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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)員工宿舍管理規(guī)程

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  宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范宿舍的配套標(biāo)準(zhǔn)及日常管理工作。

  2.0適用范圍

  適用于XX物業(yè)公司員工宿舍的管理。

  3.0職責(zé)

  3.1管理處主任負(fù)責(zé)宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的審批。

  3.2公共事務(wù)管理員負(fù)責(zé)宿舍的日常管理的監(jiān)督。

  3.3宿舍舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)本宿舍的日常管理及宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的制定與修改及日常管理的監(jiān)督。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)制定

  4.1.1管理處根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求修訂員工宿舍配備標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容包括公司宿舍現(xiàn)有情況簡(jiǎn)介,下一階段人力資源配備及宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)情況等內(nèi)容,報(bào)公司審批。

  4.1.2主任按以下方法審批并簽署意見(jiàn)后,由公司按配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作:

  1.費(fèi)用預(yù)算是否準(zhǔn)確;2.資源分配是否公平;3.配置標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。

  4.1.3公司將物品配備齊全后公布宿舍配備標(biāo)準(zhǔn),并組織進(jìn)行相關(guān)調(diào)整工作。

  4.2員工宿舍申請(qǐng),入住管理。

  4.2.1員工向公司口頭或書面提出住宿申請(qǐng)。

  4.2.2公共事務(wù)管理員選擇適當(dāng)房間發(fā)放宿舍鑰匙并讓員工在《管理處年度住宿員工名冊(cè)》

  上簽名確認(rèn)。一般情況下,相同部門,班次的員工安排在一起。

  4.2.3公共事務(wù)管理員依據(jù)《員工宿舍配置情況》檢查員工的入住資格(屬公司正式員工均可安排宿舍,臨時(shí)工除外):

  1.符合入住條件的,按正常手續(xù)辦理;2.不符合入住條件的,向員工解釋清楚后,不予辦理。

  4.2.4公共事務(wù)管理員指引員工到宿舍指定的床位入住。須辦理以下手續(xù):

  填寫《管理處年度住宿員工名冊(cè)》

  1.并與入住人員一起確認(rèn)并存入員工人事檔案。

  4.2.5住宿員工非特殊情況連續(xù)一個(gè)月不使用床位者,取消其入住資格,并通知員工辦理離宿手續(xù)。

  4.3宿舍維修

  4.3.1舍長(zhǎng)通知管理處

  4.3.2管理處根據(jù)情況將《維修單》按以下程序辦理:

  1.正常損壞或新配置換燈具,門鎖,補(bǔ)地面及墻面等,費(fèi)用由管理處承擔(dān);

  2.非正常損壞報(bào)修,需報(bào)管理處辦理,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

  4..3..3管理處接單后,屬配置和維修的給予配置和進(jìn)行維修。維修不了的,報(bào)公司批準(zhǔn),由管理處對(duì)外聯(lián)系維修商進(jìn)行處理。

  4.3. 4工程部將維修費(fèi)用據(jù)實(shí)填在《維修單》內(nèi),報(bào)公司和管理處備案。

  4.3.5公共事務(wù)管理員將每月宿舍維修費(fèi)用登記在《年度宿舍維修登記表》和《管理處年度宿舍扣款登記表》內(nèi)存檔。

  4.4離宿

  4.4.1 離宿人員向公司提出離宿申請(qǐng)(離職人員直接辦理離宿)。

  4.4.2由公共事務(wù)管理員按《宿舍配置情況表》和《管理處年度住宿員工名冊(cè)》進(jìn)行檢查,并由舍長(zhǎng)檢查一遍所列與實(shí)物是否相符:設(shè)備設(shè)施完好的按正常手續(xù)辦理;如有破壞情況,招價(jià)賠償。

  4.4.3水電費(fèi)結(jié)算,由工程部抄錄水電表讀數(shù)報(bào)與管理處核對(duì)。

  4.4.4員工離職的按公司規(guī)程辦理;其他情況下,由公司將當(dāng)月水電費(fèi)在工資表中予以扣除。

  4.4.5經(jīng)檢查無(wú)誤后,員工放可離開(kāi)。

  4.5宿舍衛(wèi)生管理

  4.5.1管理處指定一名責(zé)任心強(qiáng)的員工為舍長(zhǎng)。

  4.5.2舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)編排《每周衛(wèi)生值班日志》,并貼在宿舍顯眼的位置(一般在門后)。

