分析商業(yè)物業(yè)管理的重要控制點
1、管理目標(biāo)
商業(yè)物業(yè)(樓宇)具有大空間、多設(shè)備、商號多、客流量大等特點,物業(yè)管理與服務(wù)的難度大、責(zé)任重。一般住宅類物業(yè)管理主要管理居民的居住場所,服務(wù)對象是住戶,而商業(yè)物業(yè)作為一種商業(yè)經(jīng)營場所,其物業(yè)管理機(jī)構(gòu)面對的服務(wù)對象是業(yè)主、租戶和顧客三個方面,其中,租戶和顧客群不是長期穩(wěn)定的,而是流動的,不斷變化的,且來源不同,構(gòu)成復(fù)雜,因此物業(yè)管理服務(wù)的好壞直接影響到商業(yè)物業(yè)的商譽(yù)。一旦物管機(jī)構(gòu)在管理服務(wù)方面出現(xiàn)差錯,導(dǎo)致租戶或顧客不滿,對物業(yè)商譽(yù)有極大的影響,而若因此失去租戶或顧客,就意味著會失去物業(yè)業(yè)主的信任,從而失去物業(yè)受托管理權(quán),影響本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)為實現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場情況,了解市場變化和不同租戶、顧客對物業(yè)管理服務(wù)的不同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來滿足他們,并贏得市場競爭。
2、管理措施
由于服務(wù)對象的不同與市場需求的差異,較之于住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè)對于物業(yè)管理的要求更高、更嚴(yán)格,在管理措施上,商業(yè)物業(yè)(樓宇)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格制訂一套適合商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的規(guī)章制度,規(guī)范各專業(yè)崗位的職業(yè)守則與工作細(xì)則,按照高標(biāo)準(zhǔn)訂立工作計劃和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使商業(yè)物業(yè)始終保持清潔文明、安全舒適的經(jīng)營狀態(tài),對違反管理規(guī)定者,均一律按處罰條例進(jìn)行處理。
3、商業(yè)形象
住宅類物業(yè)設(shè)計形象的主要目的在于美化居住環(huán)境,除在一定程度上促進(jìn)物業(yè)銷售外,在日常物業(yè)管理上并無其他商業(yè)考慮,而商業(yè)物業(yè)的形象設(shè)計則肩負(fù)著極強(qiáng)的商業(yè)使命,恰如其分的商業(yè)形象設(shè)計能夠誘發(fā)顧客的潛在購買欲望,使之形成現(xiàn)實的消費;良好的外觀設(shè)計、優(yōu)美的內(nèi)景布置能夠使顧客為這種具有藝術(shù)美的商業(yè)氛圍而實施自己的購買行為。現(xiàn)代的商業(yè)大廈(商場、商城)正是利用卓越的商業(yè)形象設(shè)計使顧客產(chǎn)生美感愉悅的同時,引導(dǎo)顧客消費,從而促進(jìn)商業(yè)營銷。舉凡成功的商業(yè)物業(yè)無不具備獨樹一幟的成功商業(yè)形象,如深圳銅鑼灣商業(yè)廣場獨特的中庭設(shè)計、深圳山姆會員店科學(xué)合理的功能分區(qū)等等。同時,舒適、幽雅的購物環(huán)境與和諧有序的消費氛圍,不僅可以樹立商業(yè)物業(yè)良好的自身形象,促進(jìn)自身商業(yè)發(fā)展,還可起到形象示范作用,影響、帶動周邊商業(yè)物業(yè)形成區(qū)域發(fā)展,達(dá)到整體提升周邊商業(yè)環(huán)境的效果。總之,保持物業(yè)良好形象是商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的主要任務(wù)。
由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)不同區(qū)域的功能分區(qū)不同,為正確地導(dǎo)引人群、疏導(dǎo)車輛、維持物業(yè)內(nèi)部的有序經(jīng)營,在適當(dāng)?shù)奈恢?如出入口處、樓層梯間、坡道處等)設(shè)置明顯的指示牌顯得格外重要。在顧客分流方面,應(yīng)采取積極合理的措施(如專人導(dǎo)引、專題廣告導(dǎo)引、語音導(dǎo)引等),既能使顧客輕松流暢地進(jìn)出,又能使顧客感覺到熱烈的商業(yè)氣氛。如果停車場、人行入口處過于擁擠,將會嚴(yán)重影響購物環(huán)境,并且影響顧客情緒。另外對于物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營單位(商戶)的招牌(廣告牌)應(yīng)妥善管理,保持物業(yè)外觀整潔。
影響商業(yè)物業(yè)商業(yè)形象的因素很多,完善的物業(yè)管理是非常重要的一個方面,通過良好的物業(yè)管理可以創(chuàng)造良好的公眾形象,增強(qiáng)公眾信心,從而吸引消費,有效促旺物業(yè)內(nèi)的各項經(jīng)營活動。
4、產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系
商業(yè)物業(yè)(樓宇)的所有權(quán)人可能是個人、一間或數(shù)間公司。房地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)經(jīng)常是通過抵押等方式來籌集資金的,所以物業(yè)本身可能存在著所有權(quán)或債務(wù)形式多重性的特征,對于物業(yè)管理者來說,了解物業(yè)債權(quán)的實質(zhì)性關(guān)系和所有權(quán)類型是相當(dāng)必要的,若物業(yè)產(chǎn)權(quán)不清,從物管市場的角度而言,意味著物管需求方的主體不確定,必將導(dǎo)致物管作業(yè)因服務(wù)對象的不明確而陷入混亂無序的狀態(tài)。若物業(yè)債權(quán)關(guān)系復(fù)雜,則有可能使物管企業(yè)卷入不必要的債權(quán)糾紛,在一定程度上加大經(jīng)營風(fēng)險。物業(yè)管理是屬于長期經(jīng)營的產(chǎn)業(yè),物業(yè)委托方的產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系是否清晰明確必將影響物業(yè)委托雙方的長期合作發(fā)展。
