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物業(yè)經(jīng)理人

秩序維護(hù)部固定值班崗工作規(guī)程

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  秩序維護(hù)部固定值班崗工作規(guī)程

  1、目的

  通過對出入口的控制,確保安全。

  2、適用范圍

  適用于物業(yè)服務(wù)中心大門、營銷中心等固定崗位。

  3、職責(zé)

  3.1熟悉轄區(qū)內(nèi)人員情況。

  3.2維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行來人來訪詢問制度。

  3.4嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。

  3.5協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。

  4.內(nèi)容

  4.1人員及車輛出入管理

  4.1.1值班員上崗3個月內(nèi),須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)主及車輛的基本情況。包括:姓名、樓座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入時間等。

  4.1.2當(dāng)業(yè)主進(jìn)入轄區(qū)時,應(yīng)及時為其開啟門鎖或道閘。

  4.1.3當(dāng)發(fā)現(xiàn)有需要幫助的業(yè)主進(jìn)出大門有困難時,應(yīng)主動提供幫助。

  4.1.4車輛憑卡出入,臨時停放車輛要求按規(guī)定區(qū)域停放,并做好登記。

  4.1.5與相關(guān)崗位人員保持聯(lián)絡(luò),及時將有關(guān)人員或車輛情況反饋給相關(guān)崗位,密切配合。

  4.2車輛進(jìn)場

  4.2.1道口秩序維護(hù)員發(fā)現(xiàn)有車要進(jìn)入管區(qū),轉(zhuǎn)身面向來車做停車手勢。

  4.2.2是臨時停放車輛,在司機(jī)開啟車窗后,秩序維護(hù)員向其敬禮并遞交《車輛出入卡》,并主動提醒其按行駛路線及停車位行駛和泊車,然后迅速在《進(jìn)出車輛登記冊》上準(zhǔn)確填寫各欄目。

  4.2.3若后面有緊跟車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)入者,按《突發(fā)事件應(yīng)急程序》相關(guān)條款執(zhí)行。

  4.2.4若是私家車位停車場,按《車輛管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4.2.5在車輛完全進(jìn)入道口后,方可放下車檔器,確保不因開、關(guān)擋車器有誤造成車輛的損壞。

  4.2.6當(dāng)遇到公安、軍警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進(jìn)入管理區(qū)時,在查證核實證件后,可以放行,但應(yīng)將情況在《進(jìn)出車輛登記冊》上詳細(xì)記錄,以備查核。

  4.3車輛出場

  4.3.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛要出道口時,應(yīng)迅速趕到車檔前。

  4.3.2等車停在車擋前,司機(jī)開啟門窗時,立正敬禮。

  4.3.3接過《車輛出入卡》,按規(guī)定收取停車費(fèi)后,迅速將車擋開啟放行。

  4.3.4放車擋時應(yīng)格外小心,注意安全,確保車擋放下不碰傷車輛和行人。

  4.3.5在取回《車輛出入卡》后迅速在《進(jìn)出車輛登記冊》上詳細(xì)準(zhǔn)確登記各欄目。

  4.3.6有固定停車位的應(yīng)立即開啟道閘予以放行。

  4.4來人來訪

  4.4.1非業(yè)主憑有效出入證(卡)進(jìn)出大門,謝絕推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。

  4.4.2來訪人員須明確說出所找業(yè)主或業(yè)主的姓名、樓座等,并經(jīng)監(jiān)控室或?qū)χv通話,確認(rèn)后登記進(jìn)入;有業(yè)主預(yù)約之人員(如送貨、送餐、小型維修等)要進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)須出示有效證件,說明事由,并用對講或電話詢問業(yè)主并征得同意后方可登記放行。施工人員第一次進(jìn)入可憑身份證登記進(jìn)入,辦證期間憑物業(yè)服務(wù)中心簽發(fā)的放行條進(jìn)入。業(yè)主親友進(jìn)入也須征得業(yè)主同意。

  4.4.3秩序維護(hù)員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)清晰登記來信來訪人姓名、有效證件名稱及號碼、出入證號碼等,檢查登記后不論是否放行,都必須再次敬禮說聲:"謝謝合作!"。

  4.4.4若遇上級領(lǐng)導(dǎo)檢查或前來指導(dǎo)、參觀的社會各界人士來轄區(qū),應(yīng)立即起立敬禮,然后將參觀的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。

