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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理企業(yè)品牌創(chuàng)建策略

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  物業(yè)管理企業(yè)品牌創(chuàng)建策略

  我國的物業(yè)管理行業(yè)在短短20年中獲得了長足的發(fā)展,全國絕大部分城市都引進(jìn)和推廣物業(yè)管理體制,全國物業(yè)管理占物業(yè)總量的30%,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市已達(dá)到50%,眾多的物管公司也相應(yīng)成立。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平提高和消費(fèi)觀念的改變,消費(fèi)者在對(duì)眾多的物管公司比較、選擇中,已把品牌作為首選目標(biāo),而市場呼喚的也是以價(jià)值為導(dǎo)向、專業(yè)化、全方位服務(wù)的品牌物業(yè)管理。因此,打造品牌已成為物管企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。

  品牌是企業(yè)長期一貫經(jīng)營的結(jié)果,是科技創(chuàng)新和勞動(dòng)創(chuàng)造的結(jié)果。創(chuàng)立一個(gè)有價(jià)值的物業(yè)管理服務(wù)新品牌,不可能一蹴而就,其將是一項(xiàng)復(fù)雜長期的系統(tǒng)工程。物業(yè)管理企業(yè)必須利用自己的經(jīng)營服務(wù)理念、文化價(jià)值理念、先進(jìn)的管理服務(wù)模式、嶄新的企業(yè)運(yùn)營機(jī)制以及自身獨(dú)特的企業(yè)文化、社區(qū)文化,致力打造與國際市場、國際品牌接軌的具有鮮明自身特色的物業(yè)管理新品牌。

  一、準(zhǔn)確的市場定位是創(chuàng)立品牌的前提。

  物業(yè)管理相對(duì)于房地產(chǎn)投資開發(fā)來說,企業(yè)市場運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)要小的多,但物管企業(yè)要謀求發(fā)展,從小變大、以弱變強(qiáng)創(chuàng)立品牌,同樣需要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)市場作細(xì)分與預(yù)測。

  1、物管企業(yè)在接管物業(yè)時(shí)應(yīng)有目的進(jìn)行選擇,選擇精品物業(yè)使之為物管企業(yè)創(chuàng)立品牌鋪石奠基。

  一個(gè)好的物業(yè)首先應(yīng)具備達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)施,即主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施以及道路、交通等,在此基礎(chǔ)上才能談得上從事完善、專業(yè)的物業(yè)管理。從物業(yè)管理前期看,目前物管企業(yè)接手物業(yè)后很長一段時(shí)間內(nèi),住戶向物管企業(yè)反映的許多問題實(shí)際上是開發(fā)商與住戶之間關(guān)系的延續(xù)。而具有良好信譽(yù)的開發(fā)商開發(fā)的物業(yè)后期問題相對(duì)較少,這樣就免除了物管企業(yè)把過多的精力投入本應(yīng)屬于開發(fā)商的繁瑣問題上,為與業(yè)主建立良好的開端關(guān)系打下基礎(chǔ),再從物業(yè)管理的全過程來看,精品物業(yè)的質(zhì)量和影響力有助于物管企業(yè)品牌效應(yīng)的產(chǎn)生,物管企業(yè)可以借助精品物業(yè)的影響力和知名度推動(dòng)自身的品牌知名度,從而產(chǎn)生“推波助瀾”的作用。任何企業(yè)都有自己的優(yōu)勢和劣勢,目標(biāo)市場的選擇有助于企業(yè)揚(yáng)長避短,對(duì)物業(yè)市場進(jìn)行細(xì)分,可以選擇發(fā)揮物管企業(yè)的長處的物業(yè),為物管企業(yè)打造品牌創(chuàng)造良好的開端。

  2、正確對(duì)待與調(diào)整物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)與利益、成本與效益。