5、環(huán)境清潔管理
商業(yè)樓宇物業(yè)環(huán)境的清潔與否是衡量
物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作對物業(yè)業(yè)主、租戶及顧客的影響極大,越是高檔、現(xiàn)代的商業(yè)樓宇,對清潔工作的要求就越高。商業(yè)樓宇的人流多且人員雜亂,產(chǎn)生垃圾的源頭較多,加上有可能部分租戶居住在物業(yè)內(nèi)部(如某些專業(yè)批發(fā)商場),存在生活垃圾的處理問題,保潔工作相對難以控制。除應(yīng)有專人負(fù)責(zé)流動保潔、及時清運(yùn)垃圾、隨時保持室內(nèi)外衛(wèi)生之外,同時應(yīng)注重提高清潔工作的專業(yè)性,滿足商業(yè)物業(yè)內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)需要。
商業(yè)物業(yè)(樓宇)的保潔形式具有以下主要特點:
①、由于商業(yè)樓宇日常的保潔需求時間較長(營業(yè)時間長,且節(jié)假日照常營業(yè)),在保潔人員的工作安排上一般實行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內(nèi)的設(shè)施)的保潔工作安排在白天巡視時間完成,夜間主要對營業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。
②、商業(yè)樓宇的保潔重點在大堂及大門入口處。大堂、大門是出入人群的必經(jīng)之地,且位置最接近物業(yè)外部環(huán)境,只要注意大堂和大門出入口的衛(wèi)生保持,并及時進(jìn)行保潔作業(yè),即可在很大程度上減輕物業(yè)其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經(jīng)過出入口防塵墊之后,仍會有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應(yīng)組織人員將污跡控制在大堂入口范圍內(nèi)。
③、商業(yè)樓宇保潔巡視的人員配備主要由物業(yè)自身質(zhì)素及檔次來決定,樓宇檔次越高,巡視的內(nèi)容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業(yè)物業(yè),清潔質(zhì)量的高低取決于巡視保潔的質(zhì)量。另外商業(yè)物業(yè)保潔還需注意對停車場、理貨區(qū)及垃圾存放點的巡視保潔,為方便顧客,還應(yīng)注意垃圾收集桶擺放的數(shù)量與位置是否合理。
④、商業(yè)物業(yè)對保潔人員的素質(zhì)要求較高,包括及時發(fā)現(xiàn)問題的能力和正確處理清潔作業(yè)過程中的各種應(yīng)注意事項的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,物業(yè)管理單位應(yīng)合理安排保潔人員的工作時間、工作區(qū)域及作業(yè)方式,做到既要保證物業(yè)環(huán)境的清潔衛(wèi)生,同時也盡量避免因保潔作業(yè)對物業(yè)內(nèi)部正常的商業(yè)經(jīng)營活動造成不良影響。
6、環(huán)境綠化管理
營造良好的購物環(huán)境是商業(yè)物業(yè)(樓宇)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價值昂貴,仍需要通過環(huán)境綠化來點綴,并以此營造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。
商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。具體的綠化方案設(shè)計應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長期的日常養(yǎng)護(hù)。
同住宅物業(yè)相比,商業(yè)物業(yè)(樓宇)因其著重商業(yè)綜合使用功能及建筑空間方面的限制,使得物業(yè)內(nèi)可綠化區(qū)域面積較小,加上室內(nèi)陽光照射不充分,因此給綠化工作帶來困難,為較好解決這一問題,應(yīng)充分利用有限場地,采取水平綠化與垂直綠化相結(jié)合的方法,在擁擠的有限空間里營造綠意的環(huán)境。在綠化裝點室內(nèi)空間時,應(yīng)注意以下幾點:
①、商業(yè)物業(yè)的綠化配置主要以室內(nèi)綠化為著眼點,屬花卉租擺范疇,對花卉的質(zhì)量要求相對較高,花卉在擺放期間應(yīng)表現(xiàn)出良好的生長狀態(tài),防止出現(xiàn)亂葉、黃葉、蟲害、痿焉、老化、不規(guī)整等生長不良的情況。
②、商業(yè)物業(yè)室內(nèi)的亮度主要由日光燈補(bǔ)償,光線較柔和,因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質(zhì)地應(yīng)為革質(zhì)以上,光亮無毛,顏色純正。在養(yǎng)護(hù)中應(yīng)及時清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時可噴施少量光亮劑。
③、室內(nèi)花卉的選擇應(yīng)注意避免選用姿態(tài)臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同時要避開有異味、有毛、有毒的植物。花木擺放講究藝術(shù),品種配置與擺放位置要適當(dāng),風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)圖合理美觀。
④、因室內(nèi)光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環(huán)境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點部位人為加上背景以烘托氣氛。例如,在蔬菜區(qū)用塑料制作的藤本蔬菜來映襯主題。
⑤、室內(nèi)花木一般產(chǎn)自熱帶,因此室內(nèi)的濕度要較大一些。由于受到環(huán)境的制約,室花更換較頻繁,日常的養(yǎng)護(hù)大多限于夜間澆水或補(bǔ)充少量顆粒劑復(fù)合緩釋肥料。
