工商局物業服務突發事件應急預案及安全管理措施
根據公司及工商局領導安排部署,針對市局辦公樓特點,我們工商局物業服務中心各部門對所管轄重點區域進行了深入研究,建立長期細致有序的安全保障機制,細化管理,責任到人。針對當前緊張形勢,為確保萬無一失,對可能發生的安全突發事件做出相應的處理措施,現將我中心應急預案及安全管理措施匯報如下:
一、突發事件應急預案
1、*事件
通過兩年來辦公樓管理服務工作,群眾*事件較為突出(個體、群體)針對這一情況我們服務中心采取以下幾步驟:
(1)控制情緒及時上報
首先我們穩定*人員情緒,由工作人員引領至接待室,及時與相關部門領導聯系,根據領導決定合理答復*人員。
(2)加強崗位聯動核查公共設施狀況
在*事件過程中,根據其特殊情況,各崗位密切配合加強聯動,在保障其它崗位正常工作前提下,由物業服務中心主任、秩序維護隊長、班長、巡邏崗、應急人員組成臨時性應急小組,密切注意*人員動向及時向領導報告相關情況。在*事件過程中應急小組認真核查公共設施有無損壞情況認真做好記錄,如有破壞情況或暴力事件發生及時制止,不能制止的及時報告領導并迅速報警。
(3)事件總結
*事件結束后;應急小組立即總結經驗并以書面形式報告工商局有關部門,物業服務中心備案。
2、預防人為破壞性行為
工商局辦公樓為開放式辦公形式,為便于物業服務中心工作管理服務,針對這一特點服務中心以兩種形式進行管理服務:
(1)正常工作日的管理服務
針對外來陌生人員、車輛,首先要發揮門崗人員的觀察敏銳性,對人員體貌特征做出輪廓性記憶,密切觀察其是否攜帶違禁物品,并決定是否允許其入內;對外來車輛,對其車牌、單位、姓名及探訪地址、出入時間做好登記,車輛出行時做好檢查工作;其次,在辦公樓大廳值班處(宿舍樓),對陌生外來人員做好登記工作并及時聯系相關部門及業主;再次,對進入辦公樓的人員,由大廳值班人員通知監控室密切關注其動向,發現異常舉動,立即發揮崗位聯動作用予以制止。第四,對在辦公樓外圍區域活動的陌生、可疑人員,巡邏崗與其他崗位聯動,主動詢問核實身份,確保公共區域的安全。此外,為確保企業年檢期間工商局的安全工作,我物業服務中心根據外來人員的目的而進行人員分流,為年檢等陌生人員安排專用通道,與通往領導辦公區域的通道進行分離,確保領導辦公區域的安全。
(2)節假日及班后的管理服務
根據物業公司下發的節假日安全注意事項,結合工商局辦公樓的辦公特點,節假日期間及班后,辦公樓處于長閉式狀態,對加班人員和外來人員,門崗和大廳值班人員做好登記,并由巡邏人員陪同其到辦公區域和探訪地點。期間監控室發現有可疑破壞行為及時報告,由當班班長對各崗位人員進行調配,發揮崗位聯動作用。
3、火災預防
消防安全工作直接關系到人員與財產的安全,是一項全社會不可疏忽的重要工作。
(1)消防設施設備的安全管理
檢查各類防火設施設備(消防控制柜、消防泵、噴淋泵、感煙、感溫探測器、消防報警按鈕、應急照明、干粉滅火器等)的正常運行。
(2)建立健全安全防火制度
首先,定期召開專項工作會議,明確責任,落實到人使全體員工不斷提高安全防火工作的認識程度。
其次,嚴格執行每日值班巡視制度,結合考勤登記制度發現漏崗情況,根據管理規定采取嚴厲處罰。
再次,我物業服務中心成立義務消防隊,加強安全教育和防火實操練習,明確“隱患險于明火,防范勝于救災”這句話的含義。
4、高低壓配電區
要嚴格制度管理,按照配電室的相關規定逐一落實,對非工作人員謝絕入內,因工作原因確需進入者,要有責任人全過程陪同,并做好記錄,對重點設備要做好監控及時到位,防止事故發生,如有問題要嚴格按照程序處理,同時上報有關領導,做好記錄以背后查。
