對(duì)物業(yè)社區(qū)停水突發(fā)事件的處理
(一)工作目標(biāo):
處理程序正確,確保無(wú)因物業(yè)公司工作人員服務(wù)態(tài)度不佳、向客人解釋不清、
前期知照不足,提供協(xié)助不夠而引發(fā)投訴。
(二)工作流程:
1. 預(yù)見性停水
(1)接管理處通知,全面撐握停水原因、時(shí)間;
(2)會(huì)議傳達(dá)或?qū)⑼K嚓P(guān)信息通播傳遞至車場(chǎng)、卡口、巡邏崗及監(jiān)控室等一切可能對(duì)業(yè)主、客人提供解釋的崗位;
(3)下發(fā)書面停水通知至別墅區(qū)每戶及張貼于洋房大堂通啟欄處;
(4)消防車提前做好水貯備工作,隨時(shí)聽候調(diào)遣,對(duì)未能提前做好貯水準(zhǔn)備的業(yè)主、住戶提供方便;各崗位當(dāng)值成為臨時(shí)送水員,為樓上住戶義務(wù)送水;
2. 突然停水
(1)接報(bào)后迅速與管理處前臺(tái)聯(lián)系,了解停水原因及可能涉及時(shí)的區(qū)域;
(2)將事件原因及可能恢復(fù)供水的時(shí)間通傳至各崗位當(dāng)值及監(jiān)控室,及時(shí)向業(yè)戶解釋(如屬來(lái)電了解停水原因的業(yè)戶而又無(wú)法當(dāng)時(shí)給予答復(fù)的應(yīng)記錄其電話及姓氏,待查清后速回復(fù));
(3)迅速啟動(dòng)消防車緊急供水;部門應(yīng)抽調(diào)相應(yīng)人數(shù)的應(yīng)急隊(duì)員于洋房區(qū)為樓上住戶提水義務(wù)提供協(xié)助;
(4)如屬區(qū)內(nèi)水管爆裂,應(yīng)積極協(xié)助維修部搶修;如屬自來(lái)水公司方面原因,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)供水恢復(fù)時(shí)間;
(5)在受停水影響的大堂或電梯內(nèi)張貼致歉信三日;
(6)物業(yè)管理部經(jīng)理應(yīng)將情況及時(shí)匯報(bào)至屋村管理處經(jīng)理處。
(三)注意事項(xiàng):
1. 由于停水影響群眾生活,因此應(yīng)采取積極措施應(yīng)對(duì),如屬預(yù)見性停水,應(yīng)至少提前2日告知住戶做好貯水準(zhǔn)備;并對(duì)少數(shù)未知戶提供幫助;如屬臨時(shí)突然停水,應(yīng)及時(shí)掌握停水原因及可能恢復(fù)供水的時(shí)間,合理地向業(yè)戶做好解釋;
2. 所有接待人員對(duì)業(yè)戶的抱怨均應(yīng)接受和理解,并向業(yè)戶表示歉意。
篇2:學(xué)院(校)后勤公司停水停電和停氣事件應(yīng)急處理預(yù)案
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為正確、有效和迅速應(yīng)對(duì)和處理停水、停電和停氣事件,最大限度避免和降低影響和損失,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序,特制訂本應(yīng)急預(yù)案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以構(gòu)建“和諧校園、平安校園”為工作主線,維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)秩序和師生的正常生活秩序,建立“集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、層次清晰、協(xié)調(diào)有序、結(jié)構(gòu)完整、功能全面、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的停水、停電和停氣事件應(yīng)急控制體系。
二、基本原則
1、預(yù)防為主、常備不懈。各部門,尤其職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行水、電、氣設(shè)施運(yùn)行的工作規(guī)范,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查檢修,保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
2、快速反應(yīng)、果斷處置。各部門,尤其職能部門要對(duì)停水、停電和停氣事件做到“早知道、早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處理、早控制”,避免影響和損失擴(kuò)大。