  具備良好的物業(yè)環(huán)境后,物管企業(yè)還需要準(zhǔn)確預(yù)測其經(jīng)營成本,不能因盲目追求規(guī)模效應(yīng)、擴(kuò)大市場份額而急于求成,以致故意降低標(biāo)底,以非正常價(jià)格在物業(yè)管理招投標(biāo)時(shí)中標(biāo)。采用這種方法接管物業(yè),在今后的管理中可能會(huì)出現(xiàn):一是因物管收入太低而無法提供承諾的規(guī)范化服務(wù),得不到業(yè)主的認(rèn)同,產(chǎn)生糾紛,沒有服務(wù)對(duì)象的配合,開展物業(yè)管理將十分困難,無從談起創(chuàng)立品牌;二是物管企業(yè)放棄利益,低收費(fèi)、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),虧本經(jīng)營,最終企業(yè)舉步維艱,更無法創(chuàng)立品牌。因此,創(chuàng)立品牌需要物業(yè)企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測成本并兼顧效益,確立明確合理的利潤目標(biāo),逐步發(fā)展,形成規(guī)模。

  二、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)化運(yùn)作樹立品牌。

  物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),為消費(fèi)者提供服務(wù)是物管企業(yè)的經(jīng)營本體,創(chuàng)立企業(yè)品牌就必須以提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),有針對(duì)性地將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為系統(tǒng)工程去建設(shè)。物管企業(yè)除要高質(zhì)量地完成保養(yǎng)、治安、綠化、衛(wèi)生、家政等常規(guī)物管項(xiàng)目外,還應(yīng)致力于探索物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)涵,注重服務(wù)創(chuàng)新,形成親情的服務(wù)體系、主動(dòng)的現(xiàn)代科技服務(wù)體系以及超前的預(yù)見性服務(wù)體系,為業(yè)主提供深層次的教育文化服務(wù),個(gè)性化、多樣化服務(wù)。深圳市某物管企業(yè)在全國首開先河,提出并實(shí)施了“名宅加名校”的戰(zhàn)略,創(chuàng)辦了規(guī)模大的學(xué)校和幼兒園,實(shí)現(xiàn)了社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)和社區(qū)文化教育服務(wù)一體化。再加上質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上與國際接軌,建立了6個(gè)內(nèi)部運(yùn)作及考核制度,24小時(shí)管理服務(wù)工作流程,很快就創(chuàng)立了響當(dāng)當(dāng)?shù)奈飿I(yè)管理品牌。從行業(yè)特點(diǎn)看,實(shí)行全方位差異化策略,物業(yè)管理更能凸顯個(gè)性,突出品牌的優(yōu)勢。

  此外,創(chuàng)立物管品牌還需引入專業(yè)化的運(yùn)作,建立科學(xué)有序的質(zhì)量管理體系(如ISO國際質(zhì)量認(rèn)證體系),導(dǎo)入企業(yè)CI系統(tǒng)(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)),樹立專業(yè)化的“管家”企業(yè)形象,通過企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升管理平臺(tái),最終提高企業(yè)的整體素質(zhì)和市場競爭力。形成品牌物管企業(yè)完整體系中的重要環(huán)節(jié)(即專業(yè)化服務(wù))與非專業(yè)化的物管企業(yè)相比,在實(shí)際的物業(yè)管理中將會(huì)形成巨大的反差,突顯專業(yè)化管理的種種優(yōu)勢,更能被消費(fèi)者廣泛認(rèn)同。

  三、全力加強(qiáng)物管企業(yè)內(nèi)部建設(shè)是創(chuàng)立企業(yè)品牌的保證。

  1、加強(qiáng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

  物管企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)立品牌,必須首先建立精干、高效、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),盡量實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)小型化,特別是公司機(jī)關(guān)的小型化。這樣企業(yè)才能騰出足夠的精力去關(guān)注市場的變化,關(guān)注消費(fèi)者的需求,避免把許多精力無謂地消耗在內(nèi)部事務(wù)方面。組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化直接提高企業(yè)的服務(wù)能力與效率,確保企業(yè)能持續(xù)不斷地為顧客提供高效且優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而樹立起精干、高效的企業(yè)新風(fēng)。

