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物業(yè)經(jīng)理人

秩序維護部服務質(zhì)量檢驗標準

1959

  秩序維護部服務質(zhì)量檢驗標準

  1.0小區(qū)安防管理

  1.1 每月安防案件發(fā)案數(shù)不超過1起。

  1.2 因管理不善引發(fā)的刑事案件為零。

  1.3 秩序維護員接警后,必須在10分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,并采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展。

  1.4 崗位處理各類突發(fā)事件必須嚴格按照《突發(fā)事件處理流程》進行處理,所有秩序維護員對《突發(fā)事件處理流程》熟悉掌握率達100%。

  1.5 監(jiān)控中心每月必須對小區(qū)所有對講系統(tǒng)進行一次全面測試,部門負責人必須于每月最后一個工作日前完成對測試結(jié)果的抽查工作,并于抽查后的八小時內(nèi)將測試結(jié)果以書面形式呈報工程維護部及公司主管領導。

  1.6 巡邏隊必須于每月的15日對小區(qū)所有電梯對講系統(tǒng)進行檢測,巡邏隊必須于每月的16日將抽檢后的檢測結(jié)果以書面形式報工程維護部及主管領導。

  1.7 巡邏隊必須每月對空置房及重點看護單位進行兩次巡查登記,如有異常情況及時做好相應防范工作,必須在10分鐘內(nèi)上報部門主管。

  1.8 對違章裝修必須在八小時內(nèi)處理完畢,處理及時率達100%。

  1.9 控制外來閑雜人員進入小區(qū) ,及進制止、清除推銷、派發(fā)傳單等擾亂小區(qū)業(yè)主正常工作秩序的行為。

  1.10 杜絕小區(qū)內(nèi)亂擺亂放,亂掛亂拉及亂貼亂畫等違章現(xiàn)象。

  2.0出租寫字樓管理

  2.1 建立健全所有出租寫字樓檔案、新增出租寫字樓檔案不得超過30個工作日,并對小區(qū)所有出租寫字樓在30個工作日內(nèi)進行一次安全巡查。

  2.2 巡邏隊必須于每月對小區(qū)所有出租寫字樓進行一次安全普查。

  2.3 對出租寫字樓用房巡查過程中發(fā)現(xiàn)的消防隱患,巡邏隊應立即責令整改,對于不服從整改意見應立即上報派出所專區(qū)民警,直至整改完畢。

  2.4 在巡查過程中發(fā)現(xiàn)存在明顯安全隱患的出租寫字樓,必須在1小時內(nèi)上報部門負責人。

  3.0物品放行管理

  3.1 秩序維護部對業(yè)主需搬出小區(qū)的物品必須根據(jù)客戶服務中心開具的《物品放行條》認真核對準予放行的物品,在核對屬實后,方可放行。

  3.2 出租寫字樓承租人搬出物品時,必須由業(yè)主(出租人)前來客戶服務中心開具《物品放行條》并簽名確認后,方可放行。

  3.3 崗位當值秩序維護員必須依照《物品放行條》所列內(nèi)容對搬出物品車輛及人員進行核查,確認無誤后,予以登記放行。

  3.4 當值秩序維護員必須收回《物品放行條》,每周由巡邏隊回收客服存檔。

  3.5 搬出物品與《物品放行條》所列內(nèi)容不符且強行搬出時,當值秩序維護員必須截留可疑物品與人員,報公安機關(guān)處理。

  3.6 公司工作人員需將辦公用品搬出小區(qū)時必須由當事人所在部門經(jīng)理以上人員出據(jù)證明,交由秩序維護部核實登記,請示公司領導后, 方可放行。

  3.7 小區(qū)公共物品(包括:設備、設施及工程材料)搬出小區(qū)時,必須由工程部經(jīng)理和使用單位負責人出據(jù)相關(guān)證明,由公司領導審批,值班秩序維護員核實登記后,方可放行。

  4.0 交通車輛管理

  4.1 必須保持路面暢通,無違章車輛停放。

  4.2 不允許出現(xiàn)因試車、練車、飚車等擾亂小區(qū)秩序。

  4.3 禁止亂占、亂堆、亂放等占用人行道路的現(xiàn)象。

  4.4 禁止未經(jīng)批準在公共區(qū)域及路面開挖施工。

  4.5 車輛收費必須嚴格按章《停車收費管理辦法》執(zhí)行,收費率達100%。

  5. 0消防管理

  5.1 因管理不善,消防工作不到位引發(fā)火災事故的為零。

  5.2 保證小區(qū)滅火器材消防設施、設備的完好合格率達100%。

  5.3 火災報警及時處理率達100%。

  5.4 秩序維護部主管必須于每月22-24日,組織區(qū)域防火責任人對所屬區(qū)域的滅火器材、消防設備、設施及隱患等進行檢查。

  5.5 區(qū)域防火責任人必須每月檢查一次區(qū)域內(nèi)的消防設備設施,發(fā)現(xiàn)隱患立即組織督促整改,然后將結(jié)果匯總以書面形式在兩個工作之內(nèi)呈報部門負責人,部門負責人根據(jù)上報的消防檢查結(jié)果進行審核后,并于最后一個工作日內(nèi)將檢查結(jié)果上報公司領導。