⑥、搬運(yùn)花草植物時,保護(hù)花卉枝葉不受損傷,同時注意花木放置場地的衛(wèi)生保潔。經(jīng)常對植株進(jìn)行檢查,適當(dāng)進(jìn)行綠化補(bǔ)缺與品種調(diào)劑,確保植物生長成型,成活率達(dá)95%以上,保持植物常盛態(tài)勢,可使室內(nèi)環(huán)境充滿生機(jī)與活力。
7、安全管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一
支訓(xùn)練有素的保安和消防隊伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理秩序。
對于商業(yè)樓宇的安全管理,應(yīng)注意以下幾點:
①、將物業(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營中的防損要求結(jié)合起來。
商業(yè)樓宇內(nèi)的人流構(gòu)成復(fù)雜,幾乎任何一家商業(yè)機(jī)構(gòu)都要面對商品防損的難題,采取包括錄像監(jiān)控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。物管機(jī)構(gòu)的安全人員應(yīng)根據(jù)委托管理合同的要求,合理分工,明確責(zé)任。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方自身設(shè)有專門的保衛(wèi)部門(如商品防損部),物管機(jī)構(gòu)應(yīng)注意明確同防損部門的職責(zé)分工、責(zé)任區(qū)域的劃分及具體工作的對接程序。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方將防損工作交予物管機(jī)構(gòu)管理,物管機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身安全管理部門內(nèi)部明確各安全崗位的具體設(shè)置及崗位職責(zé),通過有效分工,采取各項有效措施,在做好物業(yè)社區(qū)治安工作的同時,積極重視商業(yè)防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內(nèi)。
②、將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合。
消防安全是物業(yè)安全的重要環(huán)節(jié)。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)人員密集、設(shè)備昂貴、財物(產(chǎn))匯集,發(fā)生火災(zāi)所造成的生命、財產(chǎn)損失無法估量。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)的每一位安全人員都應(yīng)同時是兼職消防安全管理員,并具備相應(yīng)的消防知識與技能,及時發(fā)現(xiàn)并處理各種火災(zāi)隱患。
③、將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合。
商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對象較多,包括業(yè)主、租戶及商業(yè)顧客,同其他類型物業(yè)的物管工作相比,由于物業(yè)的商業(yè)特性,商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,安全管理人員在日常工作中,隨時都可能會接到客戶的各種服務(wù)要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務(wù)工作中去,為顧客提供各種細(xì)致服務(wù),盡可能地保護(hù)業(yè)主、租戶和顧客的利益。
④、緊急事故的應(yīng)急處理
住宅小區(qū)的整體環(huán)境屬于封閉型或半封閉型,而商業(yè)物業(yè)屬開放型環(huán)境。現(xiàn)代物業(yè)管理中的安全管理概念正變得越來越復(fù)雜化、嚴(yán)格化,已不僅僅局限于物業(yè)方面的安全保衛(wèi),還包括犯罪、意外事故、自然災(zāi)害及危險物等緊急事故造成的安全保護(hù)問題。安全人員所承擔(dān)的責(zé)任隨著社會的發(fā)展和業(yè)主需求的變化而不斷增加。
對于高度密集性的商業(yè)物業(yè)(樓宇)而言,若發(fā)生緊急事故后處理不當(dāng)或不及時,將會造成無法估量的生命財產(chǎn)損失,因此必須設(shè)計一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災(zāi)、電源失控、水管暴裂、犯罪活動、爆破威脅、電梯事故、嚴(yán)重傷病等緊急事項有所準(zhǔn)備。所有安保人員必須與物業(yè)電氣、機(jī)械、交通和控制設(shè)備相關(guān)人員及物業(yè)業(yè)主、租戶緊密配合。
任何一項安全計劃都應(yīng)有四個目標(biāo):預(yù)防措施、問題的檢測和報警、損壞遏制及防止損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。處理物業(yè)緊急事故最先進(jìn)的方法在于預(yù)防的措施。由于物業(yè)管理者無法事先準(zhǔn)確預(yù)測事故的發(fā)生,因此在設(shè)計保護(hù)計劃時,必須盡可能地提考慮任何緊急事故可能發(fā)生的各種情況,最大限度地作出反應(yīng)。一些具體的預(yù)防措施如:事先做好電梯的準(zhǔn)備工作,以便在緊急情況下供事故發(fā)生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業(yè)主、租戶定期舉行各種應(yīng)急反應(yīng)訓(xùn)練和活動;編制緊急事故程序指南手冊并發(fā)放到所有物業(yè)工作人員、業(yè)主、租戶手中;儲備少量緊急物資等。
一旦緊急事故發(fā)生,人身安全就處于第一位。物業(yè)管理者應(yīng)按設(shè)計好的基本應(yīng)急程序履行職責(zé),立即與業(yè)主、租戶建立個人聯(lián)系,通告危機(jī)現(xiàn)狀以及解決辦法。物業(yè)管理者必須全力以赴,以避免發(fā)生更大的損失,盡可能快地恢復(fù)正常的工作運(yùn)行是減少商業(yè)經(jīng)營損失的最好辦法。