  2、注重人才,打造高素質(zhì)的企業(yè)員工隊(duì)伍。

  國內(nèi)外優(yōu)秀的品牌企業(yè)首先都是一個(gè)學(xué)習(xí)、研究型的組織,從樹立人才培訓(xùn)、終生培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)的觀念著手,讓員工不斷的培訓(xùn)增值,通過人才資源的增值集合裂變?yōu)槠髽I(yè)的整體增值。“以人為本”決非空談,而是企業(yè)未來長足發(fā)展的資源和基礎(chǔ)。

  3、創(chuàng)立企業(yè)文化,融入服務(wù)。

  物管企業(yè)文化的創(chuàng)立必須與企業(yè)的市場競爭和發(fā)展戰(zhàn)略緊密地聯(lián)系起來。從市場競爭的層面看,企業(yè)應(yīng)從營銷的角度來審視自身的文化行為,把企業(yè)文化上升到企業(yè)經(jīng)營和市場推廣的層次并加以建設(shè),使企業(yè)文化與社區(qū)文化相互協(xié)調(diào)、融合,通過社區(qū)的環(huán)境文化、休閑文化、科普文化、視覺文化、網(wǎng)絡(luò)文化等的營造,為消費(fèi)者提供高品位的文化服務(wù);從企業(yè)發(fā)展的層面看,注重企業(yè)的整體協(xié)同作戰(zhàn),培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神和進(jìn)取精神,使得企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路。此外,物管企業(yè)在我國入世后,還需致力于企業(yè)文化與西方文化的結(jié)合,吸收先進(jìn)的國外文化,形成企業(yè)完整、開放、進(jìn)取的文化體系。從某種意義上說,企業(yè)文化的厚積薄發(fā)才會(huì)形成鮮明獨(dú)特的品牌內(nèi)涵。

  物管企業(yè)的品牌創(chuàng)立后,還需不斷對(duì)消費(fèi)者心理、社區(qū)文化,消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新;注重企業(yè)與人員形象的推廣以及企業(yè)經(jīng)營原則的一貫型、持續(xù)性;注重企業(yè)的責(zé)任與社會(huì)和諧關(guān)系,承擔(dān)相應(yīng)的公益責(zé)任;與媒體建立長期良好的互動(dòng)合作關(guān)系等等。通過對(duì)企業(yè)品牌采取的一系列推廣措施,維護(hù)品牌效應(yīng)的持久性。

篇2:論物業(yè)管理品牌的發(fā)展

  論物業(yè)管理品牌的發(fā)展

  物業(yè)管理的品牌比較獨(dú)特的一點(diǎn),是什么呢?是由物業(yè)的品牌跟管理品牌共同構(gòu)成的,我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題,知道物業(yè),不知道管理商是誰,知道管理商是誰,對(duì)這個(gè)物業(yè)幾乎一無所知,怎么能夠使這兩者之間有機(jī)的結(jié)合起來,使物業(yè)帶動(dòng)整個(gè)管理公司在社會(huì)聲望的提升,亦或通過管理公司提升這個(gè)物業(yè),使兩者結(jié)合交互可能是我們應(yīng)該共同關(guān)注的。

  所謂品牌,需要理解的一點(diǎn)是什么?首先是個(gè)知名度。當(dāng)然這里存在一個(gè)群體指向問題,就是只讓該知道你的人知道你,那么在該知道你的人這個(gè)目標(biāo)群體中這個(gè)指向中你的履蓋率越高越好,這是要達(dá)到的第一步,就是要把知名度做好,品牌的第二個(gè)構(gòu)成:美譽(yù)度,通俗地說就是需要人家知道什么,任何一個(gè)品牌的傳達(dá)應(yīng)該講是在一個(gè)企業(yè)受控上的,就是希望知道些什么和別人知道什么是不是對(duì)稱,如果不對(duì)稱就需要重新檢討。在美譽(yù)度的問題上仍然有一個(gè)群體指向的問題,也就是內(nèi)涵指向的問題。美譽(yù)度構(gòu)成了認(rèn)可度,如果能把這知名度和美譽(yù)度所構(gòu)成的這幾個(gè)要件很準(zhǔn)確、很清晰地說出的話,對(duì)于物業(yè)管理的品牌,對(duì)于品牌二字應(yīng)該算是比較清晰的認(rèn)識(shí)了。

  物業(yè)管理品牌的支撐點(diǎn)是什么?