5、生活泵房區
要有專人管理,對水環境進行經常性監管,如有異常情況及時上報,為防止外來人員進入,要實施生活泵房區經常性關門落鎖,對大院內生活蓄水池井蓋要在一把鎖的前提下再追加一把,防止井蓋側掀,以防不良事件發生,保障生活用水安全。
6、電梯
對電梯要保證其安全運行不出差錯,其中,對電梯機房加強巡視,對運行中的電梯要經常觀察其運行狀況,根據聲音和舒適度判斷其運行是否正常。www.dewk.cn如有問題及時處理,并通知相關工作人員到場,只有正確的判斷,正確的處理,才有正確的結果。
二、物業服務中心安全管理措施
1、物業服務中心制定夜間值班查崗制度,由物業服務中心主管級以上管理人員擔任值班人員,巡視檢查當班秩序維護員的執勤工作,針對突發性事件做出及時處理,確保管理區域內夜間的安全保衛。
2、物業服務中心實行全員崗位聯動制度,將保潔、維修、客服、綠化全部納入到安全工作中,服務中心全員在工作期間兼顧安全巡視,發現可疑人員及時詢問或報告監控室;發現破壞行為及時制止并
迅速報警,上報服務中心辦公室。目的是發揮每一位員工的覆蓋作用,全員聯動巡視,確保管理區域安全工作。以上措施是根據我服務中心根據項目特點所做的具體管理辦法,為保障工作秩序的穩定做出相應的管理措施,為創建和諧社會、和諧奧運作出自己的努力與貢獻。
篇2:物業會所游泳池突發事件應急預案
物業會所游泳池突發事件應急預案
一、泳池的突發事件一般是指設備因故障停止工作,物品丟失,溺水。
1、設備故障,及時通知甲方維修人員,查明原因,如實記錄上報至公司。
2、泳客物品丟失,在與其做好溝通的同時協助泳客請求物業協助調看監控,如遇貴重物品無法尋回,可建議泳客撥打110報警。
3、溺水事故:發生溺水,傷亡等事故處理預案
1)、游泳者因溺水,外傷或因個人原因引起的突發性嚴重傷亡事故時,除投入現場專業搶救人員外,其他人員必須堅守崗位。待崗休息人員,按原崗位全部上崗,做好安全和疏散人群及工作。
2)、游泳池負責人及甲方負責人在接到通知后應迅速到達現場,判斷事故嚴重程度,按預定方案作出正確處理,切記因慌亂而指揮失誤,導致更嚴重的后果。
溺水事故等級劃分,緊急處理預案:
1)、一級事故
(l)、癥狀:游泳被救起時出現意識喪失,瞳孔放大,呼吸、心搏消失或出現死亡癥狀。
預案:
A、除現場專業技術人員外,所有工作人員一律堅守崗位,如情況危急,立即終止泳池開放,疏散人群。
B、應第一時間將溺水者平放置地,打開其呼吸道,實施人工呼吸、胸外按壓等心肺復蘇的現場急救。
C、迅速撥打120電話,聯系救護車轉送醫院搶救(轉運途中應分秒必爭繼續施救)
D、現場記錄人員如實詳細記錄后向上級主管部門領導匯報,并迅速與其家屬取得聯系。
2)、二級事故
(1)、癥狀:溺水受傷者出現昏迷狀態,呼吸、心搏微弱,嚴重外傷、骨折、大出血,有生命危險。
預案:
A、除現場專業技術人員外,所有工作人員一律堅守崗位。
B、應立即施行心肺復蘇并止血包扎,骨折固定等現場搶救。
C、迅速撥打120急救電話,聯系救護車轉送醫院搶救。
D、盡快與其家屬取得聯系。
E、向上級部門領導報告。
3)、三級事故
(1)、癥狀:發生一般溺水,較重外傷,但無生命危險
預案:
A、現場作急救處理傷口,包扎。
B、通知家屬到現場接送,必要時送醫院進一步治療。
4)、溺水現場搶救心肺復蘇預案:
1)發現溺水者,應立即搶救上岸,倒水,清除口腔異物(假牙應摘除),舌頭后墜者應拉出。
2)將溺水者放置平地,檢查清醒度,檢查瞳孔是否放大。
3)暢通氣道,如呼吸停止,應立即施行人工呼吸。
4)檢查頸動脈,如無搏動應立即施行胸外心臟按壓。
5)迅速撥打120,聯系救護車轉送醫院搶救,轉運途中應繼續施行心肺復蘇
心肺復蘇救護流程:
(1)判斷意識,如無反應,立即呼救;
(2)仰臥位,置于地面或硬板上,開放氣道,清理口腔異物,判斷有無呼吸;
(3)如無呼吸,立即口對口吹氣2次,保持頭后仰,另一手檢查頸動脈有無搏動,如有脈搏,可僅做口對口人工呼吸,如無脈搏,立即進行胸外心臟按壓;
(4)每按壓30次,口對口吹氣2次,然后重新定位,再按壓30次,如此反復進行;
(5)心肺復蘇開始1分鐘,或者連續操作四個循環后,檢查一次呼吸和脈搏、瞳孔變化,以后每進行4、5分鐘檢查一次,每次不超過5秒鐘。
二、發生緊急情況時人員的分工:
1)救生組負責現場搶救的同時應及時撥打120急救電話。
2)、場務組檢票組負責維護場內外的秩序,并疏散圍觀游泳人員。
三、泳客摔傷刮傷的處理方案
導致泳客受傷的主要因素有:
1)光腳跑跳追逐者;
2)私自混進泳池醉酒者;
3)使用設備不當和設備隱患等。
為確保客人安全,首先以預防為主。在崗員工要時刻關注泳客,發現有安全隱患的行為應及時禮貌制止。對設備設施堅持每天一次排查(救生員負責)杜絕設備隱患的存在。
1、當泳客出現受傷時能及時做出應急處理,必備應急藥品有:紗布、創可貼、酒精、雙氧水、醫用棉簽、氣霧劑、冰塊等。發生泳客摔倒于血而無流血的情況,先攙扶泳客坐下,安撫情緒,密封袋或小冰巾裝冰柜里的冰塊進行冰敷(防止紅腫),然后拿來紗布進行包扎(堅持一定時間,觀查泳客情緒,可叫其稍作休息,一會兒再上藥)。同時安慰泳客(可介紹冰敷的作用和使用效果,讓泳客放心)。待泳客情緒穩定休息后會送泳客離去。
2、當發生泳客受傷情況時(救生員負責)我們首先要及時上前攙扶以示對泳客的關注和禮貌)并查看傷情,了解情況并安撫泳客情緒,視傷勢程度:如小傷口(泳客無情緒)將泳客攙扶至椅子坐好,拿來備用藥品,用棉簽吸濕雙氧水涂于傷口止血,吸濕酒精對傷邊進行消毒,再用棉簽將傷口擦拭干,然后用創可貼貼于傷口。里過程中多與泳客溝遁,多安慰,讓泳客感受到我們的熱情服務和對他傷勢的關注。這樣多數泳客會高興離去,后由項目主管上報公司。
3、如泳客傷勢較重(傷口大,創可貼無法處理的,失血量過多)要及時上報公司,并撥打120急救電話,(必須在一分鐘內完成)。在此過程中員工切勿慌亂、叫嚷、圍觀泳客做好解釋疏散工作。如遇泳客情緒激動的(不論傷勢大小),項目主管要親自安撫。在醫務人員到場前要積極處理泳客傷勢,避免客戶投訴。
篇3:物業管理安全突發事件的處理
物業管理安全突發事件的處理
安全協防作為物業管理中一個重點和難點。衡量物業管理水平高低的重要指標之一,一直以來倍受業內人士、廣大業主、使用人關注。然而在實際工作中,盡管我們對此下了很大的功夫,費了很多的精力,在人防、技防、物防上做得也很細致,但物業管理區域內安全突發事件仍時有發生(從客觀上來講是在所難免)。究其原因,防范皆為被動,而安全突發事件的發生卻往往是事前難以預料或控制的。
物業管理業在我國發展時間不長,諸多方面需要進一步規范,相關政策法規不夠完善,一旦發生安全突發事件,造成損失,其責任往往要由物業管理公司來承擔,這令業內人士頗感頭痛,筆者遂想借此機會談一談對物業管理中安全突發事件處理的一些粗淺體會,望能在規避物業管理公司風險方面給讀者提供一些參考。
