憑住戶家鑰匙欲進(jìn)住戶家處理預(yù)案
程序 標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行部門
1)確認(rèn)
住戶不在家,來客手持住戶客房鑰匙欲入住客戶家。保衛(wèi)部
2)可能出現(xiàn)的情況和應(yīng)急措施
1、業(yè)主不在住宅,來客出示有效證件,攜帶證明信要求入園,公司上班期間,經(jīng)管業(yè)部與業(yè)主聯(lián)系確認(rèn)無誤后,留置客戶委托書,登記放行。公司下班期間由警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)無誤后放行。
2、來客只帶房間鑰匙,無任何其它證明信和有效證件,要求入園。公司上班時(shí)由管業(yè)部與業(yè)主聯(lián)系確認(rèn)。公司下班后由警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)與業(yè)主聯(lián)系確認(rèn),無法聯(lián)系證明時(shí),不得放行。
3、來客自稱園區(qū)房屋業(yè)主,但無**出入證,要求入園,公司上班時(shí)由管業(yè)部負(fù)責(zé)確認(rèn),下班時(shí)由警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)無誤后,登記證件放行。
4、以業(yè)主、租戶的名義在**以外電話通知警衛(wèi)值班室,有客人來**入住,警衛(wèi)應(yīng)當(dāng)禮貌拒絕,提請(qǐng)通話人與管業(yè)部聯(lián)系。公司下班后,警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)無法確認(rèn)通話人身份時(shí),告之對(duì)方,來客必須出示業(yè)主、租戶的書面通知,經(jīng)與業(yè)主、租戶聯(lián)系確認(rèn)后,方可放行。
5、業(yè)主、租戶不在家,來客借用**的證件,要求入園,上班時(shí)由管業(yè)部負(fù)責(zé)核實(shí),下班后由警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)與業(yè)主、租戶聯(lián)系,確認(rèn)后登記有效證件,方可放行。
6、來客出示**房屋產(chǎn)權(quán)證要求入園,警衛(wèi)對(duì)其身份證件辨認(rèn)登記后,放行。
7、來客稱他的**出入園證忘記帶了,放在室內(nèi),警衛(wèi)無法確認(rèn),經(jīng)電話聯(lián)系在室內(nèi)無人的情況下,警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)與領(lǐng)班2人以上隨其在住戶門外,查看其證件。
8、來客手持鑰匙不出示其它任何證件、證明文件不等我方聯(lián)系強(qiáng)行闖入時(shí),警衛(wèi)應(yīng)立即通知警衛(wèi)值班室,值班室迅速通知警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)班、保衛(wèi)部經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)處理此事。保衛(wèi)部
管業(yè)部
3、工作記錄保存現(xiàn)場(chǎng)錄像一個(gè)月,將記錄存檔備案。保衛(wèi)部
篇2:憑機(jī)動(dòng)車輛鑰匙欲入園開住戶機(jī)動(dòng)車輛處理預(yù)案
憑機(jī)動(dòng)車輛鑰匙欲入園開住戶機(jī)動(dòng)車輛處理預(yù)案
程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門
1)確認(rèn)
業(yè)主、租戶不在家,來客要求入園開走業(yè)主、租戶的機(jī)動(dòng)車時(shí),警衛(wèi)首先問明情況,登記有效證件,報(bào)告警衛(wèi)值班室。保衛(wèi)部
2)可能出現(xiàn)的情況和應(yīng)急措施
1、來客自稱受業(yè)主、租戶委托,出示公司證明、行駛證,要求將機(jī)動(dòng)車開出園時(shí),公司上班時(shí)由管業(yè)部對(duì)其身份證件、證明信件查驗(yàn)核實(shí),通知放行。公司下班后由公司值班經(jīng)理查驗(yàn)登記后通知放行。
2、業(yè)主、租戶不在住宅時(shí),來客持住戶機(jī)動(dòng)車鑰匙將車開出園區(qū)時(shí),公司上班時(shí)由管業(yè)部負(fù)責(zé)問明情況、查證核實(shí),登記證件,簽寫申請(qǐng)書后,通知警衛(wèi)放行。公司下班時(shí)由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)查證核實(shí),按上班程序辦理,接待人員要親自到現(xiàn)場(chǎng),待來客用鑰匙將車門打開后,通知警衛(wèi)放行。
3、以業(yè)主、租戶的名義電話通知公司讓來人將機(jī)動(dòng)車開走時(shí),應(yīng)當(dāng)問清情況,對(duì)業(yè)主、租戶必須進(jìn)行核實(shí)按照上條辦法執(zhí)行,對(duì)車主不能核實(shí)的,對(duì)電話通知不予接受,不能放行。
4、來客自稱受車主委托要求將機(jī)動(dòng)車開走,當(dāng)要求來客出示有效證件、通訊資料、寫申請(qǐng)書被拒絕時(shí),警衛(wèi)不予放行。若來客欲強(qiáng)行開車時(shí),應(yīng)當(dāng)立即通知警衛(wèi)采取緊急措施,由保衛(wèi)部處理。如果發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)可采取報(bào)警措施。保衛(wèi)部 管業(yè)部 值班經(jīng)理
3)工作記錄查證記錄,駕照復(fù)印件,交保衛(wèi)部存檔,保存2年,錄像帶保留1個(gè)月。保衛(wèi)部