  第一個(gè):硬件,在硬件的構(gòu)成中,有一個(gè)重新評(píng)價(jià)的問題:

  1、設(shè)施,設(shè)施跟檔次無關(guān),功能匹配是評(píng)價(jià)硬件設(shè)施好壞的一個(gè)很重要的標(biāo)準(zhǔn);

  2、環(huán)境,環(huán)境就是綠化、園藝嗎?不僅如此,任何一個(gè)綠化的環(huán)境仍然存在他的公用性,同樣綠化,是裝飾性的還是功用性的一定要明確,如果是功用性的,它的功用性沒有發(fā)揮出來,只發(fā)揮了它的裝飾性,這樣的環(huán)境仍然不能稱為好,評(píng)論環(huán)境就談到美觀、品味、格調(diào),那么處理環(huán)境藝術(shù)應(yīng)該由專業(yè)的設(shè)計(jì)師去完成,而不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的好惡;

  3、質(zhì)量,質(zhì)量問題有我們通常意義上看得見的,另外還有我們看不見的,這些都是要強(qiáng)調(diào)它的專業(yè)性的。以上這些最基本的,也就是說品牌構(gòu)筑的第一個(gè)要點(diǎn)--硬件。

  第二個(gè)是軟件,我評(píng)價(jià)軟件的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是在這個(gè)管理所有的構(gòu)成中,所有的軟件要件構(gòu)成中,是否有研發(fā),研究發(fā)展,研究物業(yè)、客戶需求,物業(yè)定位、市場定位,如果寫字樓可能更多的是關(guān)注區(qū)域市場的現(xiàn)狀和走向,如果是住宅則更多的是研究客戶需求,目標(biāo)群體的需求,而且這個(gè)研究要保證這個(gè)物業(yè)可持續(xù)發(fā)展,這是軟件,也就是說一個(gè)管理公司具備不具備對(duì)物業(yè)發(fā)展的預(yù)見性和指導(dǎo)性,當(dāng)你具備這個(gè)能力的時(shí)候,所有的工作有方向有目標(biāo)了,那么你需要做的兩件事情就是管理和服務(wù)設(shè)計(jì)及管理和服務(wù)的執(zhí)行。

  第三:客戶品質(zhì),客戶品質(zhì)是構(gòu)成物業(yè)和物業(yè)管理企業(yè),能不能夠成品牌非常關(guān)鍵的要點(diǎn),什么叫客戶品質(zhì),不是講這個(gè)客戶一定要說全是外國人就比中國人好,并非這概念,質(zhì)量保證的第一點(diǎn)就是需求的趨同性,也就是說他必須是某一類群體,具有共通性的群體當(dāng)在這個(gè)物業(yè)中需求是趨同的,這個(gè)樓宇的客戶質(zhì)量是好的,講服務(wù)需求趨同實(shí)際就是把不同的口味放一起調(diào)和,講的是這個(gè)概念,盡可能把它保持一致性,使這個(gè)群體的人在他的需求層面、需求趨向方面,盡可能達(dá)到一致,這個(gè)問題我認(rèn)為是客戶品質(zhì)很重要的一方面。比如樓宇出租,我們?cè)谑袌鰤毫Σ皇亲畲蟮那闆r下,做好甄選這個(gè)關(guān),有些客戶是優(yōu)先的,比較優(yōu)先原則,制定優(yōu)先原則選定一批客戶住進(jìn)這個(gè)物業(yè),和這個(gè)物業(yè)提供的服務(wù)是相匹的,當(dāng)客戶已經(jīng)入駐進(jìn)來了的時(shí)候,具備條件調(diào)整這些客戶群體,當(dāng)這些問題都做不了的時(shí)候,怎么辦--引導(dǎo),導(dǎo)引客戶的需求,趨向最終完成一個(gè)什么結(jié)果--集聚,某一類型的人,某一類型的群體,在一特定物業(yè)中集聚,使物業(yè)管理工作專業(yè)化,物業(yè)的客戶專業(yè)化。