3、職責(zé)明確、部門聯(lián)動(dòng)。能源管理與服務(wù)中心是停水、停電和停氣事件處理的職能部門,必要時(shí)可調(diào)動(dòng)其他部門人員參與處理應(yīng)急工作,各部門應(yīng)予積極配合。
4、信息公開、加強(qiáng)溝通。無(wú)論是計(jì)劃性或突發(fā)性停水、停電和停氣事件,職能部門都要及時(shí)掌握第一手信息,及時(shí)上報(bào)和通告;要加強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)部門和二級(jí)學(xué)院的溝通,配合做好校園安全和穩(wěn)定的工作。
5、規(guī)范作業(yè)、確保安全。職能部門在排除停水、停電和停氣事件時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保安全處置。
三、停水、停電和停氣事件應(yīng)急處理適用范圍
因校內(nèi)外管線檢修、設(shè)施設(shè)備故障維修和意外情況引起的計(jì)劃性停水、停電和停氣事件和突發(fā)性停水、停電和停氣事件。
四、停水、停電和停氣事件級(jí)別分類
四級(jí):計(jì)劃性停水、停電和停氣時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi);或突發(fā)性停水、停電和停氣時(shí)間持續(xù)在8小時(shí)以內(nèi)。
三級(jí):計(jì)劃性停水、停電和停氣時(shí)間在8小時(shí)以上,24小時(shí)以內(nèi);或突發(fā)性停水、停電和停氣時(shí)間持續(xù)在8小時(shí)以以上,24小時(shí)以內(nèi)。
二級(jí):計(jì)劃性停水、停電和停氣時(shí)間在24小時(shí)以上,48小時(shí)以內(nèi);或突發(fā)性停水、停電和停氣時(shí)間持續(xù)在24小時(shí)以以上,48小時(shí)以內(nèi)。
一級(jí):計(jì)劃性停水、停電和停氣時(shí)間超過48小時(shí);或突發(fā)性停水、停電和停氣時(shí)間持續(xù)超過48小時(shí)。
五、停水、停電和停氣事件報(bào)告
遇有停水、停電和停氣事件(包括計(jì)劃性和突發(fā)性)應(yīng)即時(shí)向后勤總公司領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)主管部門和主管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、停水、停電和停氣事件通知
1、因校外管、網(wǎng)、線檢修,設(shè)施設(shè)備故障維修引起的計(jì)劃性停水、停電和停氣事件,通知應(yīng)在得知信息的第一時(shí)間發(fā)布。
2、因校內(nèi)管、網(wǎng)、線檢修,設(shè)施設(shè)備故障維修引起的計(jì)劃性停水、停電和停氣事件,應(yīng)將維修時(shí)間盡可能避開使用高峰和學(xué)校重要工作,通知提前一天發(fā)布。
3、因校內(nèi)外管、網(wǎng)、線,設(shè)施設(shè)備故障引起的突發(fā)性停水、停電和停氣事件,應(yīng)迅速了解情況,及時(shí)發(fā)布通知。
4、停水、停電和停氣事件應(yīng)通過校園網(wǎng)或張貼的方式發(fā)布通知,主要內(nèi)容應(yīng)包括事件原因、影響區(qū)域、持續(xù)時(shí)間和采取的應(yīng)對(duì)措施。重點(diǎn)部門或時(shí)間緊迫時(shí)可采取電話通知的方式。
七、職能部門停水、停電和停氣事件應(yīng)急處理措施
(一)停水事件應(yīng)急處理措施
1、計(jì)劃性停水前應(yīng)檢查二次供水設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好,在停水前關(guān)閉二次供水設(shè)施。
2、突發(fā)性停水事件發(fā)生后,應(yīng)立即關(guān)閉二次供水設(shè)施,并對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行及時(shí)檢查。
3、根據(jù)停水持續(xù)時(shí)間,擬定組織供水計(jì)劃。
4、停水事件屬三、四級(jí)的,可采取分時(shí)段供水。
5、停水事件屬二級(jí)的,采取定點(diǎn)供水。
6、停水事件屬一級(jí)的,除采取定點(diǎn)供水措施外,應(yīng)提前與消防部門或其他單位聯(lián)系補(bǔ)水工作。
