NJ物業(yè)信息檔案員崗位職責(zé)

　　信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度，完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。

　　2、及進(jìn)準(zhǔn)確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。

　　4、認(rèn)真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

　　5、了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議，定期做匯報。

　　6、負(fù)責(zé)管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。

　　7、宣傳《檔案法》，做好各種門類和各種載體(紙、相片、U盤、視頻)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。

　　8、熟悉《檔案管理暫行辦法》，做好日常借閱管理工作。

　　9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　11、保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

　　12、負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

　　14、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。

　　15、完成上級交辦的其它任務(wù)。

篇2：房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

　　房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)

　　(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

　　(1)負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　(2)負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　(3)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　(4)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　(5)負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;

　　(6)負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作;

　　(7)負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作，每月25日統(tǒng)計一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

　　(8)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　(9)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

篇3：房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(zé)（十）

　　房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(zé)(十)

　　(1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

　　(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。

　　(5)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。