提高安全的重要性還包括免受犯罪活動的侵襲。商業(yè)樓宇的一些地方是較易發(fā)生犯罪活動,如商業(yè)中心的停車場就是犯罪分子與歹徒經(jīng)常活動的主要地方。對此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有許多需要改進(jìn)的地方,例如:增加照明燈以加強(qiáng)顧客安全感;人行道附近和停車場不應(yīng)有藏身之處;為顧客提供的哨崗應(yīng)安排在停車場重要位置等等。增加訓(xùn)練合格的保安人員,配備高性能的安全設(shè)備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發(fā)生。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系,獲得必要的建議與幫助。另外,租戶若發(fā)現(xiàn)有可疑行跡應(yīng)立即互相通告,這樣由于失誤導(dǎo)致的犯罪事故就會減少。
8、設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)高起點、高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施需要具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)。因此在養(yǎng)護(hù)維修方面,必須有一支專業(yè)化隊伍,對物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),如空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)施等。由于商業(yè)物業(yè)(樓宇)使用頻繁,預(yù)防性的維護(hù)工作與建筑地面、設(shè)備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇內(nèi)部屬于人流高度密集區(qū)域,空氣調(diào)節(jié)必須適宜,載人運(yùn)輸工具必須保證長時間安全運(yùn)行,因此必須加強(qiáng)各類設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),減少停機(jī)率,并在商業(yè)物業(yè)開放運(yùn)行中及時處理各種設(shè)備故障,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),為物業(yè)業(yè)主及使用權(quán)人提供方便及不間斷服務(wù)。
9、消防管理
現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)(樓宇)大多是立體性建筑,且機(jī)電設(shè)備較復(fù)雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。消防工作的目的就是為了預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主、租戶和顧客提供安全環(huán)境,保障其生命財產(chǎn)安全。商業(yè)樓宇常見的引發(fā)火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當(dāng)、電器引致的火警、裝修不慎等。商業(yè)樓宇內(nèi)部人群密集,短時間內(nèi)的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無阻,遇有緊急情況時能及時疏散人群。商業(yè)樓宇建筑應(yīng)嚴(yán)格按國家消防部門的具體有關(guān)規(guī)定配備消防裝置及設(shè)備,如火警報警系統(tǒng)、應(yīng)急發(fā)電機(jī)、應(yīng)急照明系統(tǒng)、花灑系統(tǒng)、空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)等等。樓宇內(nèi)各類消防設(shè)施及消防通道的指示標(biāo)識必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設(shè)備或裝飾品均須達(dá)到高度安全標(biāo)準(zhǔn),保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。物業(yè)的消防管理還必須注意物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)主、租戶(使用人)之間的聯(lián)合管理,組成以物業(yè)管理公司為主,業(yè)主和租戶為輔的消防管理網(wǎng)絡(luò),必須注意消防宣傳與強(qiáng)化消防管理之間的結(jié)合,才能真正把各項消防管理措施落到實處。
10、車輛管理
商業(yè)類物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區(qū),用地有限,各類停車場所、車位較為緊張。據(jù)典型調(diào)查(北京零點市場調(diào)查公司數(shù)據(jù)),在商業(yè)樓宇(商場、商城、商廈等)的實際消費購買人數(shù)(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車場面積的合理比例大致為4:1。由于停車面積供應(yīng)緊張,對往來車輛實施有序管理難度較大。商業(yè)物業(yè)各類停車場(地上、地下停車場)應(yīng)合理規(guī)劃、加強(qiáng)使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應(yīng)注意將車輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理想結(jié)合。例如在環(huán)境管理方面要求車輛和人員保持停車場內(nèi)清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來,吸引顧客消費,又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的安全與交通秩序。
11、公關(guān)關(guān)系
①、商業(yè)社區(qū)文化
