名企業(yè)的做法,在社會(huì)上聘請(qǐng)有關(guān)人士擔(dān)任公司的“神秘顧客”。“神秘顧客”接受物業(yè)管理公司的委托,可以對(duì)物業(yè)環(huán)境狀況進(jìn)行檢查,也可以對(duì)員工的儀容儀表、精神面貌、言行舉止進(jìn)行暗中觀察;可以對(duì)員工的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考察,也可以對(duì)員工處理緊急突發(fā)事件的應(yīng)變能力進(jìn)行測(cè)試。“神秘顧客”來無蹤,去無影,收集的信息往往比較客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)有針對(duì)性地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量大有裨益。物業(yè)管理企業(yè)從自身發(fā)展的需要出發(fā),應(yīng)當(dāng)大力推行定期的第三方業(yè)主滿意度調(diào)查,由社會(huì)上的專業(yè)市場(chǎng)調(diào)查公司對(duì)各小區(qū)業(yè)主滿意程度進(jìn)行公平公正的調(diào)查統(tǒng)計(jì),并將調(diào)查報(bào)告公之于眾,提高物業(yè)管理企業(yè)的公信度,樹立良好的企業(yè)形象。
三、區(qū)分物業(yè)情況,細(xì)分業(yè)主需求,創(chuàng)新服務(wù)方式。
物業(yè)的位置、規(guī)模、檔次、新舊不同,業(yè)主的要求、需求、期望各異。
如果只是機(jī)械地照搬、簡(jiǎn)單地復(fù)制服務(wù)方式,實(shí)踐證明并不可取。有人說,合適的才是最好的,根據(jù)物業(yè)的具體情況設(shè)計(jì)各不相同的服務(wù)方式應(yīng)是明智之舉。比如大型小區(qū)可以實(shí)行24小時(shí)客戶服務(wù)中心制度,對(duì)于規(guī)模較小的物業(yè)可以實(shí)行片區(qū)負(fù)責(zé)制度。深圳常安物業(yè)管理公司在所管理的一些分散小區(qū),設(shè)置片區(qū)管理員,小區(qū)日常的咨詢、維修及延伸、增值服務(wù)均由管理員一人負(fù)責(zé),大大方便了業(yè)主,社會(huì)反響很好。物業(yè)管理企業(yè)通過市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行研究,分析服務(wù)對(duì)象的文化背景、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)需求,結(jié)合自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),可量身定做相應(yīng)的服務(wù)方式。比如福利房、微利房小區(qū)的業(yè)主中公務(wù)員、教師、醫(yī)生居多,他們對(duì)社區(qū)文化的要求較高,物業(yè)管理企業(yè)在社區(qū)文化上就應(yīng)該多下功夫。別墅小區(qū)的業(yè)主要求較多的私密空間,物業(yè)管理企業(yè)可以選擇“零干擾”服務(wù)方式,將影響業(yè)主生活的因素控制在最小的范圍之內(nèi)。對(duì)于寫字樓的IT業(yè)主來說,物業(yè)管理的重點(diǎn)是保障其網(wǎng)絡(luò)和弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于工業(yè)區(qū)的企業(yè)來說,如果物業(yè)管理企業(yè)能為其提供人員招聘和開辦食堂的服務(wù),無疑是企業(yè)求之不得的事情。
在專業(yè)化服務(wù)方面,新興的物業(yè)管理企業(yè)沒有必要搞“大而全”、“小而全”,充分利用社會(huì)資源,將物業(yè)管理業(yè)務(wù)下的清潔、綠化、電梯、機(jī)電設(shè)備維保外包給專業(yè)公司,是降低成本、提高效益的有力措施。但是,對(duì)于已經(jīng)運(yùn)作多年、各方面管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富的物業(yè)管理企業(yè)來說,應(yīng)考慮對(duì)物業(yè)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重組和變革,將旗下的各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分拆,成立各個(gè)專業(yè)分(子)公司。專業(yè)公司朝著集約化、科技化、效益化方向發(fā)展,自負(fù)盈虧,獨(dú)立運(yùn)作,在經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)水平、競(jìng)爭(zhēng)能力上形成自己的優(yōu)勢(shì),在做好自己公司業(yè)務(wù)的同時(shí),對(duì)外承接業(yè)務(wù)。而物業(yè)管理企業(yè)屬下管理處集中精力抓服務(wù)質(zhì)量,做好自己的核心業(yè)務(wù),形成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,可謂上上之策。深圳常安物業(yè)管理公司去年以來,陸續(xù)將清潔、綠化、機(jī)電設(shè)備等業(yè)務(wù)分拆成立專業(yè)公司,專業(yè)公司成立以后業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,其服務(wù)更加高效、專業(yè)、優(yōu)質(zhì),經(jīng)濟(jì)效益大有改善。物業(yè)管理公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力也有明顯增強(qiáng),發(fā)展后勁也得到加強(qiáng)。
物業(yè)管理企業(yè)還可在服務(wù)內(nèi)涵、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面加以創(chuàng)新,創(chuàng)新無止境,發(fā)展無止境,創(chuàng)新是物業(yè)管理企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)、永續(xù)發(fā)展的成功之道。
文/張武深圳市常安物業(yè)管理有限公司