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物業(yè)經(jīng)理人

X物業(yè)公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限

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  某物業(yè)公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

  1、開(kāi)支審批權(quán)限管理

  a.嚴(yán)格實(shí)施資金月度收支申報(bào)計(jì)劃制度,各部門、子公司、分公司(管理處) 編制月度收支計(jì)劃,經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。月度計(jì)劃應(yīng)按業(yè)務(wù)內(nèi)容逐筆填列。公司財(cái)務(wù)副總裁應(yīng)按季向公司總裁報(bào)資金收支情況。

  b.分包工程及合約由公司有關(guān)部門招標(biāo)確認(rèn),公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  c.30000元以上材料供應(yīng)商、工程分包商的確定和簽訂合約由有關(guān)部門、專

  業(yè)公司、分公司(管理處),按照"貨比三家"原則選擇供應(yīng)商,報(bào)總裁或總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。

  d.30000元以下的材料供應(yīng)商、工程分包商的確定和簽訂合約由主管副總裁審批。

  f.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的正常開(kāi)支2000元以上的由公司主管副總裁審批,2000元以下的由部門經(jīng)理、專業(yè)公司經(jīng)理、分公司經(jīng)理(管理處主任)審批。30000元以上由公司總裁審批。

  f.固定資產(chǎn)審批制度見(jiàn)本制度6.9.3

  g.交際費(fèi)用除分公司經(jīng)理(管理處主任)每月300元以內(nèi)的費(fèi)用開(kāi)支額度外,其他部門、單位無(wú)論金額大小一律經(jīng)公司總裁審批,交際費(fèi)用一次超過(guò)20000元以上的報(bào)公司董事會(huì)審批。

  h.饋贈(zèng)捐款:由公司董事會(huì)審批。

  i.培訓(xùn)費(fèi)、探親費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等由人事部審批。

  j.除合同明確規(guī)定外,各部門均無(wú)權(quán)向外借款。

  k.財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、合同、審批權(quán)限、經(jīng)辦手續(xù)等認(rèn)真審核,不符規(guī)定的不予支出。

  2、存出保證金管理

  a.存出保證金在2000元以內(nèi)的,需部門經(jīng)理、單位主管簽字,2000元以上的,需公司主管副總裁和財(cái)務(wù)副總裁共同批準(zhǔn),30000元以上的由公司總裁批準(zhǔn)。

  b.經(jīng)辦人辦理存出保證金后即為責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)其跟蹤、結(jié)算、回收、清理等事項(xiàng)。責(zé)任人未結(jié)清存出保證金期間,如工作崗位調(diào)整要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)擬調(diào)離本公司的責(zé)任人,要辦妥接交手續(xù),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

  c.財(cái)務(wù)部門至少每半年對(duì)保證金進(jìn)行一次清理,督促責(zé)任人及主管部門作好回收工作。對(duì)無(wú)法收回的存出保證金,責(zé)任人及部門要作出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到財(cái)務(wù)部門辦理有關(guān)手續(xù);屬個(gè)人原因造成存出保證金無(wú)法收回的,經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。

  3、交際應(yīng)酬費(fèi)管理

  a.交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)本著節(jié)儉、得體的原則。

  b.各單位在宴請(qǐng)應(yīng)酬活動(dòng)中的陪同人員應(yīng)本著精簡(jiǎn)必要的原則安排。

  c.根據(jù)客人身份和業(yè)務(wù)需要安排適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),盡量不到高級(jí)酒樓消費(fèi)。

  d.無(wú)論任何單位和個(gè)人不是來(lái)公司公干的,均不得安排宴請(qǐng)。

  e..未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得饋贈(zèng)禮品。

  f.下列情況不在交際應(yīng)酬費(fèi)中列支:

  (1)歡送離職員工;

  (2)差旅費(fèi)中的誤餐費(fèi);

  (3)員工康樂(lè)活動(dòng)餐費(fèi)。

  h.大型交際應(yīng)酬活動(dòng)的開(kāi)支計(jì)劃經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

  i.公司工作人員到下屬單位辦事的原則上在食堂就餐。

  j.交際應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)取得合法發(fā)票、憑證,按規(guī)定權(quán)限逐級(jí)審批報(bào)銷。

  k.各單位交際應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)事先請(qǐng)示總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行。

  l.財(cái)務(wù)部要定期(半年)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交際應(yīng)酬費(fèi)支出情況。