  4.5.3住宿人員按《每周衛(wèi)生值班日志》執(zhí)行日常工作。應(yīng)認(rèn)真清掃,接受監(jiān)督。

  4.5.4舍長(zhǎng)監(jiān)督每天值日完成情況,對(duì)完成不好的應(yīng)給予指正;情節(jié)嚴(yán)重的按宿舍管理規(guī)定提出處罰申請(qǐng)并報(bào)管理處核實(shí)后招章處罰。

  4.5.5管理處不定期組織抽查宿舍衛(wèi)生情況,對(duì)衛(wèi)生差的給予通報(bào)批評(píng)。

  4.6宿舍安全管理

  4.6.1當(dāng)值衛(wèi)生員為當(dāng)日宿舍安全管理第一責(zé)任人,應(yīng)注意防火、防盜日常管理工作;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向舍長(zhǎng)匯報(bào)。

  4.7水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)與審核程序

  4.7.1公共事務(wù)管理員根據(jù)管理處的抄表記錄,每月底將宿舍實(shí)際用水電量登記在《管理處年度宿舍扣款登記表》內(nèi),并根據(jù)《管理處年度住宿員工名冊(cè)》

  將水電費(fèi)分?jǐn)偟矫恳晃粏T工,即員工水電費(fèi)=[(本月數(shù)-上月數(shù))×單價(jià)-離職員工水電費(fèi)扣款]÷總?cè)藬?shù)-公司補(bǔ)助費(fèi)用。

  4.7.2公共事務(wù)管理員將每月宿舍費(fèi)用登記在《《管理處每月宿舍扣款登記表》內(nèi)存檔。報(bào)管理處審核,無(wú)誤后由舍長(zhǎng)復(fù)印一份公布在宿舍告示欄中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與管理處進(jìn)行糾正,無(wú)凝問(wèn)書面通知公司在員工工資內(nèi)予以扣除。

  4.8.員工宿舍管理規(guī)定

  4.8.1 非本公司員工出入宿舍探訪,必須與被訪者一起到保安崗?fù)みM(jìn)行登記,并于當(dāng)天22:00前離開(kāi)。

  4.8.2未經(jīng)許可,不得帶外人進(jìn)入宿舍和留宿;若住宿員工親屬探親確需留宿,需經(jīng)管理處批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后方可;留宿時(shí)間不得超過(guò)3天。

  4.8.3 離職人員須先到管理處申請(qǐng)離宿,經(jīng)管理處檢查確認(rèn)后,方可離開(kāi)。

  4.8.4住宿人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的公用設(shè)施及物品,每日自覺(jué)整理本宿舍內(nèi)務(wù),保持衛(wèi)生清潔。

  4.8.5住宿人員須自覺(jué)接受舍長(zhǎng)的管理,按《每周衛(wèi)生值班日志》執(zhí)行日常工作,當(dāng)值人員若因故不能值日,應(yīng)向舍長(zhǎng)說(shuō)明,經(jīng)舍長(zhǎng)同意后補(bǔ)值。

  4.8.6 宿舍須與24:00前熄燈就寢(因工作需要或特殊情況除外)。

  4.8.7 住宿員工因故需在外住宿一個(gè)月以上,須事前知會(huì)管理處;否則,管理處有權(quán)取消其住宿資格。

  4.8.8 禁止在宿舍區(qū)從事違反國(guó)家法律及地方法規(guī)禁止的一切活動(dòng)。

  4.8.9 禁止攜帶易燃.易爆.劇毒等危險(xiǎn)物品及有殺傷力的刀具。

  4.8.10禁止在宿舍里私設(shè)*.舞會(huì)及抽酒打鬧。

  4.8.11未經(jīng)許可,不得在宿舍區(qū)私接電源及使用大功率用電器(1千瓦以上)

  4.8.12不得在宿舍區(qū)墻上亂寫亂畫及張貼;不得亂扔雜物或垃圾。

  4.8.13 不得隨意破壞或改變宿舍區(qū)的布局結(jié)構(gòu)。

  4.8.14 節(jié)約水電,正確使用和自覺(jué)養(yǎng)護(hù)水電設(shè)施,確保安全。

  4.8.15 宿舍無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有水電設(shè)施及電器。

  4.9處罰規(guī)定

  4.9.1在宿舍區(qū)從事違反國(guó)家法律及地方法規(guī)禁止的一切活動(dòng)者,按國(guó)家地方的有關(guān)規(guī)定處理,并解雇處理

  4.9.2攜帶易燃.易爆.劇毒等危險(xiǎn)物品及有殺傷力的刀具的,給予沒(méi)收并警告處分;造成不良后果的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理,并解雇處理。