  4.4.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。

  4.5物品搬遷

  4.5.1當(dāng)有業(yè)主搬遷時,當(dāng)值秩序維護(hù)員首先應(yīng)通知班長到場。

  4.5.2查驗《物品放行條》。

  4.5.3當(dāng)值班長督導(dǎo)搬遷業(yè)主從貨梯或貨運(yùn)通道進(jìn)行搬遷物品。

  4.5.4當(dāng)值秩序維護(hù)員查閱物品與《物品放行條》上所列物品是否相符。若不符,應(yīng)要求業(yè)主停止搬遷并由班長報物業(yè)服務(wù)中心查明原因;若相符,則由當(dāng)值班長與值班員簽字放行。

  4.6郵件發(fā)放

  4.6.1郵局投遞到轄區(qū)的報刊、雜志等郵件由郵遞員統(tǒng)一發(fā)至各戶信箱。

  4.6.2快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認(rèn)真做好《郵件收發(fā)登記》和及時送到業(yè)主手中,并讓業(yè)主填好簽收表。

  4.6.3對地址不明或已搬遷業(yè)主的郵件要認(rèn)真核對,確定無誤后及時退回郵局。

  4.6.4避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票。

  4.7維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施及清潔衛(wèi)生。

篇2:關(guān)于使用秩序維護(hù)員稱謂的指導(dǎo)意見(2008年)

  中國物業(yè)管理協(xié)會文件

  中物協(xié)[20**]1號

  關(guān)于使用“秩序維護(hù)員”稱謂的指導(dǎo)意見

  各物業(yè)服務(wù)企業(yè):

  《物業(yè)管理條例》第二條規(guī)定:“物業(yè)管理,是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動?!钡谒氖邨l規(guī)定:“物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)行政管理部門報告,協(xié)助做好救助工作?!?/p>

  從以上兩條規(guī)定可以看出,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容包括“維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)秩序的活動”,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的職責(zé)包括“協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域的安全防范工作”。另外,從《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》和《物業(yè)服務(wù)定價成本監(jiān)審辦法(試行)》的相關(guān)規(guī)定來看,均明確物業(yè)服務(wù)成本中包含“秩序維護(hù)費(fèi)”的內(nèi)容,并無“保安費(fèi)”的表述。

  實際工作中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對從事維護(hù)公共秩序和協(xié)助安全防范崗位的工作人員,大多習(xí)慣稱之為“保安員”,業(yè)主及使用人也沿用這種稱謂。但是,由“保安”一詞隱含“保證安全”、“保護(hù)安全”之意,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)維護(hù)公共秩序和協(xié)助安全防范的職責(zé)并不相符。同時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)從事的守望、守護(hù)以及公共秩序維護(hù)工作,與配有防衛(wèi)器械和槍支從事武裝守護(hù)、護(hù)衛(wèi)服務(wù)等各種保安服務(wù)有著本質(zhì)區(qū)別。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的秩序管理人員使用“保安員”稱謂,容易引起誤解,產(chǎn)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)“保證業(yè)主人身和財產(chǎn)安全”的錯覺,以往也曾出現(xiàn)過業(yè)主以“保安”為由追究物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理責(zé)任的案例,引發(fā)諸多矛盾和糾紛,給管理服務(wù)工作造成被動,給行業(yè)健康發(fā)展帶來不利影響。

  為消除不必要的誤解,準(zhǔn)確界定行業(yè)責(zé)任,建議今后物業(yè)服務(wù)企業(yè)對從事物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護(hù)和協(xié)助開展安全防范的工作人員使用“秩序維護(hù)員”稱謂,不再使用“保安員”的稱謂。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在簽訂物業(yè)服務(wù)合同時,應(yīng)與業(yè)主進(jìn)行充分協(xié)商,確定“秩序維護(hù)管理”的內(nèi)容,盡量避免使用“保安服務(wù)”、“提供安全防范服務(wù)”、“維護(hù)社區(qū)治安”等用語,以減少管理服務(wù)糾紛,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)雇請保安人員的,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定。

  抄送:建設(shè)部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司

  各地方物業(yè)管理協(xié)會、物業(yè)管理專業(yè)委員

篇3:成都市物業(yè)秩序維護(hù)員行為規(guī)范(2006年)

  成都市物業(yè)管理協(xié)會關(guān)于印發(fā)《成都市物業(yè)秩序維護(hù)員行為規(guī)范》的通知

  (成物協(xié)[20**]11號)

  各會員單位、各相關(guān)物業(yè)管理企業(yè)、協(xié)會各部門:

