項(xiàng)目管理處對講機(jī)使用規(guī)則(二)
1、目的
為規(guī)范對講機(jī)的運(yùn)作,發(fā)揮對講機(jī)快捷的信息傳遞的功能,延長對講機(jī)的使用壽命,提高對講機(jī)使用效率,特制定本規(guī)則。
2、范圍
管理處全體人員
3、方法和過程控制
3.1對講機(jī)的使用管理
A、按照公司規(guī)定的頻率使用,不得將公司使用的頻率擅自告訴他人,不得擅自
更改頻率。
B、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將對講機(jī)借給他人使用。
C、使用音量調(diào)節(jié)及靜噪旋鈕外,其它一律不得擰動。
D、不得用對講機(jī)聊天說笑,講與工作無關(guān)的話題。
E、愛惜使用保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
F、隨身攜帶,謹(jǐn)防遺失。
G、進(jìn)入辦公區(qū)域,須將對講機(jī)音量調(diào)節(jié)到最小可收到音量。
H、對講機(jī)上班后開啟,下班后關(guān)閉并到指定位置對號充電。
I、對講機(jī)指定人員配備,配備人員須隨時(shí)檢查電量,并對對講機(jī)的完好負(fù)全部責(zé)任,若人為因素?fù)p壞,視情況進(jìn)行賠償。
J、安全員在交接班時(shí),須對對講機(jī)的完好情況進(jìn)行記錄。
3. 2對講機(jī)的配戴及使用方法
A、對講機(jī)應(yīng)攜帶在右側(cè)皮帶上,使用時(shí)天線向上;
B、耳嘜攜帶應(yīng)從衣服里穿過,切勿將其露在外邊,夾子應(yīng)夾在右衣領(lǐng)上,用右手使用耳嘜。
C、使用對講機(jī)時(shí),應(yīng)先按著放音器片刻,再對講。
D、凡是聽到管理處有人員在對講時(shí),為保證對講效果,等其對講完之后再對講。
3.3對講機(jī)的呼叫與應(yīng)答
3.3.1對講機(jī)的呼叫
A、呼叫管理處:交管局管理處
B、呼叫技術(shù)組:直呼其名
C、呼叫安全班長:直呼其名
D、呼叫保潔班長:直呼其名
E、呼叫安全班某崗:交管**號
F、呼叫人員有職位時(shí):姓加職位
G、某崗位需試對講機(jī):按上稱呼+試對講機(jī)
以上呼叫均需呼叫兩次
3.3.2對講機(jī)的應(yīng)答
A、管理處應(yīng)答:管理處收到請講……明白
B、技術(shù)組應(yīng)答:姓名+收到請講……明白
C、安全班長應(yīng)答:姓名+收到請講……明白
D、保潔班長應(yīng)答:姓名+收到請講……明白
E、安全班某崗應(yīng)答:交管**號收到請講……明白
F、試對講機(jī)時(shí)應(yīng)答:效果良好
3.3.3對講機(jī)對講過程
A、若未明白對方呼叫,應(yīng)說:請重復(fù)。
B、若詢問對方在什么位置:請問在什么位置。
C、若某處需要幫助(換燈管、清掃等)時(shí):某處需要……請馬上解決……謝謝。
D、在對講過程中,力求言簡意賅,專業(yè)規(guī)范,嚴(yán)禁使用諸如:Bye- Bye等日??谡Z。對對方的呼叫應(yīng)做到及時(shí)、禮貌的應(yīng)答。
3.4對講機(jī)的維修與報(bào)廢
A、所有對講機(jī)的維修和報(bào)廢必須統(tǒng)一報(bào)行政后勤管理員,任何員工不得隨意拆卸對講機(jī),對講機(jī)必須到指定供應(yīng)商處進(jìn)行維修,并根據(jù)對講機(jī)的使用年限及損壞程度進(jìn)行報(bào)廢。
篇2:對講機(jī)使用規(guī)則方法培訓(xùn)
對講機(jī)使用規(guī)則方法培訓(xùn)
因距離較遠(yuǎn)或受環(huán)境所阻塞,要使用通信器材之輔助,縮短人與人之間的溝通距離,但礙于通訊器材之局限和人聲透過電波的轉(zhuǎn)換而改變,因此不得不制定一些規(guī)則在使用方面來填補(bǔ)這些缺陷,與此同時(shí),希望大家遵守這些規(guī)則后,減少在使用對講機(jī)的溝通上,所產(chǎn)生的誤會。
1.若要用對講機(jī)呼叫任何人時(shí),首先要叫對方名字及說明誰人呼叫
例:1號,2號叫。
2.當(dāng)你接收后,應(yīng)立刻回答
例:我是1號,請講。
3.若我要把一些事情告知他時(shí),他確定清楚明白應(yīng)回答
例:清楚,收到。
4.若是一個(gè)命令或是要立刻去辦,應(yīng)回答
例:清楚,我立刻去。
5.當(dāng)每個(gè)通訊完畢時(shí),應(yīng)用結(jié)尾語
例:“完畢”或英文“Over”
6.若通訊是很長或要令對方更清晰收到,應(yīng)在相隔的句子中停頓
例:有一輛黑色轎車,車牌號碼粵A01234(繼續(xù))
對方應(yīng)說:“清楚,繼續(xù)”
停在車位***號(繼續(xù))
對方應(yīng)說:“清楚,繼續(xù)”
右邊車身近司機(jī)位門被劃花(繼續(xù))
對方應(yīng)說:“清楚,繼續(xù)”
劃花長度約30公分(繼續(xù))
對方應(yīng)說:“清楚,繼續(xù)”
懷疑被尖物所劃,深度已超過底油(繼續(xù))
