中心醫(yī)院人事科辦事員職責
1.目的
為了加強人事科管理,培養(yǎng)、提高辦事員的工作水平,保證人事管理工作的開展與進行。
2.范圍
適用人事科所有相對應崗位工作內(nèi)容。
3.內(nèi)容
(1)內(nèi)勤管理工作人員職責
① 在人事科長的領(lǐng)導下認真做好內(nèi)勤工作。
② 接待工作,根據(jù)事情性質(zhì)交科長或有關(guān)同志處理,每一個問題的處理結(jié)果(包括電話)都應認真記錄。
③ 文件的收發(fā)、登記、傳閱、傳遞、催辦,文件接收后,先登記再交科長審閱,根據(jù)科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時處理,一般應在兩日內(nèi)完成,急件當日完成。
④ 按照醫(yī)院關(guān)于文件處理的規(guī)定負責文件的整理、分類、立卷、歸檔工作,按時間順序排列裝訂,登記文件名稱、文號、日期,文件借閱應予登記。
⑤ 人事科的考勤登記工作。接受人事科領(lǐng)導交辦的其他任務。根據(jù)科長要求,積極協(xié)助人事科其他人員的工作。
⑥ 人事科辦公設施、用品的管理工作。
(2)工資、福利、調(diào)配管理工作人員職責
① 在人事科長領(lǐng)導下,認真做好工資、福利調(diào)配工作。
② 熟悉全院各類人員工資的構(gòu)成情況,掌握政策,做好工資調(diào)整工作。
③ 負責全院合同制人員的勞動工資計劃管理工作,根據(jù)醫(yī)院編制和實際工作需要,對各科提交的增加臨時工用人數(shù)和工資額進行審核,提出意見,報院領(lǐng)導研究審批。
④ 負責辦理院內(nèi)、院外人事調(diào)動和交辦手續(xù),準確掌握調(diào)出、調(diào)入人員的工資轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入時間,對工資類別、級別、金額要核對準確。
⑤ 負責辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報道手續(xù)。
⑥ 負責職工去世停薪、喪葬費、撫恤費、遺囑補助的發(fā)放管理工作。
⑦ 負責全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假等各種假期的請假、休假、銷假手續(xù),負責開具探親路費報銷和核扣病假工資,審核衛(wèi)生保健費崗位津貼、獎金等各種津貼、補貼發(fā)放管理工作。
⑧ 負責全院合同制人員的管理工作。
⑨ 負責新到院人員工資審批及期滿后的轉(zhuǎn)正、定級工作。
⑩ 負責全院職工人事統(tǒng)計、勞動工資統(tǒng)計工作。
(11)負責全院退休職工手續(xù)辦理工作。
(12)接受領(lǐng)導交辦的其他工作。
(3)職稱評聘、出國人員及專家管理工作人員職責
① 在科長的領(lǐng)導下,認真做好專業(yè)技術(shù)職務評聘、出國人員管理工作。
② 負責全院機構(gòu)設置、人員編制的管理,按各科人員編制情況制定長期和年度畢業(yè)生需求計劃,掌握全院各類人員的分布、超缺編情況。
③ 全院專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務考評、聘任(包括續(xù)聘、延聘、返聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。
④ 負責辦理干部的民意測驗、組織考查、任免手續(xù),掌握干部的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn),對各類干部有準確考查記錄,對干部的使用提出參考意見。
⑤ 與醫(yī)務科、護理部等有關(guān)部門配合,根據(jù)醫(yī)院有關(guān)對醫(yī)療護理人員培訓的規(guī)定,制定專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、考試考核計劃并共同參與實施和鑒定。
⑥ 負責辦理出國考察、進修學習、援外人員的選拔、派遣和報批手續(xù),對出國人員的出國時間、批準期限、途徑等情況進行登記。
⑦ 負責醫(yī)院人事信息的計算機化管理工作,及時更新人員信息,向本科和醫(yī)院各職能科室提供有關(guān)人員統(tǒng)計、工資調(diào)整、科室編制,人員發(fā)展變化預測、干部選拔、離休人員管理等方面的信息。積極為醫(yī)院實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理做好基礎工作。
⑧ 負責各級有突出貢獻專家的選拔推薦及日常管理工作。
⑨ 接受領(lǐng)導交辦的其他工作。
(4)獎懲管理工作人員職責
① 在科長的領(lǐng)導下,主動認真地做好行政獎懲工作。
② 負責受理全院工作人員有關(guān)人事工作的舉報、來信、來訪,對群眾的舉報要件件落實,對來信、來訪以及調(diào)查情況要如實登記,及時匯報配合上級監(jiān)察機關(guān),做好懲治腐敗及廉政建設。
③ 掌握國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員獎勵標準和獎勵條例,對工作表現(xiàn)突出、有特殊貢獻人員的有關(guān)情況及時登記、匯報,要堅持實事求是的原則,對每年的先進個人及授嘉獎的人員有準確登記,及時收集受獎勵人員登記表及先進事跡材料,查閱、核查、核實、蓋章后交檔案管理人員歸檔。