  4、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)及市內(nèi)誤餐補(bǔ)助的管理

  a.關(guān)于在市內(nèi)誤餐補(bǔ)助的規(guī)定:

  (1)員工在市內(nèi)因工作原因,不能在公司所屬各分公司(管理處)食堂或在家就餐,也不能在所聯(lián)系工作的單位就餐,為因公誤餐;

  (2)因公誤餐可領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼,誤餐補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn):早餐5元、中餐、晚餐各15元;

  (3)因公誤餐員工憑就餐發(fā)票填寫報(bào)銷憑證時(shí),要寫明誤餐時(shí)間及事由,經(jīng)部門、管理處領(lǐng)導(dǎo)或指派任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼;

  (4)誤餐人數(shù)較集中時(shí),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知食堂,避免飯菜浪費(fèi);

  (5)員工參加各種公務(wù)活動(dòng),凡提供就餐的不得領(lǐng)取誤餐補(bǔ)貼。

  b.國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定:

  (1)員工異地出差,不分途中、住勤,每人每天補(bǔ)助60元,不報(bào)銷餐費(fèi);

  (2)員工異地出差凡報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

  (3)異地出差,乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  公司副總裁以上人員,或50歲以上且具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的部門經(jīng)理級(jí)人員,火車可乘坐軟席,輪船可乘坐二等艙,夜間乘火車可購(gòu)?fù)浥P。其

  他員工,火車乘坐硬席,輪船可乘坐三等艙,夜間乘火車可購(gòu)?fù)才P。

  凡夜間乘火車未購(gòu)臥鋪的,一律按硬臥上鋪票價(jià)與坐票價(jià)的差額發(fā)給員工。

  因工作需要經(jīng)公司總裁批準(zhǔn),員工可乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。

  出差的路徑應(yīng)是出發(fā)地與目

的地之間最近距離,因私繞道,其費(fèi)用自理;

  (4)員工出差,順路休探親假,應(yīng)嚴(yán)格劃分二者的起止時(shí)間界限;

  (5)出差期間,市內(nèi)交通以公共交通車為主,乘坐出租車的條件及報(bào)銷辦法按第5條的規(guī)定執(zhí)行;

  (6)異地出差應(yīng)盡量住普通招待所和賓館。如陪同貴賓或經(jīng)公司總裁批準(zhǔn),可住星級(jí)賓館;

  (7)員工出差期間,因工作需要饋贈(zèng)禮品,需事前請(qǐng)示公司總裁,事后簽字方可報(bào)銷。

  5、市內(nèi)交通費(fèi)的管理

  a.員工上下班交通費(fèi)按月實(shí)行包干報(bào)銷辦法120元/月。因公市內(nèi)辦事乘坐公共汽車車票報(bào)銷必須注明日期、事由,由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

  b.出租車乘坐條件:因公務(wù)緊急或攜帶笨重物品和貴重物品(含大量現(xiàn)金)。

  c.出租車報(bào)銷辦法:

  (1)凡乘坐出租車必須注明每次乘車的時(shí)間、事由、金額,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

  (2)出租車票應(yīng)單獨(dú)報(bào)銷,不得與其他市內(nèi)交通費(fèi)混報(bào)。

  6、探親費(fèi)的管理(見(jiàn)人事管理制度)

  7、食堂餐費(fèi)的管理(見(jiàn)行政管理制度)

  8、員工醫(yī)療費(fèi)開(kāi)支的管理(見(jiàn)人事管理制度)