商業(yè)社區(qū)文化活動對于商業(yè)物業(yè)內(nèi)的所有單位及個人均有重大意義。首先,文化活動的開展有利于在物業(yè)社區(qū)內(nèi)形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內(nèi)部各商業(yè)單位間的往來,為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說,和氣才能生財。其次,通過開展多種形式的商業(yè)社區(qū)文化活動,有利于加強(qiáng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理單位的溝通,增進(jìn)相互間的了解,及時化解矛盾,使物管工作得以順利開展。第三,商業(yè)社區(qū)文化活動的開展有利于喚起全體業(yè)主、商戶的榮譽(yù)感,制造名牌效應(yīng)。如通過組織業(yè)主旅行團(tuán)、音樂會、康樂比賽等文化活動,一方面可喚起全體業(yè)主、租戶的參與意識,另一方面也提高了物業(yè)知名度,并將為物業(yè)帶來可觀的商業(yè)效應(yīng)。第四,通過開展文化工作,保證了物業(yè)社區(qū)的“安全文明”,為社區(qū)的穩(wěn)定和長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
②、商業(yè)推廣、促銷活動
加強(qiáng)同商業(yè)物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營單位(商戶)的聯(lián)絡(luò),有組織、全方位的促銷活動不可或缺。物管機(jī)構(gòu)可精心策劃、積極配合商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方組織、宣傳和開展各類促營銷活動,如示范表演、展示會、聯(lián)合促銷、季節(jié)性社會活動等,努力為吸引顧客提供各種周到細(xì)致的服務(wù)。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促進(jìn)物業(yè)內(nèi)各商家與顧客之間的聯(lián)絡(luò),另一方面可擴(kuò)大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費。
總之,商業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)處理公共關(guān)系的核心內(nèi)容就是通過各種有效溝通渠道,采取多種形式加強(qiáng)、密切同物業(yè)經(jīng)營方、業(yè)主、租戶的聯(lián)系,并在經(jīng)營合作上明確與物業(yè)經(jīng)營方的專業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營方負(fù)責(zé)物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營,物管機(jī)構(gòu)則專責(zé)物業(yè)管理,雙方合理分工、協(xié)力合作,致力達(dá)到共同經(jīng)營、整體發(fā)展的目標(biāo)。
篇2:麗港商業(yè)城物業(yè)管理顧問合同
麗港商業(yè)城物業(yè)管理顧問合同
第1條 協(xié)議雙方
甲方:______
法人代表:______
注冊地址:______
聯(lián)系人:______
電話:______
傳真:______
乙方:**物業(yè)服務(wù)(**)有限公司。
法人代表:______
注冊地址:______
聯(lián)絡(luò)人:______
電話:______
傳真:______
丙方:廣州市***房地產(chǎn)咨詢有限公司。
法人代表:______
注冊地址:廣州市****
聯(lián)絡(luò)人:______
電話:______
傳真:______
經(jīng)三方友好協(xié)商,就甲方委托乙、丙方向甲方所開發(fā)的“****”項目提供物業(yè)管理顧問服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。
第2條 定義
1. “甲方”指委托方,即:______
2. “乙方”指受托方,即:**物業(yè)服務(wù)(**)有限公司。
3. “丙方”指受托方,即:廣州市**房地產(chǎn)咨詢有限公司。
4. “物業(yè)”指由甲方在**市開發(fā)的“***”項目,項目具體信息如下。
5.“交付使用日”指甲方與物業(yè)購買方共同簽署并在《商品房買賣合同》中約定的物業(yè)交付的時間。
6.“后期物業(yè)管理顧問服務(wù)”指根據(jù)本合約有關(guān)條款的內(nèi)容,在本合約期限內(nèi),并且在物業(yè)交付購買方使用日以后,乙方及丙方為甲方提供的物業(yè)管理顧問服務(wù)。
7. “物業(yè)管理顧問酬金”指甲方就乙方和丙方根據(jù)本合約提供的服務(wù),依據(jù)本合約的約定應(yīng)向乙方及丙方支付的費用。
第3條 甲方之權(quán)利、義務(wù)
根據(jù)本合約之條款,甲方同意聘用乙方及丙方作為本合約定義之物業(yè)的物業(yè)管理顧問,在本合約期內(nèi),為保障乙方及丙方有效地開展物業(yè)顧問工作,甲方的權(quán)利和義務(wù)為:
1.合約期內(nèi),甲方有權(quán)就本物業(yè)使用乙方和丙方的公司標(biāo)牌及旗幟;若本合約中途被撤消或終止,此項權(quán)利同時撤消。否則,乙方保留以法律手段向甲方追討損失。
2.應(yīng)在物業(yè)交付使用日三個月內(nèi),成立“物業(yè)管理有限公司”。
3.負(fù)責(zé)本物業(yè)正常物業(yè)管理工作之全部投資、收益及債權(quán)、債務(wù)。如甲方參與物業(yè)管理行政主管部門組織的各項評比時,乙、丙方根據(jù)實際情況及成本投入,向甲方提出可行方案由甲方實施,由甲方負(fù)責(zé)本物業(yè)的設(shè)備設(shè)施等硬件及公共環(huán)境等條件符合評比標(biāo)準(zhǔn),如有不達(dá)標(biāo)的項目,甲方須在限期內(nèi)負(fù)責(zé)整改并承擔(dān)整改相應(yīng)費用。
4. 須在簽約后指定專人負(fù)責(zé)與乙方及丙方進(jìn)行溝通,若此人發(fā)生人事變動,或聯(lián)絡(luò)方式變更,均應(yīng)在變更前三個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方及丙方其聯(lián)系方式或變更聯(lián)系人。