  提高企業(yè)的知名度,離不開傳播行為,如何做好傳播,剛才談到了認(rèn)知度和群體指向的問題,在服從這樣一些原則的情況下,首先來進(jìn)行選擇,目標(biāo)客戶是誰?媒體的受眾是誰?媒體很多:電視臺(tái),電臺(tái)報(bào)紙、刊物,互聯(lián)網(wǎng)、POP、PM甚至包括一些活動(dòng)的口碑傳達(dá),都是我們選擇的范圍,之后再考慮投放方式,這些應(yīng)由專業(yè)人員來操作,投放方式有很多辦法,最本質(zhì)的方法就是法無定法,沒有固定辦法。這兩項(xiàng)做好之后,第三個(gè)就是“在商言商”要考慮成本,也就是經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)性分析,我們所做的一切的成本和我們所取得的效益是不是一致的,最后就是一個(gè)策略問題,策略問題主要需要考慮的是投放,其中包含力度和頻度的控制。

  第四個(gè)問題談的是一個(gè)品牌策略的問題,ISO-9002可能是大家知道最多,研究最多的東西,他對(duì)品牌軟件的設(shè)置、構(gòu)成怎么去做可能非常有效。 CIS在這兩年不太時(shí)興了,但有很多核心的東西,對(duì)于企業(yè)是非常重要的,如果把CIS研究透,分解開結(jié)合企業(yè)的要素,把它的要素跟企業(yè)的要素結(jié)合起來,來推進(jìn)你企業(yè)的品牌策略,都是很重要的。可能也包括品牌細(xì)分,是我們?cè)谖磥砥放平ㄔO(shè)中的技術(shù)處理,都是要考慮的。

篇3:如何創(chuàng)造物業(yè)管理品牌

  如何創(chuàng)造物業(yè)管理品牌

  物業(yè)管理是一門跨專業(yè)、多領(lǐng)域的綜合性學(xué)科,涉及了建筑、管理、法律、營銷、心理學(xué)、公共關(guān)系等多個(gè)方面的學(xué)科。這樣的一門學(xué)科是需要我們作為一名物業(yè)人要花時(shí)間,用心去學(xué)習(xí)的。

  隨著城市的現(xiàn)代化、人們對(duì)居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求,物業(yè)管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,大多數(shù)人將成為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用權(quán)人,因此,如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,創(chuàng)造合理的規(guī)模效益,已經(jīng)成為現(xiàn)今物業(yè)管理的關(guān)鍵問題。一家物業(yè)公司只有針對(duì)不同的物業(yè)類型、不同的消費(fèi)人群、以不同于他人的管理模式,才能建立自己的經(jīng)營理念,才能走出企業(yè)的品牌化道路。

  品牌是什么?依據(jù)美國市場營銷協(xié)會(huì)的定義:所謂的品牌就是一種名稱、標(biāo)記、符號(hào),簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態(tài)區(qū)別與競爭對(duì)手的標(biāo)記。但是在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,品牌已不再是一種簡單的區(qū)別標(biāo)志,而是企業(yè)客戶和價(jià)值(文化價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值)的來源。物業(yè)管理是一種服務(wù),它以物業(yè)為管理對(duì)象,以廣大業(yè)主為服務(wù)對(duì)象而定位于社會(huì)人群。由此,物業(yè)公司想創(chuàng)建這種服務(wù)的品牌也不外乎這三個(gè)方面:即知名度、美譽(yù)度、忠誠度。

  大家熟知的萬科物業(yè)公司發(fā)展到今天之所以能成為行業(yè)中的佼佼者,其中一個(gè)最重要的因素就是依靠了其服務(wù)的品牌效應(yīng)。在多次的物業(yè)管理招、投標(biāo)中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,而在以后的日常管理中能得到廣大的業(yè)主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽(yù)度,于是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客戶,終究鑄造了中國物業(yè)的“巨無霸”。 但是創(chuàng)建一個(gè)品牌并不是朝成夕就,而是需要一個(gè)長期的過程。

