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物業經理人

商場租戶未鎖門情況處理程序

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  商場租戶未鎖門情況的處理程序

  * 保安部在日常檢查工作中,發現有租戶下班后忘鎖門時,應馬上看護好現場,同時使用對講機呼叫主管到場。

  * 主管到場后,應首先確認門鎖狀態及室內情況,確認后馬上與租戶負責人取得聯系,通知其未鎖門的情況,并請其到場處理。

  * 當與租戶聯系不上時,應使用保安部專用封條,將店門封好,并注明聯系方式,同時使用保安部鏈鎖將店門鎖好。

  * 當發現租戶門鎖有被撬、損壞等異常情況時,保安人員應立即報告主管或經理,并看護好現場。

  * 當檢查出租戶店門未鎖時,保安人員不準進入店內,如確因工作需要,應與主管同時進入,同時離開。

  * 當租戶上班要求開啟封條時,首先應到保安部核實身份,再與保安人員共同開啟封條,經租戶檢查無誤后,請租戶寫出回執。

  * 應在租戶下班離開30分鐘內檢查門鎖狀態,需及時發現。

篇2:商場租戶未鎖門情況處理程序

  商場租戶未鎖門情況的處理程序

  * 保安部在日常檢查工作中,發現有租戶下班后忘鎖門時,應馬上看護好現場,同時使用對講機呼叫主管到場。

  * 主管到場后,應首先確認門鎖狀態及室內情況,確認后馬上與租戶負責人取得聯系,通知其未鎖門的情況,并請其到場處理。

  * 當與租戶聯系不上時,應使用保安部專用封條,將店門封好,并注明聯系方式,同時使用保安部鏈鎖將店門鎖好。

  * 當發現租戶門鎖有被撬、損壞等異常情況時,保安人員應立即報告主管或經理,并看護好現場。

  * 當檢查出租戶店門未鎖時,保安人員不準進入店內,如確因工作需要,應與主管同時進入,同時離開。

  * 當租戶上班要求開啟封條時,首先應到保安部核實身份,再與保安人員共同開啟封條,經租戶檢查無誤后,請租戶寫出回執。

  * 應在租戶下班離開30分鐘內檢查門鎖狀態,需及時發現。

篇3:物業客服處理投訴的六清楚

  物業客服處理投訴的“六清楚”

  當業主來電或上門投訴時,物業客服人員必須做到“六個清楚”。

  1、聽清楚

  在接待業主投訴時,應耐心聽業主講完,聽清業主投訴的內容,不得打斷業主說話,更不能急于表態。

  2、問清楚

  待業主講完后,要進一步問清有關情況。切忌與業主正面辯駁,應客觀冷靜地引導業主敘述清楚實際情況。

  3、跟清楚

  受理業主投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復業主為止,對不能解決的投訴,應婉轉地向業主解釋清楚,并確定下次回復的時間。

  4、復清楚

  對業主的投訴在充分了解有關情況后,應及時把處理的過程及結果清楚的回復業主,以表明業主的投訴已得到足夠的重試和妥善的解決。

  5、記清楚

  處理業主投訴后,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄于業主投訴記錄表內,由業主表明意見并簽字后收回存檔,并嚴格為業主保密。

  6、報清楚

  重大投訴必須馬上報告上級領導并將相關情況匯報清楚。

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