5. 依據(jù)銷售時約定的交鋪標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)部《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定向物業(yè)管理公司移交鋪位;且需完好保存物業(yè)的報批件、建筑及設(shè)備等方面的各種圖紙、文件及資料,并在交付使用日前的兩個月向物業(yè)管理公司移交。
6. 須依據(jù)本合約規(guī)定按時向乙方及丙方支付顧問酬金,并由丙方開具收費發(fā)票。
7. 在合約期內(nèi)應(yīng)對乙方及丙方的顧問工作給予充分的支持與配合,以保證乙方及丙方顧問工作的順利開展;同時,對乙方及丙方的工作予以監(jiān)督,給予公正、客觀的評價。
8. 甲方應(yīng)給予乙方及丙方顧問人員以下幾方面之權(quán)力,以確保顧問工作的順利開展:
物業(yè)管理建議權(quán);
財務(wù)管理建議權(quán);
本物業(yè)的物業(yè)管理公司之人事建議權(quán)。
9. 甲方須及時提供有利于乙方及丙方工作之有關(guān)本物業(yè)之資料,及時向乙方及丙方通報工程進(jìn)度,并負(fù)責(zé)本物業(yè)所在地外部各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
第4條 乙方之權(quán)利、義務(wù)
根據(jù)本合約之條款,乙方同意接受甲方之聘用,負(fù)責(zé)為甲方提供并履行本合約確認(rèn)的物業(yè)之物業(yè)管理顧問工作,在合約期內(nèi),乙方應(yīng):
1. 乙方須嚴(yán)格履行本合約的相關(guān)條款,盡職盡責(zé)完成本合約規(guī)定之顧問工作內(nèi)容。
( 詳見:本合約第5條之第5項 )
2.監(jiān)督丙方工作,保證丙方按質(zhì)按量完成合同內(nèi)與甲方約定之工作。
3.同意甲方使用乙方的公司標(biāo)志,并同意由丙方代收取物業(yè)管理顧問酬金。
4.合約期內(nèi),同意丙方作為乙方的執(zhí)行代表,按合約規(guī)定履行乙方及丙方的責(zé)任及義務(wù)。
第5條 丙方的權(quán)利、義務(wù)
1. 丙方應(yīng)根據(jù)本物業(yè)實際需要或經(jīng)甲方及甲方物業(yè)公司書面要求,派遣顧問人員定期到本物業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行實地指導(dǎo)工作,并參與及協(xié)助甲方解決物業(yè)管理籌建與經(jīng)營運(yùn)作中出現(xiàn)的問題。
2. 丙方要接受甲方和乙方的工作監(jiān)督,對于甲方因未及時采納或拒絕丙方提出的各種正式書面建議而產(chǎn)生的問題和影響不承擔(dān)任何責(zé)任;對甲方提出的合理化建議予以充分考慮。
3. 丙方根據(jù)顧問工作需要,有權(quán)隨時檢查甲方對顧問意見的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,有權(quán)并應(yīng)該及時以各種明確的表述方式要求甲方糾正。
4. 丙方須于合約期結(jié)束前,作好與甲方的工作交接,以確保合約結(jié)束時本物業(yè)的管理工作仍能正常運(yùn)行。
5. 為甲方提供階段性的物業(yè)管理顧問服務(wù),包括:
一、物業(yè)管理籌備階段顧問服務(wù)內(nèi)容
5.1 物業(yè)管理銷售配合
制定物業(yè)管理服務(wù)項目及內(nèi)容;
對甲方的銷售和招商人員進(jìn)行物業(yè)管理知識的培訓(xùn);
協(xié)助甲方招聘示范單位及銷售部保安員、清潔工、服務(wù)員等人員;
對售樓部的裝飾布置及周邊環(huán)境提供書面顧問建議;
協(xié)助甲方確定保安員、清潔工、服務(wù)員的制服樣式;
對保安員、清潔工、服務(wù)員等進(jìn)行培訓(xùn);
展銷會期間派員到現(xiàn)場進(jìn)行有關(guān)物業(yè)管理知識的解答;
在銷售活動前或期間協(xié)助提供工作安排的建議及現(xiàn)場協(xié)助工作;
編制《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》等管理文件,此文件在簽署房屋買賣合約后交予業(yè)主,增加業(yè)主對甲方的信心。其中《管理公約》需在甲方指定的法律顧問審核確認(rèn)以后,方可使用于業(yè)主。
5.2 物業(yè)管理籌備服務(wù)
協(xié)助甲方制定物業(yè)管理所需的各類文件、管理規(guī)章制度、表式等;
擬定招聘程序及招聘要求,協(xié)助建立合適之管理組織;
協(xié)助進(jìn)行物業(yè)管理辦公室的選址及裝修;
建立員工的工作規(guī)程、崗位職責(zé)及權(quán)能;
協(xié)助定制相關(guān)之管理制度,建立評審及獎懲制度,以協(xié)助推動員工之工作積極性;
提供崗前培訓(xùn),使各崗位管理人員認(rèn)識有關(guān)日常運(yùn)作,并提高服務(wù)意識;
根據(jù)需要,協(xié)助甲方進(jìn)行清潔、綠化、保險、以及部分工程維護(hù)保養(yǎng)外判商的招投標(biāo)工作;
協(xié)助甲方做好物業(yè)管理籌備的前期采購工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的購置建議;
協(xié)助甲方做好物業(yè)的驗收移交。
5.3 財務(wù)服務(wù)
協(xié)助甲方編制首年財務(wù)預(yù)算及開辦費預(yù)算;
開設(shè)物業(yè)管理專用銀行帳戶;
協(xié)助編制各項財務(wù)制度,如:請款程序、低值易耗品攤支、折舊及零用現(xiàn)金、憑證記帳制度及應(yīng)收未收帳管理制度等。
二、后期物業(yè)管理顧問服務(wù)內(nèi)容
5.4 物業(yè)管理方面
協(xié)助甲方推行現(xiàn)存或修訂后的管理文件,針對實際情況或客戶提出合理要求面作出修訂、完善;
協(xié)助甲方開展二次裝修管理;
每月定期向甲方提交檢定報告,并由派員到現(xiàn)場檢定有關(guān)工作,對存在的問題提供糾正及預(yù)防措施;
每月定期協(xié)助甲方對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評審;
綜合各部門檢定結(jié)果與甲方召開總結(jié)會議,定期(每月)與甲方開會,檢討日常工作及提供整改建議,共同解決存在之問題;