對方應(yīng)說:“清楚,繼續(xù)”
現(xiàn)場沒有任何可疑物件發(fā)現(xiàn)(繼續(xù))
對方應(yīng)說:“清楚,繼續(xù)”
請通知有關(guān)車主(完畢)
對方:“你應(yīng)在現(xiàn)場尋找目擊證人,盡快報(bào)上。
答:清楚,我立刻去。
使用對講機(jī)應(yīng)注意事項(xiàng):
1.嘴不要太貼近對講機(jī)咪高峰,因會產(chǎn)生回響;
2.用手按著對講掣,然后才開始講,說話速度不要快;
3.通話完,手要放松對講掣;
4.聲音控制紐不要開得太大,最好超過一半即可,可按藍(lán)色掣調(diào)試音量;
5.每次交接班要注意電池儲存量是否足夠;
6.天線接口是否上緊;
7.對準(zhǔn)頻度:“CH3”;
8.兩個(gè)對講機(jī)不要放得太近使用,因會產(chǎn)生回響;
9.這類型對講機(jī)的有效范圍約公里直徑;
10.穿越鋼根混凝土較差。
對講機(jī)練習(xí)(一)
A管理員B保安隊(duì)長
內(nèi)容:
在大堂有幾名女顧客因碰撞問題產(chǎn)生激烈爭吵,圍觀者越聚越多,整個(gè)大堂都擠滿人群,情況混亂,更產(chǎn)生推撞,管理員向保安隊(duì)長要求增援及指示。
隊(duì)長命令廣場及外巡保安員到場協(xié)助,并尋找事端的主角,先把她帶離現(xiàn)場,并把其余一干人等帶往管理處,勸喻圍觀者撤去。
其中一名女士向管理員投訴被人打,不停地哭泣,但表面并沒有傷痕,該名女士名叫徐大鳳,年齡約30歲。
隊(duì)長命管理員先行安撫,讓她冷靜下來及詢問她家人之電話,希望能致電其家人把她接回家。現(xiàn)場玻璃并沒有損毀。
A:保安隊(duì)長,管理員叫。
B:保安隊(duì)長,收到請講。
A:大堂有顧客激烈爭吵、圍觀者較多。(繼續(xù))
B:清楚(繼續(xù))
A:大堂擠滿人群、情況混亂,請求增援協(xié)助。(完畢)
B:清楚,我馬上派人到現(xiàn)場。(完畢)
B:巡邏保安,保安隊(duì)長叫。
*我是巡邏保安請講。
B:你到大堂協(xié)助,找出事端主角,把她帶離現(xiàn)場。(繼續(xù))
*清楚(繼續(xù))
B:把有關(guān)人員帶往管理處,并撤退圍觀者。(完畢)
A:保安隊(duì)長,管理員叫。
B:我是保安隊(duì)長,請講。
A:有一名女士投訴被人打、不???,并無發(fā)現(xiàn)傷痕。(繼續(xù))
B:清楚請講。
A:查清女士名叫徐大鳳,年齡約30歲。(完畢)
B:請你對女士先行安撫,讓她冷靜。(繼續(xù))
A:清楚(繼續(xù))
B:詢問她家人電話,致電家人把她接回家。(完畢)
對講機(jī)練習(xí)(二)
A:保安員
B:保安隊(duì)長
內(nèi)容:
在第七幢十二座1202室住戶周先生向保安員報(bào)案,當(dāng)他剛從外面回來時(shí)發(fā)現(xiàn)大門虛掩,屋內(nèi)物件零亂,他想是被爆竊,保安員與周先生回到案發(fā)現(xiàn)場,鐵閘有明顯被撬痕跡,屋內(nèi)所有衣物被翻倒在地上,抽屜被打開,據(jù)周先生講請柜所存放之現(xiàn)金五千元不見,其它損失有待清點(diǎn)。
隊(duì)長命令保安員留守現(xiàn)場,保護(hù)所有證物及不許任何人去移動,待公安到場處理,更要求保安員查問其他鄰居是否目睹。
A:保安隊(duì),我是巡邏保安員(繼續(xù))
B:我是保安隊(duì)長,請講。
A:七幢十二座1202室住戶周先生報(bào)案。(繼續(xù))
B:清楚(繼續(xù))
A:他回到家門口發(fā)現(xiàn)大門虛掩,屋內(nèi)物件零亂。(繼續(xù))
B:清楚(繼續(xù))
A:我和業(yè)主到案發(fā)現(xiàn)場,鐵閘有明顯被撬痕跡。(繼續(xù))
B:清楚,繼續(xù)。
A:屋內(nèi)物品零亂,存放現(xiàn)金五千元不見,其它損失有代清點(diǎn),案情報(bào)告。(完畢)
B:請你留守現(xiàn)場,保護(hù)所有證物及不許任何人去移動。(完畢)
A:清楚,我立刻去。
B:消防監(jiān)控中心,保安隊(duì)長叫。
A:我是消防監(jiān)控中心保安,請講。
B:你馬上報(bào)警,我到案發(fā)地點(diǎn),向鄰居了解是否有可疑對象(完畢)。
A:清楚,我馬上實(shí)行。(完畢)
篇3:酒店對講機(jī)的使用規(guī)定
酒店關(guān)于對講機(jī)的使用規(guī)定
第一條.對講機(jī)作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.
第二條.對講機(jī)只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用.
第三條.使用對講機(jī)時(shí)必須用耳機(jī),且音量要降到最低.
第四條.對講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢.
第五條.在工作交接時(shí),必須將對講機(jī)、耳機(jī)上交庫房。
第六條.如因個(gè)人原因造成對講機(jī)破損或丟失,由使用人按價(jià)賠償。