  6.0秩序維護員執(zhí)勤規(guī)范及服務標準

  6.1執(zhí)勤人員在執(zhí)勤過程中,嚴禁擅自脫崗、竄崗,保證崗位執(zhí)勤人員在崗率達100%。

  6.2 秩序維護部執(zhí)勤人員必須嚴格按照《秩序維護部儀容儀表管理規(guī)定》執(zhí)行。

  6.3 秩序維護部執(zhí)勤人員在執(zhí)勤過程中,應當精神飽滿、不允許出現(xiàn)精神不振、聊天、抽煙、吃東西、看報紙、聽收錄機、亂寫亂畫等與崗位無關(guān)的事。

  6.4 秩序維護部執(zhí)勤人員在處理違章或接報業(yè)主投訴時,必須注意禮節(jié)禮貌。

  6.5 秩序維護部監(jiān)控中心值班人員在接聽報警電話時,電話鈴響不得超過三聲,接聽電話時必須使用規(guī)范的服務用語。

  6.6 秩序維護部涉及經(jīng)濟賠償必須由當值班長當面處理,并由客戶服務部收費人員開具財務收據(jù),并于當天由收費員上交公司財務部。

  6.7 秩序維護部全體員工在小區(qū)內(nèi)必須做到打不還手、罵不還口。

  6.8 秩序維護部全體員工在小區(qū)內(nèi)遇有老、幼、病、殘等生活不便的業(yè)主時應主動上前予以熱心幫助。

  6.9 秩序維護部所有員工嚴禁利用職務之便,收取業(yè)主好處或牟取私利。

篇2:關(guān)于使用秩序維護員稱謂的指導意見(2008年)

  中國物業(yè)管理協(xié)會文件

  中物協(xié)[20**]1號

  關(guān)于使用“秩序維護員”稱謂的指導意見

  各物業(yè)服務企業(yè):

  《物業(yè)管理條例》第二條規(guī)定:“物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)按照物業(yè)服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動?!钡谒氖邨l規(guī)定:“物業(yè)服務企業(yè)應當協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時,物業(yè)服務企業(yè)在采取應急措施的同時,應當及時向有關(guān)行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作?!?/p>

  從以上兩條規(guī)定可以看出,物業(yè)管理服務的內(nèi)容包括“維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)秩序的活動”,物業(yè)服務企業(yè)的職責包括“協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域的安全防范工作”。另外,從《物業(yè)服務收費管理辦法》和《物業(yè)服務定價成本監(jiān)審辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定來看,均明確物業(yè)服務成本中包含“秩序維護費”的內(nèi)容,并無“保安費”的表述。

  實際工作中,物業(yè)服務企業(yè)對從事維護公共秩序和協(xié)助安全防范崗位的工作人員,大多習慣稱之為“保安員”,業(yè)主及使用人也沿用這種稱謂。但是,由“保安”一詞隱含“保證安全”、“保護安全”之意,與物業(yè)服務企業(yè)維護公共秩序和協(xié)助安全防范的職責并不相符。同時,物業(yè)服務企業(yè)從事的守望、守護以及公共秩序維護工作,與配有防衛(wèi)器械和槍支從事武裝守護、護衛(wèi)服務等各種保安服務有著本質(zhì)區(qū)別。物業(yè)服務企業(yè)的秩序管理人員使用“保安員”稱謂,容易引起誤解,產(chǎn)生物業(yè)服務企業(yè)承擔“保證業(yè)主人身和財產(chǎn)安全”的錯覺,以往也曾出現(xiàn)過業(yè)主以“保安”為由追究物業(yè)服務企業(yè)管理責任的案例,引發(fā)諸多矛盾和糾紛,給管理服務工作造成被動,給行業(yè)健康發(fā)展帶來不利影響。

  為消除不必要的誤解,準確界定行業(yè)責任,建議今后物業(yè)服務企業(yè)對從事物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護和協(xié)助開展安全防范的工作人員使用“秩序維護員”稱謂,不再使用“保安員”的稱謂。物業(yè)服務企業(yè)在簽訂物業(yè)服務合同時,應與業(yè)主進行充分協(xié)商,確定“秩序維護管理”的內(nèi)容,盡量避免使用“保安服務”、“提供安全防范服務”、“維護社區(qū)治安”等用語,以減少管理服務糾紛,規(guī)避企業(yè)風險。