推行車庫維護(hù)的計劃,設(shè)計及合理安排車庫照明開放時間,以減少能源費;
協(xié)助甲方進(jìn)行客戶回訪工作,了解客戶所需,改善服務(wù)質(zhì)量;
協(xié)助制定完整物業(yè)管理緊急處理程序。
5.5 財務(wù)管理方面
協(xié)助甲方按既定的財務(wù)計劃,執(zhí)行日常的財務(wù)管理工作;
每年十月份前,協(xié)助甲方編制下一年度管理公司營運(yùn)的財務(wù)預(yù)算;
協(xié)助向物價局申報物價,編制申報物價報告及預(yù)算,爭取理想收費。
5.6 人事管理方面
定期為員工安排專業(yè)知識及崗位職責(zé)培訓(xùn),使員工不斷更新管理技能及物業(yè)法規(guī)的知識,并促成其取得有關(guān)上崗的資格;
協(xié)助甲方明確崗位職責(zé),執(zhí)行員工評審制度及匯報責(zé)任;
協(xié)助進(jìn)行招聘員工工作,以彌補(bǔ)自然流失的員工,并制定標(biāo)準(zhǔn)試題或現(xiàn)場面試的程序等;
安排定期對保安員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及素質(zhì)教育,特別要加強(qiáng)服務(wù)意識及法制教育,協(xié)助定期舉辦防火演習(xí);
5.7 工程支持方面
協(xié)助執(zhí)行已制定的修繕計劃,并定期檢查,以確保機(jī)電及物業(yè)結(jié)構(gòu),在任何時間均以最佳狀態(tài)運(yùn)作;
協(xié)助對機(jī)電及設(shè)備的使用維護(hù)手冊,嚴(yán)格執(zhí)行其中內(nèi)容,并使工作人員熟悉工作程序及設(shè)備的運(yùn)作;
聽取客戶的意見,檢討樓宇之設(shè)計和設(shè)施的營運(yùn),并提出改善意見,以求物業(yè)達(dá)至高水平之物業(yè)管理要求。
三、顧問工作方式
物業(yè)驗收移交階段,丙方將派遣最少一位駐場人員協(xié)助解決物管上的問題,經(jīng)理級管理人員每月赴物業(yè)現(xiàn)場不少于四次,與甲方共同處理物管上遇到的各種問題。如甲方有需要,則丙方需到現(xiàn)場配合甲方工作,對物業(yè)進(jìn)行實地考察,并應(yīng)甲方之需求根據(jù)顧問工作內(nèi)容開展工作。本合約正式生效后,丙方派遣高級物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)駐場,并協(xié)助甲方提供物業(yè)管理服務(wù)。
第6條 顧問期限 (丙方派駐人員清單詳見:附件)
1. 從______年______月______日起至______年______月______日止,共______個月。
2. 如甲方在本合約期限結(jié)束后,有意繼續(xù)聘請物業(yè)管理顧問單位,則在同等的條件下,甲方可以優(yōu)先考慮乙方及丙方。
3. 合約期滿前兩個月,如三方達(dá)成一致協(xié)議,可再續(xù)約,續(xù)約期另行商定。如三方在合約屆滿前未能達(dá)成一致續(xù)約協(xié)議,及三方并未違反此合約內(nèi)有關(guān)條款,此合約將于合約期的最后一天自然終止。
第7條 顧問酬金及其他相關(guān)費用
1. 物業(yè)管理顧問酬金
物業(yè)管理顧問酬金為:每月RMB:______(人民幣:______元整),從______年______月______日起計;
q 物業(yè)管理顧問酬金的支付方式為:在簽約后十五天內(nèi),甲方預(yù)付相當(dāng)于二個月之顧問酬金給予丙方。(即:______元整)。以后逐月并在每月30號前向丙方支付酬金。
2. 如在乙方及丙方負(fù)責(zé)管理物業(yè)期間內(nèi),使物業(yè)獲得優(yōu)秀稱號或有關(guān)ISO9002服務(wù)質(zhì)量體系認(rèn)證等稱號,則甲方將承諾適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
3. 如甲方未能按時繳付該酬金,丙方將保留權(quán)利在應(yīng)繳費用拖欠達(dá)三十日后暫停本合約內(nèi)乙方及丙方之職責(zé)及服務(wù),直至有關(guān)欠款及滯納金(每日千分之二,2‰)由甲方繳清為止。
4. 合約期滿后,如甲方有意繼續(xù)聘請乙方及丙方,乙方及丙方的物業(yè)管理顧問酬金約定為:每月RMB:______(人民幣:______元整)。
第8條 終止合約
1.由于不可抗力導(dǎo)致無法繼續(xù)履行本合約,則甲、乙、丙三方均不承擔(dān)違約責(zé)任,三方應(yīng)本著公平、客觀之原則協(xié)商處理。
2.乙方及丙方未能按與甲方約定之合同條款履行義務(wù)或經(jīng)甲方提出整改要求,但服務(wù)水平仍未能令甲方滿意,甲方有權(quán)提前15天通知丙方終止本合約。
第9條 合約修改及變更
本合約未盡事宜,經(jīng)三方協(xié)商一致后,三方可對本合約的條款進(jìn)行修訂,更改或補(bǔ)充,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合約具有同等法律效力。
第10條 不可抗力
非甲、乙、丙方任何一方過錯,其他不可抗力因素下,使甲、乙、丙方均不能執(zhí)行本合約下的義務(wù),三方無須承擔(dān)任何責(zé)任。
第11條 責(zé)任與權(quán)利
三方特此聲明,乙方及丙方在行使甲方委托乙方及丙方履行本合約規(guī)定之責(zé)任及
賦予乙方及丙方之權(quán)力時,如乙方及丙方在履行職責(zé)時并未違反任何法律及本合約的規(guī)定,甲方應(yīng)保證乙方及丙方免受由此產(chǎn)生的法律責(zé)任或其他形式的追究。如因乙方及丙方違約或在顧問期間作出未經(jīng)甲方認(rèn)可的工作對甲方造成損失和影響時,甲方保留向乙、丙方追討損失和由乙、丙方承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。
第12條 爭議的解決
1. 凡與本合約有關(guān)的任何爭議應(yīng)盡量通過友好協(xié)商解決。在一方向另一方提出書面要求后開始協(xié)商,如協(xié)商不成,任何一方可向本物業(yè)所在地有管轄權(quán)的法院申請起訴。
2. 敗訴方須負(fù)責(zé)有關(guān)之訴訟及法律費。
第13條 標(biāo)志所有權(quán)