  為進(jìn)一步加強(qiáng)本市物業(yè)秩序維護(hù)員隊伍建設(shè),做好物業(yè)管理區(qū)域公共秩序的維護(hù)和協(xié)助做好安全防范工作,有效維護(hù)業(yè)主、使用人在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,我會制定了《成都市物業(yè)秩序維護(hù)員行為規(guī)范》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題,請及時與我會聯(lián)系。

  附:成都市物業(yè)秩序維護(hù)員行為規(guī)范

  二OO六年八月十八日

  附:

  成都市物業(yè)秩序維護(hù)員行為規(guī)范

  一、職責(zé):

  (一)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序;

  (二)協(xié)助做好安全防范工作。

  二、禮儀規(guī)范:

  (一)舉止文明,態(tài)度和藹;

  (二)著裝統(tǒng)一,標(biāo)識齊全;

  (三)尊老愛幼,服務(wù)到位。

  三、工作紀(jì)律:

  (一)不得飲酒睡覺;

  (二)不得離崗脫崗;

  (三)不得打架斗毆;

  (四)不得粗言穢語;

  (五)不得索要錢物。

  四、規(guī)范用語:

  您好、請進(jìn)、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。

  五、基本要求:

  (一)經(jīng)物業(yè)秩序維護(hù)專業(yè)培訓(xùn),能掌握與物業(yè)秩序維護(hù)工作相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和職業(yè)規(guī)范,正確使用防護(hù)器械和正當(dāng)防衛(wèi)、現(xiàn)場保護(hù)等技能。

  (二)具有物業(yè)秩序維護(hù)所需的智能、體能和技能,能應(yīng)急處置安全防范工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件、緊急事件和危險事件,協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場和救護(hù)求助,有效防止事態(tài)擴(kuò)大。

  (三)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和禮儀規(guī)范,規(guī)范用語。能正確使用普通話,聽懂成都市地方主流方言。

  (四)能運(yùn)用物業(yè)秩序維護(hù)基本知識、火災(zāi)撲救的基本原理、技術(shù)防范的作用特點(diǎn)等常識,規(guī)范和指導(dǎo)日常物業(yè)秩序維護(hù)工作,崗位職責(zé)明確、環(huán)境熟悉。

  六、崗位規(guī)范:

  (一)門衛(wèi)

  1、按時到崗,交接后換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環(huán)境清潔。

  2、注意觀察人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時詢問,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同阻止小商小販進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域亂設(shè)攤點(diǎn)。

  3、對進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的各類車輛進(jìn)行有效疏導(dǎo),保持出入口的整潔和暢通。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)的,要規(guī)范實行機(jī)動車憑停車證、卡進(jìn)出的管理制度。

  (二)巡邏

  1、按規(guī)定時間、路線巡邏,多看、多聽、多問,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)追查到底并及時報告和記錄。發(fā)現(xiàn)匪警、火警等警情立即報警和報告項目經(jīng)理,并協(xié)助做好處理工作。

  2、對物業(yè)管理區(qū)域設(shè)置的消火栓箱、窨井蓋、安全警示標(biāo)志等涉及公共安全的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)缺失、損壞或不能正常使用等應(yīng)及時報告并記錄。

  3、發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝修過程中有違反國家和本市有關(guān)規(guī)定以及業(yè)主臨時公約、業(yè)主公約行為的,要予以勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,要及時報告項目經(jīng)理。

  (三)監(jiān)控

  1、堅守崗位,不間斷注視監(jiān)視屏及控制柜的運(yùn)行狀況,記錄準(zhǔn)確和完整。發(fā)現(xiàn)周界報警、探頭等監(jiān)控設(shè)備故障,要及時報告項目經(jīng)理采取措施消除故障,保持正常使用。

  2、按規(guī)定保存監(jiān)控錄相、設(shè)備運(yùn)行、排除異常情況等記錄資料。

  3、發(fā)現(xiàn)異常情況或匪警、火警等警情立即報警,同時報告項目經(jīng)理和相關(guān)處警單位,并監(jiān)控處理過程。

  (四)車管

  1、正確引導(dǎo)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛和停放,對違反車輛停放規(guī)定的車主進(jìn)行勸導(dǎo)并協(xié)助整改。

  2、保持車庫、車棚整潔,車輛停放有序,消防器材完好有效。發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān),漏油、漏水等情況及時通知車主,對漏油可能造成的危害做好防范措施。

  3、按規(guī)定或合同約定收取物業(yè)管理區(qū)域車輛停放費(fèi)用,出具正規(guī)票據(jù),不得亂收費(fèi)。

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