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物業經理人

科技園訪客登記規程

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  科技園訪客登記規程

  1.來人進入大堂時應主動打招呼,說:"您好"。

  2.詢問外來人員或要求他們出示證件登記時,應使用"請"、"麻煩您"、"先生"、"女士"、"小姐"等文明用語,做好解釋工作,以消除客人不滿情緒。

  3.所有出入人員一律由警衛按"有效證件"如實填寫《訪客登記表》,并請客人簽字確認后放行。

  4.有效證件特指沒有過期的身份證、暫住證、護照等。認真核對證件和持有人是否相符,不符不予登記和進入。

  5.來訪人員應說清所找客戶姓名、房號及聯系電話,電話聯系或請巡視警衛現場確認后方可放行。若客戶不在,或不同意進入,則安保員不準其進入,并禮貌勸其離開。

  6.查驗來訪人員證件后,應使用"多謝合作"等文明用語。

  7.對未帶證件,拒不登記的客人,應通知巡視安保人員陪同前往客人所去區域確認身份后放行。

  8.強行進入中心的非正常人員,按《突發事件應急處理規程》處理。

  9.遇公司領導陪同參觀,學習或檢查的人員時,應立正、敬禮、熱情大方的回答客人的詢問。客人走后,將人數、單位、時間等情況記錄清楚,請公司領導簽字確認。

  10.外來人員離開園區時,安保人員將其證件退還,應敬禮說"謝謝合作"、"再見"等文明用語并做好離開時間的登記工作。

篇2:訪客無理拒登記,冒充業主強登樓之案例

  案例描述:

  一天晚上9點多鐘,某小區護衛員小趙正在大堂崗值班,只見進為兩個人,夾著公文包,大搖大擺,視若無人地徑直往里走。原來他們是找業主辦事的,只是圖方便不想登記。

  處理過程:

  護衛員小趙上前禮貌地問道:“先生,您好,請問你們到哪里?按小區管理規定請登記。”

  誰知來人一聽,不耐煩地瞪著眼睛說:“怎么了,我是業主,還要登記嗎?”

  小趙禮貌地問道:“先生,請問您是哪座哪樓業主?”

  “我是某某閣12B的業主。”來人語氣粗暴地說。

  “請問先生12B業主姓什么?叫什么名字?”小趙依然面帶微笑的詢問。

  這時候來人低下頭來,無言以對。

  小趙借機上前把小區管理規定向來人解釋了一遍,請他們配合。來人不好意思地按照小趙指引,進行了登記。

  案例點評:

  來訪登記是小區避免發生意外事件的重要手段之一,訪客形形色色,小趙對態度蠻橫的訪客既堅持原則,又不態度生硬,對訪客不動聲色地“步步緊逼”,進而達到讓訪客登記的目的,識別了來訪者的身份,保證了小區的安全。

篇3:大廈訪客實行登記制度案例

  大廈訪客實行登記制度案例

  案例分析:

  某日兩位先生到大廈找李姓朋友(本大廈業主),大堂保安員友好地請他們登記,兩位很不高興地說:"李先生是我們從小到大的朋友,他也知道我們要來,還登什么記呀!"保安員一看這種情況,馬上又和顏悅色地提請他們"也可以用電話對講與李先生聯系一下",兩位更火了,吵吵鬧鬧讓開門。你作為大堂保安員,該如何處理?

  保安員無奈只好喊來班長,陪同客人進樓。上樓找到李先生后,班長向其說明了情況核實了訪客身份,并說明了實行訪客登記制度是為了確保被訪戶以及整個大廈的安全。李先生表示完全支持大堂保安員的做法,同時連連致歉,并表示以后朋友來訪一定告知配合服務中心的工作。一場可能發生的糾紛,就這樣在保安員的巧妙處理下化解了。

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