  物業(yè)服務企業(yè)雇請保安人員的,應當遵守國家有關(guān)規(guī)定。

  抄送:建設部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司

  各地方物業(yè)管理協(xié)會、物業(yè)管理專業(yè)委員

篇3:成都市物業(yè)秩序維護員行為規(guī)范(2006年)

  成都市物業(yè)管理協(xié)會關(guān)于印發(fā)《成都市物業(yè)秩序維護員行為規(guī)范》的通知

  (成物協(xié)[20**]11號)

  各會員單位、各相關(guān)物業(yè)管理企業(yè)、協(xié)會各部門:

  為進一步加強本市物業(yè)秩序維護員隊伍建設,做好物業(yè)管理區(qū)域公共秩序的維護和協(xié)助做好安全防范工作,有效維護業(yè)主、使用人在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,我會制定了《成都市物業(yè)秩序維護員行為規(guī)范》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題,請及時與我會聯(lián)系。

  附:成都市物業(yè)秩序維護員行為規(guī)范

  二OO六年八月十八日

  附:

  成都市物業(yè)秩序維護員行為規(guī)范

  一、職責:

  (一)維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序;

  (二)協(xié)助做好安全防范工作。

  二、禮儀規(guī)范:

  (一)舉止文明,態(tài)度和藹;

  (二)著裝統(tǒng)一,標識齊全;

  (三)尊老愛幼,服務到位。

  三、工作紀律:

  (一)不得飲酒睡覺;

  (二)不得離崗脫崗;

  (三)不得打架斗毆;

  (四)不得粗言穢語;

  (五)不得索要錢物。

  四、規(guī)范用語:

  您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。

  五、基本要求:

  (一)經(jīng)物業(yè)秩序維護專業(yè)培訓,能掌握與物業(yè)秩序維護工作相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和職業(yè)規(guī)范,正確使用防護器械和正當防衛(wèi)、現(xiàn)場保護等技能。

  (二)具有物業(yè)秩序維護所需的智能、體能和技能,能應急處置安全防范工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件、緊急事件和危險事件,協(xié)助維護現(xiàn)場和救護求助,有效防止事態(tài)擴大。

  (三)嚴格遵守工作紀律和禮儀規(guī)范,規(guī)范用語。能正確使用普通話,聽懂成都市地方主流方言。

  (四)能運用物業(yè)秩序維護基本知識、火災撲救的基本原理、技術(shù)防范的作用特點等常識,規(guī)范和指導日常物業(yè)秩序維護工作,崗位職責明確、環(huán)境熟悉。

  六、崗位規(guī)范:

  (一)門衛(wèi)

  1、按時到崗,交接后換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環(huán)境清潔。

  2、注意觀察人員進出情況,發(fā)現(xiàn)疑點應當及時詢問,依據(jù)物業(yè)服務合同阻止小商小販進入物業(yè)管理區(qū)域亂設攤點。

  3、對進出物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進行有效疏導,保持出入口的整潔和暢通。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域秩序維護服務達到一級標準的,要規(guī)范實行機動車憑停車證、卡進出的管理制度。

  (二)巡邏

  1、按規(guī)定時間、路線巡邏,多看、多聽、多問,發(fā)現(xiàn)疑點追查到底并及時報告和記錄。發(fā)現(xiàn)匪警、火警等警情立即報警和報告項目經(jīng)理,并協(xié)助做好處理工作。

  2、對物業(yè)管理區(qū)域設置的消火栓箱、窨井蓋、安全警示標志等涉及公共安全的設施、設備進行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失、損壞或不能正常使用等應及時報告并記錄。

  3、發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝修過程中有違反國家和本市有關(guān)規(guī)定以及業(yè)主臨時公約、業(yè)主公約行為的,要予以勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,要及時報告項目經(jīng)理。

  (三)監(jiān)控

  1、堅守崗位,不間斷注視監(jiān)視屏及控制柜的運行狀況,記錄準確和完整。發(fā)現(xiàn)周界報警、探頭等監(jiān)控設備故障,要及時報告項目經(jīng)理采取措施消除故障,保持正常使用。

  2、按規(guī)定保存監(jiān)控錄相、設備運行、排除異常情況等記錄資料。

  3、發(fā)現(xiàn)異常情況或匪警、火警等警情立即報警,同時報告項目經(jīng)理和相關(guān)處警單位,并監(jiān)控處理過程。

  (四)車管

  1、正確引導物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛和停放,對違反車輛停放規(guī)定的車主進行勸導并協(xié)助整改。

  2、保持車庫、車棚整潔,車輛停放有序,消防器材完好有效。發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān),漏油、漏水等情況及時通知車主,對漏油可能造成的危害做好防范措施。

  3、按規(guī)定或合同約定收取物業(yè)管理區(qū)域車輛停放費用,出具正規(guī)票據(jù),不得亂收費。

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