  福州雖然是位于沿海的一個(gè)城市,但就經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人口規(guī)模來說還是一個(gè)中小城市。于是在這樣的情況下要做成一個(gè)物業(yè)的品牌,除了要克服大的環(huán)境困難外,還要最大程度上優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和人員配置,這樣才能達(dá)到我們所預(yù)期的目標(biāo)。大部分的物業(yè)公司日常的工作中主要還存在這幾方面的問題:

  (1)物業(yè)人員的形象不規(guī)范。包括服務(wù)人員的儀表、語言、行為形象。物業(yè)處的管理人員是第一時(shí)間與業(yè)主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌。

  (2)規(guī)章制度不健全。主要包括對(duì)內(nèi)(員工規(guī)范、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)罰機(jī)制)和對(duì)外(管理制度、業(yè)主公約、處理程序等)。

  (3)服務(wù)人員的人性化意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)待業(yè)主不夠周到熱情,有的甚至與業(yè)主之間發(fā)生了口角。在實(shí)踐的工作中,物業(yè)處的管理人員對(duì)應(yīng)允業(yè)主的事情不能及時(shí)的處理,比如說報(bào)修,一拖再拖使公司的誠信產(chǎn)生了嚴(yán)重的危機(jī)。

  (4)物業(yè)經(jīng)營收入單一,難以擺脫虧損的局面。很多的物業(yè)公司所管理的物業(yè),它的建成已有十幾年的時(shí)間,大多數(shù)的公共設(shè)施已經(jīng)老化,光靠便宜的服務(wù)費(fèi)來經(jīng)營,虧損是在所難免。

  如何解決這些問題,規(guī)范物業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作,樹立物業(yè)的品牌形象。我有一些自己的幾點(diǎn)建議和想法:

  建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊(duì)伍,作好基礎(chǔ)管理是關(guān)鍵。

  (1)規(guī)范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣傳力度。規(guī)范形象包括儀表、語言、行為三個(gè)方面,儀表規(guī)范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶明顯的標(biāo)志,所使用的工具要印有企業(yè)的標(biāo)識(shí)。語言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話,在電話接待中要首問“您好,**物業(yè),有什么可以幫助您”語言要盡量熱情委婉,包括在與業(yè)主產(chǎn)生矛盾的時(shí)候。行為形象要求每一個(gè)崗位的職工要做到:工作規(guī)范,盡顯專業(yè)風(fēng)采。這一點(diǎn)對(duì)我們的保安人員顯的十分重要,在小區(qū)里保安人員擔(dān)任著維持公共秩序的職務(wù),所以在工作中要盡量達(dá)到軍事化的標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)健全與物業(yè)有關(guān)的規(guī)章及各種檔案保持制度。完善的規(guī)范規(guī)章可以規(guī)范員工的行為,有利于整個(gè)服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象,尤其是以后創(chuàng)優(yōu)、ISO9000認(rèn)證的必不可少的環(huán)節(jié)。所以,對(duì)于公司內(nèi)部要建立員工的崗位責(zé)任制、工作內(nèi)容要求并且要確保能落實(shí)下去,內(nèi)部制度的設(shè)立要無時(shí)不刻的表現(xiàn)出一個(gè)絕對(duì)服務(wù)者的形象--以業(yè)主為中心,輻射每一個(gè)員工的行為。

  有的公司實(shí)行首問責(zé)任制就值得為其他的物業(yè)項(xiàng)目所借鑒,即每一個(gè)與業(yè)主接觸的服務(wù)人員都要成為服務(wù)流程上的一個(gè)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)無縫隙。對(duì)于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設(shè)備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個(gè)公眾制度的建立都要依據(jù)國家的法律法規(guī),措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務(wù)流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個(gè)責(zé)任事故的發(fā)生都能找出相應(yīng)的責(zé)任人,并能配合相應(yīng)的獎(jiǎng)罰激勵(lì)措施。