一、事前預防-處理安全突發事件的先導
預先防范,有備無患。在ISO9001:2000版質量管理體系(QMS)中第8.5.3條特別強調了“預防措施”,這是建立體系時要求必須形成文件、加以控制的六個要素之一,其重要性可見一斑。
雖然具體的安全突發事件難以預料,但其總是有一定的規律可循,即相似性。這是“事前預防”的重要突破口,通過對安全突發事件相似性的總結與提練,積累、豐富相當的經驗,在配之以一定的專業技術水平,我們完全可以對一部分安全隱患進行事前識別,并加以控制(實行預案制)。因此筆者認為,要做好事前預防工作,可以從以下二個方面入手:
1、識別可知的安全隱患
在物業管理服務過程中,有部分安全隱患是完全可以依靠從業經驗、專業技術水平等來預先識別的。其識別過程大體可以分解為:
(1)摸底,即由相關專業人員按計劃分別對物業管理區域里相應專業范圍內可能存在的隱患進行摸底,實現隱患初步識別。
(2)清查,即由物業管理員匯同各專業人員對物業管理區域內的隱患進行更加全面細致的清查,從不同角度出發盡可能找出各種潛在隱患,并盡力消除能夠處理的隱患。
(3)整理,即對清查出且無法消除的隱患進行最后的確認識別。
(4)分類,即根據隱患的屬性進行分類(如治安類、消防類、設施設備類、水電氣類等),并編輯成冊備用。
安全隱患的識別工作,能在物業管理前期介入過程中實現為佳,最遲也應在業主入住初期完成。當然,隱患識別工作不是就此完結,隨著物業及相關配套設施、設備的使用、老化、改造、更新,業主、使用人的更替,物業周圍環境的變化等等,還需要物業管理公司在日常服務過程中繼續加以關注,不斷識別新的安全隱患。
2、實行預案制
(1)預案的編制
根據安全隱患識別分類結果,可分專業編制安全防范處理預案,以對安全隱患進行有針對性地控制。筆者認為,編制預案應注意以下幾個問題:
①編制預案,必須與將來的實際操作者充分溝通,達成共識,以免預案無法落實,難以執行,成為一紙空文。
②編制預案者中,既要有具備一定相關實際操作經驗和專業技術水平的人員參予,以便把好技術關,增強預案的有效性;又要有具備一定文字功底的人員加盟,以便把好語言關,避免因文字表述不準確而產生理解上的歧義。
③編制的預案一定要易學實用,以免給日后的培訓及實際操作帶來不便,甚至造成新的隱患。
④編制的預案要有一定的靈活性、可變通性,以免束縛實際操作者的工作,降低其實用性、有效性。
當然,對于一部分特殊的安全突發事件是不存在事前識別過程的(如業主、使用人突發疾病),但仍舊需要實行預案制,制訂相應的應急處理措施,以此減小損失。
(2)預案的試運行
試運行過程可看作是一個培訓的過程,可具體分為對內和對外兩種:
①對內培訓,即是物業管理處針對所屬員工及各專業人員而組織的培訓。培訓內容不僅限于對編制的預案進行純理論的講授,更重要的是進行各種有針對性地實際操作培訓--摸擬演練,而且這種演練不單只是抽空才練的輔助培訓,而應是一種需要周而往復、不間斷的重要訓練。需要盡可能練到在被培訓者頭腦中形成一種條件反射--當遇到有類似突發事件發生時,保證每一位受過相應培訓的人員都不需要經過太多的思考就明白自己可以做什么,應該做什么,將要做什么。對于可能帶來嚴重后果的突發事件的應急處理能力培訓(如火災等),尤其需要這樣的訓練。同時,物業管理處應對培訓情況進行定期、有計劃的評審,物業管理公司質量監管部門(如品質部)應對培訓開展情況進行不定期的評審,以保證培訓的落實及質量。