7、因校外管網(wǎng)引起的停水事件,應(yīng)做好與供水部門的溝通,及時(shí)掌握相關(guān)信息。
8、供水恢復(fù)后,及時(shí)對(duì)各區(qū)域供水設(shè)施進(jìn)行檢查,防止跑冒滴漏。
(二)停電事件應(yīng)急處理措施
1、計(jì)劃性停電前應(yīng)檢查各配電室和二次供電設(shè)施設(shè)備及線路,確保設(shè)施設(shè)備及線路運(yùn)行良好,停電后切斷低壓電源。
2、計(jì)劃性停電應(yīng)提前切斷電梯、鍋爐等特種設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。
3、突發(fā)性停電事件發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備及線路進(jìn)行檢查,判斷故障原因。如故障是由外網(wǎng)引起的,應(yīng)及時(shí)與供電部門溝通,掌握相關(guān)信息;如故障是由內(nèi)網(wǎng)引起的,及時(shí)搶修并恢復(fù)供電;如因內(nèi)網(wǎng)故障引起外網(wǎng)停電,應(yīng)及時(shí)與供電部門聯(lián)系。
4、計(jì)劃性停電或因外網(wǎng)引起的突發(fā)性停電期間,做好與供電部門的溝通,及時(shí)掌握相關(guān)信息。
5、停電期間如遇學(xué)校重要會(huì)議和重大活動(dòng),應(yīng)采取應(yīng)急電源予以保障。
6、檢修和故障排除,對(duì)設(shè)施設(shè)備檢查完好后,恢復(fù)供電。
(三)停氣事件應(yīng)急處理措施
1、計(jì)劃性停氣前應(yīng)檢查供氣設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好,在停氣前切斷電源,關(guān)閉爐前閘閥。
2、突發(fā)性停氣事件發(fā)生后,應(yīng)立即切斷電源,關(guān)閉爐前閘閥,并對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行及時(shí)檢查。
3、計(jì)劃性停氣或因外網(wǎng)引起的突發(fā)性停氣期間,做好與供氣部門的溝通,及時(shí)掌握相關(guān)信息。
4、檢修和故障排除,對(duì)設(shè)施設(shè)
備檢查完好后,開啟閘閥和開關(guān),恢復(fù)供氣。
八、其它部門停水、停電和停氣事件應(yīng)急處理措施
1、物業(yè)管理與服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)職責(zé)在停水、停電和停氣事件前期或發(fā)生后,做好各項(xiàng)應(yīng)急工作。尤其在停水期間做好教室及公共樓宇衛(wèi)生清潔用水,綠化灌溉用水的供應(yīng)工作,在停電期間做好上課學(xué)生的安全和穩(wěn)定工作以及電梯安全的各項(xiàng)工作。
2、學(xué)生公寓管理與服務(wù)中心根據(jù)職責(zé),在停水、停電和停氣事件前期或發(fā)生后,做好各項(xiàng)應(yīng)急工作。尤其在停水期間做好學(xué)生公寓衛(wèi)生清潔用水的供應(yīng)工作,在停水、停電和停氣期間做好學(xué)生的安全和穩(wěn)定工作。
3、辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助各實(shí)體部門做好停水、停電和停氣期間的各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、各部門人員的組織調(diào)配、與學(xué)校有關(guān)部門的溝通。
4、監(jiān)察中心負(fù)責(zé)停水、停電和停氣事件前期或發(fā)生后各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)。
九、其它
1、停水、停電和停氣事件處理完成后,應(yīng)針對(duì)事件的發(fā)生、經(jīng)過、后果,自覺查找工作中存在的不足,進(jìn)行總結(jié)與完善。
2、對(duì)在停水、停電和停氣事件應(yīng)急工作中有積極表現(xiàn)的員工,視貢獻(xiàn)情況予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)在停水、停電和停氣事件應(yīng)急工作中玩忽職守、不積極應(yīng)對(duì)或不服從調(diào)配的員工,予以嚴(yán)肅處理。
4、各部門停水、停電和停氣事件應(yīng)急處理情況應(yīng)作為主要工作進(jìn)行登記。