④ 掌握國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員懲戒標準和懲戒條例,經(jīng)常主動與保衛(wèi)科、紀委等有關(guān)部門聯(lián)系,對表現(xiàn)不好、有違反院規(guī)院紀或犯罪行為的人員進行登記、分類,提出懲戒標準。對職工的懲處,必須做到事實清楚、證據(jù)確鑿、定性準確、處理恰當、手續(xù)完備。要堅持懲前毖后、治病救人的原則。
⑤ 負責辦理全院職工的獎懲手續(xù)及受處分人員在處分期內(nèi)、處分期滿后的工齡計算和工資待遇等事項。
⑥ 負責全院勞動紀律的檢查及全院職工年終考核。
⑦ 接受領(lǐng)導交辦的其他工作。
(5)檔案管理工作人員職責
① 在人事科長的領(lǐng)導下,認真做好人事檔案工作。
② 根據(jù)人員出入及時移交或索要人事檔案,建立定期清點制度,對應轉(zhuǎn)入的檔案要及時發(fā)函或派人索要。
③ 要積極主動地向有關(guān)部門收集職工的工資調(diào)整、晉升、考核、入黨入團、學位、獎懲、離退休等應入檔的材料,保持檔案材料的完整。
④ 對收集的檔案材料要認真進行登記,注明轉(zhuǎn)入時間、單位、材料名稱、頁碼等情況,移交的檔案材料必須手續(xù)完備,凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。
⑤ 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作,對清理出來需銷毀的材料,由科長組織復核后再銷毀。
⑥ 負責人事科檔案的編號、排列和存放嚴格按照人事檔案管理的要求保管好,維護其完整與安全,做好人事檔案的統(tǒng)計工作。
⑦ 嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》制度,認真做好檔案的借閱、歸還登記手續(xù),非工作需要,任何人不得查閱檔案。凡借閱出院的檔案均應有主管院長簽字。
⑧ 加強政治責任心,嚴格執(zhí)行人事檔案保密制度。非檔案管理人員,未經(jīng)批準,不得進入檔案室。取送檔案途中,不準去公共場所游玩,不準將檔案帶回家中。
⑨ 接受領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇2:企業(yè)人事科崗位職責
企業(yè)人事科崗位職責
直接上級;人事部;
部門性質(zhì);人事管理;
管理權(quán)限;受人事部委托,行使對公司人事管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源;
主要職責:1、嚴格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負責;
2.嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責草擬人事管理制度,工作計劃和目標;
4.抓好人事管理工作;
5.負責公司人員調(diào)動指標的審辦工作;
6.負責員工的考核、評議,并向領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
9.負責人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書的保管及定期復查;
11.勞保事務的聯(lián)絡及有關(guān)疑難的解釋;
12.負責人事統(tǒng)計管理工作;
13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;
14.協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;
15.完成臨時交辦的其他工作。
篇3:集團公司人事科部門崗位職責
集團公司人事科部門崗位職責
直接上級;人事部;
部門性質(zhì);人事管理;
管理權(quán)限;受人事部委托,行使對公司人事管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養(yǎng)和合理利用人力資源;
主要職責:1。嚴格服從人事部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向人事部負責;
2.嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負責草擬人事管理制度,工作計劃和目標;
4.抓好人事管理工作;
5.負責公司人員調(diào)動指標的審辦工作;
6.負責員工的考核、評議,并向領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才;
7.人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;
8.擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
9.負責人事檔案管理工作;
10.員工的征信、保證書的保管及定期復查;
11.勞保事務的聯(lián)絡及有關(guān)疑難的解釋;
12.負責人事統(tǒng)計管理工作;
13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;
14.協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;
15.完成臨時交辦的其他工作.