  9、康樂(lè)費(fèi)用的管理

  a.公司組織參加的社會(huì)活動(dòng)及康樂(lè)活動(dòng),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定的部門作好活動(dòng)費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)的開(kāi)支計(jì)劃撥付資金。

  b.公司、管理處重大活動(dòng)的攝影、攝象工作,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。員工自?shī)市缘呐恼召M(fèi)用自理。

  c.物業(yè)項(xiàng)目入伙等活動(dòng)記錄拍照,不得用于個(gè)人自?shī)驶顒?dòng)。各分公司(管理處)及有關(guān)部門要妥善保管相關(guān)資料,重要資料應(yīng)歸檔管理。

  d.凡邀請(qǐng)員工家屬參加的活動(dòng),按規(guī)定的范圍和條件報(bào)名參加,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

  e.工會(huì)、共青團(tuán)組織的有關(guān)康樂(lè)活動(dòng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)劃、審批及報(bào)銷。

  f.因個(gè)人原因未參加康樂(lè)活動(dòng),不得變相發(fā)放費(fèi)用。

篇2:公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法

  公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。

  第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃

  第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。

  第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。

  第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。

  第三章 審批權(quán)限及程序

  第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?/p>

  1、費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);

  2、部門經(jīng)理審查確認(rèn);

  3、財(cái)務(wù)部門審核;

  4、授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。

  第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。

  第四章 行政費(fèi)用管理

  第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù):

  1、行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。

  2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:

  (1) 單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政部長(zhǎng)批準(zhǔn);

  (2) 單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,分管副總批準(zhǔn)。

  購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。

  3、原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。

  第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷:

  1、車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

  2、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

  3、油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。

  4、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。

  5、車輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。

  6、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。

  第九條 交通費(fèi)報(bào)銷:

  1、交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。

  2、交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。

  3、員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。

  4、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。

  第十條 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷:

  1、根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。

  2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。

  3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

  第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理

  第十一條 公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。

  第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。

  第六章 附則

  第十四條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

篇3:公司費(fèi)用開(kāi)支管理制度

  公司費(fèi)用開(kāi)支管理制度

  1、所有費(fèi)用的支出一律須上報(bào)董事長(zhǎng)審批并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方可報(bào)銷。

  2、計(jì)劃審批制度:

  2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);

  部門--部門經(jīng)理--副總、總經(jīng)理--董事長(zhǎng)--審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理--審核--辦理借款手續(xù)

  2.2采購(gòu)計(jì)劃的審批:各部門根據(jù)工作需要提出采購(gòu)計(jì)劃,由部門經(jīng)理首批,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可辦理借款手續(xù)。凡購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在五萬(wàn)元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。[注:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的采購(gòu)工作由行政人事部負(fù)責(zé),工程材料物資等由工程部負(fù)責(zé)。] 工作流程如下:

  部門--提出--部門經(jīng)理--首批--行政人事經(jīng)理--審核--副總經(jīng)理、總經(jīng)理--審核--董事長(zhǎng)--審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理--審核--辦理借款手續(xù)

  3、借款制度:

  借款人僅限于公司指定采購(gòu)員及部門經(jīng)理人員。

  3.1采購(gòu)借款:由采購(gòu)人員根據(jù)已批準(zhǔn)的計(jì)劃書(shū)填寫用款申請(qǐng)單(借支現(xiàn)金同時(shí)填寫現(xiàn)金借支單),交由行政人事經(jīng)理審批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后到出納處借款。工作流程如下:

  采購(gòu)員--填寫用款申請(qǐng)及現(xiàn)金借支單并附已批的計(jì)劃書(shū)--副總、總經(jīng)理審核--董事長(zhǎng)--審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理審核--出納付款

  3.2 一般性請(qǐng)款(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)):由部門經(jīng)理填寫借支單,送副總、總經(jīng)理審核及董事長(zhǎng)審批,然后向財(cái)務(wù)部門辦理請(qǐng)款手續(xù),工作流程如下:

  采購(gòu)員--填寫報(bào)銷單--證明人--驗(yàn)收--行政人事經(jīng)理--首批--副總、總經(jīng)理--審 核--董事長(zhǎng)審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理

  4、報(bào)銷制度:

  4.1采購(gòu)報(bào)銷:由采購(gòu)員填寫報(bào)銷單并附上原始單據(jù),經(jīng)驗(yàn)收后交行政人事部經(jīng)理首批,后送副總、總經(jīng)理審核,再送董事長(zhǎng)審批后到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。工作流程如下:

  采購(gòu)員--填寫報(bào)銷單--證明人--驗(yàn)收--行政人事經(jīng)理--首批--副總、總經(jīng)理--審核--董事長(zhǎng)審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理審核--出納結(jié)算

  4.2 其他費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并將原始憑證整齊粘貼附于報(bào)銷單后并簽上經(jīng)辦人的名字,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,由出納統(tǒng)一交董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷。工作流程如下:

  經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單--部門經(jīng)理首批--副總、總經(jīng)理審批--財(cái)務(wù)經(jīng)理審批--出納收集--董事長(zhǎng)審批--報(bào)銷

  5、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):

  5.1 因公出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)助費(fèi)見(jiàn)附表。

  類別火車輪船飛機(jī)市內(nèi)交通其它住宿住勤/天

  人員一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)

  正副總經(jīng)理軟席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)20**0080100

  部門經(jīng)理臥席二等實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)15020**060

  主管以上人員臥席三等實(shí)報(bào)1001503050

  其他人員硬席四等實(shí)報(bào)801003050

  5.2 出差人員的住宿費(fèi)和交通費(fèi),按標(biāo)準(zhǔn)掌握,節(jié)約部分60%歸已,超支部分自理。如自帶交通工具的不報(bào)交通費(fèi)。

  5.3 出差人員乘坐火車硬座的,并從20點(diǎn)至次日7點(diǎn)在車上連續(xù)六小時(shí)以上的,給予路途補(bǔ)助,特快按票價(jià)的50%,普快、慢車按票價(jià)的60%給予補(bǔ)助,對(duì)于乘坐汽車晚上連續(xù)六小時(shí)以上的給予多一天的住勤補(bǔ)助費(fèi)。飛機(jī)、輪船有給予補(bǔ)助。

  5.4 出差人員補(bǔ)助天數(shù)從出發(fā)之日起至返回單位所在地止。

  5.5 若借出關(guān)之便繞道探親訪友,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn),并扣除繞道的交通費(fèi)和出差天數(shù)后給予報(bào)銷補(bǔ)助。

  5.6 在市內(nèi)辦理公務(wù)而誤餐的,可按20元/餐給予報(bào)銷。

  5.7 職工到外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,學(xué)習(xí)期限在15天內(nèi)的,按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;15天以上的住勤、交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷,自費(fèi)學(xué)習(xí)則一節(jié)費(fèi)用自理。

  5.8 職工因工作需要出差到香港、澳門地區(qū)、參照財(cái)政部92年第17號(hào)《關(guān)于出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》報(bào)銷住宿費(fèi),每人每晚300港元,住勤費(fèi)每人每天為150港元,市內(nèi)交通費(fèi)每人每天100港元。因公出國(guó)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)出國(guó)人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  6、外委用款報(bào)銷:由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,并附上決算或合同書(shū)及發(fā)發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理首批,送總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)銷。工作流程如下:

  經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單及附上決算或合同書(shū)---部門經(jīng)理首批---副總、總經(jīng)理審 核---董事長(zhǎng)審批---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---出納結(jié)算

  7、財(cái)務(wù)在付款時(shí),必須認(rèn)真審查付款付款憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,上級(jí)是否已批準(zhǔn)開(kāi)支,憑證是否有規(guī)定的人員審核,經(jīng)辦人、證明人、簽章是否齊全,原始憑證是否真實(shí),對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度或不合理的支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。

  8、所有款項(xiàng)收付后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”或“銀行付訖”等字樣的戳記。

  9、低值易耗品,由倉(cāng)管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用情況,按口名、存入地點(diǎn),設(shè)實(shí)物帳登記,每月核對(duì)實(shí)物與帳簿,保證帳實(shí)相符,月終編制低值易耗品收、發(fā)、存情況交財(cái)務(wù)部。

  10、辦公用品由倉(cāng)管員或行政人事部派專人保管,根據(jù)購(gòu)入、領(lǐng)用設(shè)簿登記。

  11、每月十日為工資發(fā)放日,行政人事部應(yīng)于每月五日前將員工上月工資匯總表交財(cái)務(wù)部,帳務(wù)部根據(jù)匯總表制單后于每月八日前送銀行,每月八日后員工憑存折到銀行支取。

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