篇3:物業(yè)停電停水處理作業(yè)指導(dǎo)書
物業(yè)停電停水處理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
在出現(xiàn)停電、停水時(shí),采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保事故發(fā)生時(shí)造成的損失最小化。
2.0職責(zé)
2.1安全主任全面負(fù)責(zé)事件的協(xié)調(diào)處理和指揮。
2.2管理處保安隊(duì)加強(qiáng)巡邏,車場(chǎng)保安員加強(qiáng)車輛管理。
2.3機(jī)電部負(fù)責(zé)檢修和啟動(dòng)緊急供電、供水設(shè)施。
2.4相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合緊急事件處理的順利進(jìn)行。
3.0資源的配備
配備應(yīng)急發(fā)電機(jī)、蓄水池。
4.0 工作流程
4.1停電
4.1.1突發(fā)停電
包括市政突發(fā)停電和事故突發(fā)停電。
a.突發(fā)停電發(fā)生時(shí),備用電源或應(yīng)急發(fā)電機(jī)將在12秒內(nèi)自動(dòng)啟動(dòng),如不能自動(dòng)切換,機(jī)電部人員將手動(dòng)切換。機(jī)電部檢查、維修大廈內(nèi)外的設(shè)備設(shè)施。若為事故突發(fā)停電,機(jī)電部當(dāng)值人員立即報(bào)告機(jī)電部經(jīng)理和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)并派人緊急維修。
b.消防中心值班員進(jìn)行緊急廣播,客戶服務(wù)中心向機(jī)電部詢問停電原因、受影響的范圍以及恢復(fù)供電的時(shí)間等,以備業(yè)戶查詢。非工作時(shí)間由消防中心值班員負(fù)責(zé)了解情況,接聽電話。如果突發(fā)停電時(shí)間過長(zhǎng),機(jī)電部當(dāng)值人員還應(yīng)向安全主任報(bào)告。
c.如果發(fā)現(xiàn)有電梯困人,消防中心立即與電梯組人員聯(lián)系,電梯組人員迅速按照電梯困人解救流程組織救援。
d.弱電組人員分別到消防中心、4100分機(jī)房、停車場(chǎng)崗?fù)ぁ⒅锌厥业葯z查確保后備電源的正常運(yùn)行。若停電時(shí)間過長(zhǎng),接通臨時(shí)電源。如設(shè)備出現(xiàn)故障,參照設(shè)備設(shè)施故障處理流程。
e.保安人員加強(qiáng)巡邏,預(yù)防和制止各種緊急事件發(fā)生。
4.1.2長(zhǎng)時(shí)間停電
包括市政長(zhǎng)期停電和檢修停電。
市政長(zhǎng)期停電或檢修停電時(shí),客戶服務(wù)中心接到通知后,提前24小時(shí)聯(lián)系通知所有業(yè)戶,在出入口處擺放告示牌,客戶服務(wù)中心同時(shí)派專人接聽電話,做好解釋說明工作。機(jī)電部在檢修設(shè)備時(shí),保安隊(duì)同時(shí)加強(qiáng)巡邏。
4.2停水
4.2.1突發(fā)停水
包括市政突發(fā)停水和事故突發(fā)停水。
a.突發(fā)停水時(shí),蓄水池啟動(dòng)并供水。機(jī)電部立即查明停水原因,若為事故停水,即刻維修,并報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)和消防中心。
b. 消防中心值班員進(jìn)行緊急廣播,客戶服務(wù)中心向機(jī)電部詢問停水原因、受影響的范圍以及恢復(fù)供水的時(shí)間等,以備業(yè)戶查詢。非工作時(shí)間由消防中心值班員負(fù)責(zé)了解情況,接聽電話。如果停水時(shí)間過長(zhǎng),機(jī)電部當(dāng)值人員還應(yīng)向安全主任報(bào)告。
c. 保安人員加強(qiáng)巡邏,預(yù)防和制止各種緊急事件發(fā)生。
4.2.2長(zhǎng)時(shí)間停水
包括市政長(zhǎng)期停水和檢修停水。
市政長(zhǎng)期停水或檢修停水時(shí),客戶服務(wù)中心接到通知后,提前24小時(shí)聯(lián)系通知所有業(yè)戶,在出入口處擺放告示牌,同時(shí)派專人接聽電話,做好解釋說明工作。機(jī)電部檢修設(shè)備,同時(shí)保安隊(duì)加強(qiáng)巡邏。
5.0演習(xí)
暫無(wú)。
6.0 事故報(bào)告
具體事故報(bào)告參見《事故報(bào)告和處理作業(yè)指導(dǎo)書》。