  4.9.3在宿舍區(qū)私接電源及使用大功率用電器(1千瓦以上)的及違章使用電器的,經(jīng)核實(shí),將沒(méi)收違章電器并扣量化考核分2分。

  4.9.4 禁止在宿舍區(qū)聚眾賭博,違者作解雇處理;情節(jié)嚴(yán)重的,送交當(dāng)?shù)毓?公安機(jī)關(guān)處理。

  4.9.5 未經(jīng)許可,擅自或超時(shí)留宿外來(lái)人員,經(jīng)查實(shí),扣量化考核分2分。

  4.9.6外來(lái)人員超時(shí)逗留,經(jīng)查實(shí),扣量化考核分2分。

  4.9.7 在宿舍里私設(shè)*.舞會(huì)及抽酒打鬧的給予沒(méi)收并警告處分,并扣量化考核分2分。

  4.9.8 上班時(shí)間未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅回宿舍休息的,警告處分一次。

  4.9.9 破壞和丟失公物的照價(jià)賠償。

  4.9.10浪費(fèi)水電或在宿舍區(qū)墻上亂寫亂畫亂貼或亂扔雜物垃圾,經(jīng)查實(shí)警告處分一次并扣量化考核分1分。

  4.9.11不聽(tīng)從舍長(zhǎng)安排的,故意不打掃衛(wèi)生的,每次扣量化考核分1分。

  5.0記錄

  5.1《管理處年度住宿員工名冊(cè)》

  5.2《年度宿舍維修登記表》

  5.3《管理處年度宿舍扣款登記表》

  5.4《宿舍配備情況表》

  5.5 《每周衛(wèi)生值班日志》

  6.0相關(guān)支持文件

  6.1《請(qǐng)銷假制度》

  6.2《內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇2:安管部宿舍管理規(guī)定

  安管部宿舍管理規(guī)定

  為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,提高工作效率,特制訂本規(guī)定。

  1、講究公德,進(jìn)出宿舍時(shí),保持宿舍內(nèi)肅靜,走跑要輕,不準(zhǔn)大聲喧嘩、嬉鬧、酗酒,以免影響其他員工的正常休息。

  2、員工床位張貼所住宿員工照片,員工對(duì)所居住宿舍及床號(hào)不得隨意改變或變更。

  3、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)吵罵、斗毆,不準(zhǔn)隨意生火,不準(zhǔn)攜帶管制刀具等危險(xiǎn)品。

  4、凡入住本宿舍的員工必須愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁從窗外及樓梯間高空拋物或丟棄垃圾。注意節(jié)約用水、用電,及時(shí)關(guān)閉水電設(shè)施,避免造成浪費(fèi)。

  5、禁止傳播淫穢物品,禁止盜竊他人財(cái)物,嚴(yán)禁聚眾賭博。

  6、凡本宿舍員工之家屬、親友來(lái)訪,必須配合宿舍管理員做好來(lái)訪登記,不得隨意帶入宿舍逗留,更不能留宿,違者進(jìn)行處罰(舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì))。

  7、入住宿舍員工自覺(jué)維護(hù)宿舍內(nèi)所有器具、設(shè)備完整,不得任意損壞宿舍內(nèi)的物品。

  8、入住宿舍員工必須自覺(jué)增強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管好個(gè)人財(cái)物和用品,公司概不負(fù)責(zé)住宿人員在任何情況下的任何財(cái)物損失。

  9、凡有任何疾病、意外及突發(fā)事故,當(dāng)事人必須盡快通知宿舍管理員。

  10、部門員工如需住宿者需向公司申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可入住,并且需保證每周住宿時(shí)間不少于三晚,住宿所需水電費(fèi)用亦應(yīng)平均分?jǐn)偂?/p>

  11、未登記住宿的職員不得在宿舍內(nèi)入住,并且不許在宿舍內(nèi)洗澡洗衣服。

  12、員工離職(包括自動(dòng)辭職、免職、解職、退休、深造等),應(yīng)于離職日起24小時(shí)內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償或搬家費(fèi)。

  13、宿舍分組以班為單位住宿,由各班的巡邏崗全面負(fù)責(zé)宿舍工作,如在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將追究領(lǐng)班的管理責(zé)任。如該領(lǐng)班所帶班的宿舍在宿舍檢查中連續(xù)三次被評(píng)為最差宿舍,將對(duì)該領(lǐng)班做出處分。