②對外培訓,即物業管理處將突發事件的處理方法向物業管理區域內業主、使用人進行有計劃、有針對性地宣傳、培訓。在此值得一提的是,宣傳、培訓的途徑是多種多樣的,除了利用宣傳欄、社區文化活動等機會宣傳外,還可以舉辦業主培訓班,特別是利用休息時間舉辦保姆培訓班,進行有針對性地宣傳、教育,這不失為一個切實可行、行之有效的辦法。
二、事中控制-處理安全突發事件的關鍵
在日常物業管理服務過程中,還有些隱患是不易被事前識別的,有些隱患是很難在事前加以控制的。因此,突發事件的發生也就往往難以避免。但問題發生了,如果能夠處理得當,也能有效的降低損失。
對于那些已在事前識別并制訂了相應的應急處理預案的突發事件,按預案規定處理即可。但對于那些沒有預案控制的突發事件,就需要靠物業管理人員的綜合素質來靈活應付了。其中應注意把握好以下幾個原則:
1、統一指揮原則
突發事件發生后應由一名管理人員(一般以當值最高級別的管理人員為佳)做好統一的現場指揮,安排調度,以免出現“多頭領導”,造成混亂。
2、服從命令原則
當事工作人員應無條件服從現場指揮人員的命令,按要求采取相應的應急措施。
3、主動出擊原則
突發事件發生時,物業管理人員不能以消極、推拖甚至是回避的態度來對待,這無疑是在“雪上加霜”,這也必將為自己的“不作為”的行為而付出代價。故此時應主動出擊,直面矛盾,及時處理,敢于承擔相應責任。
4、靈活處理原則
對待突發事件,應具體問題具體分析。即使已有預案規定,但因具體情況發生變化,應擺脫預案束縛,及時做出相應的調整。
5、安全第一原則
處理突發事件應以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大的且不必要的人身、財產損失。
6、團結協作原則
當事工作人員應團結一致,同心協力的處理突發事件。
三、事后改進-處理突發事件的延續
“亡羊補牢、未為晚矣”。發生安全突發事件并不可怕,而可怕的是同樣的事件再發生第二、第三次......。因此事后改進亦十分重要,具體可以從以下二個方面入手:
1、全面總結
安全突發事件基本平息后,對處理全過程進行全面的總結必不可少,以此總結經驗,吸取教訓;發現問題,持續改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎。
2、制訂糾正措施
“糾正措施”亦為ISO9001:2000版質量管理體系(QMS)中要求必須形成文件、加以控制的六個要素之一。在全面總結以后,還需要根據總結情況制訂相應的糾正措施,完成以下三方面的工作:
(1)根據總結情況,適當修改原有預案中誤漏之處,以完善預案制。
(2)根據總結情況,編制還缺乏的預案,以充實預案制。
(3)根據總結情況,有針對性地開展培訓(同樣包括對內、對外兩個方面),持續改進,不斷增強處理安全突發事件的能力。
在此還有一點值得強調,突發事件基本處理完畢后,對相關業主、使用人的回訪必不可少。此時可能正是他們需要幫助的時候,亦為雙方相互溝通的最佳時機之一,適時地上門回訪,往往能取得意想不到的效果。
綜上所述,物業管理中安全突發事件的處理過程亦可看作是戴明博士提出的“PDCA”管理模式的一個循環過程--P(Plan):策劃;D(Do):實施;C(Check):驗證;A(Actions):改進,周而復始,環環相扣,如圖所示:
通過戴明循環,讓“事前預防、事中控制、事后改進”的安全突發事件處理過程的線條與思路變得更為清晰,便于不斷地發現隱患,制訂對策,有效處理,降低、規避物業管理公司的風險。