1. 本合約期限內(nèi),甲方將有權(quán)使用乙、丙方公司的有關(guān)名稱、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、版權(quán)等,但僅限于與本物業(yè)相關(guān)的方面,包括廣告資料。由甲方印制的廣告資料自簽約日起可使用一年時間。
2. 在本合約期限內(nèi),如乙方公司發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)變、合并或改組等情況,乙方將保證甲方根據(jù)本合約有關(guān)條款合法使用乙方新的有關(guān)名稱、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志、版權(quán)等。
第14條 適用法律
本合約適用于《中華人民共和國合同法》。
第15條 文字及其他
1. 本合約用中文書寫。
2. 合約中任何一方發(fā)出任何通知或報告須以書面形式,并以信件或傳真形式發(fā)出。若以電子郵件形式發(fā)出,則在對方電話確認(rèn)后,視為有效送達(dá)。
3.本合約首頁三方的地址、傳真號碼如有任何改變,須在改變后48小時內(nèi)通知另一方有關(guān)之改變。
本協(xié)議自三方授權(quán)代表正式簽署并蓋公司章于______年______月______日起正式生效。本合約壹式三份,三方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期:
丙方:
代表人:
日期:
篇3:試談商業(yè)樓宇的物業(yè)管理
試談商業(yè)樓宇的物業(yè)管理
同樣是物業(yè)管理,商業(yè)樓宇與住宅小區(qū),在功能與服務(wù)對象上絕然不同。商業(yè)樓宇的管理,除了常規(guī)的物業(yè)管理之外,還要加上特殊的管理服務(wù)。
一、營造一流經(jīng)營空間,確保商場良性運(yùn)作
商場的裝修十分頻繁,由于施工隊伍的良莠不齊,道具制作對消防安全設(shè)施的妨礙,甚至個別道具存在安全隱患,物業(yè)與商場不可避免地會產(chǎn)生一些摩擦。對此,上海置地廣場物管中心的做法是主動向各供應(yīng)商宣傳安全法規(guī),指導(dǎo)他們規(guī)范施工;對施工力量確實薄弱的單位,由物業(yè)管理公司按市場價進(jìn)行有償服務(wù),確保商場的經(jīng)營活動,也滿足了物業(yè)管理的要求,達(dá)到一個雙贏的效果。
為方便商廈招商,物業(yè)管理企業(yè)要在提供一流的環(huán)境上下功夫。比如在一次商場樓面調(diào)整中,因招商時間過于倉促,有些柜臺來不及進(jìn)場,為了填補(bǔ)空白點,該樓物業(yè)及時安排布置了一些植物和盆景,形成了一個個錯落有致的綠色小景點。取得了良好的視察效果。
二、加強(qiáng)風(fēng)險管理,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展
物業(yè)管理作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險的企業(yè),要想在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中永遠(yuǎn)立于不敗之地,不僅要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,更要經(jīng)受住形形色色的自然災(zāi)害和意外事故帶來的風(fēng)險考驗。
現(xiàn)代化大廈普遍配置有大型應(yīng)急發(fā)電機(jī)組,高低供配電設(shè)備,智能型消防設(shè)備,高靈敏度攝像安保系統(tǒng),現(xiàn)代化的能風(fēng)系統(tǒng),各類高速電梯、自動扶梯,大型空調(diào)機(jī)組,燃油鍋爐等等。這些設(shè)備設(shè)施的技術(shù)含量高、價格不菲,一旦遇上天災(zāi)人禍,僅靠物業(yè)管理企業(yè)自身的能力,往往是難以迅速恢復(fù)正常運(yùn)營的。
對此,物業(yè)管理公司可以用參加保險的方法把“不確定”且“大”的損失,轉(zhuǎn)化為“確定”且“小”的損失。例如1999年6月置地廣場900冷噸離心式冷凍機(jī)組高速齒輪意外受損,獲理賠款4.75萬元;1999年8月上海地區(qū)遭暴雨,大量雨水涌入置地廣場地下一、二層,造成電梯、自動扶梯,消防報警設(shè)備等被淹,獲理賠款67.5萬元。
三、辦公樓租賃,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)
在商務(wù)樓管理中,物業(yè)管理公司除常規(guī)工作之外,有時還全權(quán)負(fù)責(zé)辦公樓的租賃,此時,物業(yè)管理公司更應(yīng)該時時刻刻為業(yè)戶著想,認(rèn)認(rèn)真真地為業(yè)戶服務(wù)。比如上海置地廣場物業(yè)管理中心了解到原先購置了該處商務(wù)樓的一些業(yè)戶由于受到東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,對于購入的房產(chǎn)急于脫手或轉(zhuǎn)租,便開展了代業(yè)戶租房的業(yè)務(wù)。此舉加深了物業(yè)管理公司與業(yè)戶在情感上的溝通,加深彼此的了解,建立起了良好的關(guān)系,縮短了雙方的距離,給物業(yè)管理費的征收帶來了便利。
四、注重環(huán)保,創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境
隨著中國加入WTO,環(huán)境質(zhì)量日益成為人們關(guān)注的熱點。物業(yè)管理需要開拓的領(lǐng)域還有很多,生態(tài)環(huán)境的保護(hù)便是其中的一個重要課題。創(chuàng)造一個良好的生態(tài)環(huán)境,應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理公司的服務(wù)目標(biāo)之一。隨著ISO14001的導(dǎo)入,物業(yè)管理公司首先要時刻注意自身活動對環(huán)境的影響,如在貫徹實施ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的過程中,進(jìn)行廢電池回收,廢熒光管集中處理工作;發(fā)出倡議書給各業(yè)戶,增強(qiáng)業(yè)戶及顧客的環(huán)保意識和環(huán)保知識,號召大家共同保護(hù)好地球的生態(tài)資源。
上海成泰置地發(fā)展有限公司置地廣場物業(yè)管理中心總經(jīng)理 沈柏林