篇3:高校物業(yè)管理如何在宿舍管理中與學(xué)生建立良好關(guān)系

  高校物業(yè)管理如何在宿舍管理中與學(xué)生建立良好關(guān)系

  一、與學(xué)生建立良好關(guān)系的必要性與可能性

  1、高校物業(yè)管理已從單純的管物不管人,轉(zhuǎn)變?yōu)楣苋伺c物,尤其管理人員(大學(xué)生)更要達(dá)到育人的目的,在進(jìn)行日常管理過(guò)程中,管理人員與學(xué)生打交道,不可避免地與學(xué)生產(chǎn)生聯(lián)系,學(xué)生是否支持我們的工作,很大程度上影響我們管理工作能否順利地開(kāi)展,能否收到預(yù)期效果。因此與學(xué)生建立良好 的關(guān)系是很有必要的。

  2、在校大學(xué)生缺乏社會(huì)常識(shí),有些學(xué)生心理素質(zhì)不太好,且遠(yuǎn)離父母在生活上、學(xué)習(xí)中可能會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題,這樣就需要有人去幫助他們,聽(tīng)他們?cè)V說(shuō),此時(shí),我們管理人員就可以充當(dāng)聆聽(tīng)者,這就有利于我們與學(xué)生建立良好的關(guān)系,也有利于“三服務(wù)、兩育人”理念的深入貫徹,對(duì)他們的健康成長(zhǎng)有著不可忽視的作用。

  二、與學(xué)生建立良好關(guān)系的基本原則

  與學(xué)生建立良好關(guān)系并不是意味著我們與學(xué)生打成一片,鐵哥們義氣相待,要遵循一定的基本原則與準(zhǔn)則。

  1、平等、尊重的原則

  平等是人與人之間建立關(guān)系的基礎(chǔ),也是人際關(guān)系的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則,更是我們與學(xué)生建立良好的必順遵循的原則。

  大學(xué)生自尊心很強(qiáng)、很要面子,有很強(qiáng)的逆反心理,在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí),我們管理人員以平等的姿態(tài)出現(xiàn),不要給學(xué)生產(chǎn)生你高人一等的感覺(jué),從而產(chǎn)生逆反心理,我們要給學(xué)生充分的尊重,使其產(chǎn)生愉悅、滿意的心境,尊重學(xué)生,理解學(xué)生,關(guān)心學(xué)生,建立有利于他們成長(zhǎng),也有利于我們工作開(kāi)展的良好關(guān)系。

  2、言行一致,大膽說(shuō)“不”的原則

  在管理過(guò)程中,我們只有用愛(ài)交換支持,以心換心,那樣閃爍其詞,敷衍搪塞的人是難以得到學(xué)生的支持的。孔子日:“唯仁者能好人”即強(qiáng)調(diào)人要有仁愛(ài)之心,作為與學(xué)生接觸較多的管理人員來(lái)說(shuō)更要對(duì)學(xué)生充滿仁愛(ài)之心,在不違背有關(guān)規(guī)定的前提下,要幫學(xué)生解決切實(shí)問(wèn)題,答應(yīng)學(xué)生的事情一定要千方百計(jì)辦到,做到言必行,行必果,言行合一。另一方面,對(duì)那些無(wú)理要求,我們要學(xué)會(huì)藝術(shù)地大膽地說(shuō)“不”。拒絕可能會(huì)“得罪”某些同學(xué),但會(huì)贏得大多數(shù)學(xué)生的支持與理解,并可以建立更高層次的管理人員沒(méi)與學(xué)生的關(guān)系,更利于我們工作的開(kāi)展。

  3、嚴(yán)格要求與包容理解相結(jié)原則

  作為管理者,我們必須對(duì)學(xué)生的言行嚴(yán)格要求,達(dá)到規(guī)范其行為進(jìn)一步達(dá)到育人目的,在大的原則與規(guī)定方面我們要堅(jiān)決按要求來(lái)辦,丁是丁,卯是卯,同時(shí)對(duì)待其所犯的錯(cuò)誤,我們要洞察原因,因事而議。現(xiàn)在大學(xué)生思想多樣化,對(duì)待事與人的看法可能和我們有所不同,對(duì)此,我們要采用一種包容和理解的態(tài)度去對(duì)待,不能對(duì)其進(jìn)行全盤否定。

  總之,只有我們管理人員深入到學(xué)生中去,與學(xué)生建立良好關(guān)系,就能夠促進(jìn)我們工作深入地開(kāi)展。

  江蘇科技大學(xué)后勤集團(tuán) 黃海燕

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