  (3)充分重視業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個(gè)小區(qū)物業(yè)的所有權(quán)人,而業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)則是他們的代表機(jī)構(gòu)和代表,也是小區(qū)重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),同時(shí)也是物業(yè)企業(yè)的監(jiān)督者和協(xié)助者。

  一些重大的物業(yè)事項(xiàng)(物業(yè)維修基金的使用、年度預(yù)算、物業(yè)公用部位的經(jīng)營等)必須要業(yè)委會(huì)審批,否則有時(shí)物業(yè)的好的想法,可能會(huì)變成違法的行為。鑒于現(xiàn)今大部分的業(yè)主委員會(huì)還不是很健全,重大的事情盡可能的要經(jīng)過入住業(yè)主多數(shù)的同意。此外,在日常的管理服務(wù)中,要定期或不定期的召開與業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主代表的座談會(huì),以征詢?cè)谄綍r(shí)管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時(shí)也要把對(duì)業(yè)主的合理要求和一些個(gè)別業(yè)主的不配合現(xiàn)象對(duì)業(yè)主委員會(huì)給予明示,請(qǐng)求其協(xié)助解決,做到雙方心中有數(shù),必要時(shí)要達(dá)成書面協(xié)議。

  服務(wù)管理要以專業(yè)化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。

  (1)以專業(yè)化為方向,首先要打好專業(yè)基礎(chǔ),即讓大多數(shù)的員工掌握豐富的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,因此企業(yè)要建立氣氛活潑、富有彈性的學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò)。公司應(yīng)定期或不定期的組織培訓(xùn)班、外出學(xué)習(xí),特別值得一提的是對(duì)于外出學(xué)來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,一定要適時(shí)而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區(qū)的實(shí)際情況,偏離實(shí)際的再先進(jìn)的思想方法也要忍痛割愛,否則只會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力。

  對(duì)于專業(yè)技能,因?yàn)槠涫欠?wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),所以我們要鼓勵(lì)員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對(duì)取得一定成績的員工要給予獎(jiǎng)賞,由此形成一個(gè)“學(xué)以為用、從用中學(xué)”的的良性循環(huán)。

  (2)寓法制化于其中,就是要求公司的每一個(gè)行為都要與法律政策有直接或間接的聯(lián)系,這也是我們?cè)诠ぷ髦惺冀K都能占據(jù)主動(dòng)地位的關(guān)鍵,尤其在處理不可協(xié)調(diào)的糾紛中其作用更是可見一般。物業(yè)企業(yè)每時(shí)每刻要有法律自我保護(hù)意識(shí),即在每一個(gè)潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在有的小區(qū),看到一些復(fù)式的樓層的樓梯都是毛坯的而且比較狹窄,如果在業(yè)主看房或是驗(yàn)收時(shí),就存在了一個(gè)潛在的跌傷危險(xiǎn),而我們的物業(yè)沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發(fā)生事故我們就要承擔(dān)責(zé)任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔(dān)責(zé)任或是承擔(dān)連帶責(zé)任。同樣的情況比如在我們的清潔員剛剛清潔完的樓道上、電梯里等等,我們都應(yīng)該對(duì)潛在的事故有作為。

  首打營銷牌,要走多條路。

  品牌的創(chuàng)建說到底就是營銷的結(jié)果,當(dāng)然這包括了企業(yè)的市場、文化、行為營銷等各個(gè)方面。通過營銷,企業(yè)可以提高自己的知名度,擴(kuò)大市場份額,使自身的物業(yè)形成一種口碑效應(yīng),在不多增加客戶的基礎(chǔ)上從而形成自己的規(guī)模效益。

  在品牌營銷的同時(shí),我們還要學(xué)會(huì)多條腿走路,比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務(wù),這都可以成為企業(yè)的一個(gè)收入來源。當(dāng)然一些不樂觀的事實(shí)也擺在我們的面前,在企業(yè)多面經(jīng)營的的同時(shí),肯定會(huì)遭遇來自市場、政府各個(gè)方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關(guān)工作,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)寬松、穩(wěn)定的空間。

  作者:盧敏峰 三木物業(yè)公司

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